PDCA及管理工具在医疗质量管理应用培训课件.ppt
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1、PDCA 及管理工具在医疗质量管理应用南昌大学第二附属医院 杨维兰主要内容一、等级医院评审对质量管理工具的要求二、PDCA循环三、常用质量管理工具 一、等级医院评审对质量管理工具的要求评审细则有17个条款涉及质量管理工具 质量是习惯形成的 质量是管出来的 QM TQM 质量是控制出来的 QC(control)质量是查出来的 QC(check)质量是做出来的 三级综合医院评审标准实施细则(2011 年版)4 2 5 医院职能部门、各临床与医技科室的质量管理人员能够应用全面质量管理的原理,通过适宜质量管理改进的方法及质量管理技术工具开展持续质量改进活动,并做好质量改进效果评价。三级综合医院评审标准
2、实施细则(2011 年版)4 2 5 1 医院与职能部门领导接受全面质量管理培训与教育,至少掌握 1 2 项质量管理改进方法及质量管理常用技术工具,改进质量管理工作。【】1 医院领导与职能部门管理人员接受全面质量管理培训与教育。2 医院领导与职能部门管理人员掌握一种及以上管理常用技术工具。【】符合“”,并医院领导与职能部门能将管理工具运用 于日常质量管理活动,有案例说明。【】符合“”,并对落实情况进行追踪与评价,医院管理 工作有持续改进。4 4 2 2 5 5 2 2 科室质量与安全管理小组成员,具有相关质量管理技能,科室质量与安全管理小组成员,具有相关质量管理技能,开展质量管理工作。开展质量
3、管理工作。【】科室质量管理小组人员,接受质量管理培训,具有相【】科室质量管理小组人员,接受质量管理培训,具有相 关质量管理技能。关质量管理技能。【】符合【】符合“”,并应用质量管理技能开展质量管理与改进,并应用质量管理技能开展质量管理与改进 活动,有案例说明。活动,有案例说明。【】符合【】符合“”,并科室管理工作有持续改进。,并科室管理工作有持续改进。三级综合医院评审标准实施细则(2011 年版)4.2.6.1 有全员质量与安全教育和培训。访谈业务院长及5名职能部门负责人。4.2.5.1 医院与职能部门领导接受全面质量管理培训与教育,至少掌握12项质量管理改进方法及质量管理常用技术工具,改进质
4、量管理工作。访谈5名管理人员对质量管理工具的掌握程度。4.1.1.3 科室主任对质量管理工具PDCA、散点图、鱼骨刺图等能够熟练掌握。4.8.6.1 由科主任、护士长与具备资质的质量控制人员组成质量与安全工作小组,并有开展工作的记录。4.1.1.2.质量管理人员熟悉质量管理原理,能运用质量管理工具(PDCA、散点图、鱼骨刺图等)开展质量管理活动。PDCA循环,是由美国质量管理专家戴明博士提出的,又叫戴明环。对日本制造业的崛起起到了杰出贡献(戴明奖)。lPDCA是英语单词Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)和Action(总结、处理)的第一个字母;PDCA循环是按照顺序进行质量管理
5、,并且循环不止地进行下去。l PDCA是医院质量管理应遵循的科学程序,分为四个阶段,八个步骤。一、PDCA循环Plan 计划 收集资料确定行动计划Do 实施实施行动计划Check 检查收集绩效资料,与以前的资料对比Action 行动继续执行当前的行动计划或调整/增加行动计划从这里开始PDCA循环四个阶段A PD C分析现状,找出质量问题找出质量问题的原因找出主要原因制定质量改进计划实施改进计划检查实施效果标准化巩固成绩遗留问题纳入下期PDCA循环八个步骤如何寻找改进区域选择改进区域 选择改进区域 信息渠道 信息渠道从 从 顾 顾 客(包括医院外部的和内 客(包括医院外部的和内部的)反 部的)反
6、 馈 馈 的信息中来 的信息中来 选择 选择顾 顾 客的 客的 满 满 意率,意率,顾 顾 客投 客投 诉 诉,对顾 对顾 客 客的 的 调查 调查从内部或外部 从内部或外部 检查 检查 的 的 结 结 果中来 果中来选择 选择检查 检查 中 中 发现 发现 的 的 问题 问题,检查 检查 中提出的 中提出的要求,要求,从本部 从本部 门 门、科室工作存在的、科室工作存在的 问 问题 题 中来 中来 选择 选择对 对 照 照 岗 岗 位 位 职责 职责、制度、制度、规 规 范,范,寻 寻 找 找减少医 减少医 疗 疗 缺陷的可能性 缺陷的可能性寻 寻 找降低消耗和成本的可能性,找降低消耗和成本
7、的可能性,从 从 员 员 工的反映中来 工的反映中来 选择 选择召开 召开 员 员 工座 工座 谈 谈 会自由 会自由 讨论 讨论,让员 让员 工 工提出改 提出改 进项 进项 目 目从 从 竞 竞 争 争 对 对 手的角度来 手的角度来 选择 选择 与 与 竞 竞 争 争 对 对 手 手 进 进 行比 行比 较 较,寻 寻 找 找 竞 竞 争 争 对 对手先 手先 进 进 之 之 处进 处进 行比 行比 较 较找出差距,邀 找出差距,邀 请 请 有关 有关 专 专 家帮助 家帮助选择 选择请 请 有关 有关 专 专 家 家 视 视 察 察 诊 诊 断,断,请 请 有关 有关 专 专 家 家提
8、出持 提出持 续 续 改 改 进对 进对 象,用 象,用 专 专 家的要 家的要求 求 对 对 照 照 现 现 状以 状以 发现问题 发现问题 PDCA循环的特点 1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环A PC DP PD DA AC CP P A AD D C CP P A AC C D D PDCA循环的特点 2 2、PDCA PDCA 循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一 循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一 周,质量就提高一步 周,质量就提高一步原有水平新的水平P P A AD D C CP P A AC C D D原有水平改进 新目标新目标不断改进A PD CA PCDACPD
9、PLAN PLAN(列问题、找原因、定目标、定计划)(列问题、找原因、定目标、定计划)1.分析现状,找出存在的质量问题1.1 确认问题1.2 收集和组织数据1.3 设定目标和测量方法2.分析产生质量问题的各种原因或影响因素3.找出影响质量的主要因素4.制定措施,提出行动计划4.1 寻找可能的解决方法4.2 测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源8 个步骤DO DO5.实施行动计划CHECK CHECK6.检查、评估结果(分析数据)ACTION ACTION7.标准化(巩固)和进一步推广8.在下一个改进机会中重新使用PDCA循环 PDCA小结PDCA循环各步骤的质量管理方法和工具阶 阶 段
10、 段 步 步 骤 骤 质 质 量管理工具 量管理工具 资 资 料 料 P P分析 分析 现 现 状,找出 状,找出 质 质 量 量问题 问题*流程 流程 图 图、直方、直方图 图、控制、控制 图 图项 项 目、目、规 规 范、范、规 规 定、工作制度、流程、目 定、工作制度、流程、目 标 标、方、方案、案、预 预 案、案、对 对 策、科室、人 策、科室、人 员 员、职责 职责 找出 找出 质 质 量 量 问题 问题 的原因 的原因*因果分析 因果分析 图 图、散点 散点 图 图;【“5W1H”“5W1H”即:即:为 为 什么制定 什么制定 该 该 措施(措施(Why)?Why)?达到 达到什么
11、目 什么目 标 标(What)?What)?在何 在何 处 处(Where)Where)?由?由 谁负 谁负责 责 完成(完成(Who)?Who)?什么 什么 时间 时间 完成(完成(When)?When)?如何 如何完成(完成(How)?How)?】找出主要原因 找出主要原因*排列 排列 图 图针对 针对 主要原因 主要原因制定 制定 质 质 量改 量改 进计 进计 划 划*对 对 策表 策表D D 实 实 施改 施改 进计 进计 划 划 甘特 甘特 图 图院科:培 院科:培 训计 训计 划、培 划、培 训 训 内容、培 内容、培 训图 训图 片、片、记录 记录(文字(文字 资 资 料,料,
12、讲 讲 稿,稿,PPT PPT,签 签 名等)名等)各科室:培 各科室:培 训记录 训记录各科室、各位医 各科室、各位医 务 务 人 人 员执 员执 行、行、实 实 施并 施并 记录 记录C C 检查实 检查实 施效果 施效果*直方 直方 图 图、控制、控制图 图、对 对 策表;策表;相关 相关 职 职 能科室:每月督 能科室:每月督 查记录 查记录科室:自 科室:自 查记录 查记录相关 相关 职 职 能科室月、季、年 能科室月、季、年 总结 总结,反,反 馈 馈 意 意 见 见科室医 科室医 疗 疗 安全月、季、年 安全月、季、年 总结 总结,反,反 馈 馈 意 意 见 见A A巩固成 巩固
13、成 绩 绩,形成,形成 标 标 准 准化 化制定或修改相 制定或修改相 应 应规 规 章制度 章制度相关 相关 职 职 能科室:整改措施(能科室:整改措施(奖惩 奖惩、再培、再培 训 训)科室:整改措施(科室:整改措施(奖惩 奖惩、再培、再培 训 训)提出尚未解决的 提出尚未解决的 遗 遗 留 留问题 问题 下一个 下一个PDCA PDCA 程 程 序 序 项目:确立 项目:确立 查对制度,查对制度,识别患者身份 识别患者身份 资 资 料 料 P P 计划与标准 计划与标准就诊患者施行统一标识的制度,门诊及住院患者身份标识,就诊患者施行统一标识的制度,门诊及住院患者身份标识,重点部门患者使用
14、重点部门患者使用“腕带 腕带”等标识患者身份,严格执行 等标识患者身份,严格执行“查对 查对制度 制度”、“转科交接登记制度 转科交接登记制度”及有创操作和介入诊疗告知工 及有创操作和介入诊疗告知工作,正确的方法、程序、流程,相关人员职责等。作,正确的方法、程序、流程,相关人员职责等。D D 培训 培训 实施 实施科教科:培训计划、培训内容、培训图片、记录(文字资料,科教科:培训计划、培训内容、培训图片、记录(文字资料,讲稿,讲稿,PPT PPT,签名等),签名等)各科室:培训记录 各科室:培训记录各科室、各位医务人员执行、实施并记录 各科室、各位医务人员执行、实施并记录 C C 检 检 查
15、查 医务科、护理部、门诊部每月督查记录(尤其是重点部门)医务科、护理部、门诊部每月督查记录(尤其是重点部门)科室:自查记录 科室:自查记录 A A 总 总 结 结 医务科、护理部医疗安全月、季、年总结,反馈意见 医务科、护理部医疗安全月、季、年总结,反馈意见科室医疗安全月、季、年总结,反馈意见 科室医疗安全月、季、年总结,反馈意见 改 改 进 进 医务科、护理部:整改措施(奖惩、再培训)医务科、护理部:整改措施(奖惩、再培训)科室:整改措施(奖惩、再培训)科室:整改措施(奖惩、再培训)PDCA举例一“确立查对制度,识别患者身份”程 程 序 序 项目:手卫生规范 项目:手卫生规范 资 资 料 料
16、 P P 计划与标准 计划与标准标准 标准:卫生部医务人员手卫生规范;手清洁、手消毒、外科洗手操 卫生部医务人员手卫生规范;手清洁、手消毒、外科洗手操作规程 作规程,意外事件预案及处理程序;宣传图片;医院感染管理委员会职 意外事件预案及处理程序;宣传图片;医院感染管理委员会职责;感染管理科人员职责;各科医务人员职责;洗手设施设备符合要求;责;感染管理科人员职责;各科医务人员职责;洗手设施设备符合要求;提高洗手依从性的办法;洗手依从性及正确性均 提高洗手依从性的办法;洗手依从性及正确性均95%95%D D 培训 培训 实施 实施医院感染管理科、科教科:培训计划、培训内容、培训照片、记录(文 医院
17、感染管理科、科教科:培训计划、培训内容、培训照片、记录(文字资料,讲稿,字资料,讲稿,PPT PPT,签名等),签名等)各科室:培训记录 各科室:培训记录各科室、各位医务人员执行、实施并记录 各科室、各位医务人员执行、实施并记录 C C 检 检 查 查 医院感染管理科:手卫生每月督查记录 医院感染管理科:手卫生每月督查记录各科室:手卫生自查记录 各科室:手卫生自查记录记录洗手依从性及洗手正确率 记录洗手依从性及洗手正确率 A A 总 总 结 结 医院感染管理科:手卫生月、季、年总结,反馈意见 医院感染管理科:手卫生月、季、年总结,反馈意见各科室:手卫生月、季、年总结,反馈意见 各科室:手卫生月
18、、季、年总结,反馈意见 持续改进 持续改进 医院感染管理科:整改措施(奖惩、再培训)医院感染管理科:整改措施(奖惩、再培训)各科室:整改措施(奖惩、再培训)各科室:整改措施(奖惩、再培训)PDCA举例二 执行手卫生规范,落实医院感染控制的基本要求数据数据(DATA)(DATA)点检表、层别法、柏拉图、因果图、直方图、散点图、控制图质量管理 7种工具质量控制新 质量控制新 7 7 种工具 种工具质量管理7种工具发展二、质量管理工具质量管理工具是由管理者使用,直接或者间接作用于管理对象,能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物。定义 定义质量管理七大工具常用质量管理工具检查表分层法直方图控制图因果图
19、排列图散点图流程图对策表甘特图 为了便于收集数据,使用简单记录填记并予统计整理,以作进一步分析或 为了便于收集数据,使用简单记录填记并予统计整理,以作进一步分析或作为核对、检查之用而设计的一种表格或图表 作为核对、检查之用而设计的一种表格或图表.它是一种资料收集工具,也叫调查表、核对表、点检表、统计分析表记录用点检表 记录用点检表-不良项目调查用 不良项目调查用-不良事件调查用 不良事件调查用-分布调查用 分布调查用 满意度调查用 满意度调查用 点检用点检表 点检用点检表-设备点检用 设备点检用-安全作业点检用 安全作业点检用-整理整顿点检用 整理整顿点检用1.1 1.1 定义定义1.检查表(
20、点检表)门诊病人未领药的原因 查检项目 查检项目查检日期 查检日期合计 合计 3 3月 月1 1日 日 3 3月 月2 2日 日 3 3月 月3 3日 日 3 3月 月4 4日 日 3 3月 月5 5日 日药价太贵 药价太贵 不认同医生的处方 不认同医生的处方 取药等候时间太长 取药等候时间太长 医生服务态度不好 医生服务态度不好 窗口人员服务态度不好 窗口人员服务态度不好 其他 其他 合计 合计 确认操作时实施、设备准备的情况,或为预防发生不良事故,确保安全时使用。确认操作时实施、设备准备的情况,或为预防发生不良事故,确保安全时使用。门诊环境安全工作日查检表 查检项目 查检项目状态 状态3
21、3月 月1 1日 日 3 3月 月2 2日 日 3 3月 月3 3日 日 3 3月 月4 4日 日 3 3月 月5 5日 日诊室窗户关紧锁好 诊室窗户关紧锁好 出口标志清晰可见 出口标志清晰可见 灭火器定位位置并有效 灭火器定位位置并有效 走廊和门口无障碍物 走廊和门口无障碍物 仪器清洁无尘 仪器清洁无尘 诊室整洁、物品摆放符合要求 诊室整洁、物品摆放符合要求 水供应系统运作正常,无渗漏 水供应系统运作正常,无渗漏 电供应系统运作正常 电供应系统运作正常 符号标记:用 表示正常或良好;用 表示未达要求1.3 1.3 点检表的正确使用法 点检表的正确使用法 1)点检表的内容要让相关现场的所有人员
22、了解 2)明确指定点检负责人 3)公正,客观的记录事实及现场点检事项 4)点检后要立即记录在点检表上 5)点检表要迅速汇报给相关人员 6)在点检中发现的问题要迅速采取措施 7)点检中发现的问题点或改善事项必须要记录在点检表上 8)要让相关的所有人员对点检结果进行的检讨根据数据的共同点,倾向,特征把数据加以分类。分成几个 根据数据的共同点,倾向,特征把数据加以分类。分成几个层的方法。即为了区别各种不同的原因对结果的影响 层的方法。即为了区别各种不同的原因对结果的影响,而以 而以个别原因为主 个别原因为主,分别统计分析的一种方法。分别统计分析的一种方法。部 部 门 门工作方法 工作方法设 设 备
23、备地 点2.1 2.1 定义定义2.层别法层别法实例介绍医疗 医疗组别 组别患者编号 患者编号小计 小计1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10一组 一组 89 89 87 87 86 86 91 91 92 92 90 90 88 88 85 85 86 86 87 87 88.1 88.1二组 二组 87 87 86 86 84 84 89 89 92 92 93 93 87 87 84 84 90 90 85 85 87.7 87.7三组 三组 76 76 82 82 80 80 82 82 80 80 77 77 79 79 81 81 67
24、67 79 79 78.3 78.3四组 四组 82 82 81 81 70 70 75 75 74 74 82 82 74 74 73 73 77 77 69 69 75.7 75.7合计 合计-82.45 82.45 某医院神经外科共有四个医疗组,分别为一组、二组、三组、四组。在一个月内,通过对四个医疗组分别抽取10 名患者做满意度调研。数据如下表结论:由上表可知神经外科的患者满意度平均值达到 结论:由上表可知神经外科的患者满意度平均值达到82.45 82.45分,未达到医院对各科室患者满 分,未达到医院对各科室患者满意度达到 意度达到85 85分的最低要求,主要原因是三、四组医疗组的患者
25、满意度远远低于医院要求。分的最低要求,主要原因是三、四组医疗组的患者满意度远远低于医院要求。提升神经外科的患者满意度,应该从三、四医疗组着手。提升神经外科的患者满意度,应该从三、四医疗组着手。V.Pareto V.Pareto理论 理论意大利 意大利.1897.1897年 年朱兰的 朱兰的 柏拉图 柏拉图美国 美国0 100%100%品质特性的累计比率 品质特性的累计比率重点的少数 琐细的多数根据所搜集之数据,按不良原因、不 根据所搜集之数据,按不良原因、不良状况、不良发生位置等不同区分标 良状况、不良发生位置等不同区分标准,以寻求占最大比率之原因,状况 准,以寻求占最大比率之原因,状况或位置
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