2023年办公室主任个人年度述职报告4篇.docx
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1、 2023办公室主任个人年度述职报告4篇办公室主任述职报告 篇一 各位领导,同志们: 上午好! 20xx年,在分行党委的领导下,在各部门、各机构的大力支持帮忙下,我从适应新形势、新任务的工作要求动身,以治理、质量、效率、效劳为核心,以让领导满足、让基层满足、让机关满足为目标,解放思想,提高素养,严以律己,恪尽职守,圆满完成了各项工作目标。现将一年来的工作述职如下,请大家评议。 一、工作状况 (一)以岗位为根底,实施精细治理,提高岗位治理和岗位经办“两个力量”。依据省分行体系文件要求,根据岗位分解、治理到位、掌握有效、防范风险的原则,通过岗位治理职能量化,确保办公室条线治理职能归位。相继制订了本
2、部会议、系统会议运行规章,系统会议规划、值班工作制度、常规检查规划、常规督办事项等制度方法和工作规划,对全行印章、档案、公文、值班、法律法规、会议规划、机构负责人请销假治理制度执行等状况进展定期通报,一年来下发各类通知、通报、规划、方案、制度等治理性文件62个,通过分析查找问题,提出改良措施,力求治理职能的标准化、制度化、程序化,提高了基层行执行意识和执行力量。加强了系统工作的治理指导,组织举办了法律、公文、印章培训班5期,培训人员200多人次,为保障行务系统高效运行发挥了重要作用。同时,从提高岗位经办力量入手,本着职责清楚、横向连接、标准统一的原则,明确每个岗位的职责任务、目标要求、工作程序
3、,确保工作运转职能清楚、有条不紊、标准有序,在考核上坚持自我评价与分管主任评价相结合,内部互评与基层测评相结合,考核结果与评先树优相结合,促进了人员岗位经办力量明显提高。 (二)以效劳为核心,强化大局意识,抓好信息宣传、综合调研、工作督办、公文运转“四个重点”。效劳是办公室的“天职”,一年来,我紧紧围绕全行中心工作,增加效劳意识,提高办事效率,积极发挥办公室的职能作用。一是在提高信息宣传效劳上下功夫。坚持行务信息与市场信息、内部宣传与外部营销并重。抓住信息工作为政务效劳这个根本,坚持求真、求实、求准,提高信息功能作用,不断对网页进展改版优化,丰富了栏目,完善了功能,提高了美观度,全年本行网站共
4、采编信息5900条,在省分行发表信息560条。外部宣传上,借助“两路一台一报一桥一刊”,通过制订规划、明确重点、加强协作、协调推动,提高了宣传的规划性、系统性和实效性。二是在综合调研效劳上下功夫。围绕全行治理、进展、调整、转型等中心工作积极开展调查讨论,全年组织完成专题调研28篇。在省行网站发表各类调研文章51篇,组织起草各类讲话、汇报材料60多篇,达28万字。三是在提高督办效劳上下功夫。始终把督办作为一项重要职能,紧紧围绕党委的重大决策,重要工作部署以及员工关怀的问题开展督办,完善工作机制,坚持动态治理,推开工作落实。依据全行工作要点,形成了46项常规督办事项,按季进展督办、汇总和通报;针对
5、行长办公会议、行务会议确定的临时督办事项,准时下发督办通知单,对20项重点工作进展立项督办,办结率到达了95。四是在提高公文运转效劳上下功夫。全年共处理各类发文996件,各类收文3245件,从提高文件运转的效率动身,建立健全文件传阅、登记、催办、签批、归档等各项制度,做到传送准时,办理精确、保密安全,实现了无错传、无漏传,无泄密,无漏办、无积压。 (三)以安全为主线,加强风险掌握,强化印章、档案、法律治理“三个根底”。根据岗位风险掌握、条线风险治理的要求,结合办公室实际,强化重点风险岗位根底治理。在用印治理中,严格落有用印制度及各项治理规定。4月份和12月份分别对城区各支行、县支行印章治理、保
6、密制度执行、主要负责人请、销假制度执行等状况进展了专项检查,对存在的问题进展了通报和整改。在法律工作中,全年累计审查法律性文件278份。承受法律询问140余人次,书面法律询问4件。法律性文件审查和法律询问出具的法律意见大局部被相关部门接受,确保了合法权益不受侵害。同时,全年准时处理信贷、储蓄、会计等诉讼案件30件。在档案治理中,实行外来收文日常备份、相关资料顺手收集和催促部室文件准时归档、移交相结合的措施,确保各类档案收集的齐全、完整,重点加强对系统内机构的工作指导,明确操作程序,加强密码治理,不定期监视检查各机构档案治理状况,排查风险隐患。并细化完善了OA档案操作规程,加强防火、防盗、防水工
7、作,提高了档案整体治理水平。 (四)以诚信为前提,加强沟通沟通,提高综合协调和效劳决策“两个意识”。一方面,坚持讲政治,讲大局,仔细协调处理问题,坚持以诚、以礼、以情待人,在制订规划、起草讲话、办文办会等方面,主动协调上下关系,做到不欺上瞒下,仔细听取各方意见,靠集体的才智弥补个人的缺乏。在同志们的理解、宽容和支持下,妥当完成了各项综合协调工作,保证了行务运行的常态化。另一方面,在起草调研报告、领导讲话等综合性文字工作中,坚持主动思索一些带有全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,努力在严谨、仔细、细致、求实上下功夫,发挥好参谋助手作用。 二、存在的缺乏及努力方向 回忆一年的
8、工作,虽然取得了一些成绩,但是离党委的要求、同志们的期望还存在肯定差距,工作中存在一些缺乏。创新意识有等进一步增加,往往想问题慎重有余,开拓缺乏。调查讨论的广度和深度不够,一般性调研多,超前性、深层次的调研少。同时,忙于办公室日常事务较多,超前学习、主动学习的意识需要强化。在今后的工作中,我将知缺乏思进取,坚固树立大局意识、效劳意识,自我加压,尽心尽力,求真务实,开拓创新,严格根据精细实的治理要求,加强队伍建立,打牢治理根底,效劳领导决策,抓好效劳协调,确保办公室各项工作高效运转,为推动全行各项工作和谐安康进展做出自己应有的奉献。 办公室主任工作述职报告 篇二 敬重的各位领导、诸位同仁: 大家
9、上午好! 时间匆忙,转瞬间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感慨岁月无情;但,每每于这样一个时候,回忆一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。由于,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、劳碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面对在座的领导和同仁们作以简要汇报。 一、明确自己的岗位职责,树立效劳意识,强化职责意识 校长办公室作为校园的综合协调处室和综合治理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理校园行政事务,是上传下达,联结校园与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是校园对外的窗口
10、和中介。 一年来,在校园党政直接领导下,在各处室部门的帮助下,在各位同仁的大力支持和协作下,围绕校园的中心工作和重点工作,在不断加强作风建立,强化组织协调,增加内部职能和标准公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障校园工作的正常运转发挥了应有的作用。 首先,克制人少文多的实际困难,仔细完成了市教育局和校园要求的各类工作规划、总结、活动方案、职责制度及汇报材料、宣传材料等超多的文字材料工作,并进展了准时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神礼貌建立的资料就达十几万字之多,而由于日常工作和教学任务,许多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。 其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,
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