2023年知识产权档案管理办法.pdf
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1、知识产权档案管理办法一、目的和适用范围为有效保护和利用知识产权档案,充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用,特制定本办法。本办法适用于公司各部门、各控股公司。二、职责2.1研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。2.2总经办负责商标、版权档案管理工作。2.3总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。2.4各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。2.5总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。2.6销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。2.7其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位(部门)
2、涉及到的上述相关资料的分类整理移交。三、主要内容3.1知识产权文档收集与管理的范畴。3.1.1知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面,具有类型多样,权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点,贯穿于知识产权活动的全过程。3.1.2针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点,知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料,包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。3.2知识产权文档的形成与归档。3.2.1归档的文
3、件材料应完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。3.2.2凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料,包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷,归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。3.2.3各产业研究室产品设计图纸、材料配方等技术资料按不同产品系列,以每个产品为单位,由各产业研究室整理后按新产品归档流程移交建筑电气研究院办公室归档。3.2.4产品包装设计稿按不同产品系列或以每个产品为单位,由市场部汇总整理后,移交建筑电气研究院办公室归档。3.2.5相关形象展示系
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- 2023 知识产权 档案 管理办法
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