2023年人事档案管理工作总结(5篇).docx
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1、 2023年人事档案管理工作总结(5篇) 2022年,在单位领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对剧烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕治理、效劳、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为单位圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。现将一年来的工作状况总结汇报如下: 一、仔细履行职责,抓好内部治理。 一是建立健全了各项规章制度。我单位今年6月开头运转,各项治理工作从零开头,为保障单位的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产治理等一系列规章制度,使单位治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为单位各项工作的开展制造了良好
2、条件。二是狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据单位要求,在单位员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、强化效劳意识,为单位和客户供应优质保障。 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好单位领导的参谋和助手,主动为单位领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,
3、对单位部署的重点工作,力求考虑在前、效劳在前,特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,规划周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。三是仔细做好客户联谊会预备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户准时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进展一次电话回访,保障了客户与单位的充分沟通。 三、加强人事治理,为单位搞好人才聘请和培训。 一是积极为单位聘请人才。为解决单位进展的人力需求,今年以来,行政部根据单位领导的指示,屡次参与人才市场聘请会,为单位聘请员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素养,以更好地
4、适应市场竞争,我部积极协作单位把优化人员构造和提高员工素养与企业进展目标严密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织单位员工进展各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。 四、存在的缺乏 过去的一年,在单位领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对单位各部门有些工作了解得不够深入,对
5、存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于单位事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 2023年人事档案治理工作总结二 21世纪是一个更加开放的社会,学问经济的进展,人才资源的比拟优势将越来越明显,人才流淌的数量与质量会逐步增加。如何做好新形势下毕业生人事档案治理工作就成为人事治理工作中的一项重要任务。下面,本人就目前人事档案治理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策,提出自己的拙见。 一、目前毕业生人事档案治理中存在的问题 毕业生人事档案是人才信息的重要载体,精确
6、、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经受、政治思想、品德作风、学习成绩、实践力量及个人特长等信息,是反映毕业生综合素养的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案治理工作来看,还存在不少问题,主要表现在: (一)毕业生对人事档案的重视程度不够 随着市场经济的进展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对削减,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺熟悉,势必
7、会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。 (二)档案治理不标准 档案治理部门只照搬中组部下发的干部人事档案材料收集归档规定,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不准时;另外管档人员在治理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不标准的操作导致了档案内容不全、治理混乱等问题,影响了人事档案治理工作的严厉性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生供应优质效劳了。 (三)档案治理手段落后 目前档案治理部门的治理手段还是手工操作,即使利用计算机治理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检
8、索的治理,计算机现代化治理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上转变手工操作运转慢、效率低的问题。 二、做好新时期毕业生档案治理工作的思路及对策 从上述问题来看,目前毕业生人事档案治理工作已远跟不上社会主义市场经济进展的步伐。为使毕业生人事档案治理工作在新形势下发挥更大的作用,为广阔毕业生供应高效、优质的效劳,毕业生人事档案治理部门应增加创新意识,更新工作方式,提高工作效率。详细应从以下几方面入手: (一)提高对毕业生人事档案工作重要性的熟悉 一是加强宣传力度,提高毕业生对其人事档案重要性的熟悉。做好询问效劳工作,利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的治理学问,要让广阔毕业生充分熟悉到,毕业生
9、人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素养的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进展定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是非常重视人事档案所供应的人才信息的。 二是加强自身学习,提高管档人员素养。新时期人事工作面临很多新问题,同时也给毕业生人事档案治理工作提出了更高的要求。管档人员要充分熟悉到毕业生人事档案治理工作在人才资源开发中的重要性,不断改良工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、治理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。 (二)加强对毕业生人事档案的科学标准化治理 一是要全
10、面普查案卷,去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理,剔除无用的案卷资料,对所保存的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起,并编写页码、名目、标题,一一对应,装订成册。 二是要加强收集工作,完善档案内容。根据干部人事档案材料收集归档规定文件精神,结合本地实际制定相应的制度,全面收集材料,特殊是对人才信息需要完善的档案内容,留意收集那些能表达毕业生实践力量、思想品德、政治素养等方面的材料,了解其近期经受,将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容,精确、客观地反映毕业生的综合素养与现实表现,提高档案的利用价值。 三是要实行特地统一治理。 将全部毕业
11、生的人事档案统一整理,分门别类,根据人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号,并建立多种检索方式,便于查找与利用。建立特地的毕业生人事档案库,实行科学、标准的治理。 (三)创新档案治理模式,实现现代化治理。 增加创新意识,要在立卷制度上更新,在工作手段上改良。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,档案工也要擅长思索,多动脑筋,针对工作中发觉的问题,搞一些小制造、小革新,起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案治理工作中的应用,提高治理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案治理工作当中,但多数仅限于各类档案名目的输入与检索。我们可以借助计算机来完本钱来较
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- 2023 人事档案 管理工作 总结
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