2023年办公室文员年度工作计划(13篇).docx
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1、 2023办公室文员年度工作计划(13篇) 为切实协作某某年公司盘算的顺当履行,按岗位职责及任务对某某年公司行政部工作做出如下分解: 一、深刻绩效考察成果 通过某某年近3个月的绩效考核及目标治理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改进,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在某某年的工作中将全力协作公司的绩效改革,以提高员工满足度为引导思维,增加与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 协作公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤效劳保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的帮助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。 三、抓节
2、约、保指标 在明年的工作中,行政部必需与各局部充分沟通,出台具体制度,大力抓节省,每天抓,时时抓,日常工作中多进展监视、检查、改良,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓保险生产 以现有的安全标准化治理平台为根底,多进展安全检讨、多进展平安生产治理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。 五、企业文化建立 针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们规划以日常企业文化建立为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。 六、翻新十自动 作为行政部负责人必需花时间进展思索、针对工作中的方方面面提特别特的改进方法及方式
3、,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培育本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。 七、完善自我、加强学习 在某某年的工作中,自己仍旧存在良多问题。治理水平依旧不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进展自我否认,少谈话多做事,多做实事,培育自己主动学习的意识跟习惯,承受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己 2023办公室文员年度工作规划2 屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关怀和帮忙以及自己的努力,现在已根本上融入到公司的气氛中。同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有许多收获,
4、同时也从消失的种种问题中发觉了自己的缺乏之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的规划: 一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作: 并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 二、做好了各类信件的收发工作 三、做好办公用品的治理工作: 做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 四、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作: 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排
5、,细致工作,严格根据办公室的各项规章制度办事。 五、做好领导效劳: 准时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 六、做好各部门效劳: 加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 七、做好员工效劳:准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好 员工与领导沟通的桥梁。 八、做好信息保密工作: 保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 九、做好文书工作: 准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 我深知
6、:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台。我肯定会把握这次时机,提高自身素养实现自我的最高价值。一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不行分,企业员工没有根本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,假如配备班车便利职工上下班就更能表达企业的人性化,给职工家的感觉。 2023办公室文员年度工作规划3 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作
7、,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作设想和规划。 第一:日常工作保质保量的按时完成 仪表、着装 加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 客户的接待 1、根本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时清扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二非常钟到公司清扫
8、好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 办公用品 1.必需定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。 2.做好物品领用,购进的登记。 3.做好低值易耗品的分类整理工作。 4.治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5.做好办公室设备的维护和保养工作。 打印、复印文件和治理各种表格文件 1.文档要格式标准,打印复印要尽量节省本钱。 2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 通知公告 依据上级意思,
9、公布通知和公告,并催促大家执行,完成。 员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 2.力所能及的主动承接外出人员的工作。 3.承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作。 4完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。 安排约会、会议室及差旅预定 1.将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间安排。 2.保管各种手续、手册 3.做好特地的存档记录 4.更新和治理员工通讯地址和电话号码等联系方式 5.准时的变更通讯资料,加强联系 6.温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝愿。 协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 1.帮助上级做好节
10、假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 2.仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 3.积极调动人员的参加 沟通 1.做好各部门效劳,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 2.做好员工效劳,准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 3.帮助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。 其次:其他工作 1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,准时联系物业修理,催促检查饮水状况。 2.就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮助。 3.主动负责承接领导、同事不在而发
11、生的一些简洁的日常工作。 第三:爱岗敬业合格员工的根本条件 1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。 2.每天下班写好日报,每周五交周报,积极的”提出意见和看法。 3.下班后要做好其次天的工作预备以及规划,有规划有着重点的工作。 4.严格根据办公室的各项规章制度办事。 5.工作之余,提高个人修养和业务力量方面,积极参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关治理的书刊,多学习一些简洁水电器的修理,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的效劳于同事们的工作。 6.加强和同事们的沟通协作。 尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才
12、能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作制造性的同时,礼貌、诚恳待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的也许规划,很多都是文字性的说教,规划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。 2023办公室文员年度工作规划4 古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和规划,请领导批判指正。 一、个人根本状况 我共性比
13、拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在x集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承
14、接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室
15、文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对将来工作的规划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7
16、)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效
17、劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息x:保存好办公室常用文档,做好存档x;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经
18、济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为x集团就是我的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4.其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时
19、,我肯定留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 2023办公室文员年度工作规划5 一、对工作岗位的熟悉 首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的”上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接帮助的,因此文秘的地位至关重要。 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。 然而听从并不是被动,许多工作可釉提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分昔,为领导供应决策参考;同时,办公室工作
20、还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品选购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成,因此文员肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 二、对将来工作的规划 1.在日常事物工作中,做到以下几点: (1)帮助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好每日对外房源更新。 (3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助上级领导做好合同票据治理工作。严格执行公司合同
21、票据治理规定,不滥用合同票据。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据公司的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急
22、领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各分行效劳:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好直工效劳:准时将所处单位部门员工的信息向公司领导反应,做好直工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。 (5)做好信息x:保存好办公室常用文档,做好存档x;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 2023办公室文员年度工作规划6 一、要切实解决好4个冲突 其性质和其他部门的区分主
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