行政助理的工作总结与行政助理的工作总结(9篇).docx
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1、 行政助理的工作总结与行政助理的工作总结(9篇)行政助理的工作总结与共享 行政助理的工作总结篇一 1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。 2、帮助上级完成了3515 销售部日常工作标准及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到 部门内部宣贯落实。 3、帮助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。 4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部
2、消遣活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。 1、帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体进展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,准时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、公司xx系统的治理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通xx帐户; 对离职人员准时地删除其xx。 并负责公布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地治理xx系统,由行政部还公布了关于xx办公系统公布邮
3、件、公告的规定。 4、参与公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,准时向部门领导或总经 理报告。 5、帮助财务部的工作,在每月 10 日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考 核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度,依据休息日值班人员表进展轮番值班
4、,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 1、标准了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案状况表、员工签定劳动合怜悯况表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的治理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进展发放、落实和张贴。 1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请规划,制作出人才需求信息表,参与金华、义乌现场聘请会各 1 次, 同时进展了网络人才聘请,保证了公司一般职位能根本聘请到岗,但对于销售类、治理层以上的职位聘请效果不明显。 2、面试意见的汇合、录用与否的通知,对
5、新入职的员工进展7天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其 xx开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理统计新入职人员,并参与公司的第20230720期岗前培训,培训完毕后承受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲惫期,人员稳定性不够强,离职人员较多。 1、本月主要惩罚了局部违反劳动纪律且在公司造成肯定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的惩罚,旨在警示全部员工:在制度面前人人公平,不能由于极个
6、别的人影响到整个团队。 2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。 3、对员工宿舍制定了关于宿舍治理规定。 1、对职员的办公电脑进展了统计,及密码登记,并通过 关于各部门职员的电脑治理规定进展治理。 2、强化了办公室电脑及办公室安全治理规定,公司全部职员在19:00时须离开办公室,特别状况由部门经理申请报行政人事部审批。 3、帮助行政总务对办公用品、公司消耗品的选购、入库。 1、每月8 日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数 据提交到财务部。 2、每月 26 日前办理公司的虚拟网业务。 进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更精彩,但是还存在着缺乏之处,有些是不容无视的问题,以免
7、给今后的工作造成不利的影响。 1、劳动合同的签定,原规划在六月份全部完成,由于销售部门人员流淌性大和前任行政经理的原因,未按期完成。 2、治理体制和考核机制还不够健全。 3、销售人员的聘请效果不是很佳。 4、人员流淌率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。 我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点,找出相应措施,保证本职工作的顺当完成。 时间飞逝,转瞬已经到了20xx 年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近 一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说, 都免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”, 也算是对自己的
8、一种鞭策。现就近一年来的工作状况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面: 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、 办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用状况进展备案、文件整理与保管、 租房、 与外界沟通协调事务、 装修干净间每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的 考验, 面对繁杂琐碎的工作, 在时间上, 我尽量做到最快, 在完成质量上, 我尽量做到最好, 争取用最小的本钱获得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁 的行政事务工作。 在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房治理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是生疏
9、的。幸好有公司同事和领导的帮忙,让我很快的熟识了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简洁的工作,却格外重要。首先我要保证库存量:需准时的通知选购购置待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严峻的问题;其二,出入库物品时,要保证数目精确,并能够准时登记帐页,不能让账目消失混乱的状态。所以总的来说,库房的治理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进展的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1 年的时间里,我在库房治理工作方面,虽然消失过一些小的问题,但我很庆幸,没 有消失过重大影响生产的状况,所以以后的工作我会再
10、接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。 由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必需准时的送到生产部检验。刚开头送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新奇,所以很愿意去干,可是由于天气渐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的, 所以产生了抵抗心情,不情愿跑来跑去为他们送东西。就是由于我这样的想法,导致消失过一次差点影响生产的大事,经过领导的教育与批判,我已经深刻熟悉到自己的错误,也让自己的心情很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证准时的送交质检科,不会耽搁生产。 总结这10 个月期间的工作状况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些
11、成绩, 但也存在一些问题和缺乏。 工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观心情总是会不由自主的支配自己的神经系统,会间或表现在工作上面,对于这一点,我已深刻熟悉到自己的缺乏,我会仔细努力的抑制,力求做到更好! 另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位,在以后的工作中,我会努力 提高自己的协调力量和处理问题力量。 在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是 的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改良办公室对其 他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更 高价值,力
12、争取得更大的工作成绩。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步; 感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。 虽然我还有许多阅历上的缺乏和 力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈 努力,信任裕恒佳明天会更好 ! 行政助理的工作总结与共享 行政助理的工作总结篇二 今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供应好效劳的同时,转变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进展创新,不再依靠于原来的供给商、效劳商,引入模拟招标的方式进展大件办公用品的购置,全部的工作都以本钱掌握为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目
13、的是什么,不要为了做而做。如办公设备的治理,真正做好物品登记,对设备流转进展了跟踪并准时登记台帐等。 1、办公室费用掌握。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节省2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节省物业治理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购置了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的状况下,通过一些方法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中削减人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时
14、,为公司节省80余元的机场建立费和保险费;在修理打印复印机时,为避开原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次修理过程中为公司节省了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他效劳商。前段时间打印机有时会消失问题,我们就是在试验,验证原效劳厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽误了大家的使用,但对公司来说是一个本钱掌握的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,的确需要士气。 办公室的日常工作: (1)完成公司总部各类会议的安排及会务预备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案根底;完成各
15、类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特殊是协作今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的预备工作。 (2)较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。 (3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,帮助网站建立以及网络维护。 (4)本着“效劳”的思想,积极妥当处理总部各部门日常消失的各类问题。 做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公
16、区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供应一个舒适干净的办公环境,提高员工工作效率。 (5)其他工作: 胜利筹划组织了_年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。 做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 顺当完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。 帮助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了进展基金。 工程申报工作。今年顺当完成创新基金、济南市科技进展规划工程、济南市信息产业基金工程等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金工程胜利获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完
17、成了去年获批的济南市科技进展规划工程的跟踪资料的填报。 为节省生产本钱、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产治理中,取得了良好的效果。 进行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增加了员工的分散力和归属感。 总之,今年由于形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进展了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们预备在明年进展重点突破。 如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到鼓励员工并真正实现人力资源价值最大化。 2、加强协调,提高效劳质量。为更好的效劳于上级、同
18、级和基层,我们将把执行力和快速反应机制提到一个高度。 3、费用的节省与掌握仍将是明年的重点。分析供给商的心理,进展有策略有步骤的价格谈判。 4、深入调查各部门需求及分析公司进展现状,为公司进展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进展系列培训。 5、这期三龙人由于稿源及各种缘由始终未出,但已进入最终收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。 总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项效劳支持工作,为公司的进展献计献策。 行政助理的工作总结与共享 行政助理的工作总结篇三 不知不觉,转瞬间试用期已接近尾声。在一个严寒的季节,我踏进了一个令我感到暖和的公
19、司。在这段时间里大家赐予了我足够的宽容、支持和帮忙,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚决的信念。 回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作状况总结报告如下: 行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案治理、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开
20、疏漏和过失,根本做到了事事有序。 1、积极和有关人员沟通、沟通,准时了解状况、工作进度,将问题反应到分部主管,以便相关人员在最短时间内把握工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 2、仔细做好公司的文字工作。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧; 4、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的选购、调配和实物治理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购置及购置员工生日礼品等费用的支出状况,严格根据程序
21、核定使用标准。 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过熬炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现
22、在:第一,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是非常到位;第三,由于阅历等缘由,有时考虑不够周全。我应努力做到:第一,加强学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注意形成良好的工作气氛。不断改良对其他部门的支持力量、效劳水平。 xx-x的工作环境是融洽的。是领导的关爱,同事间的友情关心以及协作互助给了我工作的舒服感和踏实感,我愿以更积极的态度,更严谨的工作作风为大家更好的效劳。 述职人:xx 20xx.x.x 行政助理的工作总结与共享 行政助理的工作总
23、结篇四 每天收集工程各部门需要上报的各类公文,由主管副总批示后上报公司相关职能部门,公司相关领导批阅完成后准时反应给相关部门执行。对公司公布的各类消息要准时传递给相关部门、相关人员,保障公司决策及各项工作指令准时精确的下达,对于需上报的文件按公司要求,准时进展催办,保证在时间截点前整理完成后上交公司。 工程员工入职、转正、离职手续的办理,并准时上缴公司人力资源部门。 行政治理工作多为日常性工作,为中心各部门供应良好的效劳。首先是每月汇总各部门需求编制中心的办公用品申购规划,准时联系供方进展办公用品选购,保证满意中心各部门需求,每月依据公司资金规划核对供方结算款项。其次是对资产的治理,对损坏资产
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