技术专题 成本管理与控制.ppt
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1、1工商管理学院工商管理学院吴彩英吴彩英一、成本概念(1)一般理解 成本是一种耗费 成本遍及各行各业的各项活动(2)“理论成本”C+V 其中 C:物化劳动的转移价值,V:劳动者为自己劳动所创造的价值。(马克思资本论)成本是为了一定目的而付出(或可能付出的)用货币测定的价值牺牲。(美会计学会)(3)实际工作中的成本概念 除C+V外,还包括不形成产品价值的损失性支出,如废品损失、停工损失等。工厂成本管理与控制2成本的分类1.生产成本 2.营业费用 3.管理费用 直接材料 营销成本 研究与开发 直接人工 配送成本 设计成本 燃料和动力 客户服务成本 行政管理 制造费用 多动因理论的成本管理观念 库珀和
2、卡普兰于1987年第一次提出了“成本动因”(cost driver,成本驱动因子)的理论,认为成本在本质上是一种函数,是各种独立或交互作用着的因素(自变量)合力驱动的结果。那么究竟是什么因素驱动着成本,或者说成本的动因有哪些呢?传统上把业务量(如产量)看作是唯一的成本动因(自变量),至少认为它对成本分配起着决定性的制约作用,而把其他因素(动因)撇开不论。按照库珀和卡普兰的“成功动因”理论,成本动因可归纳为五类:数量动因、作业动因、结构性动因、执行性动因。工厂成本管理与控制4二、中国企业经营环境分析外部环境分析自身管理问题l产品或服务设计l市场开拓l计划管理l制造管理l物流管理l财务管理l人力资
3、源管理工厂成本管理与控制5产品更新换代快原材料成本越来越高客户商议价能力越来越强竞争全球化人工成本越来越高产品个性化要求越来越高中国中国制造业制造业如何做强做大?利润越来越薄!中国制造业面临的外部压力中国制造业面临的外部压力中国制造业面临的外部压力中国制造业面临的外部压力市场开拓市场开拓市场开拓市场开拓市场需求满足市场需求满足市场需求满足市场需求满足应付管理应付管理企业运作支持企业运作支持企业运作支持企业运作支持财务管理财务管理应收管理现金管理现金流量表固定资产对账中心总帐存货核算产品设计研发产品设计研发产品设计研发产品设计研发产品设计研发管理市场管理市场管理销售管理销售管理计划管理计划管理主
4、生产计划物料需求计划粗能力计划细能力计划销售计划供应计划运输管理物流管理物流管理车间作业管理外协管理生产任务管理产品数据管理重复生产管理制造管理制造管理采购管理采购管理采购管理质量管理绩效管理薪酬管理人事管理招聘管理培训管理素质模型员工平台经理人平台服务管理服务管理报账中心设备管理账务分析报表报表查询人力资源管理人力资源管理应付管理市场营销管理库存管理配送管理售后服务客户支持零售管理销售过程管理销售与分销管理中国制造业自身的管理状况中国制造业自身的管理状况中国制造业自身的管理状况中国制造业自身的管理状况市场开拓市场开拓市场开拓市场开拓市场需求满足市场需求满足市场需求满足市场需求满足应付管理应付
5、管理企业运作支持企业运作支持企业运作支持企业运作支持财务管理财务管理应收管理现金管理现金流量表固定资产对账中心总帐存货核算产品设计研发产品设计研发产品设计研发产品设计研发产品设计研发管理市场管理市场管理销售管理销售管理计划管理计划管理主生产计划物料需求计划粗能力计划细能力计划销售计划供应计划运输管理物流管理物流管理车间作业管理外协管理生产任务管理产品数据管理重复生产管理制造管理制造管理采购管理采购管理采购管理质量管理绩效管理薪酬管理人事管理招聘管理培训管理素质模型员工平台经理人平台服务管理服务管理报账中心设备管理账务分析报表报表查询人力资源管理人力资源管理应付管理市场营销管理库存管理配送管理售
6、后服务客户支持零售管理销售过程管理销售与分销管理订单交期越来越短,需求变更频繁,产销协调困难,客户满意度下降。另一方面,又经常停工待料,影响产能协调,资源浪费或不足,造成产品生产成本居高不下。生产方式越来越趋向于多品种少批量,造成计划混乱,呆滞料增加,成本增高没有建立完善的仓库管理制度,收发混乱,物料安全难以保障,非正常损失加大安全存量、最低库存、最高库存等形同虚设,导致供应不足或过剩,资源浪费采购价格不透明,成本居高不下。生产物料管控不力,废品损失率难以控制同时。难以实现弹性生产,无法快速反应市场变化。自制与委外难以决策;外协收发料管理混乱,管控无力,核算困难没有形成完善的供应商评估体系,质
7、量管控方法不科学,原料质量难以保证。采购跟催困难,单多料多难以管理,交期不及时,生产经常停工待料。信用难以管理,货款回笼困难,呆账坏账多,影响企业资金周转;另外,价格及报价体系混乱,效率低下往来管理混乱,难以有效保障资金正常周转,增大企业营运风险及资金成本财务处理不及时,账务不清晰,难以对企业决策形成有力支持,使得决策风险及隐性成本上升中国制造业自身的管理状况中国制造业自身的管理状况中国制造业自身的管理状况中国制造业自身的管理状况内外部压力导致的结果内外部压力导致的结果成本成本价格价格利润利润人力成本增加服务成本增加材料成本增加市场供大于求企业不赚钱就是死亡,企业家不赚钱就是犯罪!企业不赚钱就
8、是死亡,企业家不赚钱就是犯罪!T TP P利润利润竞争力竞争力持续发展持续发展寻找解决问题的方法寻找解决问题的方法原产品原产品降低成降低成本后本后变化变化定价10元10元不变成本9元8元降低10%利润1元2元增至2倍利润率10%20%增长率100%成本降低10%,利润增长2倍,利润率增长100%“企业经营者只要做两件事,第一是销售,第二是控企业经营者只要做两件事,第一是销售,第二是控制成本。其他的都不要做。制成本。其他的都不要做。”彼特彼特.杜拉克杜拉克 成本降低1元,利润翻一翻传统成本控制焦点现代成本控制焦点“中国制造中国制造”带来的思考带来的思考成本管理与控制12任务吃不了,能力吃不饱,生
9、产不均衡,无休加班耗。销售无预测,只等客户要,旺季忙趴下,淡季员工逃。订单品种多,数量相对少,交期速度快,无法适应了。插单经常事,计划总被搅,变化成计划,全程乱糟糟。物流无依靠,短缺不配套,库存堆又高,资金占不少。工装布置乱,搬运工耗高,设备无保养,全凭维修了。九千认证过,标准文本好,实施难度大,堆在柜里瞧。员工意识弱,质量保不了,返工靠检验,质量成本高。流程不改进,制程距离遥,生产周期长,效率往下掉。换模时间久,能效浪费掉,瓶颈现象多,精益找不到。节约是形式,浪费真的高,成本失调控,盈亏不知道。5S 虽推行,好处看不到,都是大扫除,员工怨声高。沟通不到位,协调不周到,信息不共享,数据到处找。
10、班组基础差,员工士气消,主管方法错,现场无绩效。技能差异大,员工流动高,新老更替慢,产能得不到。管理有真空,执行终无效,上情下不达,下情上不晓。微利时代到,竞争残酷了,现场必改善,内部挖财宝。金矿在脚下,务实去寻找,精诚团结力,企业无限好!企业成本管理面临的现状工厂成本管理与控制13我不是老板,成本与我无关我不是老板,成本与我无关公家的东西,不用白不用公家的东西,不用白不用节约了成本,我有什么好处节约了成本,我有什么好处工厂成本管理与控制14成本,也有你的份成本,也有你的份企业的决策阶层他们决定和影响着企业成本形成的基本条件。企业的工程人员和生产人员他们影响着产品设计和生产成本的耗费水平。企业
11、的供应和销售部门的员工他们的业务活动影响着材料物资的采购成本及产品销售费用水平。工厂成本管理与控制15四、四、21世纪精益制造追求的低成本目标世纪精益制造追求的低成本目标“零零”转产工时浪费(多品种混流生产)转产工时浪费(多品种混流生产)“零零”库存(削减库存)库存(削减库存)“零零”浪费(全面成本控制)浪费(全面成本控制)“零零”不良(高品质)不良(高品质)“零零”故障(提高运转率)故障(提高运转率)“零零”停滞(快速反应、短交期)停滞(快速反应、短交期)“零零”灾害(安全第一)灾害(安全第一)成本管理与控制16降低成本首先要取决于心态降低成本首先要取决于心态心态决定一切心态决定一切给老板打
12、工给老板打工给自己打工给自己打工给团队做事给团队做事曾有人戏言:如果能发明一种眼镜,一看就能发现工厂里的浪费,那我们就会发现处处都有浪费的存在。工厂里处处是黄金,而要在工厂里发掘黄金,就必须要靠成本 改善这个利器。五、成本管理理念和方法的改进成本管理是一个组织用来成本管理是一个组织用来计划计划、监督监督和和控制控制成本成本以支持管理以支持管理决策决策和管理和管理行为行为的基本流程。的基本流程。全新的成本管理理念战略管理的发展对传统成本管理提出挑战:战略管理的发展对传统成本管理提出挑战:1.传统成本管理关注企业内部生产经营活动的价值耗费2.传统成本管理的目标是谋求成本的最小化和利润的最大化,难以
13、同战略管理的目标相协调3.传统成本管理基于实时实地的管理思想,而战略管理是一种前瞻性管理4.传统成本管理对决定成本高低的因素的分析不全面,无形地阻碍了管理者的视野现代成本管理理念的基础以往的企业环境现代的企业环境竞争基础竞争基础生产过程生产过程生产技术生产技术劳动技能劳动技能质量质量 生产生产规模经济,标准化大量长期生产,在产品及完工品的存量高自动化生产线,分离的技术应用机器操作,低水平技能允许正常的浪费质量,功能,顾客满意度、量短期生产,关注降低存货网络连接的集成技术的应用团队意识,高水平技能零缺陷 以往的企业环境现代企业环境产品产品市场市场纪录与报告纪录与报告的信息类型的信息类型管理组织结
14、管理组织结构构管理焦点管理焦点 营销营销几乎无产品差别,生命周期长大多为国内市场 管理组织管理组织清一色的财务数据层级的命令控制结构关注短期业绩和报酬产品差别大,生命周期短全球市场财务与非财务因素网络化的组织,领导而非命令式控制关注长期及关键成功因素 过去及现代企业环境中的成本管理重心过去的企业环境当代的企业环境成本管理重心财务报告与成本分析,普遍强调标准化和标准成本,会计师是职能专家和财务业绩记录者认为成本管理是制定和实施企业战略的工具,会计师是业务伙伴建立完整成本管理体系成成本本预预测测成成本本决决策策成本核算成本核算成成本本控控制制成成本本分分析析成本计划成本计划成成本本考考核核生产成本
15、预测生产成本预测订单成本预测订单成本预测生产预测生产预测新产品成本新产品成本预测预测收付款预测收付款预测。本量利决策本量利决策定价决策定价决策。计划成本库计划成本库目标成本制定目标成本制定资金计划资金计划收付款计划收付款计划盘点作业计划盘点作业计划。采购成本核算采购成本核算委外成本核算委外成本核算共耗费用分摊共耗费用分摊生产成本核算生产成本核算存货成本核算存货成本核算。标准成本差异标准成本差异控制控制计划执行例外计划执行例外预警预警库存异常预警库存异常预警客户信用控制客户信用控制业务审批控制业务审批控制。成本结构分析成本结构分析成本对比分析成本对比分析材料单耗分析材料单耗分析库存成本分析库存成
16、本分析订单成本分析订单成本分析废品损失分析废品损失分析业务环节分析业务环节分析。责任成本考核责任成本考核HR KPI全员全员考核考核。时间线成本预测成本预测成本决策成本决策事前计划事前计划事中核算事中核算事中控制事中控制事后分析事后分析事后考核事后考核 预计损益表预计损益表材料材料进货预算进货预算施工间接费预算施工间接费预算预计现金预计现金流量表流量表预计资产预计资产负债表负债表发包发包工程预算工程预算资本支出预算资本支出预算 销管销管费用预算费用预算其他直接其他直接费用预算费用预算营营运运预预算算财财务务预预算算销售预算销售预算工程预算工程预算人工费预算人工费预算销售预测销售预测整合性成本管
17、理架构整合性成本管理架构 选择现代成本管理术标杆管理作业管理目标成本管理平衡计分卡全面质量管理标准成本制度责任中心管理工厂成本管理与控制25标杆管理标杆竞争:是一个过程,通过这一过程企业识别关键成功因素,研究其他企业最佳的实践,然后实行改进措施以追赶或打败竞争对象。标杆管理法由美国施乐公司于1979年首创,是现代西方发达国家企业管理活动中支持企业不断改进和获得竞争优势的最重要的管理方式之一,西方管理学界将其与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法。标杆管理标杆管理的概念可概括为:不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断,从而使自己企业得到
18、不断改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。其核心是向业内或业外的最优秀的企业学习。通过学习,企业重新思考和改进经营实践,创造自己的最佳实践,这实际上是模仿创新的过程。工厂成本管理与控制27标杆管理 标杆管理三要素标杆管理实施者,即发起和实施标杆管理的组织。标杆伙伴,也称标杆对象,即定为“标杆”被学习借鉴的组织,是任何乐于通过与标准管理实施者进行信息和资料交换,而开展合作的内外部组织或单位。标杆管理项目,也称标杆管理内容,即存在不足,通过标杆管理向他人学习借鉴以谋求提高的领域。成本管理与控制28标杆管理根据标杆伙伴选择的不同内部标杆管理内部标杆管理争性标杆管理争性标杆管理非竞争性
19、标杆管理非竞争性标杆管理功能性标杆管理功能性标杆管理通用性标杆管理通用性标杆管理工厂成本管理与控制29作业成本法与作业管理作业管理:通过对成本对象进行成本追踪来提高成本分析的精确性的一种成本分析方法;作业管理是使用作业分析改进经营控制和管理控制的一种管理方法。成本动因的类型:l作业基础的成本动因l数量基础的成本动因l结构性的成本动因l执行性的成本动因作业成本法与作业管理作业基础的成本动因通过作业分析来识别,对每一项作业都建立一个成本动因以解释由作业引起的成本如何变化作业成本法与作业管理作业基础的成本动因 作业 成本动因 材料采购 采购订单份数 材料整理 材料移动次数 质量控制 检查次数 维修
20、机器故障次数 订药 订单数量(而非药物数量)作业成本法与作业管理结构性成本动因具有战略性质,它涉及具有长期影响的计划与决策:规模经验技术复杂性作业成本法与作业管理执行性成本动因是企业在短期经营决策中进行管理以降低成本的一些因素:员工参与生产过程设计供应商关系目标成本管理目标成本管理:以给定的竞争价格为基础决定产品的成本,以保证实现预期的利润。在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以管理为核心,核算为手段,效益为目的,对成本进行事前测定、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全
21、员的多层次、多方位的成本体系,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的,因而深受企业组织的青睐。工厂成本管理与控制35目标成本管理原则价格引导的成本管理 目标成本管理体系通过竞争性的市场价格减去期望利润来确定成本目标,价格通常由市场上的竞争情况决定,而目标利润则由公司及其所在行业的财务状况决定。关注顾客 目标成本管理体系由市场驱动。顾客对质量、成本、时间的要求在产品及流程设计决策中应同时考虑,并以此引导成本分析。关注产品与流程设计 在设计阶段投入更多的时间,消除那些昂贵而又费时的暂时不必要的改动,可以缩短产品投放市场的时间。工厂成本管理与控制36目标成本管理原则跨职能合作 目标成本管理体系下,
22、产品与流程团队由来自各个职能部门的成员组成,包括设计与制造部门、生产部门、销售部门、原材料采购部门、成本会计部门等。跨职能团队要对整个产品负责,而不是各职能各司其职。生命周期成本削减 标成本管理关注产品整个生命周期的成本,包括购买价格、使用成本、维护与修理成本以及处置成本。它的目标是生产者和联合双方的产品生命周期成本最小化。价值链参与 目标成本管理过程有赖于价值链上全部成员的参与,包括供应商、批发商、零售商以及服务提供商。工厂成本管理与控制37生命周期成本生命周期成本法:用于识别和显示一项产品整个生命周期成本的一种管理技术。生命周期成本(life cycle cost,LCC):是指在产品经济
23、有效使用期间所发生的与该产品有关的所有成本,包括开发(计划、设计和测试)、生产(加工作业)以及后勤支持(广告、销售和保证等)。具体而言包括产品设计成本、制造成本、使用成本、废弃处置成本、环境保护成本等。工厂成本管理与控制38生命周期成本工厂成本管理与控制39(1)生产者成本。研究开发成本是企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的产品设计费、工艺规程制定费、原材料和半成品试验费等。产品研制的结果具有不确定性,其开发设计成本能否得到补偿不易确定,所以在会计上将其在当期列为支出是合乎情理的,但在成本管理中必须对其进行单独归集以供有关决策之用。制造成本是产品在制造过程中发生的料、工、费等成本。营销成
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