银行2023年档案保密工作总结.docx

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1、 银行2023年档案保密工作总结_保密工作总结 XX分行2023年档案工作总结 2023年，我区农行系统的档案治理工作在省分行办公室和地县两级档案行政治理部门的指导帮忙，以及各级行领导的重视、支持下，仔细贯彻档案法和中国农业银行档案治理方法，严密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）以及甘肃省归档文件整理规章实施细则，从薄弱环节和业务根底工作入手，在不断完善根底建立，逐步推行标准治理的前提下，积极主动抓了全区各行的档案治理达标升级工作，取得了肯定成效。到年末，全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室，有 9个达标，其中 3个单位到达“省一级”，3个单位到达“省二级”，2个

2、单位到达“省三级”，1个单位到达县（市）一级。全部达标单位均已根本成为门类齐全、构造合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 一年来，主要做了以下几项工作： 一、加强组织领导，建立完善组织治理体系 根据上级行和当地档案治理部门的指示要求，地分行将档案治理工作当作内部治理和加强精神文明、企业文化建立的一项重要内容，赐予了高度重视。首先通过组织学习档案法和甘肃省档案治理条例，以及上级行关于档案治理的有关规定，强化了全行员工，特殊是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识，使各级领导和全体员工对档案治理工作重要性的熟悉不断有所提高，为开创全行档案治理工作的新局面奠定了根底。

3、二是明确分管领导和协作协作部门，根据有关规定要求，选拔配齐了具有肯定文化素养和有较强实践阅历的档案治理人员。每个单位都把档案治理工作列为分管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期分析讨论档案工作，准时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步进展。三是依据上级行和当地档案行政治理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达标的详细目标，并将此项工作的任务目标落实到详细部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的领导、催促和帮忙，为促进全行系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用。 二、仔细落实档案治理达

4、标升级工作 我行依据实际状况，提出了详细的贯彻意见和措施，使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持；地分行主管领导对档案达标升级工作常常进展强调，就做好全区农行系统档案治理达标升级工作做了详细部署和要求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得到了准时落实；同时为了全面带动全区农行的达标升级工作，地分行办公室积极与地区档案处联系沟通，准时对有关达标升级的详细规定事项进展请示、询问和讨论，制定了详细的落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进展了整理、装订和充实提高，并从治理体系、干部队伍、治理制度、档案设施、业务建立、开发利用6个方面中的详细内容抓起，逐条

5、进展仔细认真的补充完善，然后按规定在组织有关部门进展自查的根底上，准时向档案治理部门进展了申报，经检查验收，保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。 三、建立健全了各项档案治理制度 2023年，我们在仔细学习档案法和甘肃省档案治理条例的根底上，根据全省农行2023年档案工作要点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定，狠抓落实，把建立和完善各项档案治理制度当作加强档案治理工作的重点，列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政治理部门的专职人员亲临现场指导帮忙，对不符合制度规定的有关详细问题准时进展了整改和订正。二是仔细根据档案治理的有关规定和要求，结合农

6、行特点，统一制定了档案治理制度汇编，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比拟系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度，从保藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丧失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案治理的标准化、程序化和制度化。 四、重视加强业务根底建立，档案治理效劳水平有所提高 一年来，我们仔细根据总行档案治理方法的要求，在不断建立完善档案设施和治理制度的同时，集中精力，主抓了业务根底建立。一是通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等治理设备不断完善

7、。二是注意抓了文件的归档收集，特殊是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进展了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后，对历年的收、发文件进展了全面的清理清查，对每个部门或个人保存的文件全部进展了清理收回，使室藏案卷卷数到达1583卷、2649件，使档案室的门类、构造及信息内容初具规模，为更好地效劳全行的改革与经营制造了条件。三是积极供应效劳，使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计， 2023年全行档案利用共190多人次，仅地分行机关档案查阅就达40多人次，使档案的自身价值得到了充分发挥。 五、存在的主要问题和2023年档案工作的设想 回忆我行2023年

8、的档案工作，由于上级行和当地档案行政治理部门的大力指导帮忙，在地县两级行领导的关怀支持和全体档案人员的辛勤努力下，不管从升级达标，还是业务根底建立等方面都取得了肯定的成绩。但是，就全行档案工作与全行改革进展的整体状况比拟，还很不协调，特殊是与上级行的要求还有肯定的差距。一是由于县支行机关人员精简后，档案治理人力严峻缺乏，兼职人员没有经过培训，档案治理的业务素养较差，不适应档案治理新的要求；二是由于全行费用非常紧急，对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证，整体上不适应档案治理要求，要到达标准化治理规定，需要投入大量的资金；三是个别支行对档案工作重视不够，有1个县支行至今未达标。四是制度建立不

9、太完善，局部档案室的登记制度不落实，流于形式；五是业务根底建立亟待进一步加强，门类不齐，构造单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在，与检查指导不到位有很大关系，对此，我们将在新的一年里重点加以改良。 2023年，我行将仔细贯彻上级行的指示精神，进一步加强对全行档案工作的组织领导，全面加强业务根底建立，进一步加强对档案人员的培训和档案治理达标升级工作，争取2023年10个单位全部达标；不断提高档案的自身价值，更好地为农行的改革与进展效劳。 银行2023年档案工作总结 XX分行20xx年档案工作总结 20xx年，我区农行系统的档案治理工作在省分行办公室和地

10、县两级档案行政治理部门的指导帮忙，以及各级行领导的重视、支持下，仔细贯彻档案法和中国农业银行档案治理方法，严密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）以及甘肃省归档文件整理规章实施细则，从薄弱环节和业务根底工作入手，在不断完善根底建立，逐步推行标准治理的前提下，积极主动抓了全区各行的档案治理达标升级工作，取得了肯定成效。到年末，全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室，有 9个达标，其中 3个单位到达“省一级”，3个单位到达“省二级”，2个单位到达“省三级”，1个单位到达县（市）一级。全部达标单位均已根本成为门类齐全、构造合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果

11、普遍有了提高。 一年来，主要做了以下几项工作： 一、加强组织领导，建立完善组织治理体系 根据上级行和当地档案治理部门的指示要求，地分行将档案治理工作当作内部治理和加强精神文明、企业文化建立的一项重要内容，赐予了高度重视。首先通过组织学习档案法和甘肃省档案治理条例，以及上级行关于档案治理的有关规定，强化了全行员工，特殊是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识，使各级领导和全体员工对档案治理工作重要性的熟悉不断有所提高，为开创全行档案治理工作的新局面奠定了根底。二是明确分管领导和协作协作部门，根据有关规定要求，选拔配齐了具有肯定文化素养和有较强实践阅历的档案治理人员。每个单位都把档案治理工作列为

12、分管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期分析讨论档案工作，准时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步进展。三是依据上级行和当地档案行政治理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达标的详细目标，并将此项工作的任务目标落实到详细部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的领导、催促和帮忙，为促进全行系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用。 二、仔细落实档案治理达标升级工作 我行依据实际状况，提出了详细的贯彻意见和措施，使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持；地分行主管领导对档案达

13、标升级工作常常进展强调，就做好全区农行系统档案治理达标升级工作做了详细部署和要求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得到了准时落实；同时为了全面带动全区农行的达标升级工作，地分行办公室积极与地区档案处联系沟通，准时对有关达标升级的详细规定事项进展请示、询问和讨论，制定了详细的落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进展了整理、装订和充实提高，并从治理体系、干部队伍、治理制度、档案设施、业务建立、开发利用6个方面中的详细内容抓起，逐条进展仔细认真的补充完善，然后按规定在组织有关部门进展自查的根底上，准时向档案治理部门进展了申报，经检查验收，保持了“省一级”标准。为带动

14、促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。 三、建立健全了各项档案治理制度 20xx年，我们在仔细学习档案法和甘肃省档案治理条例的根底上，根据全省农行20xx年档案工作要点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定，狠抓落实，把建立和完善各项档案治理制度当作加强档案治理工作的重点，列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政治理部门的专职人员亲临现场指导帮忙，对不符合制度规定的有关详细问题准时进展了整改和订正。二是仔细根据档案治理的有关规定和要求，结合农行特点，统一制定了档案治理制度汇编，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都

15、建立了比拟系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度，从保藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丧失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案治理的标准化、程序化和制度化。 四、重视加强业务根底建立，档案治理效劳水平有所提高 一年来，我们仔细根据总行档案治理方法的要求，在不断建立完善档案设施和治理制度的同时，集中精力，主抓了业务根底建立。一是通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等治理设备不断完善。二是注意抓了文件的归档收集，特殊是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进展了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室

16、在完善达标后，对历年的收、发文件进展了全面的清理清查，对每个部门或个人保存的文件全部进展了清理收回，使室藏案卷卷数到达1583卷、2649件，使档案室的门类、构造及信息内容初具规模，为更好地效劳全行的改革与经营制造了条件。三是积极供应效劳，使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计， 20xx年全行档案利用共190多人次，仅地分行机关档案查阅就达40多人次，使档案的自身价值得到了充分发挥。 五、存在的主要问题和20xx年档案工作的设想 回忆我行20xx年的档案工作，由于上级行和当地档案行政治理部门的大力指导帮忙，在地县两级行领导的关怀支持和全体档案人员的辛勤努力下，不管从升级达标，还是业

17、务根底建立等方面都取得了肯定的成绩。但是，就全行档案工作与全行改革进展的整体状况比拟，还很不协调，特殊是与上级行的要求还有肯定的差距。一是由于县支行机关人员精简后，档案治理人力严峻缺乏，兼职人员没有经过培训，档案治理的业务素养较差，不适应档案治理新的要求；二是由于全行费用非常紧急，对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证，整体上不适应档案治理要求，要到达标准化治理规定，需要投入大量的资金；三是个别支行对档案工作重视不够，有1个县支行至今未达标。四是制度建立不太完善，局部档案室的登记制度不落实，流于形式；五是业务根底建立亟待进一步加强，门类不齐，构造单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统

18、一保管的问题仍未解决。上述问题的存在，与检查指导不到位有很大关系，对此，我们将在新的一年里重点加以改良。 20xx年，我行将仔细贯彻上级行的指示精神，进一步加强对全行档案工作的组织领导，全面加强业务根底建立，进一步加强对档案人员的培训和档案治理达标升级工作，争取20xx年10个单位全部达标；不断提高档案的自身价值，更好地为农行的改革与进展效劳。 2023档案年终工作总结 【20xx档案年终工作总结(一)】 20xx年，档案处仔细贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建立不断加强，效劳创新工作有序开展，档案综合治理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬，根据

19、机关归档工作治理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进展了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进展总结，对下一步工作提出详细要求。20xx年，档案处共接收201*年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2023年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比201*年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比201*年度增加了2077条，同比增长11%。 2、6月下旬，根据档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质

20、文件和电子文件整理归档状况进展了指导检查，准时发觉问题，标准业务操作，并准时将指导检查状况进展署内通报，推动年度立卷归档工作的顺当开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。 二、加强档案业务科学化标准化治理 依据国家档案局要求和年度工作规划，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和局部档案业务骨干参与会议。会议对“档案工作治理课程教材”进展了修订，讨论了重点课题的推动和专业档案标准治理方法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。 三、连续开展电子档案异地备份工作

21、 根据电子档案数据备份及异地保存操作规程详细要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推动电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作阅历，帮忙指导其次批23个单位，在9月底顺当完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的牢靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按规划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分确定。 四、举办档案业务培训班 依据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推动数字档案室建立，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工

22、作治理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化进展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“效劳工作大局不断提高档案治理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参与了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合治理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案治理的科学性、标准性，更拓展了档案治理人员的眼界和学问面。使档案人员熟悉到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要把握先进的业务学问和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变

23、化，开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为精确把握档案事业根本状况，依据国家档案局办公室关于201*年度档案统计年报工作安排的通知，指导各单位填报新版档案室根本状况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用效劳 依据“充分利用档案资源为中心工作效劳”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要动身，结合安全保密的详细要求，积极拓宽效劳领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265

24、件。 七、20xx年档案工作规划 (一)加快档案信息化建立 依据国家档案局要求，推动数字档案室建立，完善以效劳为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣传工作 连续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增加档案工作效劳力量，做好档案工作宣传和档案业务沟通，为档案工作建立制造良好的进展环境。 (三)开展档案课题讨论 进一步建立健全档案工作治理规章制度，深入开展档案工作课题讨论，对档案工作安全体系建立、信息化建立、根底建立等各方面提出创新治理理念，提升档案治理水平。 (四)做好档案业务指导 仔细做好20xx年度机关文件归档指导及

25、档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理标准;同时，积极帮忙指导各单位做好室藏纸质档案数字化和标准电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。 (五)推动档案安全体系建立 进一步加强对数字档案的安全保管，连续指导个别没有异地备份单位，根据电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。 【20xx档案年终工作总结(二)】 这一年来，在局领导和同志们的关怀支持下，本着为教育工作效劳，为基层单位效劳的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案标准化和信息化建立。现将一年来工作状况汇报如下： 一、边干边学，努力做好本职工作 本着为教育工作效劳的宗旨，我坚持“一张笑脸

26、、一把座椅、一杯热水”的工作方式。 第一、为广阔教师做好新学历、学位登记，归档的工作。 其次、每月根据人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。 第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。 第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。 第五、准时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，精确。 第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。 第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。 第八、积极协作上级主管部门，帮助开展档案相关工作。 第九、积极完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职

27、称评定等工作。 二、加强学习，不断提高业务力量 在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，教师指导我们学习了档案治理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进展了急躁，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李教师请教。 三、健全制度，强化治理 一是切实加强对文件材料收集传送、使档案治理更标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好登记、传阅、治理和归档工作;三是主动承受上级主管部门的业务指导和催促检查，积极完成档案相关工作。 档案治理是

28、一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素养，进一步推动依法治档，不断加强档案治理的科学化、标准化和现代化，创新治理，创新效劳，切实提高档案治理质量和水平，促进档案治理的协调持续进展，更好地为广阔教师效劳，为教育工作效劳。 【20xx档案年终工作总结(三)】 20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对比本单位年度工作要点、吉林大学20xx年工作要点以及吉林大学中长期改革与进展规划纲要确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分表达档案的育人、效劳

29、和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建立，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。 1.完成了档案馆中长期进展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品选购治理方法等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案治理工作的科学化、系统化、标准化水平。 2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林大学档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进展了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力

30、度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，根本掩盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到局部宝贵史物，如，唐敖庆先生的局部用品，优化了馆藏构造，提高了馆藏含金量。 3.以“69国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案学问竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律学问、业务学问的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔比照，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学进展营造良好气氛。 二、整合开发档案资源，增加档案效劳力量意识，推动档案治理效劳升级。

31、1.加强馆内根底效劳设施建立，增加效劳力量，开设档案查、借阅效劳大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清楚明白;准时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，准时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广阔师生制造良好的效劳环境。 2.根据最大程度便利师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约询问效劳，扩大档案信息在线搜寻功能，使师生既清楚了办理流程，又削减了来往次数，大大便利了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。 3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务沟通群等方式，开展多

32、种形式的立卷指导，目前沟通群已经掩盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建立，完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面把握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术讨论、业务沟通以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，根本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务力量，增进馆内分散力等方面起到了积极的推动作用。 三、进一步完善档案网络治理系统，加强了档案的信息化建立。 1.完成了吉林大学档案信息化建立中长期规划的编制工作，明确了档案数字化

33、工作的详细目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推动供应了可操作、可监视的量化指标。 2.加强了档案信息数据库建立，全面开通了档案网络治理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷名目数据库在线检索，全文数据库建立逐步升级，全年新增名目级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案治理的信息化水平。 3.尝试搭建档案治理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、治理和利用，今年共承受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增加了档案资源的利用效率。 四、做好校史馆、科学技术馆的治理和效劳工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。 1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建

34、立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。 2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的20xx级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。 3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位沟通团体及广阔校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展现学校科学进展、加强校际文化沟通、促进对外沟通合作的重要作用。 3 五、扎实开展校史讨论工作，通过多种途径向广阔师生传播

35、校史文化。 1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰100周年纪念专集，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限思念。 2.完成了辉煌脚印吉林大学校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地展现了学校的进展历史和辉煌成就。 3.完成了吉大荣耀一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。 4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增加了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。 六、存在的问题和缺乏 1.档案资料的收集、征集力度不够

36、，手段和途径不够广泛。 2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。 3.档案库房的合理布局和智能化治理水平不够，与局部高校相比具有肯定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。 4.档案文化建立的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。 七、今后的工作思路 1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业进展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。 2.加强档案资料的深度开发和共享平台建立，推动效劳机制创新，建立起掩盖师生和社会的学校档案资源利

37、用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。 3.强化档案文化建立意识，加强档案文化讨论，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。 2023年档案馆工作总结 随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分别,成为学校独立的一个部门.在学校改革与进展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够准时转变思想,提高熟悉,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的进展.设馆后近一年的工作中,全馆同

38、志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学治理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人供应了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共供应查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门

39、供应了大量档案资料,专家组活动期间,为全力协作与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位.在升大学工作需要供应原件的状况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节简单状况下的无丧失,无损坏,确保档案的安全. 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟

40、单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全治理,对库房安全工作进展了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案“十防“ 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的全都好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高熟悉,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色

41、高校档案馆工作开展状况,并对局部高校进展实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,了解业务和治理状况,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习讨论并参考其他兄弟高校的一些阅历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在治理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的治理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数

42、码照片的整理归档. 6.文档一体化治理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化治理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的讨论考察,已纳入了近期工作规划.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案治理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展沟通,开展网上档案学问宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆. 二,存在的

43、缺乏 1.人员的业务学问还需要进一步加强学习和提高. 2.对多媒体档案治理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建立需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化治理为重点,进一步完善文档一体化治理,充分利用信息技术提高档案治理效率; 2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息掩盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即“发文,归档,利用“的三同步,尽力压缩文件生成到归档供应效劳的滞后时间. 4.在档案的利用上提出 “五,一工程“:即手工调档掌握在五分钟内完成,计算机,网络调档掌握在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸

44、如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强收集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 7.进一步重视和加强对重大工程建立工程(如新校区建立)资料及珍贵仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作供应历史参考依据; 8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实河南省机关档案标准化治理认证方法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标. 四,工作措施 1.改良工作作风,树立良好的效劳意识 仔细落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳承诺制的要求,外塑形象,内求效劳质量,做到着装干净,热忱效劳,提倡使

45、用“您好,欢送,再见“等效劳工作文明用语,娴熟把握业务,努力提高效劳水平和质量. 2.加强业务建立,为实现优质效劳打下根底 以“三化“为要求,即:业务标准化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效效劳,把档案馆建立成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地. 2023年保密工作总结 保密工作总结范文 20xx年我局在县委、县政府的正确领导下，高度重视保密工作，严格根据中心、市委和县委、县政府有关文件精神，全面完成各项任务，充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全，促进展”的积极作用。 一、抓组织，

46、加强领导，为保密工作供应强有力的组织保证。 我局把保密工作摆上重要议事日程，仔细贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格根据县委有关文件精神，仔细落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于年初成立了保密工作领导小组，明确xxxx副局长特地分管保密工作，配备xxxx干部特地承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，全年召开xxxx以上的专题会议讨论保密工作，并将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作供应了强有力的组织保证。 二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密、时时保密、到处保密”的良好意识。 我局仔细拟定保密法制教育的年度规划，积极开展形式多样的保密宣传教育活动，将保密学问纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密学