应用文通知范文大学.docx
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1、应用文通知范文大学应用文通知范文高校 第1篇 敬重的家长:您好!2013-2014学年第一学期已结束,在您的大力支持和协作下,您的孩子在留固镇一学校已经圆满的完成了本学期的学习任务,在此班主任 ,代表学校和各位任课老师,向您表示诚意的感谢,希望新的学期连续得到您的支持!依据教体局通知,我校今年寒假定于2014年元月 日(阴历腊月 )正式放假,2月 日(阴历正月 )上午7:30,同学正式上课。来时请携带:1、寒假作业;2、通知书。寒假期间,希望家长协作学校,加强对同学的管理,做好卫生保健和平安工作,关怀孩子制定好寒假学习方案,督促孩子认真完成假期作业,对所学学问进行疏理并查漏补缺,引导孩子开展下
2、面活动,请家长按下表做好记录。 项目名称 实施效果 家长签字 1、读一本好书 2、看一部好电影 3、学唱一首好歌 4、学一项本领或把握一种简洁的劳动技能 5、做一件好事 6、当一天家长体验一下做父母的辛苦 7、每天坚持学习半小时以上 8、为家长洗一次脚 寒假期间,假如您带孩子外出,请留意平安,教育孩子遵守交通规章;提倡勤俭节约,不乱花钱。祝您和您的家人新春欢快,身体健康,万事如意!感谢您的合作!此致敬礼部分地方做做修改就好了 应用文通知范文高校 第2篇 第一单元导论 一、教学要求:让同学对应用文写作的基础学问有一个概括性熟识,为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点: 1、理解应用文的基本概
3、念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类行政公文:如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:如方案、总结、会议记录 公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词 应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推举信、感谢信、申请书 私务文体条据类:如借条、请假条 新闻文体:如新闻、消息、通讯 其他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和
4、准绳作用 2、宣扬和教育作用 3、沟通和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、有用性2、程式性3、时效性4、朴实性 其次节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜亮 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明白 四、语言得体 1、庄重得体2、通俗易懂3、精确规范4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练 作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你把握了哪些新学问?有哪些感悟? 其次单元公文 一、教学目的要求: 1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和
5、使用范围。 2、把握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2
6、、宣扬和教育作用 3、凭证和依据作用 4、沟通和沟通作用 四、公文的种类 (1)按适用范围划分为命令、准备、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要,共13种。 (2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3)按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4)按保密级别划分为绝密、机密、隐秘三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。方法规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006
7、”。 (2)隐秘等级和保密期限。隐秘等级简称密级。方法规定:涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应当标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 (4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发201022号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青xxx办公厅”的缩略语。 (6)签发人
8、。它是代表机关最终核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。 2、主体部分 (1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如共青xxx关于加强社区共青团工作的看法。 (2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。 (3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。 开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“依据”“依据”“由于”“鉴于”等词语开头
9、。 主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。 结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。 (4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。 (6)印章。 (7)发文日期。 3、版记部分 版记包括主题词、抄送机关、印发说明。 其次节公告、通告 一、公告与通告的概念和特点 (一)公告的概念和特点 1、公告的概念 公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。 2、公告的特点 (1)内容公开
10、性。(2)形式多样性(3)行文庄重性 (二)通告的概念和特点 1、通告的概念 通告是在确定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。 2、通告的特点 (1)制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必需遵守。 (2)周知性。通过公告可以提示人们知晓或留意相关事项。 二、公告与通告的主要区分 1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别 三、公告与通告的写作方法 1、标题 公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关事由文种”三要素组成的标题。如国家教委关于维护中学校正常教学秩序的通告。福建省xxx常务委员会关于颁布施行福建省消防条例的
11、公告。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如xxx农业部公告、关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告、公告通告。 2、正文 公告的正文一般有两种写法。 第一种写法包括: (1)发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。 (2)公告的具体事项,写清楚时间、地点、大事、准备等。 (3)结束语。一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。 其次中写法:只写具体事项。 通告正文的写法。 (1)发布通告的缘由。 (2)通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。 (3)结束语。通告的结束语依据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也 可以写明执行的时间、范围和
12、有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。 3、落款。 在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明年、月、日。 四、公告和通告的写作要求 1、公告的写作要求 (1)行文简要。(2)用语得体。 2、通告的写作要求。 (1)目的明确。(2)行文清晰。 第三节通知 一、通知的概念和作用 通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。 二、通知的特点 1、适用范围广 2、具有知照性
13、 3、具有时效性 三、通知的种类 从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种: (1)发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、方法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。 (2)转发性通知,转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。 (3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。 (4)批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、方案等,以及沟通状况,指导工作。 (5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣
14、布某些应知事项,不具有强制性。 (6)会议通知。用于对上级或平级。 (7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。 四、通知与通告的区分 1、适用范围不同 通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。 2、受文对象不同 通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。 六、通知的写作方法和要求 1、通知的格式和写法 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下: (1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种
15、是由文种“通知”作标题。 (2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、依据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最终一页的最下方。 (3)落款。写动身文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。 通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。 a、在第一行正中写“通知”二字,也可视状况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。 b、写被通知单位或个人的名称。 c、写通知内容。如内容较多,可分条开列
16、。 d、结尾可写“特此通知”等字样。 e、最终写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 2、通知的写作要求 (1)留意规范使用不同种类的通知。 (2)拟好公文的标题。 (3)通知事项必需清楚明白。 第四节通报 一、通报的概念和作用 通报时适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神或状况的下行文。无论是表彰性的、批判性的,还是状况通报,通报所反映的内容都是典型、突出的,具有确定影响力,给人们提示与启迪,能起到楷模或警戒作用。 二、通报的特点 1、典型性 2、真实性 3、向导性 三、通报的种类 1、表彰通报。用于在确定范围内表扬好人好事。 2、批判通报。用于在确定范围内批判错
17、误,订正不良倾向。 3、状况通报。多用于向有关方面知照应当把握和了解的信息、动态,以供工作参考。 四、通报和通知的区分 1、行文的作用 通报的作用是教育、启迪、提示或沟通状况,一般没有遵守、执行的要求;通知的作用 是受文单位知晓相关事项并按要求办理。 2、表达方式 通报要叙述结合,既有对具体事实叙述,又有对事实分析评价;通知一般用概括性语言叙述、说明,较少或不做谈论。 3、行文时间 通报是事后行文;通知是事前行文。 五、通报的写作方法和要求 1、通报的格式和写法 通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。 (1)标题通报的标题写作状况同通知、通告,可以有几种状况。 (2
18、)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。 (3)正文正文一般由四部分组成。 一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批判性通报的引言可以写:“现将xx通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。xxx表扬性通报的引言是:“特对xx通报表扬,望各单位组织学习”等。 二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批判性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。 三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的阅历或犯错误的缘由,并且提出处理看法,如表扬性通报还可以写出赐予精神或物质嘉奖的准备,批判性通报写出处
19、分准备。 四是号召或要求部分。提出依据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是可以的。 (4)落款。写上发文机关名称及发文日期。 2、通报的写作要求 (1)事实要真实、典型。 (2)评析、奖罚要客观公正。 (3)表达方式要叙述结合。 第五节报告、请示、批复 一、报告、请示 1、报告、请示的概念和作用 报告属于上行文,是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作状况,为领导机关制定政策、指导工作供应依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映状况、上下沟
20、通的主要渠道。 请示是请求性上行文,是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权准备或无力办理的事项,需要使用请示。 2、报告、请示的特点 (1)报告的特点。行文的单向性。表达的叙述性。 (2)请示的特点。事前性。恢复性。单一性 3、报告、请示的种类 (1)报告的种类 工作报告。 凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。 工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。 综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次的区分,但不能有大的遗漏。大到xxx供应给xxx的政府工作报告,小到某单位向上级供应的年度、季度、月份
21、工作报告,都属于这种类型。 专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报,如党的机关关于“三讲”工作的报告,行政机关关于技术革新工作的报告等等。 状况报告 假如本单位消逝了正常工作秩序之外的状况,譬如说发生了事故,消逝了意想不到的问题等,对工作产生了确定程度的影响,应当准时向上级将有关状况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态、新风气,以及最近消逝的新事物等等,必要时也要向上级报告。 答复报告 答复上级机关询问的报告,称为答复报告。这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,不能答非所问。对待上级机关的询问,确定要慎重,假如不了解真情,要经
22、过深化的调查争论后再作答复。 (2)请示的种类 依据内容的不同,可将请示分为以下四种:请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或消逝新状况时,请求上级机关赐予处理该问题或状况的指示。请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题,自己无权准备和处理时,请求上级机关的批准。请求关怀类。下级机关应办的事项,在人力、物力、财力上本单位有困难,请求上级关怀解决。请求批转类。下级机关处理的重大事项,超出本机关职权范围,需要其他地区、部门、单位贯彻执行,全部提出看法,请求上级批转。 4、报告、请示的区分 (1)内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。 (2)侧
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