个人工作计划及时间管理课件.ppt

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1、2023/5/29 2023/5/29 1 1时间管理与工作计划 2023/5/29 2023/5/29 2 2执行力2023/5/29 2023/5/29 3 3如何展开工作计划一日之计在昨天睡觉前一周之计在于星期天一月之计在于月底2023/5/29 2023/5/29 4 4一日之计在于昨天睡觉前 每天睡觉前把今天完成的事情写下来,你会很有成就感的 每天睡觉前把今天应完成未完成的事,或者是明天做的事情应调整方向的写下来,这是明天的计划 随身准备一支笔一张纸,将想到的 Idea 化为明天的行动,你将是最有创意最有行动力的人2023/5/29 2023/5/29 5 5每日工作计划分配原则早上

2、 中午 13:0015:00下午 晚上活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)思考迟顿,适合散心,放松(Check)冷静,沟通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.发e-mail2.电话敲定事情/做事情3.给 Leader 方向/画架构4.执行进行中项目1.面对面作追踪2.到现场走动3.沟通与协调1.思考问题2.写计划/Update Follow up进度(1hr)3.Update/Modify 进行中项目1.花 1 小时写作2023/5/29 2023/5/29 6 6一周之计在于礼拜天 在每个礼拜天要检视目前项目的进度 视情况调整计划的目标或者是计划的做法 将下个礼拜这些

3、计划的应完成事项列表出来.这就是周计划 写出下个礼拜七天的备忘录.每天一张备忘录.将周计划安排在适当执行的行程2023/5/29 2023/5/29 7 7每周工作性质分配法则礼拜一二 礼拜三四五 礼拜六日活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)思考迟顿,放松,沟通(Check)冷静,思考(Action,Plan)1.大型专案丢球2.组内专案丢球3.给予组员做事方向/做事重点4.创造议题1.Follow Up 一二所丢的球2.调整,Update 计划3.议题收尾4.倾听沟通1.想想目的是什么?意义何在?2.有没有办法提升自己的价值?3.计划/规划2023/5/29 2023/5/29 8 8假期计划应

4、用法则现在假期已经是很常见，也很宝贵，需要我们在放假前要好好计划好。2023/5/29 2023/5/29 9 9每年、月工作性质分配法则年初 年中 月初分配一年的大概事宜。把半年没完成和下半年要做的工作好好计划和小结。把上月要完成的工作和下月要做的工作提前计划好。2023/5/29 2023/5/29 10 10良好工作习惯的养成 兵贵速战速决 养成做备忘录的习惯 可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成两天完成 每天至少完成一件事情,特别是在工作情绪低潮时2023/5/29 2023/5/29 11 11使用记事簿l 记事簿是时间管理最重要的工具之一l 最适当的形式l

5、四大部份 通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录l 自己发展适合你的记事簿l 所有资料记在记事簿上l 随身携带（查阅、记录）2023/5/29 2023/5/29 12 12备忘录时间管理的利器:to-do List备忘录紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,财富Schedule List1.Meeting2.行事历3.纪念日Routine Work1.日常工作2.定期约会2023/5/29 2023/5/29 13 13善用 颜色管理的功能红色字体为重要一定完成的部份黑色字体为应执行事项蓝色字体为 Routine Schedule绿色字体为私人事

6、情2023/5/29 2023/5/29 14 14执行不是一成不变的 常常想事情的合理性 表示对事情有用心 灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走(游刃有余).分解完毕牛尚不自知已经被解体 要懂得变通,要有耐性,要能够把事情看清楚2023/5/29 2023/5/29 15 15Buffer 缓冲区 并不是每件事情都那么的急 如果我们每件事情都要实时地处理掉,相信我们会变得神经兮兮的 所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情,但是时间到时又要能提醒我们2023/5/29 2023/5/29 16 16个人习惯的养成 当你了解了某一个观念,如时间法则,进而接受它执行它时,经过廿一天之

7、后你就可以把这个观念内化,并且将这种做法化为生活中的习惯这就是习惯养成法则 当你觉得需要时间管理,去做时间管理,得到实质的好处,更强化自己时间管理的动机,成为一良好的正向循环2023/5/29 2023/5/29 17 17掌握自己的目标l 人生与事业目标 终身的事业目标 属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣l 发掘并坚持自己的专长与兴趣Bill Gates 中学写计算机程序，一个暑假赚5000 美金NIKE 创办人Philip Knight 暑期工读上晚班，每天早上跑七英里路回家Steven Spielberg 17 岁完成他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环球影城，假装上班2023/5/29 2023/5/29 18 18祝福与勉励为了”自己”工作给人一种值得信赖的感觉得道多助，成功可期你不一定大富大贵，但一定能活得很精彩。