青年志愿者协会周年晚会策划书三篇.docx

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1、 青年志愿者协会周年晚会策划书三篇 回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体进展如同从星星绿地到宽阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，暖和世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划将来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境地上去，让其薪火相传，生生不息！ 二、活动目的及意义： 1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程，同时在

2、此根底上连续秉承，传播，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。 2、借此时机向广阔在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神，为校园精神文化建立和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力气。 3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。 4、让更多的企业商户等可以参加到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会奉献出自己一份爱心，去点燃生命中的真意之火。 三、活动时间： 四月二十四日 四、晚会地点： 艺术楼六楼 五、参加此次晚会的兄弟学校： 六、参加此次晚会的其他院系及协会： 七、晚会的活动流程： 1）晚会前期： 1、办公室

3、申请晚会场地，制作邀请领导教师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任（汪俊）总负责。 2、由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，安排好接待工作！ 3、由青春文艺部部长（张媛媛）负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点，因此每个部门至少预备一个节目，现在就开头，各个部长做好节目选择，排练等工作，于3月底由有关辅导教师和会长团等参加节目的筛选工作。选出67节目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参加晚会（此工作由副会长袁雅倩负责）并排出节目单。 4、外联部负责拉赞助，（详细的筹划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料

4、后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。 5、新闻信息部应对晚会进展全校范围内宣传，在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报（估计3张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上），详细包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点）。详细工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。 6、晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调35人帮助。 7、实践效劳部负责互动环节道具预备。 8、青春文艺部部长安排礼仪接待人员，晚会开头前，在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众，在入会场处安排8名女生接待观众

5、与贵宾进入会场，每条人行道上安排2名女生指导人员入座。 2）晚会进展： 1、晚会开头后，青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗，包括接待教师入坐，给他们端递茶水等任务！ 2、新闻信息部负责音响及灯光的”掌握，PPT的放映以及节目音乐的播放。 3、由协调治理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应准时制止与应对。 3）晚会完毕： 1、晚会完毕后，由协调治理部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作，由协调治理部负责。 2、由实践效劳部负责安排人员进展会场的卫生清扫清理工作。 八、晚会留意事项： 1、晚会开头前，新闻

6、信息部负责调试及检测音响，灯光，麦克风等硬件设施，将一切布置到最正确状态。 2、青春文艺部负责节目的彩排，对有不好影响的节目或地方作出修改。 3、各部门布置会场时，留意安全，端正会场座椅，给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。 4、在节目演出期间若消失意外状况，准时报告主持人，以便将不良影响降低到最低限度。 九、活动预算： 晚会宣传：门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。 布置会场：气球、彩带、工具、食品、水等800元。 节目所需：演员服装、盘发、化装、嬉戏道具、礼花、等2500元。 预算共计：4000元 十、活动经费治理： 表演人员的服装，状容，发型，布置晚会现场所需的彩带气球

7、，礼花以及其他道具，各部门负责将所购器具列好清单，到办公室领取资金，所购物品必需有发票，以便办公室进展账面记录。 十一、委员要求： 全部青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场，佩戴工作证，听从上级的工作安排。举止文明，穿着得体，树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。 十二、晚会负责人及参加人员： 主办单位：学院校团委 承办单位：校团委青年志愿者协会 主要负责人：副会长周文静 指导教师：校团委谢教师 参加人员：校领导（由会长团等人负责邀请），各兄弟院校，青年志愿者协会全部成员和在校大学生 篇2：青年志愿者协会周年晚会筹划书 一、活动主题： 舞动青春欢快青协 二、活动背景： 青年志愿者协会

8、成立六周年。六年来青协经受了很多的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。 三、活动的目的及意义： 为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推动学校文艺活动的蓬勃进展，丰富同学的课余生活，活泼校园气氛，开掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展现自我风采、熬炼自我的舞台。并且祝福青协蓬勃进展，祝福琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热忱，让更多的同学了解青协，号召更多的同学参加青协，为社会公益做奉献！ 四、活动的组织单位： 青年志愿者协会 五、活动的步骤： 前期预备 1、活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室。

9、 2、活动宣传：确定时间。 横幅 在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动完毕。 海报宣传 a、在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。 b、在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。 c、在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。 展板 a、在一、二食堂前放置宣传展板。 b、活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。 校内媒体 学院播送站，在播送站中播出。 网络宣传 到青协q群发信息，并让全部人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提示同学们去看晚会）。 3、节目预备工作： 节目的收集、选择。（节目中可有中间互动环节，以增加晚会气氛，调动起大

10、家的激情） 各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要预备好。 定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。 晚会大彩排（xx月xx日xx点xx分，xx地点）。邀请各部长、会长和相关指导教师参与，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。 总结彩排，修改细节。 4、嘉宾的邀请： 1）学院领导和青协干部 2）xx月xx号发邀请函； 5、物品的预备： 1）宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布） 2）演出道具、音响在xx号预备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在xx号预备好。 3）服装、化装品等各在xx号做好预备 4）现

11、场饮料在xx号预备好 6、会场安排 1）座次按系部安排 2）背景的选择 3）设备的摆放、安装 4）工作人员的安排 5）预备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边 6）把“微笑墙”摆放在会场门口惹眼处 活动实施 1、整体流程 会场一切预备工作就绪xx点xx分观众入场完毕xx点主持人宣布晚会开头领导致辞正式进入节目演出及现场活动颁奖活动主持人宣布晚会闭幕观众退场 2、人员入场 1）工作人员提前四非常钟到达会场 2）礼仪小姐到场 3）观众在晚会开头之前XX分钟入场，由特定的工作人员带着到会场 4）在观众入场同时播放会歌和你一样 5）在会员的热闹欢送下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场

12、秩序 3、晚会开头 1）由主持人介绍到场嘉宾，评委教师，青协会长，各部长 2）主持人邀请领导致词 3）开场节目 4）主持人宣布晚会开头 5）依据节目单进展演出 6）在每个节目开头之后，由评为小组打分，并由相关人员进展统分 7）主持人与观众互动 8）由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖 9）全体合唱祝你生日欢乐歌背景音乐响起 10）由主持人邀请嘉宾切蛋糕 11）由主持人上台宣布本场晚会圆满完毕，和你一样的旋律再次响起，全部演员登台谢幕（同时礼炮响起） 4、晚会完毕后期安排 1）晚会完毕后保持会场秩序，全部同学不能先行离开，带嘉宾、评委教师离开前方可按秩序离开 2）待观众离开后，相关人

13、员留下整理会场 留意事项 1、工作人员、演员务必在晚会开头前xx分钟到达晚会现场。 2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场。 3、开头前要求全部在场人员将手机调成静音。 4、演员的上下场次序听从相关人员统一调度。 5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需。 6、在前一个节目演出时后两个节目应当做好预备，若节目在演出时消失意外，则由节目负责人组织重演，若重演再消失过失测马上停演。 7、会场工作人员人手预备一只手电筒，以应对突然停电。 8、若在晚会前半局部消失停电，并超过非常钟，由主持人宣布晚会改天重新开头。 9、若在晚会后半局部消失停电超过非常钟，由主

14、持人宣布晚会完毕。 10、晚会进展中可能消失一些意外状况，要求工作人员必需做好心理预备。 11、遇到突发问题，参加人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。 12、各晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，急躁处理面临的工作，相互主动帮忙完成应当负责的工程。 13、假如晚会中消失自己不能解决的突发问题时，准时找活动负责人协调解决。 14、活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持，保障晚会各环节顺当完成。 六、活动预算 小计： 1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅 元 2、背景幕布，音响设备 3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机 元。 4、节目单、请

15、帖。 节目单：元/张 张= 元 请柬：元/张 张= 元 5、现场饮料：瓶装水共 元（瓶 元/瓶= 元） 6、现场摄影： 冲洗照片 元/张 元 刻录光盘 盘 元 翻录光盘 盘 元 7、服装，化装品，道具 元 8、生日蛋糕 元 9、奖品，证书，礼物 元 10、其他未知费用 其他一切不行知费用小计：元 总计：元 七、活动地点 八、活动时间 九、活动负责人 1、节目组 负责人 组员 a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 c、预备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人确实定 2、后勤组： 负责人 组员 a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急状况 b

16、、疏导观众进退场、维持会场秩序 c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按挨次上台 d、相关物品的购置 3、舞台组： 负责人 组员 a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置 b、负责晚会演员的效劳工作，例如场内道具搬运等工作 4、拍摄组： 负责人 组员 负责现场摄影、照相等 5、礼仪组： 负责人 组员 负责把全部嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水 6、宣传组： 负责人 组员 负责印发请柬、节目单，绽开宣传 7、外联组： 负责人 组员 负责晚会费用 8、总筹划： 9、总负责： 十、估计取得的效果 这次生日晚会将以宏大的场面、新奇的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如

17、荼地绽开，最终会取得圆满的胜利！给广阔师生带来美的享受，留下了深刻的印象。同时这次晚会呈现了大学生激情澎湃的精神风貌，熬炼了同学们的力量，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生气！ 十一、晚会后期 1、感谢全部演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物。 2、对全部费用实际花销进展清算。 3、做出晚会总结，写出收获，提出缺乏，避开再次消失同样错误。 十二、晚会后期宣传 活动完毕后，在校内报纸，校内播送和海报进展回忆报道。 筹划编者（按姓氏笔画）： 篇3：青年志愿者协会周年晚会筹划书 一、活动口号： 放逐激情，青春万岁 二、活动背景： 随着新生见面

18、会的完毕，一批新的大一学生们正式参加青协这个大家庭，青协的各项活动也马上开头。但新老成员间还缺乏深入了解。为了增进友情，同时也为了让校青协真正成为我们志愿者温馨的家，我们特此举办这个盛大的晚会。 三、活动目的： 使大一新干事们进一步熟悉青协主席、主席团成员以及各部部长，联络彼此友情，并且在部门内部和各部门之间建立良好关系，为青协营造温馨和谐气氛。便利今后活动的顺当进展。 四、活动对象： 青协成员（自愿原则） 五、活动时间： 2022年10月28日 六、活动地点： 西平房前面场地 七、活动流程： 活动前期： （一）活动场地安排 办公室提前到活动举办地向相关人员进展请示，得到活动当天的场地使用权，

19、并确定桌子，椅子的数量。（舞台的布置需要提前商议） （二）活动物品预备 1、各部部长提前将晚会的时间、地点在中午之前准时告知部员（通知自带马扎）。并登记自己部门的参与人员名单 2、组织部将活动所需帐篷等物品搬到指定地点， 3、办公室将各部门所报人数汇总登记 4、外联部负责晚会的经费来源 5、宣传部负责购置晚会活动的道具、奖品以及所需物品（水，瓜子，水果等）。 6、秘书处将上报的节目名单进展整理，确定晚会中节目的出场挨次。并确定主持人，依据节目状况预备好主持词和串词。 7、人力资源部负责联系音响设备，并确定舞台的布置方式。 8、各部门将节目所需背景乐整理成单个文件夹，中午12点之前拷到办公室电脑

20、桌面上。档案部依据最终确定的节目单，将上交的音乐进展整理。（2点之前完成。） （三）晚会人员安排 1、各部男生五点集合，由组织部安排男生将帐篷，桌椅，水等物品搬到指定地点。协作人力资源部布置舞台 2、人力资源部负责调试好晚会音响 3、办公室负责好现场各部人员以及主席团的座位 4、宣传部负责活动全程的拍摄。 5、外联部素晚会期间会场秩序 6、档案部随时协作晚会进程，供应所需音乐和道具。 7、秘书处负责晚会主持，并准时调动现场气氛。 8、筹划部负责给大家分发矿泉水和食物。 9、人力资源部在活动完毕后选10名同学整理会场。 活动中期： 1、篝火晚会正式开头（详细流程由秘书处负责确定） 2、晚会完毕各部门负责清理自己四周的垃圾，保持会场干净 3、各部门有序离开会场。 活动后期： 秘书处写好活动总结；外联部将活动所花经费核实，活动完毕后两天之内将账目表上交给主席团；宣传部将照片在两天内交由档案部进展存档。 八、活动意义： 增进青协内部感情，丰富生活，消遣放松。 九、留意事项： 1、由于是户外活动，受天气影响较大，因此活动如遇特别天气延期举办，各部准时通知。 2、提前布置好场地 3、留意集合时间地点按时到场。 4、各部通知表演人员自己预备服装及道具。 5、活动期间留意安全，友情第一，竞赛其次。