工程档案管理制度（最新9篇）.docx

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1、工程档案管理制度（最新9篇）工程档案保管期限 篇一 保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一） 1、永久：是指工程档案需永久保存。 2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 3、短期：是指工程档案保存 20 年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 工程档案管理制度 篇二 1、工程设备档案由资料管理员管理。资料管理员者应严守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统分类：强、弱电；给排水；暖通、空调；消防报警；房屋结构；资料管理员存放于档案盒内并贴上标签。 3、编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。 4、外单位交来图纸由资料管理员统一签收，并将

2、有关图纸交各相关专业的管理员核对实物，如图纸无误则由资料管理员按系统归档；图纸有误，则由资料管理员联系交图单位更正。 5、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存。 6、借阅档案须经相应系统的管理员以上人员批准，资料管理员登记并指定归还日期，由资料管理员按期追还，需续借的要重新登记。 技术档案管理制度 篇三 电镀操作必须熟悉所使用设备的使用方法及设备的构造性能和维护方法。非本工作人员未经培训的不能随便操作。 一、安全用电规程 1、导电线必须有足够的绝缘抢断和机械强度，电线应有保护套管。 2、工作完后或发生故障而停电时，要切断电源，盖好镀槽，关闭风机防止突然来电时，引起人身事故或烧坏电气设

3、备甚至火灾。 3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采用安全电压。 4、一般不应负荷断电和接电时，应先断相线（火线），后断零线。接线时，应先接零线，后接相线。 5、手或脚潮湿有水时，不应该接触电气设备。 6、发现有人触电人员应立即断开电源，进行人工呼吸救护，并立即找医护人员。 7、发现电机有一相保险丝烧断时，应立即将开关断开。否则，点机会因单相运转而损坏。 8、不准用铜丝代替保险丝。 9、漏电现象应由电工排除，不准自行修理。 10、电源电压过低或很不稳定时，不要开启电机或其他电器设备。 11、不得随便进入有危险标志的有电场所。 12、严禁在电气设备上悬挂雨具或坐立。 二、触电急救：

4、1、如触电时，不可用手或其它导电物将触电者拉开，应用绝缘物如木棒等将人拨开，或切断电源。 2、如触电者已失去知觉，或停止呼吸时，应使他仰卧地上，运用人工呼吸法，使他恢复呼吸，然后灌饮白酒，则易于恢复知觉，此后送往医院症治。 3、如有电灼伤时，可用烫伤膏涂于患处或者送医院包扎。 工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 篇四 （一）工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的整理 按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （三）工程档案的立卷 1、工程文件可划

5、分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从1开始，案卷不宜超过 30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：序号以一份文件为单位，责任者填文件的直接形成单位和个人， 有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用等代替。文件编号填写工程文件原 有的文号或图号；文件题名填写文件标题的

6、名称。日期填写文件形成的日期。 未按要求编目的，每项扣罚部门资料员 5 元。 （五）工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 （六）工程档案的归档 1、单位工程竣工验收完成后 30 日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。 （七）工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后 60 日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员 5元。 （八）工程档案的索引（待讨论工程、档号） 工程由集团公司统一规定，档号由

7、工程档案中心根据工程填写。 案卷号如：第 1 卷 1.1.1-1 专业号如：基建类 1 为 1.1.1 工程 如XX花园首期为 1.1 楼盘 如XX花园为 1 （九）工程档案的保管 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。 （十）工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。 工程档案的归档范围及质量要求 篇五 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件

8、的要求 1、归档的。工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。 工程档案管理制度 篇六 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同

9、，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。 三、档案机构及其职责 公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管和销毁； 3、档案材料的查借阅、催还。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料

10、进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。 4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。 五、档案的管理 1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 2、每年对档案进行一次清理。 3、清除不必要保存的材料。 4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。 六、档案要求 1、文件必须为原件、

11、正文，符合文件格式。 2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。 3、传真件应复印一份归档。 七、档案的保管 1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。 2、所有档案应专柜存放，加锁。 3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。 4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。 八、档案的销毁 1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册（见附表三）。 2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。 3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。 4、销毁时要有二人以上监销，并在档案

12、销毁清册上签字。 5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。 九、档案的查借阅 1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。 2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。 3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记（见附表五）。 4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。 5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。 6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审

13、核后才能带出。 7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。 十、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1、毁损、丢失或擅自销毁档案。 2、擅自向外界提供、抄摘档案。 3、涂改、伪造档案。 4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。 5、未按手续借阅、外带及越级借阅。 二00九年九月十日 工程档案的借阅及销毁 篇七 按照集团公司档案管理制度执行。 本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。 技术档案管理制度 篇八 1、严格执行单位特种

14、设备安全技术档案管理制度，确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。 2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等；特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。 3、对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。 5、做好档案借阅登记工作，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 6、为需要查阅利用档

15、案的各部门提供档案原件查阅、复印工作；提供文献索引资料。 7、依据国家统计和有关法律法规，做好本本单位档案统计工作。 工程档案管理制度 篇九 为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。 一、工程档案工作要与工程建设同步。 二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。 三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。 四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。 五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。 六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。 七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。 八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。 二0xx年八月十八日11