领导与沟通培训ppt课件.ppt
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1、故事故事v v 美国知名主持人美国知名主持人美国知名主持人美国知名主持人“林克莱特林克莱特林克莱特林克莱特”一天一天一天一天访问访问一名小朋友,一名小朋友,一名小朋友,一名小朋友,问问他他他他说说:“你你你你长长大后想要当什么呀?大后想要当什么呀?大后想要当什么呀?大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:小朋友天真的回答:小朋友天真的回答:小朋友天真的回答:“我要我要我要我要当当当当飞飞机机机机驾驶员驾驶员!”林克莱特接着林克莱特接着林克莱特接着林克莱特接着问问:“如果有一天,你的如果有一天,你的如果有一天,你的如果有一天,你的飞飞机机机机飞飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么到太平洋上空所
2、有引擎都熄火了,你会怎么到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办办?”小朋友想小朋友想小朋友想小朋友想了想了想了想了想说说:“我会先告我会先告我会先告我会先告诉诉坐在坐在坐在坐在飞飞机上的人机上的人机上的人机上的人绑绑好安全好安全好安全好安全带带,然后我挂,然后我挂,然后我挂,然后我挂上我的降落上我的降落上我的降落上我的降落伞伞跳出去。跳出去。跳出去。跳出去。”vv当当当当现场现场的的的的观观众笑得众笑得众笑得众笑得东东倒西歪倒西歪倒西歪倒西歪时时,林克莱特,林克莱特,林克莱特,林克莱特继续继续注注注注视这视这孩子,孩子,孩子,孩子,想看他是不是自作想看他
3、是不是自作想看他是不是自作想看他是不是自作聪聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行明的家伙。没想到,接着孩子的两行明的家伙。没想到,接着孩子的两行明的家伙。没想到,接着孩子的两行热热泪泪泪泪夺夺眶而出,眶而出,眶而出,眶而出,这这才使得林克莱特才使得林克莱特才使得林克莱特才使得林克莱特发觉这发觉这孩子的悲孩子的悲孩子的悲孩子的悲悯悯之情之情之情之情远远非笔墨非笔墨非笔墨非笔墨所能形容。所能形容。所能形容。所能形容。vv于是林克莱特于是林克莱特于是林克莱特于是林克莱特问问他他他他说说:“为为什么要什么要什么要什么要这这么做?么做?么做?么做?”小孩的答案小孩的答案小孩的答案小孩的答案透露出一个孩子真
4、透露出一个孩子真透露出一个孩子真透露出一个孩子真挚挚的想法:的想法:的想法:的想法:“我要去拿燃料,我我要去拿燃料,我我要去拿燃料,我我要去拿燃料,我还还要回来!要回来!要回来!要回来!”故事案例领导与沟通领导与沟通不可或缺的领导和管理才能不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量使人拥有迈向卓越成功的力量沟通沟通:为什么需要沟通?为什么需要沟通?(美美美美)哈佛大学调查结果显示:在哈佛大学调查结果显示:在哈佛大学调查结果显示:在哈佛大学调查结果显示:在500500500500名被解职名被解职名被解职名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称
5、职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占者占者占者占82%82%82%82%。(美美美美)普林斯顿大学在普林斯顿大学在普林斯顿大学在普林斯顿大学在1 1 1 1万份人事档案进行分析,万份人事档案进行分析,万份人事档案进行分析,万份人事档案进行分析,结果:结果:结果:结果:“智慧智慧智慧智慧”、“专业技术专业技术专业技术专业技术”、“经验经验经验经验”只只只只占成功因素的占成功因素的占成功因素的占成功因素的25%25%25%25%,其余,其余,其余,其余75%75%75%75%决定于良好的人际决定于良好的人际决定于良好的人际决定于良好的人际沟通。沟通
6、。沟通。沟通。一、沟通定义一、沟通定义n沟沟通通(Communication)是指信息通过一定的渠道或手段在信息发送者和信息接受者之间的传递、交流和反馈。在沟通的过程中不仅包含口头语言和书面语言,也包含身体语言、人的个性、方式、物质环境(赋予信息含义的任何东西)。值得注意的是,沟通强调信息有效地传递和交流。人与人之间的沟通是传递思想、交流感情和情报信息的过程。即沟通不仅仅是通过语言 文字进行的,也是情感、思想、态度和观点的交流。让彼此双方都受益的沟通才是沟通的实质分享。沟通的含义v沟通:是传达思想感情和交流信息的过程。沟通:是传达思想感情和交流信息的过程。v有效的沟通是经过传递之后被接收者感知
7、到有效的沟通是经过传递之后被接收者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。的信息与发送者发出的信息完全一致。v任何沟通都是在任何沟通都是在“两方两方”之间的一种交流和之间的一种交流和联络。联络。发送者接收者沟通的要素v当你朋友难过失落时,你会说什么安慰v别难过了一切都会过去的v有我陪着你呢沟通的四种基本型态沟通的四种基本型态倾听倾听听听阅读阅读读读说话说话说说书写书写写写沟通种类人际沟通:v(一)沟通媒介:口头、书面、非言语、电子媒介v(二)沟通反馈:单向、双向组织沟通:v(三)沟通方向:下行、上行、平行、斜向v(四)沟通的组织系统:正式、非正式(一)沟通媒介v1、口头口头交谈:面谈、讲座、讨
8、论会、电话等优点:快速传递、快速反馈、信息量很大缺点:传递中经过层次愈多信息失真愈严重,核实愈困难v2、书面书面文字:报告、备忘录、信件、文件、内部期刊、布告优点:持久、有形、可以核实缺点:效率低、缺乏反馈v3、非言语体态语言、语调和物体的运用以及环境的布置等方式。优点:信息意义十分明确,内容丰富、灵活缺点:传递距离有限、界限含糊、只可意会不可言传“问题不在于你说了什么,而在于你怎么说的。”身体语言身体语言55%55%语调语调38%38%言辞言辞 7%7%身体语言身体语言语调语调言辞言辞v4、电子媒介传真、电视、网络、电子邮件、即时通讯优点:快速传递、信息量大、远程传递、一份多人,成本低缺点:
9、缺乏情感、体态语言的表达,不能及时反馈电子邮件v电子邮件也能传递情绪。这几年来,e-mail的使用者已经发展出一系列象征情绪的符号。例如,当每个字都大写时(如:THIS PROJECT NEEDS YOUR IMMEDIATE ATTENTION!),代表大声高呼。v举例:v:)微笑 :(皱眉 :0吶喊v;)眨眼 :-D 震惊或惊讶v:-悲伤 :(哭泣即时通讯v即时通讯工具:MSN、ICQ、QQ、Yahoo、淘宝旺旺vIM不会延迟,可以得到信息反馈ve-mail在传递较多且需储存的信息上,仍然较为方便,而IM则较适用于传送简短的讯息。v使用IM必须持续上线,容易分心(聊些和工作无关的话题),很
10、难专心工作。IM可被轻易破解进入,许多组织开始忧虑其安全性。(二)沟通反馈因素结果速度双向沟通比单向沟通需要更多的时间准确性在双向沟通中,接受者理解信息发送者意图的程度大大提高自信程度在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信自己对信息的理解满意接受者比较满意双向沟通发送者比较满意单向沟通噪音由于与问题无关的信息较易进入沟通过程,双向沟通的噪音比单向沟通要大得多(三)沟通方向上行沟通下行沟通总经理生产副总研发副总营销副总人力资源部副总财务副总华北市场部经理华南市场部经理中南市场部经理平行沟通斜向沟通*来自领导层的信息只有来自领导层的信息只有20%-25%20%-25%被下级知道并正确理被下级知道并
11、正确理解,从下到上反馈的信息不超过解,从下到上反馈的信息不超过10%10%,平行交流的效率则,平行交流的效率则可达到可达到90%90%以上。以上。美国加利福尼亚州立大学美国加利福尼亚州立大学下行沟通信息损失:最初的信息最初的信息董事会董事会 100%100%副总裁副总裁 63%63%部门主管部门主管 56%56%工厂经理工厂经理 40%40%第一线工长第一线工长 30%30%职工职工 20%20%最终的信息最终的信息(四)沟通的组织系统v1、正式沟通v是对信息传递的媒介物、线路作了事先安排的渠道,是通过正式的组织结构而建立起来的。v优点:沟通效果好,有较强的约束力,易于保密,一般重要的信息通常
12、都采用这种沟通方式。v缺点:因为依靠组织系统层层传递,因而沟通速度比较慢,而且显得刻板v正式沟通的网络类型链式轮式Y式环式全通道式v优点:结构严谨、规范v缺点:信息传递速度较慢,容易失真,成员平均满意度较低链式沟通链式沟通v优点:信息传递速度快,准确性高,主管控制力强,具有权威性v特点:集中化程度高v缺点:成员满意度和士气低轮式沟通轮式沟通v优点:中心成员具有权威感和满足感v缺点:成员士气较低,容易导致信息失真,准确性受到一定影响Y式沟通式沟通v优点:成员满意度和士气高v特点:集中化程度低v缺点:信息传递速度较慢,准确性较低环式沟通环式沟通v优点:成员满意度和士气高,合作气氛浓厚,有利于集思广
13、益,提高沟通的准确性v特点:集中化程度低v缺点:缺乏结构性,易造成混乱,讨论费时,影响到工作效率全通道式沟通全通道式沟通正式沟通渠道的比较网络网络类型类型解决问解决问题速度题速度信息精信息精确度确度组织化组织化领导人领导人的产生的产生士气士气工作变工作变化弹性化弹性链型链型 较快较快较高较高慢慢,稳定稳定较显著较显著低低慢慢轮型轮型快快高高迅速迅速,稳定稳定显著显著很低很低较慢较慢全渠全渠道型道型最慢最慢最高最高最慢最慢,稳定稳定不发生不发生最高最高最快最快环型环型慢慢低低不易不易不发生不发生高高快快Y Y型型较快较快较低较低不一定不一定会易位会易位不一定不一定较快较快v2、非正式沟通v是指非
14、官方的、不受任何约束的信息通道。它作为组织内部正常信息系统的辅助物,领导者应加以足够的重视。v特点:几乎存在于所有的正式组织之中通常以口头方式进行容易受到人们的重视。不受管理层控制v优点:沟通速度快,内容广泛,方式灵活,可用以传播一些不便于在正式渠道沟通的信息。v缺点:较难控制,传递的信息往往失真,容易在组织中增加矛盾,影响群体的团结。各种沟通方式之比较沟通方式沟通方式举例举例优点优点缺点缺点口头口头交谈、讲座、讨交谈、讲座、讨论会、电话论会、电话快速传递、快速快速传递、快速反馈、信息量很反馈、信息量很大大传递中途经过层传递中途经过层次愈多信息失真次愈多信息失真愈严重、核实越愈严重、核实越困难
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