客服职责优势范文16篇.docx
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1、客服职责优势范文16篇客服职责优势怎么写范文 第一篇 从原来的工作单位辞职之后,我预备开头一次新的尝试,我想要做好的工作有很多,不过我信任自己可以做的更好的。在经过很多次的面试应聘之后,我最终在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司准时的看到了我的才华,给我机会。我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前始终没有过的理想、抱负。 本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部全部员工,处理客服部日常事务,关心楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与观看,我对客服部的日常工作有了确定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实
2、践阅历。结合我的学习与工作阅历,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报: 一、目前客服部主要工作 1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。 2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。 3、商场大门显示屏信息的录入与播放。 4、每日邮件收发。 5、商场内部其他事务处理。 6、播音室日常工作。 二、客服部现有工作状态 我所接手的客服部经过前期聘请工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下: 1、员工新老交接正常,没有业务不生疏的员工独立上岗的状况,业务娴熟。 2、客服部员工与各楼层、各部门连接顺畅,工
3、作协作较默契。 3、楼层管理到位,有效地关心管理了客服部前台。 4、客服部前台工作细致周到,办事精确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障修理处理等。 5、播音室工作进展顺当。 三、目前客服部主要工作中所发觉的问题与不足 1、前台简化接待客户投诉流程 现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式简洁造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混
4、乱继而引发各部门之间的权责划分不清的冲突。特别是我商场即将新装开业,类似上述状况很有可能因此而产生。 2、工作记录缺失 前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作乐观性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,假如造成工作失误无据可查,员工间会相互推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作
5、的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严峻,无法长期开展工作的一个缘由。 3、客服部员工考勤纪律差 客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均nextpage以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会照实上报,整个部门无排班表,员工间任凭倒班不报主管批准,相互包庇。 4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。 5、客服部相关职能转移 客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。 6、无后期客户忠诚度培育 客服部对于vip会员的后续服务根本没
6、有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。 四、针对发觉的问题提出一些建议 1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。 2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,转变原有的简洁流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避开工作混乱权责不明的现象。 3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。 4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培育和维持商场的固定消费群,建立
7、客户对商场的忠诚度,特别是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提示等,来协作营销部、企划部工作。 5、严格把握办公成本,如消耗量大的办公用品可以实行以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。 6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则简洁管理不力造成混乱。 由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是特殊生疏,观看得还不够深化细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不愿定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够批判指正,给出指
8、导看法。另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,需要改进的地方并不是特别突出,考虑到我商场重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。 我也不知道自己能否在试用期之后,连续留在这里担当客服部主管。不过我在三天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的状况没有太大的了解,不过或许状况还是知道的。希望公司能够看到我的潜力,让我连续在现在的工作岗位工作下去,我信任自己有这个力气当好客服部主管。我会尽我的全力来工作,我会为公司的进展做出我最大的贡献! 客服中心从组建到现在,整整经受了一个春秋,纵观20_年客服中心全年的工作,基本在依据规划思想执行,努力朝
9、做医院“服务标兵”和“重要营销分支”的目标奋斗,也取得了确定的效果,但是也存在很多问题,包括业务上和内部管理上,比如上半年和下半年的团队气氛明显消逝特殊状况,现本人从以下几方面重点对20_年客服中心管理工作不足点做简洁的述职。 第一方面:管理者本身不足 要点:威信 1) 过于人性化,缺少威信: 2) 执行力方面缺少韧性:在制度执行方面; 3) 未能与同事达到共鸣效果:同事赐予管理上的支持力度不够; 4) 各类培训不完善:包括思想、业务总结分析、营销技巧、消费心理等等方面; 5) 自身思想存在不成熟的地方: 【备注】严厉向全部同事赔礼,并在_年尽最大力气去改正! 其次方面:团队成员的不足 1)
10、上进需求欲望不足:日常自身学习不足等; 2) 自身综合素养要求不高,自由、散漫: 3) 大局观不强、小团体利益作祟: 4) 自身工作目标性不强: 5) 主管能动性欠缺: 6) 缺少总结分析力气: 7) 岗位工作态度-无所谓:假犹如事觉得个人工作无所谓或直接影响团队和谐建设及不利于管理,那么就请你主动离开; 8) 作为社会的人,要学会相互敬重:上下级、同事之间等; 第三方面:_年管理目标:将客服中心打造为一支高效、和谐、有战斗力的队伍! 1) 建立威信:将转变10年的某些管理模式,适当的增加“专制性”,削减民主性; 2) 加强制度执行力度: 3) 用人管理方面:借用原蒙牛集团牛根生董事长的用人制
11、度: 有德有才,坚决重用;有得无才,培育使用; 有才无德,限制录用;无才无德,坚决不用; 诚信待人,认真做事。 客服职责优势怎么写范文 其次篇 本人最大的特点是亲和力强,简洁给人留下良好而深刻的第一印象,具有较强的随机应变力气和遇到突发状况处变不惊,保持糊涂头脑和谨慎工作态度的力气,独立性强,恳切且有责任心。 我的座右铭是“吃得苦中苦,方为人上人”。做事认真细致,有急躁和毅力的我,能够换位思考和以大局为重,具有团队精神,且适应环境的力气也很强,具有良好的沟通力气和协调力气,具有良好的服务意识。 此外,我还有较强的学习创新力气,能够虚心学习,不浮躁,遇到自己不生疏的领域,能够沉得下心来从头开头学
12、习,从基层小事做起,能够开动脑筋。想象力丰富,宠爱运用联想和跳动思维来解决学习和生活中的问题。 我的心理承受力气较强,能够克服和正确缓解工作中的紧急压力,每天保持微笑和乐观向上的心态。 总之,我觉得自己各方面都很适合担当客服这份工作。 客服职责优势怎么写范文 第三篇 岗位职责: 1、完成店铺内售前、售中、售后的客服接待,负责产品价格修改,客服询问,物流跟进、少量售后等具体工作; 2、了解客户需求,向客户推举产品,为其供应专业询问,急躁回答顾客问题,提高客单价,引导顾客进行购买,促成交易。 3、通过旺旺或电话以优质服务提升顾客满意度; 4、准时正确的完成各项报表,客户相关信息的录入管理,建立客户
13、档案; 5、若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的缘由,并急躁解决; 6、快递问题的查询处理,评价管理。 任职要求: 1、18-30岁,女士优先; 2、高中及中专以上学历,生疏淘宝交易流程,有客服专员工作阅历者优先; 3、有确定的营销技巧,生疏计算机基本操作,打字速度较快,每分钟60字以上; 4、吃苦耐劳,有较好的服务意识及沟通力气,团队协作力气强; 5、全职,能够接受调休,包括白班和晚班等。 客服职责优势怎么写范文 第四篇 职责描述: 1、通过旺旺等在线谈天,为客户导购工作,解答顾客对产品疑问,接待客户,推销产品,促成订单成交; 2、准时有效妥当的处理客户各种问题,关心主管处理其
14、它事务; 3、积累老顾客资源,在新品或店铺促销活动推出时,乐观开展主动营销; 4、客户回访、服务建议以及看法反馈。 任职要求: 1、生疏了解淘宝/天猫规章、流程、后台管理,电脑操作娴熟,懂得消费者心理,文字和语言表达力气强,擅于沟通; 2、擅长沟通有急躁,热忱友好能够给客户留下良好印象有责任心; 3、打字速度快,不低于50字/分钟; 4、一年以上电商客服阅历或销售阅历; 5、性格开朗外向好相处,敢于发言乐观面对问题,性格沉闷,不爱沟通说话的勿投。 客服职责优势怎么写范文 第五篇 职责描述: 1、在淘宝天猫等电子商务平台上处理订单与客户沟通,提高订单转化率; 3、特殊大事报备(批量订购、新品询问
15、、客诉特殊大事等等); 4、生疏产品学问,准时关注、反馈库存状态及询问中遇到的各种问题; 5、与各部门保持良好的沟通,做好支持与协作工作; 6、娴熟和灵敏的运用各种方式推广和宣扬淘宝店铺产品; 7、发觉店铺问题或者产品问题无法处理准时汇报上级; 8、完成主管交给的其它工作。 任职要求: 1、有2年以上淘宝工作阅历,乐观乐观。沟通沟通力气良好。 2、生疏电脑并打字娴熟60字/每分钟以上,生疏淘宝规章。 3、年龄不限。服务意识好,对客户诚信 4、猛烈的成长动机 客服职责优势怎么写范文 第六篇 一、客户资料管理 1。资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项特别重要的工作,它直接关系到公司
16、的营销方案能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的进展动态。 2。资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管支配信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日准时更新,避开遗漏。 3。资料处理。客服主管依据负责客户数量均衡、兼顾业务潜力的原则,支配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不一样类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,透过回访不但了解不一样客户的需求、市场询问,还能够发觉自身工作中的不足,准时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟
17、通、信息业务等 回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后支配到各客服专员,透过电话(或电邮等方式)与客户进行沟通沟通并认真记录每一个客户回访结果填写回访记录表(此表为回访活动的信息载体),最终分析结果并撰写回访总结报告,进行最终资料归档。 回访资料: 1。询问客户对本司的评价,对产品和服务的推举和看法; 2。特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3。友情提示客户续卡或升级为其他消费卡 留意:回访时间不宜过长,资料不宜过多。 回访规范及用语 回访规范:一个避开,三个必保,即 避开在客户休息时打扰客户; 务必保证会员客户的100%的回访; 务必保证回访信息的完整
18、记录; 务必保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个便利的时间)。 开头:您好我是,请问您是先生/小姐吗? 打扰您了。 沟通:感谢您在时间理解了我们的服务项目,请问您对服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么推举吗? 【不满意/一般】:(能否告知我您对哪方面不满意吗?/我们应改善哪方面的工作 结束: 【满意】:感谢您的答复,您假如需要什么帮忙,可随时跟我们取得联系,祝您(开车快乐/节日欢快),再见! 【不满意/一般】:特别多谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改善的望您监督,祝您(开车快乐/节日欢快),再见! 二、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,留意处理客户投诉的
19、规范性和效率性,构成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,快速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1。为顾客投诉带给便利的渠道; 2。对投诉进行快速有效的处理; 3。对投诉缘由进行最彻底的分析。 投诉解决宗旨:挽回不满意顾客 投诉解决策略:短渠道短 平代价平 快速度快 熟识服务与品牌的关系 顾客永久都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自我的需求、 爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。 投诉处理流程: 1、投诉受理 即初步填写顾客投诉登记表的相关资料,如投诉人、投诉时间、投诉资料等。 2
20、、投诉准备 了解客户投诉的资料后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。假如投诉不能成立,即能够悦耳的方式答复客户,取得客户的谅解,消退误会;假如投诉成立,则依据顾客投诉信息确定被投诉的职责部门,并请顾客赐予必需时间开放调查。 3、开放调查,分析投诉缘由 要查明客户投诉的具体缘由,具体造成客户投诉的职责人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。 4、提来源理方案。 依据实际状况进行部门研讨提出不一样相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选取最佳解决方案,并准时作出批示。 5、实施处理方案 对直接职责者和部门主管要依据有关规定进行惩处;通知顾客
21、,确认顾客理解解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈看法。 6、总结批价。 对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写顾客投诉分类统计表,并做数据分析统计,提出改善对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。 投诉处理准则 首先,言行礼仪按服务规范操作。 与顾客不发生冲突的技巧: 1。不争论;不恶言;不动怒; 2。不轻易承诺,不失言; 3。不推卸职责; 4。不提高说话音调。 5。杜绝跟顾客说“不行、不明白、不能够等” 6。不怀疑顾客的恳切品德; 须留意: 敬重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度动身分析顾客的实际问题,给顾客必需的自主权。请顾客参与共同选取最佳
22、解决途径,让顾客感觉到他的看法得到敬重,尽量用补偿性方法调整与顾客的关系。 三、与各部门亲热沟通,参与营销活动,关心市场销售。 企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有必需的销售业务潜力,把握必需的业务技巧。 电话营销沟通技巧: 一、把握客户的心理 二、声音技巧 1、恰当的语速,最好与客户的语速相全都; 2、有感情; 3、热诚的态度。 三、开场白的技巧 1、要引起客户的留意的爱好; 2、敢于介绍自我的公司,证明自我的身份; 3、不要总是问客户是否有爱好,要帮忙客户准备,引导客户的思维;应对客户的拒绝不要马上退缩,放下; 4、在电话里说话的声音要比平常大些,营造出很好的通
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