某项目成本管理培训ppt课件.ppt
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1、 第第6章章 项目成本管理项目成本管理l学习内容:学习内容:l项目成本的构成项目成本的构成l项目成本管理的过程项目成本管理的过程l通过本章学习,要求掌握以下内容通过本章学习,要求掌握以下内容l项目预算的制定步骤项目预算的制定步骤l挣值分析方法挣值分析方法第第6章章 项目成本管理项目成本管理l项目成本:项目成本:指为实现项目目标所耗用资源的成指为实现项目目标所耗用资源的成本费用总和。本费用总和。l一般包括:一般包括:l项目决策成本项目决策成本l项目设计成本项目设计成本l项目实施成本项目实施成本l总成本的主要构成部分总成本的主要构成部分项目成本的一般来源项目成本的一般来源l人工成本人工成本l雇员的
2、工资、福利费、劳动保护费雇员的工资、福利费、劳动保护费l材料成本材料成本l建筑项目、建筑项目、IT项目、服务项目项目、服务项目l设备和器材成本设备和器材成本l差旅成本差旅成本l分包成本分包成本l咨询服务和专业技术等咨询服务和专业技术等项目成本项目成本l直接成本:直接成本:可以计入某个具体的工作包可以计入某个具体的工作包l直接人工成本直接人工成本:工人工资、福利费、劳动保护费:工人工资、福利费、劳动保护费l直接非人工成本直接非人工成本:l材料成本材料成本l零件采购及运费零件采购及运费l分包成本分包成本l咨询顾问咨询顾问l间接成本间接成本:不易分摊到特定的工作包不易分摊到特定的工作包l管理人员工资
3、、办公费、差旅费、房屋租金等管理人员工资、办公费、差旅费、房屋租金等。l一般会按固定比例计算一般会按固定比例计算项目成本管理及其过程项目成本管理及其过程l项目成本管理:为了保证项目实际成本不超出项目成本管理:为了保证项目实际成本不超出预算所进行的管理活动。预算所进行的管理活动。l项目成本管理过程项目成本管理过程l成本估算成本估算l成本预算成本预算l成本控制成本控制项目管理过程组和知识领域表项目管理过程组和知识领域表l项目管理过程组和知识领域表 P346.1 成本估算成本估算l成本估算:指的是预估完成项目各工作所需资成本估算:指的是预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)的费用的近似值。源
4、(人、材料、设备等)的费用的近似值。l项目成本的影响因素项目成本的影响因素:l质量质量l工期工期l价格:材料、设备、人工费等,做好价格预测。价格:材料、设备、人工费等,做好价格预测。l管理水平管理水平l成本估算的输入成本估算的输入:lWBSl资源文件资源文件:包括资源的种类和数量:包括资源的种类和数量l资源消耗率资源消耗率:估计资源单价。:估计资源单价。l人员单价(工资人员单价(工资/日)日)l材料单价(材料原价、运输费用等)材料单价(材料原价、运输费用等)l机械台班单价(机上人工费、修理费、折旧费等)机械台班单价(机上人工费、修理费、折旧费等)l进度计划进度计划l历史信息历史信息WBS结果结
5、果资源需求量资源需求量备注备注资源资源1资源资源2.资源资源n工作包工作包1工作包工作包2工作包工作包n资源规划矩阵资源规划矩阵项目资源数据表项目资源数据表需求资源需求资源种类种类需求资源需求资源总量总量项目进度阶段(时间)项目进度阶段(时间)备注备注12.n资源资源1资源资源2资源资源n类比估算法类比估算法(自上而下法)(自上而下法)工料清单法工料清单法(自下而上法)(自下而上法)参数估计法参数估计法(参数模型法)(参数模型法)软件工具法软件工具法项目成本估算的方法项目成本估算的方法成本估算的方法l参数估算法参数估算法:利用类似项目和数学知识预测。:利用类似项目和数学知识预测。l如石油化工、
6、酿酒、制药等加工业,利用下面公式估如石油化工、酿酒、制药等加工业,利用下面公式估算项目成本:算项目成本:l类比估算法类比估算法:l自上而下自上而下,从上往下逐步估计的,多在有,从上往下逐步估计的,多在有类似项目已完成类似项目已完成的情的情况下应用。况下应用。l优点:简单易行;缺点:沟通不畅时容易出现问题优点:简单易行;缺点:沟通不畅时容易出现问题。l工料清单法工料清单法l自下而上自下而上,首先估计各个首先估计各个独立工作的费用独立工作的费用,然后再汇总从下往,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。上估计出整个项目的总费用。l优点:估算更精确;缺点:费时、风险高优点:估算更精确;缺点:费时、
7、风险高l计算机软件计算机软件从下向上的估计法从下向上的估计法(示意图示意图)工作包从下向上估计法从下向上估计法:估计进度估计资源估计费用从上往下估计法从上往下估计法(示意图示意图)从上向下估计法:从上向下估计法:工作范围进度目标费用目标生日晚会晚宴娱乐意外开支蛋糕饮料清洗做菜音响灯光布置室内布置VCD光碟食品餐具凉菜热菜蔬菜类海鲜类其他类生日晚会项目预算的工作分解结构图成本估计示例成本估计示例从下向上的估计法从下向上的估计法3010010023050280102030508044020505010022040700成本估计的结果成本估计的结果 l项目的成本估计项目的成本估计l描描述述完完成成项
8、项目目所所需需的的各各种种资资源源的的费费用用,包包括括:劳劳动动力力、原原材材料料、库库存存及及各各种种特特殊殊的的费费用用项项如如折折扣扣、费费用用储储备备等等的的影影响响,其其结结果果通通常常用用劳劳动动工工时时、工工日日、材材料消耗量料消耗量等表示。等表示。l估算的依据估算的依据 某工作包的成本估算某工作包的成本估算成本成本比率比率月份月份合计合计1234工时工时成本成本直接人工直接人工专家专家副手副手助手助手100元元/小时小时80元元/小时小时50元元/小时小时10102020103020100024001000直接人工成本直接人工成本管理费用管理费用10%1800 1802600
9、 2604400 440总成本总成本1980286048406.2 成本预算成本预算l主要指将全部估算成本主要指将全部估算成本分配给分配给各个项目工作包,各个项目工作包,建立建立成本基线成本基线,度量和控制项目的执行。,度量和控制项目的执行。l估算是预算的基础。估算是预算的基础。l预算更具有权威性。预算更具有权威性。l预算作为费用跟踪和控制的比较基准预算作为费用跟踪和控制的比较基准,具有约,具有约束性和控制性。束性和控制性。成本预算的过程成本预算的过程l首先将估算的成本按工作包分配到首先将估算的成本按工作包分配到WBS中去,中去,替换其中的产品或服务,得到比较明晰的替换其中的产品或服务,得到比
10、较明晰的成本成本分配树分配树。也可以尝试编制。也可以尝试编制项目预算表项目预算表。l然后绘制然后绘制成本基线成本基线:面向阶段时间的预算,主要面向阶段时间的预算,主要用于监控和测量项目成本执行情况。用于监控和测量项目成本执行情况。l成本基线是按阶段估算的成本汇总后形成的。一般成本基线是按阶段估算的成本汇总后形成的。一般用用S S曲线表示。当进度计划按活动不同时点来安排曲线表示。当进度计划按活动不同时点来安排时,就形成了各种不同形状的时,就形成了各种不同形状的S S曲线,又称为曲线,又称为“香香蕉图蕉图”。l成本基线是成本估算的结果。成本基线是成本估算的结果。项目不可预见费用成本分解结构成本分解
11、结构3010010023050280102030508044020505010022040700工工作作包包预预算算值值项项目日程目日程预预算(算(项项目日目日历历月)月)1234567891011A400100200100B40050100150100C55050100250150D450100100150100E1100100300300200200F600100100200200合合计计100300400500500400300300300200200累累计计35001004008001300180022002500280031003300350012345673507001050140
12、0费用月891017501121002450280031503500日期1234567891011合计合计100300400500500400300300300200200累计累计10040080013001800220025002800310033003500成本基线成本基线总的计划支出总的计划支出当日实际支出与计划当日实际支出与计划支出之间的差异支出之间的差异费用支出费用支出时间时间(今天今天)实际支出实际支出计划支出计划支出累积成本曲线累积成本曲线计划曲线计划曲线实际曲线实际曲线预测曲线预测曲线按最早开始时间作的按最早开始时间作的成本累计曲线成本累计曲线按最迟开始时间作的按最迟开始时间作
13、的成本累计曲线成本累计曲线成成本本时间时间0典型的香蕉曲线典型的香蕉曲线6.3 成本控制成本控制l就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。l成本攀升的原因?成本攀升的原因?成本攀升的原因l不确定性、缺乏精确的信息不确定性、缺乏精确的信息l明确范围和项目目标、应急费用明确范围和项目目标、应急费用l需求或设计的变更需求或设计的变更l正规的机制正规的机制l成本估算过于乐观成本估算过于乐观l需要专业的估算人员的参加需要专业的估算人员的参加l工作效率低下,缺乏控
14、制工作效率低下,缺乏控制l组织不力、沟通不畅、松散的控制组织不力、沟通不畅、松散的控制l项目合同类型项目合同类型l固定价格合同、成本加酬金合同固定价格合同、成本加酬金合同l经济和社会因素经济和社会因素l通货膨胀趋势分析通货膨胀趋势分析成本控制的输入成本控制的输入l成本基准成本基准l实施执行报告实施执行报告l这这是是费费用用控控制制的的基基础础,实实施施执执行行报报告告通通常常包包括括了了项项目目各各工作的所有费用支出,同时也是发现问题的最基本依据。工作的所有费用支出,同时也是发现问题的最基本依据。l改变的请求改变的请求l改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接改变的请求可能是口头的也可
15、能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,改变可能是请求增加预算,也可能是减少预算。改变可能是请求增加预算,也可能是减少预算。成本控制的方法与技术成本控制的方法与技术 l成成本本变变更更控控制制系系统统:通通常常是是说说明明成成本本线线被被改改变变的的基基本本步步骤骤,这这包包括括文文书书工工作作、跟跟踪踪系系统统及及调调整整系系统统,费费用用的的改改变应该与其它控制系统相协调。变应该与其它控制系统相协调。l绩绩 效效 度度 量量:主主 要要 帮帮 助助 分分 析析 各各 种种 变变 化化 产产 生生 的的 原原
16、因因,挣得值分析法挣得值分析法l附附加加的的计计划划:不不可可预预见见的的各各种种情情况况要要求求在在项项目目实实施施过过程程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。中重新对项目的费用作出新的估计和修改。l计算工具计算工具:项目管理软件:项目管理软件总的计划支出总的计划支出当日实际支出与计划当日实际支出与计划支出之间的差异支出之间的差异费用支出费用支出时间时间(今天今天)实际支出实际支出计划支出计划支出累积费用曲线累积费用曲线绩效度量绩效度量l例:某软件开发工作包的周进展报告:例:某软件开发工作包的周进展报告:从报告中是否能看出,项目超出预算?从报告中是否能看出,项目超出预算?本期预算成本本期预
17、算成本12000元元 本期实际成本本期实际成本14000元元 本期的偏差本期的偏差2000元元当期累积预算当期累积预算25000元元 当期累计实际成本当期累计实际成本29000元元 累计偏差累计偏差4000元元答:不一定。答:不一定。假设假设2500025000元是完成元是完成5050软件开发工作的预算。软件开发工作的预算。l情况一:到当前提交报告这一周,只有情况一:到当前提交报告这一周,只有3030的工作完成。的工作完成。l情况二:到提交报告这一周,情况二:到提交报告这一周,7070的工作已完成。的工作已完成。l情况三:到提交报告时,已经完成情况三:到提交报告时,已经完成50%50%的工作。
18、的工作。挣值与挣值管理体系挣值与挣值管理体系l挣值挣值(Earned Value,EV)是指一项作业、一个计划)是指一项作业、一个计划在经过一段时间的努力后,仍照事前规定的衡量方法、在经过一段时间的努力后,仍照事前规定的衡量方法、标准,测量出该作业、计划完成的应得的价值。标准,测量出该作业、计划完成的应得的价值。l是是1967年,美国国防部制订费用年,美国国防部制订费用/进度控制系统(进度控制系统(C/SCSC,或简称或简称CS)的准则时,正式采用的概念。)的准则时,正式采用的概念。l挣得值方法是挣得值方法是对项目进度和费用进行综合控制对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。的一种有效方法
19、。l挣值管理体系(挣值管理体系(EVMS):以挣值分析为核心工具,以:以挣值分析为核心工具,以整合成本、进度与技术绩效,同时兼顾风险管理的一套整合成本、进度与技术绩效,同时兼顾风险管理的一套管理系统,即从整体上对项目进行控制。管理系统,即从整体上对项目进行控制。挣得值方法的三个基本参数挣得值方法的三个基本参数lBCWSBCWS(Budgeted(Budgeted Cost Cost for for Work Work Scheduled)Scheduled)计计划工作量的预算费用划工作量的预算费用 。l也称也称“计划值计划值”(planned value,”(planned value,PVP
20、V)l项目的总计划价值称为完工预算(项目的总计划价值称为完工预算(BACBAC)lBCWS=BCWS=计划工作量计划工作量预算定额预算定额lBCWSBCWS主主要要是是反反映映进进度度计计划划应应当当完完成成的的工工作作量量(用用费费用表示用表示)。l除非合同有变更,一般情况除非合同有变更,一般情况BCWSBCWS保持不变。保持不变。挣得值方法的挣得值方法的三个基本参数三个基本参数lBCWPBCWP(Budgeted Cost for Work Performed)(Budgeted Cost for Work Performed)已已完工作量的预算成本完工作量的预算成本。lBCWPBCWP是
21、指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用,及按预算定额计算出来的费用,即挣得值即挣得值EV EV(Earned Value)(Earned Value)。尚未完工工作的挣值测量方法尚未完工工作的挣值测量方法l“完成百分比法完成百分比法”lBCWP=已完工作量已完工作量预算定额预算定额l简单易行,应用较广简单易行,应用较广l“50-50“50-50法法”l工作刚开始时,将工作全部预算的工作刚开始时,将工作全部预算的50%50%记为挣值;记为挣值;当工作完成时,另当工作完成时,另50%50%记入。记入。l类似的有类似的有25-7525
22、-75法、法、33-6733-67法、法、75-2575-25法等。可以根法等。可以根据项目的实际情况选择。据项目的实际情况选择。l“0-100”“0-100”法法l工作开始后,不记录任何挣值,直到该工作全部完工作开始后,不记录任何挣值,直到该工作全部完成,才将其预算值一次性记为挣值。成,才将其预算值一次性记为挣值。挣得值方法挣得值方法的三个基本参数的三个基本参数lACWPACWP(Actual Cost for Work Performed)(Actual Cost for Work Performed)已完成工作量的实际费用已完成工作量的实际费用。lACWPACWP是指项目实施过程中某阶段
23、实际完成的工是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用(作量所消耗的费用(ACAC)。)。lACWPACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。主要是反映项目执行的实际消耗指标。lBCWS,BCWP,ACWPBCWS,BCWP,ACWP是关于时间(进度)的函数。是关于时间(进度)的函数。l在理想状态下,三条函数曲线应重合于在理想状态下,三条函数曲线应重合于BCWS(t)BCWS(t)。挣得值方法的四个评价指标挣得值方法的四个评价指标l费用偏差费用偏差CV(Cost Variance-CV):是指检:是指检查期间查期间BCWP与与ACWP之间的差异。之间的差异。l计算公式为计算公式为CV
24、=BCWP-ACWP。l当当CV为为负值负值时表示执行效果不佳,即实际消费时表示执行效果不佳,即实际消费费用超过预算值即费用超过预算值即超支超支。l当当CV为为正值正值时表示实际消耗费用低于预算值,时表示实际消耗费用低于预算值,表示有表示有节余节余或效率高。或效率高。挣得值方法挣得值方法的四个评价指标的四个评价指标l进度偏差进度偏差(Schedule Variance-SV):SV是指检查日期是指检查日期BCWP与与BCWS之间之间的差异。的差异。l计算公式为计算公式为SV=BCWP-BCWS。l当当SV为为正值正值时表示时表示进度提前进度提前,lSV为为负值负值表示表示进度延误进度延误。挣得
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