2023年学校办公室工作总结9篇(学校办公室工作总结及下年度工作计划).docx
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1、 2023学校办公室工作总结9篇(学校办公室工作总结及下年度工作计划) 依据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政务、治理事务、搞好效劳,详细地说有:帮助决策、治理事务
2、、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、款待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、治理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的: 一、作为办公室人员,完成根本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学
3、期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。 4、会议治理。办公室是会议工作的主要组
4、织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,局部领导、教师到办公室查阅资料
5、都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。 6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任,履行根本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有: 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 教育局等上一级办公室交办
6、的事项。 党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。 教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时
7、向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。 3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务头绪多、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往大事的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。 4、协调职责。联系内
8、外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些规划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。 以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_的美妙前程不辱使命。 2023学校办公室工作总结2 回忆过去的一学期,在校领导
9、的关怀指导下,同事们的帮忙下,以效劳全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。 思想熟悉 办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得劳碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个安康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作心情稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担当校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既劳碌、充实又很欢乐。 回忆这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的教师那样做
10、了许多的工作,有许多事值得总结,但也是非常值得回忆和总结的,收获也许多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了许多新奇的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要把握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,许多事务性的工作不能慢了半拍 校办主任的工作,是一种琐碎而又非常重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担当了校办主任的工作后发觉:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有许多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,由于每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结许多时候往往忙了一成天,到了黄昏回过
11、头来想想,却发觉似乎什么也没有做。但这个工作又非常的重要,要帮助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务非常繁忙。但我都能认仔细真的完本钱职工作。 这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要留意:一是多开口多询问。我这个人比拟内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的教师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发觉还有许多的缺乏,还需要更加细致。回忆总结,就觉得只要把学校当作家,把关怀、细心、爱心、急躁都放进去,就肯定能够把这个工作做好。 一学期来,在大强度的工作劳
12、碌中,不忘对理论、业务学问的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探究和思索如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和方法,从而圆满地完成办公室的各项工作。 存在的问题 在实际工作中暴露出不少缺点和缺乏,例如:遇事易急躁,政策法规学习把握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改良,也真诚地盼望得到大家的指导和帮忙。 2023学校办公室工作总结3 本学期以来,在上级的正确领导及关怀指导下,在各科室的大力支持帮忙下,紧紧围绕学校中心工作、效劳大局开展工作,努力提高治理水平、效劳水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用
13、。现将本学年度工作总结如下: 一、所做的主要工作 1、组织、帮助安排学校重大会议、行政例会、教师会,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展。仔细落实“以人为本,依法从严治校”的治理理念。立足全局,注意与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、协作和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进展。 2、广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反应信息,并对各种动态进展科学的分析和推断,为领导决策供应牢靠的依据,当好参谋助手,效劳校长决策,并向教职工准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。 3、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作规划、工作总结以及各种会议安排,准时传达领导
14、指示,反应各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。 4、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了2022年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。 二、工作中的反思及努力方向 1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,熟悉校情,分析讨论新状况、新问题,为领导决策供应依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。 2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。 3、进一步加强自身素养建立,不断增加效劳意识;加强日常工作制度建立,标准办事程序,不能消失工作脱节或无人过问等现
15、象。 4、坚固树立效劳意识,大局意识,仔细对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增加学校工作的向心力、分散力。 5、进一步改良工作方法,克制因工作繁琐而带来的急躁心情,积极为校长及决策层分忧解难,为广阔教师供应更多的优质效劳。 办公室将连续在学校领导的大力支持和全体教师的共同协作下,发扬成绩,克制缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,坚固树立效劳大局、效劳师生的意识,连续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。 2023学校办公室工作总结4 校办公室是学校的综合治理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校
16、的窗口。本学期来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作规划,进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下: 一、做好接待,强化效劳意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研效劳的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量
17、。办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、急躁、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调力量,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展 听从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的
18、关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进展。 三、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,不计名利,不辞劳累,无私奉献。本学期各项工作更加顺当开展。 1、当好
19、校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的规划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、细心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。 3、做好教职工的考勤登记治理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。 4、做好人事档案和文书
20、档案的标准和治理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与规划的收集整理。 5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和效劳力量。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义公布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、规划等。 6、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,准时将电话通知精神传达给相关人员;做好规划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则
21、,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步标准工作程序;连续加强宣传工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和讨论,加强和改良工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训效劳的力量,为学校跨越式进展做出更大的奉献。 2023学校办公室工作总结5 本学期,在校长的直接领导下,紧紧围绕学校的中心工作,以课程改革为主线,以解放思想,更新观念,创新求实为理念,为全面推动素养教育,全面提高教育教学质量效劳,为创立特色学校而努力。 现就本学期工作回忆总结如下: 一、上传下达工作 1、做好日常工作。协调好校内外的各项工作,办理上级及校外来的公文、函件等
22、日常公文处理工作,负责上级文件的签收、转发,做好本单位的文件的撰稿、审核、印发工作,准时、精确传达上级指示精神,不折不扣地完成上级、校领导交办的工作任务。 2、协调好各科室之间的关系,建立和谐、文明、热忱的同事关系,积极为师生、学生、家长效劳。 3、加强值班制度,确保上下级联系畅通,做好上下级的协调工作。 4、坚固树立效劳理念,踏踏实实工作,老狡猾实做事,关注学校进展,关怀教师热点问题,切实做到上传下达、下情上达。 二、宣传报道工作 1、准时报送本校工作动态信息,至目前,已向县局网站发送简讯二百余条,确保信息畅通,让主管部门准时了解学校工作状况,加强了宣传,促进了工作。 2、利用节假日、重大活
23、动做好学校宣传工作,刷写标语,张挂横幅,营造气氛,创立品牌效应,扩大社会影响,树立学校良好的形象。 3、组织教师录入师生信息库信息,并对本单位教师的信息进展审核。 三、人事工作 1、做好人事档案,帮助做好各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作。准时做好人事信息的变更工作。 2、仔细处理好家校之间、各单位之间的来信、来访、接待工作。做到热忱周到,讲求工作效率,更讲求工作质量,树立良好的文明形象。 四、其他工作 1、协作做好区素养教育工作督导评估。 2、协作做好教师业务年度考核工作。 3、做好校务公开工作,涉及到师生切身利益的都实行公开,如教师职称评审、评优评先、首次岗位竞聘等。
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