文秘专业写作知识说明.docx

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1、文秘专业写作知识说明 办公室文秘写作培训心得体会范文 作为办公系统新人，我很荣幸参与了局办(党办)组织的全局办公系统文秘人员培训班。再次走进课堂，我的内心既兴奋，又忐忑，兴奋的是初到团委还不足一月，就赶上一次重回熔炉历练的机会;忐忑的是业务出身的我自知所学略少，不懂、不知、不会难免露怯。但当我满载收获回来岗位的那一刻，我想我们是幸运的，培训所讲、所言、所授无不给人以启迪，几点培训心得，在这里与大家简洁共享。 勤.谓之多劳，不劳者则无获。两办工作有其独特性、重要性，一则怠慢的信息可能导致整体工作的延迟，一项盲目的推断可能引起方向的错误，一次应付的行为可能产生难以挽回的损失。团委工作在此基础上，还

2、要肩负着服务青年、选树典型的责任，因此团委的一举一动对团员青年的影响深远。正所谓勤能补拙，多想、多做、多总结，既是熬炼自己，也是成就他人、成就它事。 恒.谓之长久，水滴久则石穿。两办工作是对精神、体能、素养的长期磨炼，可以说：加班加点常有时，急事大情已常态.作为一名团干部，时刻驾驭青年动态、全面洞察各项工作、统筹支配人财物、能写能做能发言已是基本要求，在长期高压下，考验的是人心，增长的是韧性。常言道我是一块砖，哪里须要哪里搬!，我们不仅要做一块砖，还要做的牢固、做的耐用。 诚.谓之信用，言已出则必行。两办人员对领导、部门、基层均要负责，其一言一行皆需小心翼翼、有理有据，切不行马虎大意、信口开河

3、，需秉承君子一言，驷马难追.作为一名单位共青团负责人，所作所为时刻在各级干部职工，特殊是在众多青年的关注之下，不落实承诺、不敬重己言己行，个人威望势必受到影响。众生云人而无信，不知其可为，工作上的信用是最好的财宝，没有信用积累则一事无成。 朴.谓之朴实，单纯则不俗。两办人员出镜率高，小议大会无不参加，其工作作风、身型衣着、精神面貌干脆反映着领导的形象和本岗的声誉。作为一名团委工作负责人，其德行在青年群体中时常引起上行下效的效果，一人表现简单带坏整个队伍。古者语所谓天者，纯粹朴实，质直皓白，人越朴实，则越宝贵。 作为一名两办成员，就是要不怕多做事，不怕久做事，做人要守信，做人要低调，在工作中敢想

4、、敢创，切实履行好本岗责任。 办公室文秘写作要领 1、文件及通讯管理：根据部门经理的支配，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的精确传递; 2、档案、文件资料管理：依据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工供应资料查询服务，确保资料的平安性、完整性和条理性; 3、访客接待：依据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理支配约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈支配(包括制定接待安排、联

5、络客人、支配食宿、调度车辆等工作)，以优质服务树立公司良好印象; 4、会议支配：负责部门经理召集的会务支配(包括会议通知、会场打算等工作)，为部门经理撰写文稿，做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作)，保证会议顺当召开; 5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的刚好传达; 6、部门行政后勤工作：依据本部门的管理须要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事

6、务处理和服务，为本部门的管理工作供应服务和便利。 文秘公文写作的三境界 第一重境界：寻门而入 初学公文写作的过程，如同求学者初次造访一座隐迹山野的书屋，首要之事就是找到通往书屋的那扇门。这趟寻门之旅看似简洁，却让大多数新人深感艰难，即便是具备肯定文字功底的高材生也不例外，终归学校里学到的理论学问与实际工作一时还对接不上。 不少刚走上综合文字岗位的秘书，面对领导布置的命题，经常觉得一头雾水、无从下手。于是，要么钻进资料库海淘样板文章，反复阅读、不断揣摩，研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧，而后尝试着下笔;要么求教于同行前辈，倾听阅历、潜心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中让面

7、目生涩的文稿渐趋圆润成熟。 总之，这是一个艰苦摸索的过程，是一段苦痛成长的时间，磨炼的是意志，塑造的是品行，唯有咬紧牙关坚持究竟者才能拨开层层迷雾，找到公文写作这座书屋的大门。举例来说，这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工，初入行时完全是门外汉，只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起，在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。 其次重境界：倚门而歌 这是从稚嫩走向成熟、从小学徒成长为大师傅的阶段。此时，大多数求学者已迈过门槛，来到屋内，接触到大量信息资料和前人着述的美文佳作，并在写下多篇文章后逐步驾驭了公文写作的基本方法、套路和常用技巧，再通过日积月累的反复练习，进一步熟识了个中门道，积累了丰

8、富阅历，进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。 这一时期的文字工作者，对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文字的运用乃至文风的把握等，都做到了心中有谱、成竹在胸。他们不再是初入山门、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、仿照抄袭的菜鸟，而是具有宽广学问面和深刻洞察力，能将理论阐述与实际状况、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合和融会贯穿的文字匠人。 面对领导布置的命题，他们往往并不急于动手，而是将更多时间花在前期调查探讨上，花在数据、素材和资料的采集分析上，看似不慌不忙，实则苦心孤诣，一旦构思成熟之后，便以破竹之势，按时完成高质量的文稿。恰似当时的稚嫩学徒，经过多年的术

9、业专攻、日夜苦练后，已经成长为技艺娴熟、独挑大梁的主厨，煎炒烹炸样样拿手。 第三重境界：破门而出 这一阶段堪称公文写作的最高境界。少数锐意创新的求学者通过海量的阅读和写作后，不再满意于从书屋原有的那扇门进出来回，而是在书屋内大胆凿开一扇新门，继而领会一番峰回路转、柳暗花明的新气象，踏上一段奇幻奇丽、曼妙多姿的新旅程。 假如将第一重境界的写手比作菜鸟，其次重境界的写手喻为匠人，则这一境界的写手可谓之智库。他们写作时不再囿于旧传统、老套路，而是立足问题的本源，翔实占有第一手资料，敏捷运用科学的世界观和方法论，博采众长、剥茧抽丝、深化浅出，脱陈词之胎、换新语之骨，尤擅以独特的视角、深邃的思想、精辟的

10、解析感染受众，赢得共鸣。 更珍贵的是，智库型的文字工作者已将写作从单纯的任务升华为内心的责任担当，不图功名利禄，唯尽匹夫之责，将实现自我价值的小我梦融汇于民族复兴的中国梦，把公文写作奉为可服务领导、能造福一百零一姓、终将推动时代进步的事业。仍以学厨为例，这就已经成为了一名技艺超群的大厨，即使抛开菜谱也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍馐美味，甚至能将他人遗弃的边角食材点石成金制成稀世名菜。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页