高效时间管理法则-培训篇.ppt

《高效时间管理法则-培训篇.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高效时间管理法则-培训篇.ppt（33页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 时间管理*如果您的余生只剩下三天，您会做那三件事？开始之前请思考这样一个问题时间管理是什么?时间管理不是什么?l 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多l 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理是什么?l 时间管理就是自我管理l 自我管理即是改变习惯,以令自己更有效率,更有绩效l 把事情很快地做完,叫做效率l 把事情很快又很对地做完,叫做绩效l 时间管理就是事前的规划或长期的计划人,为何安于现状?l 为何你我都不满意现状,但是却安于现状1.无奈2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的l 当你开始不满于现状时,表示会有新的事物

2、发生在你的身上但是要用“新的思考方式”请架设一座桥,使A至B点距离最短,但是桥不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木条,如何将它们围成封闭三角形2 cm10 cm4 cm你可知道为何会画不出來?l 因为你跳不出原來的思维习惯。l 但是假设你画了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧有的问题。l 改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始，从改变固有的思维方式开始。时间管理的架构紧迫的事 不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩请排出正确的行事优先顺序?ABCD紧迫的事 不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓正确的行

3、事优先顺序紧 迫不紧迫重 要不重要 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议陷阱一:时间的配置不对l 无头绪，东一下，西一下l 不分轻重明智的时间配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的下属,這叫“分配”陷阱二:拖延l 除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快l 不急的事情一拖延之后往

4、往变成紧急的事情紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd 4 th陷阱三:事必躬亲l 韩非子.八经l 下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽人之智l 诸葛亮凡事必躬亲,后來过劳而死。l 为何事必躬亲?l 因为怕下属取代l 不放心下属,不信任下属l 要求标准过高陷阱四:有求必应不好意思拒绝请求的原因l 接纳请求比拒绝请求容易l 担心触怒请求者l 想要做广受爱戴之好人l 不知如何拒绝他人之请求结论:时间管理架构均 衡紧迫的事 不紧迫的事重要的事不重要的事时间管理的关键目标与计划l目标决定过程？l过程决定目标？什么是正确的目标1、不能失去目标 99%的商业和管理活动的失败都与

5、事先没有计划或计划错误有关。美国管理学家德鲁克2、正确目标的标准SMART原则 Specific 明确具体的 Measurable 可衡量评估的 Attainable 可达成的 Realistic 现实可行的 Timed 有时间限制的人生终极目标长期目标 长期目标短期目标 短期目标每日目标 每日目标中期目标 中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标目标金字塔3、做一个目标导向的人什么是科学的计划u科学的计划是可操作性的u科学的计划是分步骤的（分解目标）u科学的计划是具有灵活性的PADC不好好耗用时间花时间在计划上才是最节省时间的做法耗用时间8/2法则1/2 80%的价值来自20%的

6、因子;其余20%的价值来自80%的因子。-意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图8/2法则意示图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物确定目标列出途径选定最佳途径将途径转化时间安排表执行时间安排表调整时间安排表制定时间计划的基本步骤工作時段分配法則早上 中午 13:0015:00下午 晚上活力充沛,(Do)思考迟顿,适合散心,放松(Check)冷静,沟通(Action,Plan)放松,人文,Thinking1.EMail2.电话敲定事情/做事情3.給 Leader 方向/画架构1.面对面 Follow Up2.走走转转3.沟通与协调1.思考问题2.写计划/Update Follow up进度(1hr)1.花 1 小时写作每周工作性质分配法则周一二 周三四五 周六日 备注活力充沛,冲劲与勇气兼具(Do)思考迟顿,放松,、沟通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型专案规划2.给予员工/自己做事方向/做事重点4.创造议题1.Follow Up 各规划2.调整,Update 计划3.议题收尾4.倾听沟通1.想想目的是什么?意义何在?2.有沒有办法提升自己的价值?3.计划/规划月报 目标 周报 计日报 划日报制度Thanks