年度行政工作计划模板七篇.docx
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1、年度行政工作计划模板七篇年度行政工作方案 篇1 为协作公司20xx年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的方案性,行政人事部现制订20xx年度工作方案,并遵照方案开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,关心各部门达成公司20xx年的工作目标。 行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。 一、企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。 企业文化具有两种约束力,一种是硬的制度,一种是软的文化生活。 20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体
2、内容。 公司内部,方案每季度组织一次集体活动,提高企业分散力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有: 1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉ok等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆 3、年度优秀员工评比及旅游。 4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。 5、企业文化争辩学习。 6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成果和问题,年终时给优秀部门嘉奖。 7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。 二、制度建设 制度是工作阅历的总结,是工作成果达成的保证。 制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。 三、员工生
3、活环境 1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章惩处。 2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。 四、关系协调 对外:学习行业内先进企业阅历,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。 对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消退隔阂、团结协作。 五、环境卫生 卫生:实行责任制、日检制,工作现场、准时督促整改,保证环境洁净。 六、日常行政事务 1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在确定程度上讲,人员素养对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们准备对接待员工的文化修养、礼仪和公司基
4、本状况等进行培训,圆满完成接待任务。 2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理准时率100%。 3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。 4、办公用品选购和使用:依据年度预算选购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。 5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,准时保养清洗,损伤时准时定责,准时处理。 行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必需加强企业战略决策和行政工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥
5、梁,在工作中不断学习,不断增加自身修养,加强公司业务学问的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理支配的各项事务。 年度行政工作方案 篇2 一、总体目标 依据目前公司进展状况和今后趋势,综合管理部方案从以下十一个方面开展20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应真实依据。 3、完成日常行政聘请与配置。 4、推行薪酬管理,实行公正合理的薪酬制度。 5、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证
6、与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6、大力加强员工司纪司规、日常行为规范的培训。 7、培育和传播企业文化。 8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业进展服务。 9、做好人员流淌率的把握与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 10、员工体检方案实施。 11、员工旅游方案和拓展训练方案、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则 (一)、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,全部综合管理部的员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公
7、司奖惩制度的执行等方面的问题,对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上特殊繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很简洁有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、对外发文发函联络等等一切事务。所以要求综合管理部在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体大事的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤更多的时间进行其它工作。 (二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。 也正由于综合管理部工作的繁杂性,使其更能够熟识到,其它部门的中层不应当被日
8、常繁琐牵引住手脚。公司应当制定一个规范的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用。当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行聘请时找到最合适的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简洁,避开由于人员紧急造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避开上下级层层报告,降低工作效率。 (三)、完成日常聘请与配置 综合管理部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来聘请人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地人尽其才,并保证组织高效运转。 聘请工作基本方案: 以网络聘请为主,各种聘请会设摊为辅,具体状况要
9、视公司进展状况及公司各部门的用人状况而定,聘请前应做好预备工作,如用人需求、薪资待遇、用人条件、摊位费等等具体聘请信息的草拟支配。 (四)、推行薪酬管理、实行公正的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月工资的构成部分不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严峻违反会计法的行为,依据目前民营企业的薪酬体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+全勤奖+职务津贴=月工资。(现在有的民营企业还增加学历奖金,由于这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热忱,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。 1、方案设立福利项目:全勤奖、员工生日
10、庆生会、节日费。 2、方案制订激励政策:年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。 (五)、在现有绩效考核制度基础上,参照先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从 而提高绩效考核的严峻性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。 绩效考核要留意的问题: 1、绩效考核工作牵涉到各
11、部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑,从正面引导员工用乐观的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。 2、绩效评价体系作为综合管理部开发的新生事物,在操作过程中难免现一些意想不到的困难和问题,综合管理部在操作过程中将留意听取各方面各层次人员的看法和建议,准时调和改进工作方法。 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,综合管理部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 (六)、大力加强员工司纪司规、日常行为规范的培训。 1、方案每月5日由综合管理部主讲
12、,内容为员工行为守则、考勤管理制度、劳动法。 2、关心项目中心培训,培训时间看年度培训方案。 3、关心人才中心培训,培训时间看年度培训方案。 (七)、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神,是她的内在力气,公司的企业文化直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。 企业文化的建设主要包括以下两个方面: 1、组织结构清晰,战略导向明确,综合管理人员应当关心企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。 2、留意企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括
13、员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然确定要本着实事求是的原则,要能够体现公司的自身特点、进展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深化到人心。 (八)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部人员的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展加强企业内部沟通,综合管理部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工假如有什么新的点子也可以向综合管理部人员反映;综合管理部人员做好公司的集体活动,增加公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的进展献言献策,推动公司向
14、更好的方向进展。 (九)、做好人员流淌率的把握与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现在的工作 流淌性较大,选择也多,所以综合管理部人员要能够准时预见员工的流淌信息,做好员工的离职手续办理,既不由于员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵害劳动者基本的合法权益。 (十)、员工体检方案实施 公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,方案每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。 (十一)、员工旅游、拓展训练、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增加员工的集体荣誉感,调动员
15、工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧急又活泼。 年度行政工作方案 篇3 随着2xxx年钟声的召唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作方案: 行政人事 (一) 制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业学问需要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要连续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专
16、业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解,在2xxx年制定和慢慢完善公司的制度方案。 (二) 程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中消逝了一些问题。制度化是一个慢慢完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,2xxx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。 (三) 在2xxx年度,由于公司的快速进展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训方案。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导
17、,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。 结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,在2xxx年里,方案为员工上课培训各类学问2次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工培训方案方案,该方案于2xxx年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习乐观性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。 (四)档案管理仍不到位,档案记录公司进展的脚印,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,
18、可以说这是档案管理的一大缺憾,因此2xxx年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。 (五)企业文化的建设在2xxx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在2xxx年也将形成一套方案性的方案(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工群体活动方案方案,该方案于2xxx年
19、4月01日前提交)。 通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要全部鸿泰德人共同经营。 年度行政工作方案 篇4 一、指导思想 围绕20xx年公司的进展规划和目前的实际经营状况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、平安保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而支配部署。 二、编制原则 (一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合; (二)立足公司的经营现状与进展,突出提升管理的重点; (三)集中管理,统筹支配,责任明确; (四)充分利用
20、资源,留意实效。 三、方案完成的主要工作 (一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,乐观参与公司进展规划和年度经营方案的编制与争辩,落实部门岗位责任制和工作标准,亲热各部门工作关系,做好连接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。 1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员快速到岗,为09年的各项工作开展迈开第一步; 2、组织公司年度综合性资料,草拟08年公司年度工作总结、09年工作方案和其他综合性文稿,为领导决策供应参考; 3、把握公司主要活动状况,为公司领导决策供应看法和建议,并准时编写公司年度大事记; 4
21、、在领导授权范围内,乐观参与公司进展规划和年度经营方案的编制与争辩,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考; 5、组织收集和了解各部门的工作动态,关心公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。 (二)乐观做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并关心参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。 1、全面回顾公司的进展历程,从公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为等多方面着手编写员工手册,规范员工行为,提高工作效率; 2、结合新的组织构
22、架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透亮化、制度化,从而真正提升管理; 3、针对不同的业务需求,关心公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬支配管理方法、驾驶员出车管理方法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。 (三)在分管领导的统一支配部署下,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现09年的目标任务奠定坚实的基础。 1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,准时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量; 2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查
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