酒会活动策划四篇.docx

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1、 酒会活动策划四篇 “真诚感谢，一路上有你” 二、酒会时间： -年-月-日下午18:00晚上22:30 三、酒会地点： 酒店 四、酒会目的： 1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系 2、供应一个商家与外界的沟通平台 3、加大公司品牌宣传力度 4、塑造企业形象 五、酒会参加人员：本次酒会共计人 1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商 2、邀请公司工作人员：公司中高层 3、重要客户 4、媒体记者 5、演出人员 6、摄像人员 六、参加方式： 1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席 2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函 3、演出人员：由表演节目安排演出人员 七、酒会形式

2、冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖 八、答谢酒会流程 （一）开场前预备流程 1、酒店订立（时间、地点） 2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待 3、礼仪效劳：酒店效劳人员 4、工作责任： 1）主持人确实定 2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时） 3）礼品发放人（公司高层） 4）现场酒会治安人员 5）背景音乐的选择、预备签字墙留影 6）音响、灯光设备的安装及调试 7）摄影师拍照人员的合理调配 8）食品调度 5、主办方酒会致答谢词稿件 6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件 7、座次安排（主次排序，告知酒店安排） 8、预备抽奖环节设备：抽签箱及奖品 9、嘉宾佩戴胸花 10、现场工作人员

3、、演员、礼仪小姐到位 11、预备工作完成，嘉宾入场 （二）酒会开场18:0019:10 1、播放背景音乐，主持人入场，开场白 2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影 3、由主办方高层领导致答谢辞 4、邀请嘉宾上台发言 （三）酒会开头19:1020:30 1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开头。 2、向嘉宾供应冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。 3、嘉宾可以随便互动沟通。 （四）节目表演、嬉戏互动20:3022:15 1、神奇魔术表演 2、抽奖环节，奖品奉上 3、激情小提琴演奏 4、嘉宾舞动 （五）酒会完毕22:1522：30 1、主办方致辞，宣布就会完毕 2、发放纪

4、念品 3、欢迎嘉宾 九、物品预备 1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照耀设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品 2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。 3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。 十、费用预算 根底费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项效劳费用、灯光音响调配费用。 礼品费用：奖品、纪念品餐饮：冷餐酒水、茶果点心。 酒会活动筹划 篇2 前言：始终以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫

5、寂静而伤感，惆怅。今日，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化沟通的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次沟通，将是一次真自我的释放，也会是一次对将来的自由畅想。此次沟通酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对将来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。 活动概要 一、活动背景： 本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。 二、活动宗旨：促进公关沟通培育校园文化 三、活动时间：xx年4月5月四、主办单位： 广西大学校团委

6、 活动详细实施 （一）前期筹备（4月份） 1筹建活动组委会 由讨论会指导教师及主要理事组建，负责活开工作的安排与实施。 2确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会 3联系确定协办方（1）协办方由广西大学校公关协会担当。（2）协办方负责活动的宣传工作。 4确定赞助方及赞助金额，并签好协议（实行多家赞助方式） 5建立网站： （1）组委会负责建立网站及其日常维护与更新。 （2）网站公布活动的相关相宜，并始终贯穿本次活动，进展大力宣传。 （3）稿件邮箱的设立。 6确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级报纸刊物：中国商报、南国早报、南宁日报、都市生活动报网络

7、类：红网、校园新闻网、本次活动专业网站。 7其他（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。 （二）第一期（预备）（3月） 1组委会赐予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等） 2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。 （三）其次期（宣传推广）（34月） 1组委会赐予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等） 2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。 3承办方负责请贴的发送 （四）请贴发送及回执（4月中旬） （五）酒会预备阶段（3月4月中旬） 1预备十个文艺节目 2相干礼仪文化培训 3主持人培训 （六）开幕致辞（四月下旬） 1嘉宾：公司领导、学校领导、组委会

8、。 2与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及局部校领导。 活动宣传 校内外宣传 大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张） 各高校板报、海报宣传 高校电视台、播送站及校园网站 校内平面媒体（如院报、学术报等） 精致纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动完毕后将选择精致照片制作成整册影集，赠送xx公司作永久保存。 酒会活动筹划 篇3 前 言 始终以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫寂静而伤感，惆怅。今日，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯

9、，同聚一堂。这是文化沟通的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次沟通，将是一次真自我的释放，也会是一次对将来的自由畅想。此次沟通酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对将来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。 本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持. 第一篇 活动概要 一、活动背景： 本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。 二、活动宗旨：促进公关沟通培育校园文化 三、活动时间：20xx年4月5月 四、主办单位： 广西大学校团委 第三篇 活动详细实施（一）前期筹备（4月份） 1筹建活

10、动组委会 由讨论会指导教师及主要理事组建，负责活开工作的安排与实施。 2确定活动主办方 广西大学校团委 广西大学学生社团联合会 3联系确定协办方 （1）协办方由广西大学校公关协会担当。 （2）协办方负责活动的宣传工作。 4确定赞助方及赞助金额，并签好协议（实行多家赞助方式） 5建立活动网站 （1）组委会负责建立活动网站及其日常维护与更新。 （2）活动网站公布活动的相关相宜，并始终贯穿本次活动，进展大力宣传。 （3）稿件邮箱的设立。 6确定活动合作媒体 暂定联系合作媒体： 省级电视台：广西公共频道、 国家级与省级报纸刊物：中国商报、南国早报、南宁日报、都市生活动报 网络类：红网、校园新闻网、本次

11、活动专业网站。 8其他 （1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。 （2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。 （二）第一期(预备)（3月） 1组委会赐予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等） 2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。 （三）其次期(宣传推广)（34月） 1组委会赐予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等） 2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。 3承办方负责请贴的发送 （四）请贴发送及回执（4月中旬） （五）酒会预备阶段（3月4月中旬） 1预备十个文艺节目 2相干礼仪文化培训 3主持人培训 （六）开幕致辞（四月下旬） 1嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。 2与会人员：各高校

12、具有较大影响力的在校学生及局部校领导。 第四篇 活动宣传 （二）校内外宣传 大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张） 各高校板报、海报宣传 高校电视台、播送站及校园网站 校内平面媒体（如院报、学术报等） 精致纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动完毕后将选择精致照片制作成整册影集，赠送*公司作永久保存。 广西大学学生社团联合会 五、承办单位：广西大学校公关协会 六、活动地点：广西大学本部体育馆 七、涉及范围： 1、广西农大 2广西师大 3广西医科大学 4广西理工大学 5广西民族大学 6桂林航空学院 7广西经济干部治理学院 8广西中医学院 9广西商学院 其次篇 活动

13、可行性分析 （一）技术可行性分析 1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一局部的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经受数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些喜爱创业、敢于拼搏的大学生供应了一个很好的相互学习相互沟通的平台。 2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参加人员最多最广的一次大学生沟通酒会。 3、人员配置：本次酒会组委会由阅历丰富的指导教师和综合力量较强的主要理事构成。酒会成立特地的筹划 小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进展了全面的分析，统一指

14、挥，组织纪律性强。 （二）操作可行性分析 1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进展统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不连续的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。 2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。 3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，效劳生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授（从事公关礼仪教研工作）负责培训。 4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络

15、等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以到达最终的轰动效果。 5、酒会流程：本次酒会以公关沟通为主，歌舞等文艺节目、互动嬉戏穿插进展。 （三）经济可行性分析 1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。 2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。 第五篇 活动经费预算1、宣传费用： 小型喷绘“1.22.0m”25张 元 活动海报600份 元 横 幅10条 元 胶卷及冲洗 元 打印费用 元 请贴450份 元 2、酒会物

16、品：酒水 元 水果 元 托盘（借） 个 其他食品 杯子（硬壳纸杯） 元 3、舞台设计 元 4、礼仪培训费用： 元 7、其他费用（工作餐、演员费用等）： 元 总计： 元 第六篇 赞助商权益 为本次活动供应赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）： 1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届杯大学生酒会”形式全程消失； 2.自冠名之日起印刷本届活动有关的全部宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。 3.冠名单位享有与本届酒会进展捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分表达冠名企业或产品名称。 u 享有大型户外喷绘广告注明； u 享有精致宣传板报底印注明； u 享有宣传横幅

17、底印注明； u 享有精致宣传海报低印注明； 4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在其次届酒会开头前始终享有独家赞助的权利。 5派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利派12名代表作为酒会的评委会成员。 6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。 7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。 8享有本次活动专用网站的广告宣传权利。 9享有媒体采访报道的权利。 10享有在广西大学进行一场免费讲座的权利。 11.享有礼品底印注明。 12.享有免费广告的权利。 13组委会免费为企业供应中介专职或兼职人员的效劳 。 14享有寻求校园总代理的优先权。 15享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领

18、导为本次活动题词。 16合影。 17馈赠。 18其他要求可以另行协商。 第七篇 赞助协议书（样本） 甲方 ： 乙方 ： 广西大学公共关系协会 经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动供应赞助经费人民币9400元，乙方则向甲方履行以下义务： 1、 供应本次活动的冠名权 2、 宣传横幅注名赞助单位 3、 喷绘底印注名赞助单位 4、 宣传板报底印注名赞助单位 5、 网上新闻公布 6、 邀请企业代表作为酒会出席嘉宾 7、 为赞助企业联系媒体采访 8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞 9、 为赞助单位进展免费广告 10、 合影 11、 承受馈赠 甲方代表： 乙方代表： 公章： 公章：

19、 酒会活动筹划 篇4 音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频消失，或于私人豪宅，或于豪华酒店。来宾身着盛装在高雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展现胜利，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家款待贵宾提升企业形象的最正确方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展现企业文化品位的法宝。 通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展现企业实力。 加强与社会各界人士的沟通，制造良好的沟通时机，借此扩大企业的知名度，

20、答谢各方面的客户对公司长期的支持。消遣抽奖、典型嘉奖呈现的感动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚决客户与企业荣辱与共的信念。以此推动公司业绩的良性持续进展。 一、圣诞酒会 温馨浪漫 晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝愿新一年的重要日子。喧闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简洁单刻画得热忱涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户开心的合作，值此20xx年圣诞节，有国际友人的喝彩，在美丽

21、的旋律中国共产党同向往*年，再创佳绩。 二、新年酒会 辉煌完善 新年伊始，万象更新，一场高雅辉煌的音乐酒会是公司献给广阔客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚细心装饰的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝愿，用微笑传递着漂亮的喜悦、用语言表达着美妙的祝福、专心灵感悟着奇妙的时刻。这场20xx年完善音乐盛宴肯定会给全部来宾留下最难忘的回忆。 三、场地选择 一场胜利的酒会选择场地是关键，既然是酒会固然要区分于传统的宴会，目前大局部的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别胜利的酒会选择在户外举办。考虑到天气缘由，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外

22、场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给局部客人一个相对宁静的交际环境。场地的大小打算了邀请客人的多少，依据公司状况或拟邀请对象选择一个适宜大小的场地。 四、音乐酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除供应各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆供应特色小吃及美食在自助餐开头前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会供应客人交际并供应约舞会。酒会及舞会掌握在60分钟左右。 五、现场布置 会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签处处，如有预备还可摆

23、放一些资料册子等，提示来宾随便取阅。舞会及演出时灯光设备也是特别重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝愿，整个现场高雅大方透出一种专心、温馨。 六、人员邀请 邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精致外文字内容应具体介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参与的欲望。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参与，以确定最终的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便答复客人的询问。 七、酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 加拿大“海洋之船”组合精彩演出 幸运抽奖 酒会完毕的大型户外烟花汇演（依据各地状况） 八、酒会流程： 18：3019：00 来宾签到 19：0019：15 介绍主要来宾及主要领导致辞 19：1520：15 酒会开头 供应国际美食自助餐 现场来宾自由沟通 20：1521：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖 21：0022：10 交谊舞会 22：1022：20 户外大型烟花汇演（依据实际状况而定） 九、物料预备 鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、来宾纪念品、奖品、迎宾提示牌等。