2023年行政后勤工作总结范文7篇后勤工作总结年.docx
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1、 2023年行政后勤工作总结范文7篇后勤工作总结年 一、办公室的日常治理工作 办公室是公司总经理直接领导下的综合治理机构,是承上启下、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的效劳中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比拟多,有制度建立、文书打印复印、档案治理、客户接待、卫生监视等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开消失过失和漏洞。从开头对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作根本做到了事事有了肯定的着落。 1、仔细做好公司的文字工作和制度完善工作 仔细做好了公司有关文件、传真、邮件的收发
2、、登记、分递、文印及公司全部文件的打印、复印等工作。仔细完成了公司全部的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力协作下,完成了全部的文字工作。公司的制度始终不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。 2、积极响应公司号召,积极协作各部门的工作 办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还听从公司任何 打算,我们几个刚来的学生不怕酷暑精彩完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节约了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马
3、来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中全部报表的填写。 3、做好客户的接待工作 由于公司的业务量比拟大,几乎每周都有不同的客户来公司 参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,款待用品齐全,以及依据不同的客户都要事先预备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。 4、卫生工作和板报宣传工作 公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都 要进展卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进展嘉奖,差的进展罚款,公司的整体卫生状况
4、还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的缘由就没在办下去。2022年汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体职工都特别积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。 二、个人工作表现 1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行状况 初到公司,对公司的运行状况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟识,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲切接触,仔细学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了肯定的了解,也能推断出次品砖、废品砖的缘由总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要
5、想了解这个流程,必需要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。 2、几次出差收获颇多 三、缺乏和需要提高的方面 过去的一年缺乏之处还是许多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特殊是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特别型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有准时去拖地,造成了地面比拟脏;第五,没有为职工搞消遣活动,公司只有不断的搞一些消遣活动才能提高大家的工作积极性。第六,自己的理论水平
6、和业务力量还跟不上公司的要求。 在下一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习提高自己的理论水平和业务力量。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型构造,要对公司的根本状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,真正做好领导的助手,注意抓细节;第三,加强制度建立,完善公司制度;第四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些消遣活动,丰富职工的业余生活。 2023年行政后勤工作总结范文2 xx年因公司标准化治理的要求,行政部的主要工作,就是从简洁“综合办”职能向更加标准的行政治理职能转变。 转变表达为以下3个方面:
7、(一) 制度建立 行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为标准、使用资产爱护、文件传递与审批、行政日常治理等方面。 (二) 组织设置与人员到位 xx年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比拟强的工作提上日程成为可能。 (三) 各项工作渐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素,治理工作虽然在xx年中就有表达,但作为一项制度,直到今年才可能开头进入实施,春节后才能较正常地绽开。其他如档案治理、制度体系建立也都渐渐具备了提上日程的条件。 狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行
8、为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、存在的困难与缺乏 (一) 困难: 1. 行政部较频繁的人员流淌,带来工作不连续的问题。 1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。 2) 办事风格的不同,也简单引发多方面的不适应。 2. 负面影响连续的问题。 1) 行政部前期没能进展系统的治理,积存的一些冲突被沉淀了下来。 2) 以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。 3. 公司的阶段性进展带来的整体熟悉偏差及重视程度缺乏的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单
9、纯效劳职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考核等治理职能。 2) 公司目前所处的阶段,有标准治理的必要性,但这种必要性还没有到达普遍感到“急迫”的程度。在整体气氛可有可无的状况下,工作推动的难度可想而知。 4. 现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的问题。 单纯这一项并不构成严峻困难,但在前述几项的共同作用下,此项简单成为引发冲突的导火索。 (二) 缺乏: 1. 行政部现有人员契合岗位的需要尚有距离。 1) 部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场,全部工作都需要指导进展,要么缺乏专业素养,这都存在如何更好契合企业详细要求的问题。 2) 置换现有人员,以目前的条件,在时间本钱及精力本钱上均需
10、较大投入,一时也无必要。 2. 团队建立、内部治理尚有缺乏。 1) 由于行政部治理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上已经加强,但还需进一步加强。 2) 行政部内部治理,如车辆、文件传递等,仍有提高的余地。 3. 责任心、责任感有待进一步加强。 1) 行政部工作“即时重要”的性质,打算了工作琐碎但责任重大的特点。 2) 部门内个别岗位尚存在熟识工作、转变角色等问题,加之年龄构造普遍偏低,责任意识的培育将是长期的工作。 4. 效劳意识与效劳水平尚待提高。 1) 目前部门个别岗位效劳意识缺乏,主要
11、还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题。 2) 效劳水平与效劳技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大局部均有上进心。 三、改良措施及下一步工作 (一) 改良措施 针对前述的困难及缺乏,行政部将正视困难,广泛沟通,保持急躁,虚心求教,加强学习,常常培训,提高熟悉,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改良。 (二) 下一步的工作 下面依据本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部规划从下几个方面开展下一年度的工作: 1. 努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化效劳与治理意识,制定相应的考核治理制度,明确分工,充分调开工
12、作积极性,使公司后勤效劳治理工作再上新台阶。 2. 以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升效劳意识与效劳水平。 3. 充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业分散力。 4. 大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 5. 以公司制度体系建立为契机,每个岗位就自己的治理范围,从新端详涉及到的制度、规定,提升标准化、制度化治理的水平。 6. 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动。 7. 建立内部纵向
13、、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。 四、小结 公司已经定下一年在全公司范围内实现标准化、制度化治理,行政部在其中的作用首当其冲。 困难是存在的,现实的,难免的;我们的缺乏也是显而易见的。但行政部有决心也有信念迎难而上,在伴同公司进展壮大的过程中整体提升! xx年已经过去,在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展做出更大的奉献! 2023年行政后勤工作总结范文3 办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合
14、协调、参谋助手、催促检查和效劳保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务治理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和担当者。结合以前的工作经受,谈一些我对办公室行政后勤工作的粗浅工作总结。 一、处理好“四种冲突” 一是处理好大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质主要表达在效劳性上,内勤人员主要是为领导和基层效劳。首先是为领导效劳。因此,“一切听从大局,一切效劳大局”就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。
15、二是处理好主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前效劳。 三是处理好政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他
16、各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。 办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,肯定要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。 二、扮演好“三种角色” 首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的
17、“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,讨论问题,擅长站在全局的角度和领导的高度熟悉问题、分析问题,提出新观点、新思想、新熟悉;要深入基层、深入社会、深入市场进展调查讨论,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策效劳;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻的意见提出详细的实施方法,依据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。 其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好效劳。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干
18、好,做到积极而不越权,听从但不消极,让领导满足。要热心为群众办好事情。热忱接待每一位前来办事的同志,主动帮忙办理各种相关手续,让办事人员满足;主动关怀员工的工作和生活,员工的合理诉求准时向领导汇报,准时赐予答复和办理,让员工满足。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让过失在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。 三是,要当好机关的“内当家”。要仔细抓好公司的日常事务治理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要仔细抓好公司考勤治理,对各部门员工的出勤状况做好监视治理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间
19、工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严峻查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋效劳更加有效,领导的决策真正得到落实。 三、做到“五得兼备” 一是“想得到”,多谋才能善断。办公室内勤人员要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,发挥参谋助手作用,不断提高参加决策力量;要有较强的政治意识、责任意识,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺;要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了
20、解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部职工的意见和建议。 二是“管得宽”,办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章,既要全面了解领导们各方面工作状况,为领导们工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推动。 三是“做得细”,内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工
21、作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。 四是“碰得硬”,内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必需讲原则,严厉办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 五是“抓得实”,要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员肯定要实
22、事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。 2023年行政后勤工作总结范文4 在委厅领导的正确领导和机关各部门、直属各单位的大力支持、协作下,20xx年是中心持续进展的一年,中心全体工作人员做了大量艰难、细致的工作,取得了肯定的成绩。 现将20xx年度根本工作状况及20xx年工作规划汇报如下: 第一局部 主要成绩 一、加强基建工作治理,大力推动物业治理改革 随着房产市场化程度越来越高,很多院区住户转卖了自有住房,各院区渐渐变得混杂,物业改革势在必行。在委厅领导特殊是分管领导万助巡的领导和支持下,在
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