档案管理工作的标准与流程教材课件.ppt

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1、档案管理工作培训教程档案管理工作培训教程档案管理工作培训教程档案管理工作培训教程 档案管理工作的档案管理工作的标准与流程标准与流程档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一套标准一套标准 两个流程两个流程 三点要求三点要求 内容依据：内容依据：企业档案工作规范 档案管理分项细则 关于加强档案管理工作的通知 其他相关制度 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 1 1、档档案管理工作的领导与团队配置标准案管理工作的领导与团队配置标准 部门档案管理员 集团：集团：总裁办分管领导 总裁办 集团公司档案馆 企业档案管理机构 独立

2、法人企业：独立法人企业：办公室分管领导 办公室 档案科/室 档案管理员 档案管理人员配备：档案管理人员配备：总部部门1-2名兼职档案员 企业1-2名专职档案员，须持证上岗须持证上岗 档案管理人员报备：档案管理人员报备：档案员需报集团档案馆审核并备案 保持相对固定 更换档案员需事先征得集团档案馆同意，并在一周内向集团档案馆报备一周内向集团档案馆报备 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 1 1、档档案管理工作的领导与团队配置标准案管理工作的领导与团队配置标准 2 2、档案管理人员工作职责标准档案管理人员工作职责标准 制定制度计划制

3、定制度计划 集中统一保管集中统一保管 及时整理归档及时整理归档 指导监督检查指导监督检查 推进信息化管理推进信息化管理 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 1 1、档档案管理工作的领导与团队配置标准案管理工作的领导与团队配置标准 2 2、档案管理人员工作职责标准档案管理人员工作职责标准 3 3、归档资料文件分类标准归档资料文件分类标准 档案文件类目档案文件类目编目要求编目要求 组卷时保持文件之间的有机联系和区分保管期限，文书类档案、声像档案、实物档案按按“件件”管理管理；反映 产品、科研、基建、设备仪器、职工、会计、地质档案

4、按按“卷卷”管理管理。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 1 1、档案管理工作的领导与团队配置标准档案管理工作的领导与团队配置标准 2 2、档案管理人员工作职责标准档案管理人员工作职责标准 3 3、归档资料文件分类标准归档资料文件分类标准 4 4、档案保管期限标准档案保管期限标准 永久保管档案：永久保留 定期保管档案：（1）10年 （2）30年 请参考：企业档案工作规范附录A：档案归档范围和分类编目方法档案归档范围和分类编目方法 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项

5、标准 1 1、档案管理工作的领导与团队配置标准档案管理工作的领导与团队配置标准 2 2、档案管理人员工作职责标准档案管理人员工作职责标准 3 3、归档资料文件分类标准归档资料文件分类标准 4 4、档案保管期限标准档案保管期限标准 5 5、档号编号标准档号编号标准 十种档案的不同编号要求不同编号要求 参考：企业档案工作规范附录A：档案归档范围和分类编目方法档案归档范围和分类编目方法 文书档案文书档案 产品生产类档案产品生产类档案 基本建设档案 科学技术研究档案 设备仪器档案 会计档案 职工档案 地质档案 声像档案 实物档案 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的

6、十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求 涉及费用报支的资料归档时间要求 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求 涉及费用报支的资料归档时间要求 定期归档档案定期归档档案 每月或半年一次党群工作、行 政管理工作、经营管理工作、生产技术 管理工作中形成的文件材料应在办理完 毕后由总收发员按部门归档立卷规范的 要

7、求整理好归档材料，向所在单位档案 部门移交。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求 涉及费用报支的资料归档时间要求 定期归档档案 限期归档档案限期归档档案 三个月内归档产品生产或业务开发、科研项目文件材料在其项目或成果鉴定后。每年四月份之前归档列入集团年度科技计划项目的全部档案，由技术部门负责，未结题或未能完整归档的项目要说明原因。保管一年后归档会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理并保管一年后向档案部门移交归

8、档。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求 涉及费用报支的资料归档时间要求 定期归档档案 限期归档档案 及时归档档案及时归档档案 电子文件 照片及底片、胶片、实物 更新、补充/机构变动和职工留在部门或个人手中/企业产权变动/临时活动中形成的文件材料 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 根据文件材料形成特点确定归档时

9、间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求 涉及费用报支的资料归档时间要求 外出项目考察、培训、参加会议（包括外出项目考察、培训、参加会议（包括 尽职调查等）收集的资料（包括纸质和尽职调查等）收集的资料（包括纸质和 电子文件）：电子文件）：将收集资料由经办人或部门档 案员按部门归档立卷规范的要求整理好归档材 料，向所在单位档案部门移交，经部门档案员 及单位档案部门均签字验收后方可办理报销及 支付相关款项。待项目闭合后，由部门档案员 收集项目考察（调查）报告一并归档。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间

10、标准归档时间标准 根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求 涉及费用报支的资料归档时间要求 外出项目考察、培训、参加会议（包括 尽职调查等）收集的资料（包括纸质和 电子文件）基建项目文件材料：基建项目文件材料：竣工验收后三个月内 归档，周期长的工程项目应分阶段、单项 归档。由基建部门档案员按部门归档立卷 规范的要求整理好归档材料，向所在单位 档案部门移交，经部门档案员及单位档案 部门均签字验收后方可办理工程结算及支 付相关款项。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归

11、档时间标准 根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求 涉及费用报支的资料归档时间要求 外出项目考察、培训、参加会议（包括 尽职调查等）收集的资料（包括纸质和 电子文件）基建项目文件材料 外购设备仪器或引进项目的文件材料：外购设备仪器或引进项目的文件材料：在开箱验收或接收后即时登记归档，由设 备管理部门档案员按部门归档立卷规范的 要求整理好归档材料，向所在单位档案部 门移交，经部门档案员及单位档案部门均 签字验收后才能办理相关结算及支付相关 款项。利用时按照借阅或复制程序办理。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标

12、准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求 涉及费用报支的资料归档时间要求 外出项目考察、培训、参加会议（包括 尽职调查等）收集的资料（包括纸质和 电子文件）基建项目文件材料 外购设备仪器或引进项目的文件材料 物资采购文件物资采购文件：合同签订后15 个工作日 内由经办人将该采购过程的全套文件进行 整理后移交部门档案人员。经办人或部门 档案人员按部门归档立卷规范的要求整理 好归档材料，向所在单位档案部门移交，经部门档案员及单位档案部门均签字验收 后才能办理采购结算及支付相关款项。档案管理工作的标

13、准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 根据文件材料形成特点确定归档时间，可分为以下两类：不涉及费用报支的资料归档时间要求 涉及费用报支的资料归档时间要求 外出项目考察、培训、参加会议（包括 尽职调查等）收集的资料（包括纸质和 电子文件）基建项目文件材料 外购设备仪器或引进项目的文件材料 物资采购文件 各部门经办的合同、协议各部门经办的合同、协议：终验付款前由 部门档案员或合同经办人员收集合同约定 的应交付材料，并按部门归档立卷规范的 要求整理好归档材料，向所在单位档案部 门移交，经部门档案员及单位档案部门均 签

14、字验收后才能办理相关结算及支付相关 款项。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 材料完整材料完整 原件归档原件归档 文字说明文字说明 一式多份一式多份 合作项目合作项目 移交清单移交清单 归档说明归档说明 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 （1 1）应归档电子文件要求应归档

15、电子文件要求 企业各信息系统生成的文本、图形、图像电子文件归档范围应参照纸质文件归档范 围确定；音频、视频、多媒体电子文件及数据、数据库的归档范围可根据需要确定。企业各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件 格式的软件等应与电子文件一并归档。归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移，并按要求使用通用电子文件格式。电子文件归档采用物理归档和逻辑归档两种方式。电子文件必须经鉴定、整理、审核后才可以归档。加密的电子文件归档时应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文 件一并归档。电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档前由形成部门负责，归档后 由档案部门负

16、责。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 （1 1）应归档电子文件要求应归档电子文件要求 （2 2）非电子档案的数字化非电子档案的数字化 纸质档案和照片档案：扫描分辨率参数大小的选择，以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准；采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用 TIFF (G4)格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG 格式存储；提供网络查询的扫描图像，也可存储为PDF或CEB或其

17、他格式。扫描后的图像文件应与纸质或照片档案档号对应。声像档案：音频档案数字化形成的电子文件格式应为MP3 或WAV，视频档案数字 化形成的电子文件格式应为MPEG或AVI。数字化生成的电子文件应与声像档案档 号对应。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 （1 1）应归档电子文件要求应归档电子文件要求 （2 2）非电子档案的数字化非电子档案的数字化 （3 3）业务系统与网络服务业务系统与网络服务 “紫金矿业数字档案信息

18、管理系统”：未来，将有越来越多的企业使用近斯上 线运行的新系统，并通过该系统提供档案信息网上利用服务。各企业应建立库 （室）藏全部档案的案卷级目录数据库，逐步建立文件级目录数据库，将数字 化后的非电子档案和各信息系统中归档的电子文件根据利用权限及时有效地提 供利用。企业各业务系统的开发与实施应有档案部门的参与。各业务系统应有生成电子 文件自动归档功能的模块或接口。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 （1 1）应归档

19、电子文件要求应归档电子文件要求 （2 2）非电子档案的数字化非电子档案的数字化 （3 3）业务系统与网络服务业务系统与网络服务 （4 4）电子档案的安全与保存电子档案的安全与保存 电子档案可参照纸质档案的分类、整理。电子档案应存储到脱机载体上，推荐采用的载体按优先顺序依次为只读光盘、一 次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘、闪存等。脱机存储电子档案的载体或装具上应贴有注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等内容的标签，电子档案载体应设置成禁止写操作的状态。存储在脱机载体上的电子档案应一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套 提供利用。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与

20、流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 （1 1）应归档电子文件要求应归档电子文件要求 （2 2）非电子档案的数字化非电子档案的数字化 （3 3）业务系统与网络服务业务系统与网络服务 （4 4）电子档案的安全与保存电子档案的安全与保存 存储在脱机载体上的电子档案保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条 件：归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖 立存放，且避免挤压；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境 温度选定范围：

21、1720；相对湿度选定范围：3545。存储电子档案的磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样 率不低于10，如发现问题应及时采取恢复措施；对磁性载体上的电子档案，应 每4年转存一次。原载体同时保留，时间不少于4年；超过保管期限的电子档案的 鉴定和销毁，按照纸质档案的有关规定执行。对确认销毁的电子档案应有销毁文 件目录存档。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 9 9、设施设备及安全标准设施设备及安全

22、标准 设施要求设施要求 库房远离存有易燃易爆物品等不安全场所，禁止设于地下楼层或顶层。档案库房楼面应满足档案及其装具的承重要求。档案库房符合防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防虫、防有害气体 等有关要求，库房照明采用冷光源荧光灯。档案库房面积应满足档案工作发展的需要,留有存储空间，新建档案库房原则上 应满足后20年档案的存储需要。档案馆建筑应符合JGJ 252010档案馆建筑设计规范等有关标准要求。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息

23、化管理标准信息化管理标准 9 9、设施设备及安全标准设施设备及安全标准 设备要求设备要求 档案装具：档案柜架采用密集架；磁性载体档案采用防磁柜，非纸质载体档案保 存在专用设备中；卷盒、卷夹采用无酸制品，符合国家相关标准。库房保护设备：灭火器材、温湿度监控仪、防光窗帘、防盗门窗、空调机、除湿 机、加湿器、自动报警、自动灭火、温湿度自动调控。日常管理设备：装订机、打印机、除尘器、消毒柜、除湿机、加湿机、去酸设备、照相机、摄像机、复印机、裱糊机、计算机、扫描仪、光盘刻录机、CAD绘图仪、工程图纸复印机、工程图纸扫描仪。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档

24、案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 9 9、设施设备及安全标准设施设备及安全标准 1010、纠错标准纠错标准 （1）档案检查监督 集团公司按评分标准检查档案工作；各权属企业对所属单位开展档案工作检查；发现问题及时纠正；发现档案违法案件上报集团公司。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 9 9、设施设备及安全标准设施设备

25、及安全标准 1010、纠错标准纠错标准 （1）档案检查监督 （2）影响年度绩效考核的行为 不按规定收集档案的；不按规定归档或不按规定移交档案的；档案保管条件恶劣，危及档案安全的；不按规定进行档案登记的；不按规定提供利用的；其他违反规定，可能危及档案完整与安全的。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 9 9、设施设备及安全标准设施设备及安全标准 1010、纠错标准纠错标准 （1）档案检查监督 （2）影响年度绩效考核的行

26、为 （3）采取行政处分的行为 损毁、丢失、隐匿属于公司档案的；玩忽职守，造成档案损失的；损毁、丢失、隐匿属于公司档案且拒不改正的；擅自提供、抄录、公布、泄密、销毁属于公司档案的；涂改、伪造档案的；擅自转让档案或将档案擅自赠送给非本单位人员及本单 位无关人员的；倒卖档案牟利或将档案擅自出卖给非本 单位人员的。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 6 6、归档时间标准归档时间标准 7 7、归档档案质量标准归档档案质量标准 8 8、信息化管理标准信息化管理标准 9 9、设施设备及安全标准设施设备及安全标准 1010、纠错标准纠错标准

27、（1）档案检查监督 （2）影响年度绩效考核的行为 （3）采取行政处分的行为 （4）处以罚金的行为 管理不到位造成应形成档案资料流失 档案资料归档不及时 企业未配置专用档案库房 各单位专用档案库房防护措施不符合规范 要求达3项以上；造成档案资料霉变、潮 湿、虫蛀 调整档案管理工作分管领导和档案管理人 员未备案 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 档案管理员工作流程档案管理员工作流程 其他人员工作流程其他人员工作流程 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档

28、案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 （一）档案管理员工作流程（一）档案管理员工作流程 1 1、行政管理工作、行政管理工作 （1）修订本单位档案管理工作制度 （2）制定本单位档案管理工作计划 （3）指导各部门/机构档案工作 （4）监督检查考核各部门/机构档案工作 2 2、档案整理工作、档案整理工作 （1）编制归档文件目录明确归档时限 （2）跟踪收集整理相关资料形成归档文件 A、分类 B、组卷 C、利用档案软件进行录入、上传 D、编制档号 E、编页号、盖归档章 F、打印 G、装订 H、移交 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流

29、程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 （一）档案管理员工作流程（一）档案管理员工作流程 1、行政管理工作 2、档案整理工作 3 3、档案保管工作、档案保管工作 （1）档案入库前应去污、消毒、去酸；（2）对一些不利于档案保管的纸制材料和字迹，应以复印 或加膜等方式保护。对一些不利于档案保护的包装物 应去除；（3）重要工程项目档案前期文件材料和竣工图、科研项目 评审及专利材料、地质勘察重要档案、重要协议合同 以及其他重要文书类档案应考虑异地备份保存。移交 一套至总部档案馆保管，如果档案资料只有一套的可 以扫描异质备份至上级主

30、管单位保管。（4）底图应存放在底图柜中，不易折叠；（5）磁带、录音带、录像带等磁性材料应存在防磁柜中；（6）光盘、缩微胶片和底片应存放于专用的装具内；（7）应及时补救或修复受损的档案。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 （一）档案管理员工作流程（一）档案管理员工作流程 1、行政管理工作 2、档案整理工作 3、档案保管工作 4 4、库房管理工作、库房管理工作 （1）卫生清洁，做好八防工作；（2）根据各类载体的保管要求控制库房温度和相对湿度；（3）定期检查库房设备运转情况，及时

31、排查隐患；（4）定期核对库藏档案，发生变化时应记录说明。5 5、档案鉴定工作、档案鉴定工作 （1）文件材料价值的鉴定 （2）到期档案的鉴定 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 （一）档案管理员工作流程（一）档案管理员工作流程 1、行政管理工作 2、档案整理工作 3、档案保管工作 4、库房管理工作 5、档案鉴定工作 6 6、管理统计工作、管理统计工作 （1）数字准确无误，资料按时报送，活动符合规范；（2）日常统计工作要有台账；（3）及时、准确地填报统计报表，每年1月15日之前

32、上报；7 7、档案利用工作、档案利用工作 （1）设定利用者权限；（2）按规定登记；（3）直接查阅、网上查阅、电话查阅；（4）档案室应编制多种检索工具；（5）开发档案信息资源为集团公司各项工作服务。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 （一）档案管理员工作流程（一）档案管理员工作流程 （二）二）其他人员工作流程其他人员工作流程 1 1、分管领导、分管领导 分管档案管理工作的部门副总经理、企业副总经理、办 公室主任是各部门与企业档案管理工作的第一责任人，要按 照集团公司档案管理工

33、作的有关规定，建章立制，抓好本单 位档案管理工作，认真协调本单位各部门、处室、下属企业 单位与档案管理部门的工作，监督与考核档案管理人员绩效，全面提高本单位档案管理水平。2 2、档案形成项目负责人、档案形成项目负责人 企业档案是企业资产的重要组成部分，项目负责人必须 高度重视企业档案资料的重要性，在项目活动中做好文件材 料管理工作。根据企业档案工作规范的要求，推行部门、项目及专项工作文件材料整理、归档责任制，主动配合本单 位档案管理部门，根据归档范围、按照归档要求、在规定的 时间内由协助各部门、项目及专项工作档案员对文件材料整 理后向本单位档案部门归档。档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标

34、准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 三、档案管理工作的三点要求三、档案管理工作的三点要求 （一）强化意识 （二）履行职责 （三）提升质量 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 三、档案管理工作的三点要求三、档案管理工作的三点要求 （一）强化意识（一）强化意识 1 1、提高对档案重要性的认识、提高对档案重要性的认识 2 2、树立遵章守制的管理观念、树立遵章守制的管理观念 3 3、加强档案工作的服务

35、意识、加强档案工作的服务意识 （二）履行职责 （三）提升质量 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 三、档案管理工作的三点要求三、档案管理工作的三点要求 （一）强化意识（一）强化意识 1 1、提高对档案重要性的认识、提高对档案重要性的认识 2 2、树立遵章守制的管理观念、树立遵章守制的管理观念 3 3、加强档案工作的服务意识、加强档案工作的服务意识 （二）履行职责（二）履行职责 1 1、建章立制，计划管理、建章立制，计划管理 2 2、脑勤手勤，提高效率、脑勤手勤，提高效率 3

36、 3、指导有方，严于监督、指导有方，严于监督 （三）提升质量 档案管理工作的标准与流程档案管理工作的标准与流程 一、一、档案管理工作的十项标准档案管理工作的十项标准 二、档案管理工作的二、档案管理工作的两个流程两个流程 三、档案管理工作的三点要求三、档案管理工作的三点要求 （一）强化意识（一）强化意识 1 1、提高对档案重要性的认识、提高对档案重要性的认识 2 2、树立遵章守制的管理观念、树立遵章守制的管理观念 3 3、加强档案工作的服务意识、加强档案工作的服务意识 （二）履行职责（二）履行职责 1 1、建章立制，计划管理、建章立制，计划管理 2 2、脑勤手勤，提高效率、脑勤手勤，提高效率 3

37、 3、指导有方，严于监督、指导有方，严于监督 （三）提升质量（三）提升质量 1 1、软件硬件，齐头并进、软件硬件，齐头并进 2 2、培训学习，充电提高、培训学习，充电提高 3 3、加强协调，齐心协力、加强协调，齐心协力 谢谢，再见谢谢，再见档案管理工作培训教程档案管理工作培训教程档案管理工作培训教程档案管理工作培训教程 11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法

38、的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落

39、时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒

40、于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、

41、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离

42、你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。