防汛工作电视电话会议上的讲话.docx

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1、 防汛工作电视电话会议上的讲话防汛工作电视电话会议上的讲话一 为贯彻中心1号文件精神，全面部署20xx年农村大路工作，部打算召开全国农村大路工作电视电话会议。有关事项通知如下： （一）冯正霖副部长作工作报告，通报2023年农村大路建立状况和当前农村大路建立质量现状。 （二）山东、吉林、四川省交通厅、云南省临沧市交通局分别在分会场介绍农村大路进展阅历。 （三）李盛霖部长讲话，分析当前农村大路面临的形势和任务，全面部署20xx年农村大路工作和“农村大路建立质量年”活动。 会议于20xx年2月15日（正月初九）15：0016：40进行。 会议主会场设在部机关五楼视频会议室；分会场设在各省、自治区、直

2、辖市和各规划单列市交通厅（局、委）及新疆生产建立兵团交通局视频会议室。 （一）主会场。部农村大路建立领导小组组成人员及办公室组成人员。邀请中农办、国办、国家进展改革委、财政部、农业部有关司局负责人出席会议。 （二）分会场。各省、自治区、直辖市、规划单列市和新疆生产建立兵团交通厅（局、委）主要负责人，主管领导和相关处室负责同志，大路局长，农村大路建立办公室负责同志等。其他参会人员由各省份自行确定。 （一）各分会场制作“全国农村大路工作电视电话会议分会场”会标和主要参会人员桌签，在明显位置放置本单位的标牌。 （二）与会人员提前15分钟进场，会议期间不要随便走动，关闭手机，保持会场秩序。 （三）请各

3、单位提前与部通信中心联系，做好电视电话会议的视频系统调试预备工作，保证线路畅通。系统联调时间为2月14日上午9点开头。四个发言单位要重点做好沟通材料演示文稿的调试工作，保证演示效果。 部大路司联系人：xxx ，电话：xxx 。 部通信中心联系人：xxx ；电话：xxx 。 防汛工作电视电话会议上的讲话二 各省、自治区、直辖市工商行政治理局、市场监视治理部门： 为进一步深化商事制度改革，加强小微企业名录建立和应用，工商总局定于20xx年2月21日（星期二）上午10时召开小微企业名录建立和应用电视电话会议。现就有关事项通知如下： 通报全国小微企业名录系统升级改造工作状况，对进一步加强小微企业名录的

4、应用进展全面发动部署。 （一)个体司司长熊茂平同志进展工作部署(约30分钟）。 （二)信息中心相关领导进展信息化工作部署(约30分钟）。 工商总局十层大会议室设主会场，各省、自治区、直辖市工商、市场监视治理部门设分会场。具备条件的市（地)、县(市）是否设分会场由各省、自治区、直辖市依据工作需要自行确定。 （一）主会场。 工商总局个体司、信息中心有关同志。 （二）分会场。 各省（区、市）工商、市场监视治理部门分管扶持小微进展工作的领导同志，负责小微企业名录的业务处、信息中心有关同志。 （一)请各省(区、市）工商、市场监视治理部门做好会议组织工作，催促落实各分会场及设备调试、会场布置等预备工作，确

5、保有关人员按时参与。 （二）总局信息中心将于2月20日9:00-16:00进展视频会议系统调试。请各单位技术保障人员2月21日上午8 :30前到岗进一步确认视频会议系统，上午10:00会议正式开头。 总局会务联系人： 联系电话： 总局信息中心技术保障联系人： 联系电话： 工商总局办公厅 20xx年2月16日 防汛工作电视电话会议上的讲话三 一、会议内容 xxx代表团中心书记处讲话，总结团xxx述职有关状况，对下xxxx重点工作进展部署。 二、时间 xx月xx日（星期xx）上午xx：00xx：00 三、地点 xxx 四、参会人员 主会场参与人员：xxx 各分会场参与人员：xxx 五、有关要求 1

6、、xxx 2、xxx 3、xxx 联系人：xxx 联系电话xxx 传真:xxx 附件： 1、回执（下载） 2、全国各省（区、市）电视电话会议室联系表（下载） xxxxx办公厅 xxxx年xxxx月xxxx日 防汛工作电视电话会议上的讲话四 共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中心国家机关团工委，中心金融团工委，中心企业团工委： 团中心书记处打算，8月4日上午召开电视电话会议，现将有关事项通知如下。 陆昊代表团中心书记处讲话，总结团省（区、市）委向团中心年中述职有关状况，对下半年重点工作进展部署。 8月4日（星期二）上午9：0012：0

7、0 主会场设在团中心机关412电视电话会议室（北京前门东大街10号）。分会场设在各省（区、市）团委所在城市。 主会场参与人员：团中心书记处全体，团中心机关各部门主要负责，在京系统团委主要负责。 各分会场参与人员：各省（区、市）团委班子成员和中层干部（含正、副职），各地（市)团委书记。(新疆生产建立兵团团委班子成员和中层干部在新疆自治区团委分会场参与会议。） 1、请各省（区、市）团委统一组织省内与会准时参与会议。 2、请各省级团委将与会人员出席状况于7月31日16：00前报团中心办公厅。 3、省级团委班子成员如确因特别缘由不能与会，请以省级团委名义报送请假说明。新疆自治区各地(市)团委书记是否与

8、会，请自治区团委依据实际状况打算。 4、电视电话会议期间不录音、不录像。 联系人：黄鹤 联系电话：(010)852123016701812067013305（传真） 附件： 1、回执（下载） 2、全国各省（区、市）电视电话会议室联系表（下载） 共青团中心办公厅 2023年7月30日 防汛工作电视电话会议上的讲话五 各设区市、省直管县（市）教育局，各大中专院校： 4月8日下午3：00，教育部将召开全国学校安全工作电视电话会议。依据教育部办公厅关于召开全国学校安全工作电视电话会议的。通知要求，为仔细做好我省的会务组织工作，现就有关事项通知如下： （一）地点：南昌市孺子路36号中国电信南昌分公司科技

9、楼4楼多功能厅。 （二）参会人员：省教育厅厅长、分管副厅长、相关处室负责人；南昌市教育局局长、分管副局长、相关处室负责同志、南昌市市属学校主要负责人；南昌地区大中专院校负责同志。 各地（市）、县（市、区）教育部门主要负责同志和分管负责同志、相关部门负责同志，各级各类学校主要负责人。 （一）请在省级分会场参与会议的南昌市教育局、南昌地区大中专院校于4月6日下午下班前将参会名单（南昌市教育局名单含市属学校主要负责人）报省教育厅学校安全稳定工作处。 （二）请各设区市教育局指导各县（市、区）做好会场组织工作。同时，各设区市、省直管县（市）教育局落实本级分会场组织工作（南昌市除外）。各设区市、省直管县（

10、市）教育局4月7日上午12时前将本地参会人数、设立的分会场数量，以及本级分会场与会负责同志状况（姓名、单位、职务）报省教育厅学校安全稳定工作处。 （三）南昌地区以外大中专院校由所在地设区市教育局通知组织参会。 （四）经教育部商公安部同意，请各级教育部门邀请本级公安机关分管领导和相关业务部门负责同志在分会场参会。 联系人：xxx ，联系电话：xxx ，传真： xxx。 防汛工作电视电话会议上的讲话六 各省、自治区、直辖市、规划单列市交通厅（局、委），天津市市政大路治理局，上海市市政工程治理局，新疆生产建立兵团交通局： 为贯彻中心1号文件精神，全面部署20xx年农村大路工作，部打算召开全国农村大路

11、工作电视电话会议。有关事项通知如下： （一）冯正霖副部长作工作报告，通报2023年农村大路建立状况和当前农村大路建立质量现状。 （二）山东、吉林、四川省交通厅、云南省临沧市交通局分别在分会场介绍农村大路进展阅历。 （三）李盛霖部长讲话，分析当前农村大路面临的形势和任务，全面部署20xx年农村大路工作和“农村大路建立质量年”活动。 会议于20xx年2月15日（正月初九）15：0016：40进行。 会议主会场设在部机关五楼视频会议室；分会场设在各省、自治区、直辖市和各规划单列市交通厅（局、委）及新疆生产建立兵团交通局视频会议室。 （一）主会场。部农村大路建立领导小组组成人员及办公室组成人员。邀请中

12、农办、国办、国家进展改革委、财政部、农业部有关司局负责人出席会议。 （二）分会场。各省、自治区、直辖市、规划单列市和新疆生产建立兵团交通厅（局、委）主要负责人，主管领导和相关处室负责同志，大路局长，农村大路建立办公室负责同志等。其他参会人员由各省份自行确定。 （一）各分会场制作“全国农村大路工作电视电话会议分会场”会标和主要参会人员桌签，在明显位置放置本单位的标牌。 （二）与会人员提前15分钟进场，会议期间不要随便走动，关闭手机，保持会场秩序。 （三）请各单位提前与部通信中心联系，做好电视电话会议的视频系统调试预备工作，保证线路畅通。系统联调时间为2月14日上午9点开头。四个发言单位要重点做好

13、沟通材料演示文稿的调试工作，保证演示效果。 部大路司联系人：xxx ，电话：xxx 。 部通信中心联系人：xxx ；电话：xxx 。 防汛工作电视电话会议上的讲话七 电视电话会议具有掩盖面广、组织便捷、务实高效等特点。通过总结电视电话会议组织效劳的阅历做法，尝摸索索其中规律，以期组织效劳工作更加标准、严密、顺畅。 01合理选择会场 大型电视电话会议一般设一个主会场、若干分会场。各会场的选择要依据会议形式、规模、技术条件和配套效劳等因素综合确定，留意是否具备电视电话会议会场专用线路、设备，或是否具备临时架设相关设备的技术条件，涉密会议还要充分考虑安全、保密等因素。 关于主会场，一般设置独立的主席

14、台，高度、宽度、进深应当适宜，对面及两侧有足够空间布置各类屏幕；其次要有空间相宜的台下会场，大小应满意参会人数需要，尽量方正，会场前排与主席台之间要留有适当距离。 关于分会场，最好选择阶梯式会场，可更好展现参会人员整体画面，削减前排对后排的遮挡；不是阶梯会场的，拍摄分会场的摄像头位置不能过低，尽量照看会场全景。分会场一般不再单设主席台，参会人员均面对显示主会场画面的大屏幕就座。各分会场的形式和布局应尽量统一。 3月6日，中共中心总书记、国家主席、中心军委主席习近平在北京出席决战决胜脱贫攻坚座谈会并发表重要讲话。座谈会以电视电话会议形式召开，在各省区市和新疆生产建立兵团以及中西部22个省区市所辖

15、市（地、州、盟）、县（市、区、旗）设分会场。 02科学布置会场 电视电话会议会场布置除了符合与现场会议一样的常规要素外，重点要关注主会场与各分会场的沟通安排，特殊是屏幕设置要尽量符合日常沟通习惯，满意全体人员观看需要。要通过统一标准的会场布置和科学的屏幕设置，提升会议的整体感。 主会场布置。应重点考虑两个方面：一方面是供主席台就座人员观看的屏幕。一般设置在主席台与台下会场第一排之间位置，且不能对主席台与台下会场人员之间目光沟通造成影响。若主席台较宽，应多设置几块屏幕，左右对称，避开主席台就座人员转头向侧面观看。若主席台与台下会场之间距离不够，也可将屏幕设置在会场正前方，屏幕尺寸应满意清楚观看需

16、要，高度要相宜。另一方面是供主会场台下就座人员观看的屏幕。一般布置在两个区域，一是在主席台两侧，面对台下会场，尺寸高度应满意整个会场尤其是后排人员清楚观看需要；二是在主席台与台下会场第一排之间，便利台下前排就座人员观看，避开前排人员频繁转头向侧面观看。 分会场布置。需重点关注供参会人员观看的大屏幕，应设置在会场正前方，尺寸满意会场全体人员清楚观看需要，不能过高或过低，以人员端坐平视为宜。分会场还要设置统一会标，标明分会场标准名称，一般通过技术手段直接显示在本会场画面的右下角，留意不要遮挡分会场应显示的其他要素。 发言人位置安排。依据会议议程，局部会议需安排主会场或分会场人员发言，可依据需要单设

17、发言席，背景简洁、单人出镜、规格统一，安排单独镜头从正面平视角度拍摄发言人，各发言人在画面中的比例应保持全都。 3月26日，国家主席习近平在北京出席二十国集团（g20）领导人应对新冠肺炎特殊峰会。峰会以视频方式进行。 03周密做好会前预备 组织一场大型电视电话会议前，务必扎实周密做好会务组织和技术保障等各方面预备工作，具体制定会务组织效劳工作方案、视频切换脚本、特别状况应对预案等。 建立协同高效的会务工作体系。既要保证会务组织和技术保障两个团队统一行动、无缝连接，又要保证主会场和分会场工作人员联络通畅、反响快速。应提前召开相关方面参与的会务工作协调会，建立主会场和分会场工作人员联络机制，明确分

18、工，压实责任。 供应安全流畅的信息技术保障。技术上要确保画面和声音同步、流畅，不能卡顿，更不能发生“掉线”“断线”等状况，一般应预备双路保障，且能“无缝切换”。要营造主会场与各分会场整体全都的气氛，通过合理布置拾音器，打通环境音效，主会场响起的热闹掌声等能够实时传递到各分会场，增加会议现场感，营造主会场与分会场良好互动气氛。会前1至2天要与各分会场联调联试，会务组织人员和技术保障人员协作协作，逐一检查落实各要素，发觉问题准时解决。 预制具体精确的视频切换脚本。电视电话会议沟通的主要渠道是视频画面和声音传播，做好画面切换，适时展现会议全景和重点环节，可大大提升会议效果。视频切换脚本要精准化、精细

19、化，提前制定每块屏幕不同时间段展现的详细内容。 一方面，要依据不同人员需要展现不同画面。主席台就座人员需看到主会场和各分会场画面，主会场台下就座人员需看到各分会场画面，分会场就座人员既需看到主会场主席台画面、又需看到主会场台下画面。 另一方面，要区分展现会议的“焦点”“重点”和“全景”。作讲话的领导同志、主持人、发言人是会议的“焦点”，尤其是领导同志重点强调或脱稿讲话的精彩镜头，要充分展现；主席台是会议的“重点”，要安排特地的画面展现，还要适时展现主席台每位领导的单人画面；主会场和各分会场是会议的“全景”，要留意交待清晰，若分会场数量较多，应轮番展现，提前编排好分会场画面的挨次和时长。 04细

20、心做好现场效劳 现场效劳的主要任务是确保会议各项议程按既定方案执行，维护好主会场和分会场秩序，对消失的特别状况准时应对处理，确保会议效果。会前1小时左右应再次与各分会场进展联调联试，对会议各要素进展最终的检查落实。检查完毕后至领导同志入场前的预备时间，主会场音频和画面可先切走，播放备用视频，待会议马上开头前再同步显示。会议开头后应亲密关注会议进程并提前作好相关预备。 比方，领导同志快入场前，镜头应提前切到进场方向；发言人预备发言时，一般提前到发言席就座，画面也要准时切换到位；要关注会场状况，如有违反会场秩序和会风会纪的状况要准时提示订正，等等。会议过程中还要准时发觉特别状况，精确研判、快速处置

21、。 防汛工作电视电话会议上的讲话八 怎样做好大型会议的组织安排工作 会议，是领导机关实行领导的重要方式，是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。地方各级党政机关组织的大型会议，在社会政治经济生活中发挥着特别重要的作用。要做好会议特殊是大型会议的组织安排工作，应从以下几个方面努力。 一、要在超前筹划、科学安排上下功夫 所谓“超前筹划”，就是在精确把握领导意图的根底上，想领导所想，急领导所急，积极主动、周密细致地做好会前的各项组织和预备工作。会前的筹备工作关键要抓住两点：一是抓总体安排方案的起草。一旦确定开会，应马上着手拟制具体的会议安排方案。在方案中，大到会议的时间、地点、内容、出

22、席人员、日程安排、争论（或乘车）编组、文稿起草、安全保密、食宿安排、宣传报道、组织领导及职责分工，小到会场布置，包括会标尾标、座次安排、席卡摆放、灯光音响、进场引导、会间效劳，还有文娱活动及会议用车安排等等，都应有明确而又详细的意见。在安排方案中，要把各种可能性、简单性、多变性估量充分，并制定出相应的对策、措施和预案，有时还要供应两种以上方案，供领导选择。二是根据会议安排方案确定的职责分工抓落实。会议安排方案经领导审定后，应由会议秘书处负责人召集各组负责人会议，分降落实各项工作任务，并按倒计时的方法，逐日催促检查各项工作的落实和完成状况。会前筹备工作特别重要，筹备工作搞好了，就为会议的顺当召开

23、打下了好的根底，等于会议胜利了一半。所以，在会议筹备工作中要求考虑周全，分工周密，安排周到。 所谓“科学安排”，就是要娴熟把握和运用会议的内在规律，对会议的每一个细节作出细心部署和科学安排，以最大限度地表达领导意图、提高会议效率、完成会议确定的各项任务。如在党代会和人代会的日程安排上，大体可分工作报告和人事选举两个阶段。要使与会代表在争论工作报告时到达最正确效果，就得向代表充分展现经济和社会进展成就，以鼓舞士气，增加信念，为大会的圆满胜利供应强有力的思想和舆论支持。为此，应做好三个方面的工作：一是在争论工作报告期间，安排领导同志到各代表团（组）参与争论，了解、把握思想动态，解答代表提出的问题，

24、并作导向性、结论性的发言。二是发挥新闻媒体的作用，从正面报道本地改革开放和社会主义现代化建立成就，形成深厚的舆论气氛，发挥正确的舆论导向作用。三是组织一些成果展览和现场参观活动。这些活动，生动直观，真实可信，具有较强的说服力和感染力。在人事酝酿和选举阶段的日程安排上，要一改争论工作报告时那种沉着不迫的节奏，既要严格根据法律程序让代表了解候选人的状况，并充分发表意见，又要对酝酿争论的时间作出合理安排，对前后程序之间的过渡时间应尽量压缩和削减，使之高效紧凑，一气呵成。切忌拖沓和松散。 二、要在细心组织、标准治理上上台阶 在做好筹备工作的根底上，要对会议期间的每一项工作、每一个环节细心组织、严密实施

25、、标准操作、科学治理，把会议的各项工作纳入严谨、标准、有序的治理轨道，使之繁忙而有秩序、紧急而有条理。要做到这一点，除了严格按会务标准程序操作外，还应重点抓好三个“关键”： （一）抓关键环节。一是抓大会报到。报到工作是最繁琐、最简单、最劳碌的，也最简单忙中出错。因此，要做好报到工作，必需力气要足，分工要细，思路要清，工作要实。二是抓每天一次的协调会。会议期间的许多冲突和问题都可以在协调会上得到准时、有效的处理，使会议有条不紊地进展。三是抓大会值班工作。要求值班人员仔细接洽和处理好各项事宜，并做好值班记录和交接班工作。 （二）抓关键人员。从省级会议的治理角度看，所谓“关键人员”是指省级领导和 会

26、议各组（团）工作人员。一般来说，只要把省级领导在会议期间的活动及相关效劳工作做好，会议就不会出大的乱子；只要把各组（团）工作人员的积极性调动好、把作用发挥好，再简单的会也能开好。在会议开幕之前，大会秘书处负责人应召开各组（团）工作人员和大会秘书处各组负责人会议，就会议的活动安排、文件分发、简报快报、生活效劳、安全保密及留意事项等方面的工作作出详细部署，并提出明确要求，会议期间还应视工作需要，随时召开各组（团）工作人员会议。 （三）抓关键场次。所谓“关键场次”，是指会议期间的全体会议，即大会。要把大会作为整个会议的重中之重，高度重视，细心预备，组织精干力气，逐项检查，逐项落实。一般在每次大会的前

27、一天，会务组（或会议秘书处）有关负责人要对大会的各项预备工作全面检查落实一遍，包括参与会议的省级领导同志是否通知落实，主席台及会场座次安排是否精确，主持词是否起草并送审，大会文件、材料是否送印并分发，验证、保卫工作是否部署和安排等等。特殊是会场布置状况要作为重点进展检查。 三、要在加强协作、高效运转上出实效 做好大型会议的组织安排工作，光有严格的程序和科学的标准是不够的，还要在操作和实施过程中，进一步加强协调、亲密协作，实现高效运转、优质效劳。 一要加强协调，亲密协作。一次大型会议涉及方方面面，参加会议组织工作的单位少则几个、多则十几个甚至几十个。怎样把方方面面工作人员的思想和行动统一到会议的

28、要求上来，使整个会议机器在同一个节拍上高效运转，成为步调全都、协作和谐的整体，这就必需加大协调和协作的力度，把协调和协作贯穿于会议的始终。实践证明，大型会议期间，一天一次协调会特别必要，而且行之有效。对于准时发觉和解决可能消失的冲突和问题，确保会议安康、有序地进展，具有非常重要的作用。如遇紧急状况，还可随时召开协调会。这就要求全体会议工作人员发扬大协作、大团结的精神，亲密协作，相互补台，发觉问题，准时解决。 二要高效运转，优质效劳。会议组织工作的好坏，不仅关系到领导机关工作意图的能否实现，而且直接反映出工作人员政治素养、业务水平、行政效率的凹凸及精神风貌、工作作风的好坏。一次大型会议，既是一次

29、严格的考验，也是一次难得的熬炼。作为会议工作人员应时时刻刻、事事到处有一种如履薄冰、慎重当心的精神状态，既要“静如处子”严谨细致，踏实苦干；又要“动如脱兔”雷厉风行、高效运转，优质高效地做好会议的效劳工作。 防汛工作电视电话会议上的讲话九 针对我以后常常组织大型会议，依据这次培训班阅历总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监视各项分工的进展。 2、确定会场布置负责人： （）会标：会议名称。字体标准、排列整齐、粘贴牢固、悬挂端正。 （）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。 （）鲜花：主席台后放翠绿花草主席台前放排鲜花台

30、下放一排中高花。 （）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要洁净松软。 台下摆放一次性口杯。 （）音响预备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进展。 （）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要清扫洁净。 3、确定材料负责人： （）会议指南，人手一份。讲义材料预备：收集、印刷、分装，人手一份 （）领导讲话。人手一份。 （）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （）其他参会人员发言材料。 （）会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打

31、印、分装完毕。要求：纸面洁净、字体清楚、装订整齐、无错别字。 4、确定会场效劳负责人： （）签到发材料。签到时告知与会者座次。 （）茶水。安排若干名效劳人员倒水，保证会议供水充分。 （）空调。依据天气状况开放，但要事先调试好。 （）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、课题式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待力量符合会议要求 （2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费

32、标准 （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜单模式与根本标准 （6）会议室标准 （7）付费结帐事宜： （8）结算方式 餐：按餐卷，留意人数提前确定，或者根据餐券收费 按桌，或者每个人的标精确定 宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时 （9）热水供给 （10）消遣活动 （11）消失超员状况的应对方式 （12）宾馆门前悬挂庆贺、欢送条幅 （13）专家、重要领导特别住宿要求（小型沟通，写作，休息条件等） 7、做好经费预算 （1）餐费 （2）宿费 （3）资料费 （4）会场布置费 （5）交通费 （6）房间内水果、洗漱用品标准 （7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费） （8）会务补助费 （9）

33、通讯费 （10）不行预见费 8、专家、领导等安排 （1）确定专职人员效劳。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程伴随，发觉问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提示等。 （2）迎接人、车辆安排 （3）住宿规格安排 （4）支付讲课费、交通费 （5）交通安排（包括机票订购、几点送往） （6）活动安排（非报告期间） （7）专家就餐安排、专桌、环境宁静 （8）送行人、车辆安排 二、流程安排 1、前期：各负责任人分头预备各自工作，准时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。 2、进展中：各负责人分头进展各自工作，发觉问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案马上向总负责人汇报。 当发觉有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。 （1）早餐时间 （2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人 （3）中餐时间 （4）主讲人、领导休息 （5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人 （6）晚餐时间 （7）餐后活动安排 （8）休息时间 （9）返程票定购、发放 （10）离会时间 （11）交通介绍，宾馆位置及联系电话 防汛工作电视电话会议上的讲话十 秘书工作：大型会议安排的个程序性环节（集体原创） 2023-08-02 0:54