职场有效沟通技巧培训课件.ppt
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1、职场有效沟通职场有效沟通主讲人:韩滨阳2023/5/301成功的因素成功的因素85%沟通与人际关系沟通与人际关系15%专业知识和技术专业知识和技术2023/5/302成功成功失败失败沟通沟通人类最伟大的成就来自沟通人类最伟大的成就来自沟通最大的失败,来自不愿意沟通最大的失败,来自不愿意沟通2023/5/303n在日常工作中得到客户的支持、增进客情,在日常工作中得到客户的支持、增进客情,提升销量。也更有利于我们了解客户和市场提升销量。也更有利于我们了解客户和市场的实际情况;的实际情况;n提升效率,节约时间;提升效率,节约时间;n得到领导的支持和帮助,有利于工作的开展;得到领导的支持和帮助,有利于
2、工作的开展;n提升我们自身的业务素质和能力;提升我们自身的业务素质和能力;n有利于公司政策的开展和执行。有利于公司政策的开展和执行。为什么要学习沟通技巧2023/5/304沟通的概念:沟通的概念:n为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。并达成共同协议的过程。一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:n沟通技巧沟通技巧n管理的技巧管理的技巧n团队合作的技巧团队合作的技巧 有效沟通概述2023/5/305n要有一个明确的目标要有一个明确的目标n达成共同的协议达成
3、共同的协议n沟通信息、思想和情感沟通信息、思想和情感 沟通的三大要素2023/5/306n语言的沟通语言的沟通语言的沟通渠道语言的沟通渠道口头口头 书面书面 图片图片 模式模式 一对一一对一(面对面面对面)电话电话(一对一一对一/联网联网)小组会小组会(电话会)(电话会)IM类工具类工具 讲话讲话 电视电视/录像录像 录像会议录像会议 信件信件发行量大的出版物发行量大的出版物 发行量小的出版物发行量小的出版物 传真传真 广告广告 计算机计算机 报表报表 电子邮件电子邮件 幻灯片幻灯片 电影电影 电视电视/录像录像 投影投影 照片照片图表图表曲线图曲线图画片等画片等 与书面模式相关的媒介定量数与
4、书面模式相关的媒介定量数据据 沟通的两种方式2023/5/307n肢体语言的沟通肢体语言的沟通 肢体语言表述肢体语言表述行为含义行为含义手势手势 柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的我是对的,你必须听我的”。脸部表情脸部表情 微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。眼神眼神盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。持。姿态姿态 双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。不
5、感兴趣。声音声音 演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。念,吸引注意力。沟通的两种方式2023/5/308信信 息息 反反 馈馈 我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一
6、定是一个双向的过程。非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。沟通的双向性 接受者 传送者2023/5/309 要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。这三种行为组成的。所以说当我们每一个人在沟通的时候所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些
7、,将是一个良好的沟通。之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。倾听倾听听听说话说话说说提问提问问问 沟通的三个行为2023/5/3010 沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间最多的是在听别人说话。最多的是在听别人说话。有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能力),绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能力),但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。但听得
8、懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。倾听倾听是成功的右手,说服是成功的左手。是成功的右手,说服是成功的左手。2023/5/3011 积极的聆听n给予对方高度的尊重给予对方高度的尊重n获得信息获得信息n追求乐趣追求乐趣n收集回馈意见收集回馈意见n增进了解增进了解2023/5/3012n外来的干扰外来的干扰n以为自己知道对方要说的是什么以为自己知道对方要说的是什么n没有养成良好的倾听习惯没有养成良好的倾听习惯n听者的生理状况听者的生理状况n听者的心理状况听者的心理状况n听者的先入为主的观念听者的先入为主的观念倾听不良的原因倾听不良的原因2023/5/3013q增强管理技巧增强管理技巧q增强
9、解决问题能力增强解决问题能力q增强决策能力增强决策能力q增强说服能力增强说服能力q大大改善人际关系大大改善人际关系PSPS:前美国总统克林顿说:前美国总统克林顿说:“倾听倾听用你的双耳以说服他人用你的双耳以说服他人”。培养倾听技巧,可以带来什么培养倾听技巧,可以带来什么2023/5/3014n适应讲话者的风格适应讲话者的风格 n眼耳并用眼耳并用 n首先寻求理解他人,然后再被他人理解首先寻求理解他人,然后再被他人理解 n鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己 聆听的原则2023/5/3015n目光接触。显露出兴趣十足的模样。目光接触。显露出兴趣十足的模样。n适当地微笑一下。适当地微笑一下。n用言语响应
10、、用声音参与。说句:哦!哇!、真的?、用言语响应、用声音参与。说句:哦!哇!、真的?、是啊!、对!。是啊!、对!。n用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者,换个姿势用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者,换个姿势。n记下一些重要的内容。记下一些重要的内容。n用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如:用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如:你的意思是不是说你的意思是不是说 换句话说,就是换句话说,就是n响应一下。在心理回顾一下对方的话,并整理其中的重点,也是个不错响应一下。在心理回顾一下对方的话,并整理其中的重点,也是个不错的技巧。例如:你刚刚说的的技巧。例如:你刚刚说的论点都
11、很棒,真的值得学习论点都很棒,真的值得学习。以适当的反应让对方知道,你正在专注地听以适当的反应让对方知道,你正在专注地听,处理方法:处理方法:以反应知会对方以反应知会对方2023/5/3016n培养主动倾听的心态。培养主动倾听的心态。n刻意练习倾听。刻意练习倾听。n营造一个有利于倾听的环境、氛围。营造一个有利于倾听的环境、氛围。n多留意自己的肢体语言。多留意自己的肢体语言。n避免仓促判断。避免仓促判断。n用同理心来倾听。用同理心来倾听。有效培养倾听能力的六个秘诀有效培养倾听能力的六个秘诀2023/5/3017 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。一个人的口头
12、沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。口头沟通口头沟通如何提升你的表达能力、说明力如何提升你的表达能力、说明力2023/5/3018引起对方的注意和兴趣引起对方的注意和兴趣让对方了解话中的意思让对方了解话中的意思使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。口头沟通三要素口头沟通三要素除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。2023/5/3019先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。先过滤:把要表达的资料过
13、滤,浓缩成几个要点。一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。长话短说:要简明、中庸、不多也不少。长话短说:要简明、中庸、不多也不少。要确认:要确定对方了解你真正的意思。要确认:要确定对方了解你真正的意思。口头沟通,提升表达力的方法口头沟通,提升表达力的方法2023/5/3020举出具体的实例举出具体的实例提出证据提出证据以数字来说明以数字来说明运用专家或证人的供词运用专家或证人的供词诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉诉诸对方的视、听、触、
14、嗅、味五种感觉示范示范 无往不胜的说服法无往不胜的说服法沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。2023/5/3021哇!你好厉害哦!哇!你好厉害哦!哇!太棒了!哇!太棒了!哇!你真是不简单!哇!你真是不简单!哇!你真行!哇!你真行!PSPS:避避免免说说些些负负面面刺刺伤伤别别人人的的口头禅!口头禅!口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅2023/5/30221赞扬的态度要真诚赞扬的态度要真诚2赞扬的内容要具体赞扬的内容要具体3注意赞美的场合注意赞美的场合4适当运用间接赞美的技巧适当运用间接赞美的技巧 赞美的技巧2023/5/3023少用情绪性
15、的字眼批评别人。少用情绪性的字眼批评别人。少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。PSPS:讲话带刺是不当的沟通。:讲话带刺是不当的沟通。注意自己的措词,多使用事实陈述2023/5/3024少讲些讥笑的话,多讲些赞美的话。少讲些讥笑的话,多讲些赞美的话。少讲些批评的话,多讲些鼓励的话。少讲些批评的话,多讲些鼓励的话。少讲些带情绪性的话,多讲些就事就事的话。少讲些带情绪性的话,多讲些就事就事的话。少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话。少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话。少讲些了破坏性的话,多讲些建议性的话。少讲些了破坏性的话,多讲些建议性的话。进行口头沟通时,要注意
16、用语口头沟通口头沟通想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。2023/5/3025反馈有两种:反馈有两种:n一种是正面的反馈一种是正面的反馈 n另一种叫做建设性的反馈另一种叫做建设性的反馈,我们一定要注意有的情况不是反馈我们一定要注意有的情况不是反馈:1、指出对方做的正确或者错误的地方。这仅仅是一种主观认识,反、指出对方做的正确或者错误的地方。这仅仅是一种主观认识,反馈是你的表扬或者建议,为了使他做得更好;馈是你的表扬或者建议,为了使他做得更好;2、对于他的言行的解释,也不是反馈。这是对聆听内容的复述;、对于他的言行的解释,也
17、不是反馈。这是对聆听内容的复述;3、对于将来的建议。反馈是着眼于目前或者近期的,而不是将来。、对于将来的建议。反馈是着眼于目前或者近期的,而不是将来。积极的反馈积极的反馈2023/5/3026提问提问说听双方有问有答,说听双方有问有答,才能更一进达到双方沟通、交流互动才能更一进达到双方沟通、交流互动。适时向说话者提出一个该问的问题。适时向说话者提出一个该问的问题。处理方法是:处理方法是:2023/5/3027有效提问为什么我们要提问为什么我们要提问?收集信息和发现需求时收集信息和发现需求时树立顾问的销售形象树立顾问的销售形象建立客户的信任度建立客户的信任度锁定客户的需求锁定客户的需求开始和结束
18、谈话开始和结束谈话控制谈话方向时控制谈话方向时制止别人滔滔不绝的谈话时制止别人滔滔不绝的谈话时征求别人意见征求别人意见不明白或不相信需要确认时不明白或不相信需要确认时提出建议时提出建议时处理异议时处理异议时2023/5/3028 有效的提问问问题的同时想问问题的同时想“我的计划是什么?我的计划是什么?”目的:目的:他为什么这么说?他希望得到什么?他为什么这么说?他希望得到什么?谁会重视这件事?谁会重视这件事?这件事会花多少时间,他想什么时候要?这件事会花多少时间,他想什么时候要?这件事有哪些部分组成?或者我们可以分工这件事有哪些部分组成?或者我们可以分工?我的资源和精力够不够?我需要哪些帮助?
19、我的资源和精力够不够?我需要哪些帮助?常用句型:常用句型:“你能说的再具体一些吗?你能说的再具体一些吗?”“你的意思是你的意思是”2023/5/3029 有效的提问处理谈话初始阶段的静默无语处理谈话初始阶段的静默无语(提示问题提示问题):):是不是越来越难是不是越来越难?你想再多说些吗你想再多说些吗?你现在的感觉怎么样你现在的感觉怎么样?我在想你真的要和我谈吗我在想你真的要和我谈吗?为什么你不说话呢为什么你不说话呢?2023/5/3030 有效的提问遇到异议时找出原因同时给自己时间做准备遇到异议时找出原因同时给自己时间做准备(常用句型常用句型):n“这是一个好问题这是一个好问题.”.”n“你能
20、说的再具体一些吗?你能说的再具体一些吗?”n“你能举个例子吗?你能举个例子吗?”n“你的建议是什么呢?你的建议是什么呢?”n“我知道你关心我知道你关心,但你不喜欢,但你不喜欢吗?吗?”n“是我做错了什么吗?是我做错了什么吗?”2023/5/3031 有效的提问 通常,我们会用开放式问题开头通常,我们会用开放式问题开头,一旦谈话偏离你的一旦谈话偏离你的主题主题,用封闭性问题进行限制用封闭性问题进行限制,如果发现对方有些紧张如果发现对方有些紧张,再改用开放式问题。再改用开放式问题。PSPS:避免用:避免用“为什么为什么”开始沟通!开始沟通!2023/5/3032 提问的类型开放式问题开放式问题 定
21、义:可以让讲话者提供充分的信息和细节定义:可以让讲话者提供充分的信息和细节 优势:信息全面,气氛友好优势:信息全面,气氛友好 风险:浪费时间,容易偏离方向风险:浪费时间,容易偏离方向封闭式问题封闭式问题 定义:可以用一个词来回答的定义:可以用一个词来回答的 优势:节省时间,控制谈话方向优势:节省时间,控制谈话方向 风险:信息有限,气氛紧张风险:信息有限,气氛紧张2023/5/3033n向领导请示汇报的程序向领导请示汇报的程序1仔细聆听领导的命令仔细聆听领导的命令2与领导探讨目标的可行性与领导探讨目标的可行性3拟定详细的工作计划拟定详细的工作计划4在工作进行之中随时向领导汇报在工作进行之中随时向
22、领导汇报5在工作完成后及时总结汇报在工作完成后及时总结汇报 怎样与领导进行沟通怎样与领导进行沟通2023/5/3040n请示与汇报的基本态度请示与汇报的基本态度 1尊重而不吹棒尊重而不吹棒2请示而不依赖请示而不依赖3主动而不越权主动而不越权 怎样与领导进行沟通怎样与领导进行沟通2023/5/3041n说服领导的技巧说服领导的技巧1.选择恰当的提议时机选择恰当的提议时机2.资讯及数据都极具说服力资讯及数据都极具说服力3.设想领导质疑,事先准备答案设想领导质疑,事先准备答案4.说话简明扼要,重点突出说话简明扼要,重点突出5.面带微笑,充满自信面带微笑,充满自信6.尊敬领导,勿伤领导自尊尊敬领导,勿
23、伤领导自尊 怎样与领导进行沟通怎样与领导进行沟通2023/5/3042除非上级要听,不然不说。除非上级要听,不然不说。若意见相反,不要当面争辩。若意见相反,不要当面争辩。若意见不一致,先表达认同。若意见不一致,先表达认同。若意见相同,要赶快肯定。若意见相同,要赶快肯定。要补充意见,征求上级同意。要补充意见,征求上级同意。要顾及上级的面子、情绪和立场。要顾及上级的面子、情绪和立场。下对上的表达技巧下对上的表达技巧什么是销售什么是销售?有人说最高明的销售员是向秃子推销梳子、向瞎子推销灯笼的人。有人说最高明的销售员是向秃子推销梳子、向瞎子推销灯笼的人。这说明什么?这说明什么?说明我们在销售的过程中,
24、一定要充分发掘客户的潜在需求,有时候,说明我们在销售的过程中,一定要充分发掘客户的潜在需求,有时候,我们的客户暂时没有需求的,我们可以给其创造条件,让其产生需求。我们的客户暂时没有需求的,我们可以给其创造条件,让其产生需求。客户的需求是什么?客户的需求是什么?怎样与客户进行沟通怎样与客户进行沟通2023/5/3044n事前的准备事前的准备 我们在拜访客户之前,是否做了充足的准备工作呢?n路线安排路线安排 n拜访对象目前的情况如何?(经营状况)拜访对象目前的情况如何?(经营状况)n我需要做什么?(产品功能展示,我需要做什么?(产品功能展示,沟通,收沟通,收集客户资料,集客户资料,收款,收款,结束
25、销售等)结束销售等)n我能够提供何种服务?(销售建议,促销建议,我能够提供何种服务?(销售建议,促销建议,提供其他服务(用户)建议等)提供其他服务(用户)建议等)怎样与客户进行沟通怎样与客户进行沟通2023/5/3045n良好的第一印象良好的第一印象 “接近客户的30秒,决定了推销的成败”学会推销商品前,先销售自己 n 你的仪容仪表?你的仪容仪表?仪容仪表对销售员而言,也可以说是销售商品的包装。包装如果粗糙,里面的商品再好,也会容易被人误解为是低价值的东西。仪容仪表的要点:得体n 你的开场白?你的开场白?你的言谈举止:销售员要落落大方、谈吐得体、有礼有节、自信。n 礼节?礼节?讲求礼节的基本原
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