2023年尾牙方案范文.docx

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1、 2023尾牙方案范文 一、 尾牙活动地点： _; 尾牙活动时间：2023年1月x日 _:_:_ 时; 其中：晚宴时间：_:_:_ 时; 晚会时间：_:_:_ 时。 二、 尾牙活开工作安排： 1、 总指挥： 2、 特邀嘉宾: 3、 副总指挥： 4、 尾牙晚宴组组长：负责监视及实施尾牙晚宴相关预备工作; 5、 晚会节目组组长：_，负责组织及预备联欢晚会节目相关工作; 6、 抽奖活动组组长：_，负责筹划及预备抽奖活动相关工作; 7、 现场布置组组长：_，负责舞台搭建及现场布景相关工作; 8、 嘉宾接待组组长：_，负责尾牙活动时厂商的接待工作; 9、 后勤效劳组组长：_，负责尾牙活动的全部后勤预备及

2、后勤效劳工作。 三、 尾牙晚宴组负责事项： 1、 晚宴菜肴的预备： 、确定外包或厨房自备; 、外包金额预订为：约_元/桌，共计_菜+_汤(_荤_素); 、参照2023年人数比例(估计年底人数为450人，削减1/6请假人数的比例)，估计今年尾牙活动参予人数约360人400人，供给商及佳宾估计约30人，共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准); 2、 饮料、糖果的预备: 、每桌预备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤; 、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，估计待购280瓶，且另备120瓶备用。 3、 晚宴人数的统计： 、目前预估人数为380人420人，精确人数由人

3、事课于尾牙活动时间提前10天进展统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供给商人员); 、精确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。 4、 人员座位的安排; 、依据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位; 、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避开发生特别冲突大事。 四、 晚会节目组负责事项： 1、 晚会节目的预备： 、节目征集日期：12月1日至12月10日由人事课帮助通知、汇签联络单; 、节目筛选日期：12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、杂艺分别进展筛选; 、节目编排日期：12月16日至12月20日节目单编排; 、初次排练日期：元月 5日

4、初次简易排练; 、再次彩排日期：元月 日其次次正式性着装彩排。 2、 晚会主持人： 、晚会主持人：_、_、_、_; 、主持人须负责开幕词、毕幕词的预备，以及晚会气氛的衬托、时间的掌握、节目的协调等。 3、 节目筛选与编排的要点： 、节目筛选的原则：积极安康、喜庆欢快、内涵丰富; 、节目编排的原则：节目、嬉戏、抽奖三项活动有秩序地进展，演唱、舞蹈、杂艺三类型式相互穿插编排; 4、 道具的预备： 、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写请购单递交资材课总务选购进展选购或租借; 、全部外购道具由节目组妥当保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。 5、 晚会化装： 、节目组需自行组织24名化装

5、人员，于晚会当晚为演出者化装; 、所需化装品须提前开据清单填写请购单交由资材课进展选购。 五、 抽奖活动组负责事项： 1、 奖品及奖金赞助的联络：由资材课帮助进展，于元月初发出邀请函，邀请公司供给商进展赞助，并电话联络准时跟催。 2、 奖品及奖金的统计： 、由行政部帮助进展，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录; 、尾牙活动当日下午由后勤组帮助运送至活动现场，置放于舞台前方。 3、 抽奖活动的筹划 、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(具体参照2023年尾牙活 动抽奖方式)。 、抽奖的秩序：抽奖由小奖

6、至大奖进展抽取; 、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组依据奖品的预估金额进展等级的划分，并插入现金奖的设置。 4、 抽奖箱及奖卷的预备： 、抽奖箱延用去年奖箱; 、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章; 、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进展公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。 5、 红包的统计及预备： 、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化装人员、各组工作人员红包); 、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时预备。 六、 现场布置组负责事项： 1、 晚

7、会舞台的搭建： 、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建; 、留意音箱及相关设备的位置与效果。 2、 晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好全部现场布置的预备，充分利用现场的布置衬托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。 七、 嘉宾接待组负责事项： 1、 嘉宾礼品的预备： 、依据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，预备相应的礼品，可选择精致且具有价值意义的礼品。 、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。 2、 嘉宾的接待工作： 、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处; 、由选购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、伴随等接待工作。 八、 后勤效劳组负责事项： 1、 活动现场的预备：帮助现场布置组做好活动现场的预备工作，确保活动现场的卫生、舒适。 2、 晚会的后勤效劳： 、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作; 、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作; 、负责晚会完毕后的现场清理工作。 九、 其它工作事项安排： 1、 第一次尾牙活动会议议程：12月1日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参与，安排各项尾牙活开工作职责。 2、 其次次尾牙活动会议议程：元月6日上午9：00时招开其次次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参与，由各项工作负责人汇报尾牙活动预备状况。