公司企业行政管理档案管理制度.wps

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1、档案管理制度为规范公司的档案管理，适应公司工作需要，实现公司公文处理工作的科学化、制度化、规范化，特制定本制度。一、总则1、本制度根据国家公司公文处理条例、文书档案归档方法制定。2、档案管理的原则是准确、及时、安全、保密、完整。3、归档文件材料按年度立卷。二、文件材料的收集整理1、坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，年底组卷归档移交公司档案室保管利用。2、凡本公司印发的公文（拟文件、定稿、证件和附件、转发文复印件）交由总经理办公室统一收集组卷管理。3、一项工作有几个部门共同参与办理的，在工作活动中形成的文件材料，由主管部门收集归卷。会议文件由

2、会议主办部门收集归卷。（1）公司工作人员的外出学习、考察、调研、参加上级公司召开的会议材料，由参会人员组卷交公司档案室保管。（2）本公司召开的会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像材料归类整理等，统一移交总经办文秘档案人员组卷保管。4、各部门专（兼）职文书的职责（1）了解本部门工作业务，掌握本部门归档范围，收集管理本部门文件材料。（2）认真执行文件资料归档制度，对本部门承办的文件材料应及时收集归卷，每年七月份和次年元月份移交公司档案室，并履行交接签收手续。三、归档范围1、上级公司、公司重要会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。2、上级公司发来

3、与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。3、本公司对外正式发文与有关公司来往的文书。4、本公司请示与上级公司的批复。5、本公司主要活动的报告、总结。6、本公司各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。7、信访工作材料。8、本公司与有关公司签订的合同、协议书等文件资料。9、本公司干部任免文件资料及关于干部员工奖惩的文件材料。10、本公司员工劳动、工资、福利等方面的文件材料。11、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像资料等。四、平时归卷1、各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）文书集中统

4、一保管。2、各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切。3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。4、专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目条款”，放入平时保存文件夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。五、立卷（案卷质量要求）1、为统一规范立卷，保证案卷质量，立卷工作由相关部门专（兼）职文书配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。2、案卷总的质量要求是：遵循文件形成规律和特点，保持文件之间有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。3、归档文

5、件材料种类、份数及单份文件的页数均应齐全完整。4、在归档文件材料中，应将每份文件的拟文稿、正件与附件、转发文件统一归类，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，单跨年度的请示与批复，放在复文件立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。6、卷内文件材料应区别情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件

6、材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。7、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写号码。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角打印页号。8、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，填写字迹要工整清楚，卷内目录放在卷首。9、有关卷内文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填写以示负责。备考表应置卷尾。10、案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。11、案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订，装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。12、案卷各部分排列格式：软件封面（含卷内文件目录）一文兼一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。