高效主管执行力提升训练.ppt
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1、高效主管执行力提升训练高效主管执行力提升训练中穗咨询中穗咨询 高效经理执行力提升训练高效经理执行力提升训练第一部分:提升执行力第一部分:提升执行力第二部分:完成任务第二部分:完成任务第三部分:建设团队第三部分:建设团队1.1.1.1.管理角色的定位与转变管理角色的定位与转变管理角色的定位与转变管理角色的定位与转变 2.2.2.2.有效沟通有效沟通有效沟通有效沟通3.3.3.3.解决问题的能力解决问题的能力解决问题的能力解决问题的能力作为下属的主管 角色定位:角色定位:经营者(上司)的经营者(上司)的首先是执行,其次是沟通首先是执行,其次是沟通同事之间同事之间内部客户内部客户uu理念和行为理念和
2、行为:l l从以职责为中心,向以内部客户的需求为中心转从以职责为中心,向以内部客户的需求为中心转从以职责为中心,向以内部客户的需求为中心转从以职责为中心,向以内部客户的需求为中心转变变变变管理者角色的第一次转变管理者角色的第一次转变uu彼德原理:角色不转变的结果,少了一个出色的业彼德原理:角色不转变的结果,少了一个出色的业彼德原理:角色不转变的结果,少了一个出色的业彼德原理:角色不转变的结果,少了一个出色的业务人员(按摩师、球星),多了一个不称职的管理务人员(按摩师、球星),多了一个不称职的管理务人员(按摩师、球星),多了一个不称职的管理务人员(按摩师、球星),多了一个不称职的管理者;者;者;
3、者;uu个人:个人:个人:个人:1 1 1 1、注重业务、注重业务、注重业务、注重业务VSVSVSVS注重管理?注重管理?注重管理?注重管理?2 2 2 2、注重个人业绩、注重个人业绩、注重个人业绩、注重个人业绩VSVSVSVS团队业绩?团队业绩?团队业绩?团队业绩?uu企业:注重业务企业:注重业务企业:注重业务企业:注重业务VSVSVSVS注重管理?(宽带工资制)注重管理?(宽带工资制)注重管理?(宽带工资制)注重管理?(宽带工资制)uu硬技巧很重要,软技巧更重要硬技巧很重要,软技巧更重要硬技巧很重要,软技巧更重要硬技巧很重要,软技巧更重要做业务做业务做管理做管理管理者角色的第二次转变管理者
4、角色的第二次转变uu管理者是组织任命的,高度关注目标;管理者是组织任命的,高度关注目标;管理者是组织任命的,高度关注目标;管理者是组织任命的,高度关注目标;uu领导者是依个人风格,高度关注员工积极性;领导者是依个人风格,高度关注员工积极性;领导者是依个人风格,高度关注员工积极性;领导者是依个人风格,高度关注员工积极性;uu关注任务关注任务关注任务关注任务VSVSVSVS员工积极性?员工积极性?员工积极性?员工积极性?uu被喜欢被喜欢被喜欢被喜欢VSVSVSVS被尊重?被尊重?被尊重?被尊重?uu个性化个性化个性化个性化VSVSVSVS组织化?组织化?组织化?组织化?做管理做管理做领导做领导实现
5、方式:野实现方式:野 牛牛 领头雁领头雁高效经理执行力提升训练高效经理执行力提升训练第一部分:提升执行力第一部分:提升执行力第二部分:完成任务第二部分:完成任务第三部分:建设团队第三部分:建设团队1.1.1.1.管理角色的定位与转变管理角色的定位与转变管理角色的定位与转变管理角色的定位与转变 2.2.2.2.有效沟通有效沟通有效沟通有效沟通3.3.3.3.解决问题的能力解决问题的能力解决问题的能力解决问题的能力什么是沟通?什么是沟通?uu是为了设定的是为了设定的目标目标,把,把信息、思想信息、思想和和情感情感在在个人或群体间传递,并个人或群体间传递,并达成协议达成协议的过程。的过程。uu沟通的
6、两种模式:语言、非语言沟通沟通的两种模式:语言、非语言沟通uu企业关于沟通的两个企业关于沟通的两个80%80%为什么沟而不通?为什么沟而不通?沟通的三个环节沟通的三个环节uu表达uu倾听uu反馈高效表达的原则高效表达的原则uu谁的问题找谁。谁的问题找谁。uu谈行为,不谈个性谈行为,不谈个性uu明确表达内容,确保对方唯一理解明确表达内容,确保对方唯一理解uu推介利益,少谈自己推介利益,少谈自己积极预期积极预期表达内容五要表达内容五要uu完整完整uu简明扼要简明扼要uu设身处地设身处地uu言之有物言之有物uu思路清晰思路清晰表达练习表达练习 沟通是倾听的艺术为什么不倾听?为什么不倾听?听比说更重要
7、听比说更重要uu适应讲话者的风格适应讲话者的风格适应讲话者的风格适应讲话者的风格uu眼耳并用眼耳并用眼耳并用眼耳并用uu首先理解他人,再被他人理解首先理解他人,再被他人理解首先理解他人,再被他人理解首先理解他人,再被他人理解uu鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己uu准确了解对方的意图准确了解对方的意图准确了解对方的意图准确了解对方的意图uu建立信任建立信任建立信任建立信任uu明白事情关键所在明白事情关键所在明白事情关键所在明白事情关键所在“倾倾”“”“听听”的技巧的技巧 技巧一:注意自己的身体语言技巧一:注意自己的身体语言 技巧二:排除情绪技巧二:排除情绪 技巧三
8、:理解真义技巧三:理解真义 技巧四:学会发问技巧四:学会发问沟通JOHARI视窗给予反馈了解不了解了解不了解寻求反馈自自 我我他他 人人盲点盲点隐蔽隐蔽未知未知公开公开JOHARI视窗实践应用uu主管希望了解下属更多的情况;主管希望了解下属更多的情况;uu收到邮件请回复;收到邮件请回复;uu传真后的跟踪;传真后的跟踪;uu分派任务后的回复;分派任务后的回复;uu主动给予反馈;主动给予反馈;uu双方积极主动(企业内部沟通)双方积极主动(企业内部沟通)uu对客户问题的积极反馈对客户问题的积极反馈高效经理执行力提升训练高效经理执行力提升训练第一部分:提升执行力第一部分:提升执行力第二部分:完成任务第
9、二部分:完成任务第三部分:建设团队第三部分:建设团队1.1.1.1.管理角色的定位与转变管理角色的定位与转变管理角色的定位与转变管理角色的定位与转变 2.2.2.2.有效沟通有效沟通有效沟通有效沟通3.3.3.3.解决问题的能力解决问题的能力解决问题的能力解决问题的能力解决问题的方法解决问题的方法uu第一步:确定问题第一步:确定问题uu第二步:寻找关键驱动因素第二步:寻找关键驱动因素uu第三步:找到解决问题的各种途径第三步:找到解决问题的各种途径uu第四步:排除障碍后执行第四步:排除障碍后执行问题之所以是问题问题之所以是问题列出列出5 5个对公司最有影响的问题;个对公司最有影响的问题;uu原因
10、可能是:原因可能是:第一步:确定问题 uu常见错误:常见错误:1 1、问题太大:、问题太大:别想把海洋煮开了别想把海洋煮开了;2 2、有很多问题需要解决:、有很多问题需要解决:80/2080/20原则;原则;uu最初的问题可能不是根本上最需要解决的问最初的问题可能不是根本上最需要解决的问题;题;整合你的问题整合你的问题第二步:找到关键驱动因素第二步:找到关键驱动因素uu不了解原因,就不容易从根本上解决问题。不了解原因,就不容易从根本上解决问题。(袋鼠是如何跑出来的?)(袋鼠是如何跑出来的?)某公司存在的问题:产量低、价格偏高、没某公司存在的问题:产量低、价格偏高、没有竞争力、情绪低落有竞争力、
11、情绪低落如何解决?如何解决?uu帝国大厦的清洁;帝国大厦的清洁;uu发生在列车上的故事;发生在列车上的故事;uu找原因要理清思路。找原因要理清思路。从关键驱动因素入手关键驱动因素入手增加增加销售销售改善销改善销售策略售策略改变销改变销售策略售策略降低整降低整车成本车成本销售队伍结构销售队伍结构销售队伍技术基础销售队伍技术基础经销商经销商整合采购供应商整合采购供应商提升汽车质量提升汽车质量购买者广告策略购买者广告策略经销商的服务经销商的服务改善生产作业流程改善生产作业流程促销策略促销策略 找到你的关键驱动因素找到你的关键驱动因素第三步:找到解决问题的各种途径uu原则一:每个人都要有想法;争取做到
12、原则一:每个人都要有想法;争取做到“相互独立,完全穷尽相互独立,完全穷尽”;uu原则二:任何人不得对其他人的任何想法原则二:任何人不得对其他人的任何想法提出异议或批评(解决问题的方法不是惟提出异议或批评(解决问题的方法不是惟一的)一的)uu原则三:整合出最佳方案,领导者要学会原则三:整合出最佳方案,领导者要学会决策;决策;uu原则四:随时准备扼杀自己的原则四:随时准备扼杀自己的“婴儿婴儿”第四步:排除障碍后执行uu不要重新去发明汽车轮子;不要重新去发明汽车轮子;uu不要始终假设,不要将解决问题当作练习;不要始终假设,不要将解决问题当作练习;uu先摘好摘的果子;先摘好摘的果子;uu考虑负面作用,
13、很多障碍都是以前处理不到考虑负面作用,很多障碍都是以前处理不到位造成的;位造成的;uu让你自己成为榜样;让你自己成为榜样;高效经理执行力提升训练高效经理执行力提升训练第一部分:提升执行力第一部分:提升执行力第二部分:完成任务第二部分:完成任务第三部分:建设团队第三部分:建设团队1.1.1.1.目标管理目标管理目标管理目标管理 2.2.2.2.绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理目标为什么重要?目标为什么重要?uu目标是指期望的成果,目标是指期望的成果,这些成果可能是个人这些成果可能是个人的、小组的或整个组织努力的结果。的、小组的或整个组织努力的结果。uu目标告诉我们前进的方向;目标告诉我们前进的方
14、向;uu目标能够发掘潜能;目标能够发掘潜能;uu目标使我们看到希望。目标使我们看到希望。制定高目标的目的(我想)制定高目标的目的(我想)惯惯性性增增长长高高目目标标差差距距为什么要进行目标管理?为什么要进行目标管理?uu抓住重点,依照抓住重点,依照抓住重点,依照抓住重点,依照2/82/82/82/8原则做原则做原则做原则做20%20%20%20%的事的事的事的事uu关注结果关注结果关注结果关注结果uu考核的依据明确考核的依据明确考核的依据明确考核的依据明确uu激发下属的承诺和工作主动性激发下属的承诺和工作主动性激发下属的承诺和工作主动性激发下属的承诺和工作主动性uu统一目标,找准焦点,集中力量
15、,统一目标,找准焦点,集中力量,统一目标,找准焦点,集中力量,统一目标,找准焦点,集中力量,劲往一处使往一处使往一处使往一处使uu在各自的层面上工作在各自的层面上工作在各自的层面上工作在各自的层面上工作uu下属的能力提升和职业发展快下属的能力提升和职业发展快下属的能力提升和职业发展快下属的能力提升和职业发展快(培训计划培训计划培训计划培训计划)目标年年定,总是难实现目标年年定,总是难实现原因是原因是目标管理的四个特征目标管理的四个特征uu特征一:符合特征一:符合SMARTSMART原则原则uu特征二:共同参与制定特征二:共同参与制定uu特征三:及时的反馈与辅导特征三:及时的反馈与辅导uu特征四
16、:关注结果特征四:关注结果以事先设定的目标评估绩效以事先设定的目标评估绩效重复性重复性目标与一次性目标的区别目标与一次性目标的区别SMARTSMART原则原则uuSpecific pecific 特定的、具体的特定的、具体的uuMeasurableMeasurable 可衡量的可衡量的;uuAgreed upon(Acceptable,Attainable)Agreed upon(Acceptable,Attainable)下属下属同意的同意的;uuRealistic(Result oriented)Realistic(Result oriented)可实现的可实现的;uuTimetableT
17、imetable 时间表时间表设定关键评估指标KPI程序uu1 1、KPI KPI 生成:生成:确定最重要、最关键的因素确定最重要、最关键的因素确定最重要、最关键的因素确定最重要、最关键的因素 事先沟通:确认理解,作出描述事先沟通:确认理解,作出描述事先沟通:确认理解,作出描述事先沟通:确认理解,作出描述 共同商定:达成一致,取得同意共同商定:达成一致,取得同意共同商定:达成一致,取得同意共同商定:达成一致,取得同意uu2 2、KPI KPI 筛选筛选uu3 3、赋予权重、赋予权重考虑的因素一个或多个考虑的因素一个或多个 复杂复杂 -简单简单设定关键评估指标KPI(1)uu内容内容 1 1、质
18、量:结果好坏、质量:结果好坏2 2、数量:在一定时期内工作完成的数量、数量:在一定时期内工作完成的数量3 3、成本:发生的费用、成本:发生的费用4 4、期限:是否按计划按时完成、期限:是否按计划按时完成5 5、关系:是否保证关系顺畅使用户满意、关系:是否保证关系顺畅使用户满意 考虑的因素一个或多个考虑的因素一个或多个考虑的因素一个或多个考虑的因素一个或多个某公司年度优先要务某公司年度优先要务uu财务方面:改善薄弱环节财务方面:改善薄弱环节uu服务方面:服务方面:1 1、服务、服务100%100%完美;完美;2 2、及时更新;、及时更新;3 3、提升员工服务技能。、提升员工服务技能。uu人员方面
19、:以人为本,增强团队意识人员方面:以人为本,增强团队意识问题问题简单做法简单做法uu使计划简单;使计划简单;uu传达关键路线成功因素;传达关键路线成功因素;uu说明需要严格评估的实际差距;说明需要严格评估的实际差距;uu总结出驱动结果的因果关系;总结出驱动结果的因果关系;uu使所有人都能跟踪前进,确保进行。使所有人都能跟踪前进,确保进行。分解并整合目标分解并整合目标uu如果没有详细实现目标的计划,就有靠运气如果没有详细实现目标的计划,就有靠运气的想法,如果依靠运气,那不是目标,那时的想法,如果依靠运气,那不是目标,那时梦想。梦想。某公司实际情况某公司实际情况uu营销部:搞一次大型产品展示推广活
20、动,深入提升营销部:搞一次大型产品展示推广活动,深入提升营销部:搞一次大型产品展示推广活动,深入提升营销部:搞一次大型产品展示推广活动,深入提升企业整体形象;企业整体形象;企业整体形象;企业整体形象;uuMISMISMISMIS部:每个人应当做的事情,及整个财年预算;部:每个人应当做的事情,及整个财年预算;部:每个人应当做的事情,及整个财年预算;部:每个人应当做的事情,及整个财年预算;uu销售部:增加销售部:增加销售部:增加销售部:增加6 6 6 6名新人,并要开拓新区域市场;名新人,并要开拓新区域市场;名新人,并要开拓新区域市场;名新人,并要开拓新区域市场;uu客服部:减少处理投诉的时间并增
21、加满足客户需求客服部:减少处理投诉的时间并增加满足客户需求客服部:减少处理投诉的时间并增加满足客户需求客服部:减少处理投诉的时间并增加满足客户需求的客户服务。的客户服务。的客户服务。的客户服务。uuHRHRHRHR部:培训新员工,做一次关于员工薪酬满意度方部:培训新员工,做一次关于员工薪酬满意度方部:培训新员工,做一次关于员工薪酬满意度方部:培训新员工,做一次关于员工薪酬满意度方面的调查,并加强企业文化建设面的调查,并加强企业文化建设面的调查,并加强企业文化建设面的调查,并加强企业文化建设关键问题出在哪里?关键问题出在哪里?建议的做法建议的做法uu企业负责制定或执行计划的人告知下属人企业负责制
22、定或执行计划的人告知下属人员计划;(缺乏透明度的计划会使得下属员计划;(缺乏透明度的计划会使得下属无所事从或揣摩上司的意图)无所事从或揣摩上司的意图)1 1、告知计划要迅速,部门交流要迅速;、告知计划要迅速,部门交流要迅速;2 2、高层关注的结果、高层关注的结果“要什么要什么”3 3、执行层关注的是、执行层关注的是“如何达致或完成如何达致或完成”系统思考与推行系统思考与推行企业结构的圆锥体企业结构的圆锥体要什么要什么要什么要什么怎么要怎么要怎么要怎么要纵向逐级确定目标,纵向逐级确定目标,纵向逐级确定目标,纵向逐级确定目标,横向实现合作目标;横向实现合作目标;横向实现合作目标;横向实现合作目标;
23、议定部门(个体)目标议定部门(个体)目标议定部门(个体)目标议定部门(个体)目标跟踪并实践检验跟踪并实践检验跟踪并实践检验跟踪并实践检验系统思考与推行系统思考与推行企业结构的圆锥体企业结构的圆锥体要客户满意要客户满意要客户满意要客户满意减少投诉减少投诉减少投诉减少投诉服务做到位服务做到位服务做到位服务做到位流程安排合理流程安排合理流程安排合理流程安排合理通过方法和措施来控制通过方法和措施来控制通过方法和措施来控制通过方法和措施来控制结果结果结果结果你期望的结果你期望的结果你期望的结果你期望的结果同时也是领导和发现问同时也是领导和发现问同时也是领导和发现问同时也是领导和发现问题的过程;题的过程;
24、题的过程;题的过程;如何看待时间变量如何看待时间变量uu计划是里程碑式的管理;计划是里程碑式的管理;uu计划关注在期限内的最终结果;计划关注在期限内的最终结果;uu“我很忙我很忙”不作为考核的结果。不作为考核的结果。uu把最终期限把最终期限(结点结点)、优先顺序(、优先顺序(KPIKPI)和需)和需要实现的成果纳入到目标中来。要实现的成果纳入到目标中来。高效经理执行力提升训练高效经理执行力提升训练第一部分:提升执行力第一部分:提升执行力第二部分:完成任务第二部分:完成任务第三部分:建设团队第三部分:建设团队1.1.1.1.目标管理目标管理目标管理目标管理 2.2.2.2.绩效管理绩效管理绩效管
25、理绩效管理绩效管理课程绩效管理课程1 1、绩效管理的目的与类型;、绩效管理的目的与类型;2 2、绩效管理的方法、绩效管理的方法3 3、绩效面谈的误区与解决方案、绩效面谈的误区与解决方案绩效评估中常出现的问题绩效评估中常出现的问题文化文化文化文化方面方面方面方面职位说明不科学、组织设计不合理、职责划分职位说明不科学、组织设计不合理、职责划分职位说明不科学、组织设计不合理、职责划分职位说明不科学、组织设计不合理、职责划分混乱、激励机制不健全、复杂的人际关系。混乱、激励机制不健全、复杂的人际关系。混乱、激励机制不健全、复杂的人际关系。混乱、激励机制不健全、复杂的人际关系。HRHRHRHR方面方面方面
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