闭幕式晚会策划书范文.docx

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1、 闭幕式晚会策划书范文_闭幕式致辞 晚会闭幕式的筹划书范文要如何筹划呢？以下是小编整理的晚会闭幕式筹划书格式，仅供参考！ 篇一 一、活动地点： 二、活动时间： 三、晚会前流程安排 1、向各社团公布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责) 2、节目的上报与收集(3月21日25日)(节目组负责) 3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责) 4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责) 5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责) 6、第一次排练(4月9日)(节目组负责) 7、其次次排练(4月10日)(节目组负责) 8、服装道具的预备(4月9日、10日)(后勤组负责

2、) 9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责) 10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责) 11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责) 12、其次次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责) 四、人员分工 1.第一工程组：统筹组 参谋：待定 指导教师：团委孙教师 统筹组：xx水利水电学院大学生社团联合会主席团； 2.其次工程组：节目组 组长：待定 组员：社联办公室干事及艺术团局部成员 筛选评委：团委教师及大学生社团联合会主席团 任务： (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； (2)主持人的选择、形象设计及台词审核； (3)负责节目的编排及晚会全流程的连接； (

3、4)预备好晚会所需的一切服装道具； (5)依据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 3.第三工程组：宣传组 组长：待定 组员：社联宣传部及综合信息部 任务： (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传； (2)现场摄影及CD摄像；晚会完毕后的VCD制作及上传等。 4.第四工程组：外联组 组长：待定 组员：社联外联部 任务： (1)负责完成承诺赐予赞助商的效劳工作； (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等； (3)负责晚会费用的处理。 5.第五工程组：礼仪组 组长：待定 组员：社联办公室 任务： (1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬； (2)组建一礼仪组培

4、训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表； (3)晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间预备)； (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)。 6.第六工程组：舞台组 组长：待定 组员：社联监察部 任务： (1)监视并确保舞台的搭建准时及质量； (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化装室、换衣间的选制。 7.第七工程组：后勤组 组长：待定 组员：社联人力资源部 任务： (1)舞台组搭建舞台需要的材料； (2)晚会所必需的设备，如音箱、彩灯等； (3

5、)物品购置及工作证制作等； (4)礼仪组所需的且是必需的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其转变接待嘉宾等方式；。 8、第八工程组：机动组 组长：待定 组员：社联组织筹划部 任务： (1)晚会期间，负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况； (2)帮助比拟忙的工程组的工作。 注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程； 2、晚会完毕后，工作人员根据会前安排的相应工作进展收场工作。 3、晚会完毕后马上开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 4、如不能立刻归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，

6、并在之后的一天内由原定负责人送达。 五、活动各阶段任务及工作安排： 1、晚会筹划 本阶段主要完成晚会的整个筹划确实定； 筹划的完成：规划整个晚会的各时期的预备工作(社团联合会组织筹划部负责)。 2、晚会节目及早期预备 本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人确实定及早期宣传。 (1)节目收集：选出质量高、受观众宠爱的节目参与晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参与晚会的节目筹备，(节目组负责)。 (2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责)； 3、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备确实定、物品

7、购置。 (1)节目筛选及排练： 确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐确实定及存盘工作，并进展排练(节目组负责，统筹组监视)； (2)中期宣传： 该阶段绽开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、播送宣传(播送站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等； (3)舞台确定： 提前联系文体中心的治理人，确定晚会时间、地点不冲突；留意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责)； (4)物品购置及礼仪小姐确定： 物品需要状况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购置(后勤组负责)。 4、晚会倒计时期 本

8、阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、其次次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进展。 (1)晚会全过程确定及彩排： 节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到xx水利水电学院xx校区第一报告厅开头第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具预备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，准时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(准时报与机动组)。 其次次彩排为正式彩排按晚会流程进展，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，准时反映出存在的问题，包括服装、道

9、具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。 (2)末期宣传： 初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计； (3)会前安排： 领导、教师邀请、晚会开头一周前发送请柬(统筹组负责)； (4)费用收集： 务必收正规发票，最迟于晚会开头前收齐(财务部负责)。 (5)现场布景 晚会舞台背景的布置、舞台的布置； DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)； 嘉宾席布置：桌椅摆设、纯洁水的摆设； 观众席的布置：入场口设置、入场接待人员确实定； 5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。 六、晚会当天详细安排： 1.统计发送请柬状况，嘉宾到场状况并在正式开头

10、前告知主持人(统筹组负责)； 2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责)； 3.会场效劳器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责)； 4.晚会用到的礼品预备工作(舞台组负责)； 5.引领观众进场入座(监察组负责)； 6.借用所需工具工作(后勤组负责)； 7.舞台布置工作(舞台组负责)； 8.灯光调试工作(舞台组负责)； 9.音箱调试工作(舞台组负责)； 10.化装工作(节目组负责)； 11.服装道具预备工作(节目组负责)； 12.搬运桌椅道具(后勤组负责)； 13.嘉宾接待沟通工作及节目单的发放(礼仪组负责)； 14.维持秩序工作人员到位(监察组负责)； 15.舞

11、台道具效劳人员到位(舞台组组负责)； 16.预演节目预备工作(各组组长负责)； 17.节目演员催场工作(节目组负责) 18.进出口掌握工作(监察组负责)； 19.相关人员清理睬场(全体成员) 20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责) 21.会场效劳器具的回收(后勤组负责) 总负责：待定。(统筹组监视) 注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。 七、晚会现场流程： (1)主持人(四名)开场词，介绍嘉宾 (2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新奇、让尽量多的社团参加其中。)

12、(3)主持人完毕语 (4)宣布本届社团文化节闭幕 (5)领导嘉宾与演员及工作人员合影 (6)相关人员清理睬场 (7)晚会所借服装的收集和归还 (8)会场效劳器具的回收 (9)幕布拆卸和舞台清理 (10)道具及物品的收集 八、晚会后期工作： 费用处理：各工程组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部 总结：各工程小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动状况 节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。 九、应急掌握： 1.电应急方案 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时进行，此间观众可以自由处理自己的时间；假如半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

13、在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组帮助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理睬场。 2.灯光应急方案 假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑

14、该节目不用彩灯或取消该节目； 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是临时不开灯，此时舞台组负责准时购置照明灯泡。 3.节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，若前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进； 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍消失问题，则该节目马上退场，视详细状况打算其再次重演或取消该节目。 4.火灾应急方案 预备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。 5.其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。 6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。

15、 十、晚会要求： 1.本次晚会举办各环节必需遵纪守法，内容安康向上，到达主题要求； 2.参加者和参与活动企业必需承受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，细心实施； 3.本次活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持，保障晚会各环节顺当完成； 4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决； 5.各晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，急躁处理面临的工作，帮助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮忙他们完成应当负责的。 篇二 一、活动主题 牵手童年拥抱明天学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会 二、活动目标及意义 1、总结一周活动成果，从中获得阅历，再次调动同学们的学

16、习热忱。 2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会，是对同学们学习成果的展现，技能课教师可依据表演效果将其作为平常成绩的一个评分标准。 3、邀请见习幼儿园园长及教师观摩，向他们展现本专业实践技能，可以加强校内与校外的沟通沟通，并与幼儿园建立长期的合作关系。 4、邀请各协会及学生会代表，可将本活动作为专业推举的平台，借此提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届连续，作为本院的精品活动。 三、活动地点、时间 艺术学院音乐厅；xx月xx日(星期六)19：00 四、到场人员 校局部领导，院局部领导教师，幼儿园园长及教师，各院学生会主席团，各协会代表，学前教育全体同学。 五、节目形式 1、节目形式

17、多样，包括儿歌、舞蹈、朗读、儿童音乐剧、小品、乐器演奏等形式。主题围绕表达学前特色，展现学前风貌，给观众以全新的观赏视角。 2、晚会期间穿插互动嬉戏。规划在门票上印制编号，晚会现场由主持人抽取号码，抽到的观众上台选择预备好的儿歌演唱。全部演唱观众将获得小礼品一份。 六、活动主要细节 (一)前期预备 1、活动宣传及媒体支持 第一，张贴海报。规划在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、图书馆各张贴海报一张。 其次，请广电专业人员协作拍摄一周的活动现场，并剪辑制作成DV在闭幕式上播放。 第三，邀请校播送台记者采访并在播送台宣传。 2、节目彩排规划 晚会演出前至少彩排一次，时间为5月10号左右。 3、场地

18、布置 预备肯定数量的彩带和气球装饰会场；制作横幅及泡沫字；预备幻灯及其他工具播放DV；由专业人员预备好灯光、音响、话筒、摄影等设备。 (二)会场效劳 1、指挥中心 由班委及电子琴协会人员组成指挥中心，调控现场各环节之间的协作工作。 2、演员及工作人员效劳 演员化装由协会化装部负责；供应演员及工作人员工作餐一餐(待定)。 3、会场效劳 礼仪负责向观众供应效劳，态度要热忱恳切；安全部人员维护现场秩序及安全，保证活动有序进展；后勤人员负责检票、清理等工作。 (三)活动现场 1、活动进度 规划晚会时间为两个半小时左右，保持晚会进程流畅，内容充实。 2、晚会到场人数 到场人数不少于现场座位数，保证现场气

19、氛热闹。 3、主持人 规划主持人不少于两人，要求对活动流畅熟识，并能调动现场气氛。 (四)活动后期 1、维持出场秩序，保证人员安全。 2、演员与嘉宾、工作人员合影留念。 3、工作人员清理睬场。 七、活动执行人员 指挥中心约4人；安全部约5人；化装部约2人；礼仪约5人；后勤约10人；及其他人员。规划总人数为30人左右。 八、活动经费 由外联部拉赞助，并向学院申请经费 社团文化节闭幕式晚会筹划书 一、活动地点： 二、活动时间： 三、晚会前流程安排 1、向各社团公布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责) 2、节目的上报与收集(3月21日25日)(节目组负责) 3、节目的筛选(3月2

20、6日、27日)(节目组负责) 4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责) 5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责) 6、第一次排练(4月9日)(节目组负责) 7、其次次排练(4月10日)(节目组负责) 8、服装道具的预备(4月9日、10日)(后勤组负责) 9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责) 10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责) 11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责) 12、其次次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责) 四、人员分工 1. 第一工程组：统筹组 参谋：待定 指导教师：团委孙教师 统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主

21、席团; 2.其次工程组：节目组 组长：待定 组员：社联办公室干事及艺术团局部成员 筛选评委：团委教师及大学生社团联合会主席团 任务： (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的连接; (4)预备好晚会所需的一切服装道具; (5)依据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 3.第三工程组：宣传组 组长：待定 组员：社联宣传部及综合信息部 任务： (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传; (2)现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。 4. 第四工程组：外联组 组长：待

22、定 组员：社联外联部 任务： (1)负责完成承诺赐予赞助商的效劳工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理 。 5. 第五工程组：礼仪组 组长：待定 组员：社联办公室 任务： (1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间预备) ; (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。 6. 第六工程组：舞台组 组长：待定

23、组员：社联监察部 任务： (1)监视并确保舞台的搭建准时及质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 7. 第七工程组：后勤组 组长：待定 组员：社联人力资源部 任务： (1) 舞台组搭建舞台需要的材料; (2) 晚会所必需的设备，如音箱、彩灯等 ; (3)物品购置及工作证制作等; (4)礼仪组所需的且是必需的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其转变接待嘉宾等方式;。 8、第八工程组：机动组 组长：待定 组员：社联组织筹划部 任务： (1)晚会期间，负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况; (2)帮助比拟忙的工程组的工作。 注： 1、各

24、工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他工作组的工作以加 快整体工作进程; 2、晚会完毕后，工作人员根据会前安排的相应工作进展收场工作。 3、晚会完毕后马上开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 4、如不能立刻归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。 五、活动各阶段任务及工作安排： 1、晚会筹划 本阶段主要完成晚会的整个筹划确实定; 筹划的完成：规划整个晚会的各时期的预备工作(社团联合会组织筹划部负责)。 2、晚会节目及早期预备 本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人确实定及早期宣传。 (1)节目收集：选出质量高

25、、受观众宠爱的节目参与晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参与晚会的节目筹备，(节目组负责)。 (2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责); 3、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备确实定、物品购置。 (1)节目筛选及排练： 确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐确实定及存盘工作，并进展排练(节目组负责，统筹组监视); (2)中期宣传： 该阶段绽开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、播送宣传( 播送站) 及现场宣传 (不得影响学生

26、的正常学习与生活) 等; (3)舞台确定： 提前联系文体中心的治理人，确定晚会时间、地点不冲突;留意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责); (4)物品购置及礼仪小姐确定： 物品需要状况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购置(后勤组负责)。 4、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、其次次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进展。 (1)晚会全过程确定及彩排： 节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开头第一次节目彩排，

27、邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具预备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，准时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(准时报与机动组)。 其次次彩排为正式彩排按晚会流程进展，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，准时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。 (2)末期宣传： 初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排： 领导、教师邀请、晚会开头一周前发送请柬(统筹组负责); (4)费用收集： 务必收正规发票，最迟于晚会开头前收齐(财务部负责)。 (

28、5)现场布景 晚会舞台背景的布置、舞台的布置; dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样); 嘉宾席布置：桌椅摆设、纯洁水的摆设; 观众席的布置：入场口设置、入场接待人员确实定; 5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。 六、晚会当天详细安排： 1.统计发送请柬状况，嘉宾到场状况并在正式开头前告知主持人 (统筹组负责); 2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责); 3.会场效劳器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责); 4.晚会用到的礼品预备工作(舞台组负责); 5.引领观众进场入座(监察组负责); 6.借用所需工具工作(后勤组负责); 7.舞台布

29、置工作(舞台组负责); 8.灯光调试工作(舞台组负责); 9.音箱调试工作(舞台组负责); 10.化装工作(节目组负责); 11.服装道具预备工作(节目组负责); 12.搬运桌椅道具(后勤组负责); 13.嘉宾接待沟通工作及节目单的发放(礼仪组负责); 14.维持秩序工作人员到位(监察组负责); 15.舞台道具效劳人员到位(舞台组组负责); 16.预演节目预备工作(各组组长负责); 17.节目演员催场工作(节目组负责) 18.进出口掌握工作(监察组负责); 19.相关人员清理睬场(全体成员) 20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责) 21.会场效劳器具的回收(后勤组负责) 总负责：待定。(

30、统筹组监视) 注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。 七、晚会现场流程： (1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾 (2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新奇、让尽量多的社团参加其中。) (3)主持人完毕语 (4)宣布本届社团文化节闭幕 (5)领导嘉宾与演员及工作人员合影 (6)相关人员清理睬场 (7)晚会所借服装的收集和归还 (8)会场效劳器具的回收 (9)幕布拆卸和舞台清理 (10)道具及物品的收集 八、晚会后期工作： 费用处理：各工程组组长统计本组费用，以正规发票上报财务

31、审计部 总结：各工程小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动状况 节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。 九、应急掌握： 1.电应急方案 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时进行，此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组帮助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来

32、宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理睬场。 2.灯光应急方案 假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是临时不开灯，此时舞台组负责准时购置照明灯泡。 3.节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，若前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法

33、顺当进展的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题，则该节目马上退场，视详细状况打算其再次重演或取消该节目。 4.火灾应急方案 预备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。 5.其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。 6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 十、晚会要求： 1.本次晚会举办各环节必需遵纪守法，内容安康向上，到达主题要求; 2.参加者和参与活动企业必需承受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，细心实施; 3.本次活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持，保障晚会各环节顺当完成; 4.遇到各类突发问题，有关

34、方面应本着相互理解的原则，友好协商解决; 5.各晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，急躁处理面临的工作，帮助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮忙他们完成应当负责的。 十 一、附录列表： 附件一：资金预算 活动工程 金额（元） 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化装 饮用水 总预算 素养拓展节闭幕式筹划书 一.活动背景 机电工程学院第一届素养拓展节的全部活动都已胜利落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要赐予鼓舞与嘉奖，故举办此次素养拓展节闭幕式。 二.活动目的、活动意义和活动目标 表彰

35、在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及教师意识到素养拓展带来的好处，使素养拓展节真正地被同学认可，到达全院共同共享此次活动给我院带来的欢乐及好处。 三.活动时间、地点和对象 活动时间：2023年5月31日 活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 （教室待定） 活动对象：机电工程学院07、08级全体同学 四.工作组设置 机动组：由主席团负责组建本团队 组长：居子雯 筹划组：由文艺部负责组建本团队 组长：钟永昊 会务组：由组织部、外联部负责组建本团队 组长：李建铭 场务组：由体育部负责组建本团队 组长：莫曜玮 宣传组：由宣传部负责组建本团队 组长：林杰峰 材料组：由学术部、办公室负责组建本团队 组

36、长：万志芳 视听组：由文艺部负责组建本团队 组长：钟永昊 道具组：由办公室负责组建本团队 组长：屈培先 舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队 组长：林杰峰 后勤组：由生活部负责组建本团队 组长：李 军 礼仪组：由文艺部负责组建本团队 组长：罗小莲 五.工作组职责 机动组：1负责活动的总体统筹与现场监视工作 筹划组：1负责工作协调会议的召开以及活动筹划整改。 会务组：1负责主持人和表演选手的联络和协作工作； 2负责各班级同学及工作人员的签到工作； 3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖 4负责会场的预定 5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点 6协作场务组维持整体活动的秩序 场务组：1

37、负责维持整体活动的秩序； 2负责活动当天观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计； 3负责互动嬉戏的敲定及详细规章 宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等； 2负责当天会场的布置 3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集 材料组：1负责闭幕式信息的收集和整理工作； 2负责主持词的撰写工作； 3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作； 4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与记者团协作） 5负责各奖项颁奖人员确定 6负责嘉宾的座位安排 视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作； 2负责当天会场全部视频、音频的播放和会前调试工作。 3负

38、责当天全部灯光及音响的调试 舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制； 2负责主持人的选择与演练。 3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(假如有需要) 4负责节目确实定，并告知视听组 道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前预备、当场使用及会后整理回收工作。 后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期预备、当场使用及事后整理回收工作 2负责会后组织人员进展会场的清理工作； 3协作舞台组完成会场布置工作。 礼仪组：1负责选择、组织礼仪小姐训练； 2负责竞赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作； 3负责主持人和礼仪小姐的定妆。 5月30日彩排详细日程安排 17：30 工作人

39、员、主持人签到 【组织部】 17：50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】 18：00 彩排开头主持人、也许流程、文艺节目（主要） 5月31日详细时间安排 13：00 工作人员、主持人进展签到 【会务组】 布置会场 【宣传组、舞台组】 社团文化月闭幕式筹划书 一、活动主题：缤纷社团，舞动青春。 二、活动目标：呈现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团，舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士呈现我校优秀的社团进展成果，提高我校社团的知名度和影响力，富强校园文化。 三 、 活动意义：宣传社团文化月，扩大社团影响力，呈现我校社团蓬勃进展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增加其参与社员活动的积极性。实现走精品社团路线。 四、筹划主办单位 : 播送电影电视干部治理学院社团联合会 五、活动时间： xx 年12月18日 六、活动地点：播送电影电视治理干部学院图书馆四楼报告厅 七、活动安排： （一）前期预备：各社团报一个节目，邀请系主任主持人彩排 1. 安排： a. 文管部：负责主持人确实定和协调各部工作，确定晚会的举办方式 , 节目挨次及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。 b. 办公室：负责写邀请函，通知各社团