文秘工作实习报告汇编5篇.docx
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1、 文秘工作实习报告汇编5篇文秘工作实习报告 篇1 敬重的领导: 实习期间工作报告 我于20xx年*月*日进入公司,依据公司的需要,目前担当总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作阅历,稳固并检验了自己的学问水平。 在实习期马上完毕之际我对自己这三个月来的工作稍作总结: 一、工作内容 (1)公章、合同章的治理及用印登记; (2)办公室的卫生治理及维护; (3)做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作; (4)将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理
2、文件电子档,以便查阅; (至今已完成*份公司文件的拟定和下发) (5)本部门接收内部或外部文件的登记; (6)总经理信函的承受登记; (7)每周参与总经办工作例会,并做会议纪要; (8)报送总经理审批资料的整理; (9)公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放; (10)总经理办公室访客的接待; (11)总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥) (12)总经理讲话稿的草拟; (13)公司宣传PPT的制作; (14)新员工培训仪容仪表标准的讲解; (15)公司照片资料的整理; (16)总经办办公用品月规划的登记及用品领取; (17)总经理出差费用的报销; (18)局部工程的申
3、报和资料的整理; (19)办公室电话的接听及事务的转达; (20)总经理及总经办主任交代的其他任务。 二、工作原则 1、要仔细精确。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。对此
4、,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了许多时间和精力来补救的我深有体会。 2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 3、要守纪保密。文秘治理要制发文件,处
5、理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 4、要理清职责。依据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的治理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有肯定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比拟少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟识公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐
6、步了解了一些公文的写作要点,并把握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各类文件. 大学学习期间,文秘专业的学问也都学了,认为做一名文秘是一件很简洁的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论根底,学问面肯定要广,由于秘书是为领导效劳的,领导所涉及的学问领域,秘书不能说不,
7、还要有较好的文秘的素养修养,敏捷的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应当是一名精彩的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素养的修养制造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要英勇面,进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。 三、工作总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握,尤其是文秘实务方面。 (1)做事的条理:循序渐进,不骄不躁。每天上班的第一件事就是将今日的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。其实,对于处理事情上我最大的
8、感慨便是:凡事要有规划性。 (2)时间的安排:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾每天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾疲乏得一回宿舍就栽倒在床,但最困难的时候坚持下来,一切就好了。在工作中提高做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。 (3)工作的态度:严谨、急躁、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的,也布满不确定性,所以在工作中要有很好的急躁和条理性。吃过亏后深深懂得凡事要细心。公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要非常仔细,确保发出的公文无误。 (4)待人的方式:虚心但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同,要接
9、待的访客也各有不同,并不是全部人都能承受你,碰壁难免、冲突难免。在工作中渐渐学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一大学问。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。
10、 四、工作体会 在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,沟通和沟通是解决困难、制造机遇的有效途径,或许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思索代替相互沟通,但是现代社会要求我们每个人要学会相互沟通和深入沟通,沟通沟通是一种才智,是一种为人处事的生活方式,我会渐渐转变自己,让自己拥有沟通的才智,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人进展的需要,也是时代和社会进展的趋势。 三个月的实习,给了我很深的体会: 1注意积存,从小事做起。打好根底特别重要;由于根底学问是工作的前提。秘书的工作很杂、
11、很繁琐,许多自己觉得很简洁很简单的事情在亲身去做后才发觉,许多事情不只是说说而已。 2在实践中学习。实际工作与书本学问是有肯定距离的,需要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习猎取更多新的学问。 3要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同运动竞赛,有快乐,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。来到公司的这段日子里,除了学校论文指导和毕业相关事情外,我很少休假,几乎每个周末都在上班。一方面是由于没有适宜的人能交接,另一方面是总觉得自己需要多工作,多学习。 4“纸上得来终觉浅,绝知此
12、事要躬行。”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的浅薄和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚开头的一段时间里,对一些 工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难受。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发觉自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。 5.要有责任心。许多事情在手头上,我会准时处理,不会因自己的拖延而影响他人的工作能今日完成的我尽量不拖延到其次天。有时候总经理下班较迟,有些事情需交代,或还有客人要款待,我也尽量等今日的全部工作完毕了,检查电源和门窗后才下班。这是职责所在,工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加担心。 五、工作展望 在凯邦的这段日
13、子,我收获了大学的课堂里没有的很多东西,学到了为人处世的很多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。我觉得受益匪浅,课本上学的学问都是最根本的学问,不管现实状况怎样变化,抓住了最根本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的学问用不上,消失挫折感,可我觉得,要是没有书本学问作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这三个月的实习,让我学到的是我在学校难以了解的。就比方怎样与同事们相处,信任人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观看前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。 总结三个
14、月的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方*。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及治理技能,努力自我完善,盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。 这里是我初涉社会的开端,迈向美妙而残酷的将来,我始终坚信自己的力量,即使人生路如四通八达的大路,但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。 报告人:* 文秘工作实习报告 篇2 20xx年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新闻中心进展了三个月的教学实习。通过这次实习,我在文秘领域获得了实际的工作阅历,稳固并检验了文秘专科学习的学问水平。秘书必需是多面手,要做到专与广相结合。只专不
15、广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区。不仅要具备作为秘书的一些根本素养,如语言文字表达力量、文电处理力量、会务安排力量以及娴熟使用各种自动化办公设备的力量等,还要熟识详细单位的生产实践及相关的业理论。通过三个月的教学实习,我对秘书工作的熟悉更加深刻。作此报告来阐述实习的目的内容及心得。以兹做个总结。 一、实习目的 实习工作是大学学习生活中一项重要的科目,也是大学生将理论与实践相结合的过程,时刻做好面对社会面对自己工作岗位的预备。到企业实习并亲身经受一些文秘实务、学习一些工作阅历,不仅可以弥补学问的缺乏,还可以增加一些新学问。如今,社会对大学生的实践力量要求越来越高。将书本学问敏捷应
16、用于社会实践是每个大学生应有的力量和素养。实习工作是高校供应给学生的一项具有挑战意义的课程。通过实习,大学生不仅丰富了自己的课外生活,开拓视野,在理论与实践相结合的过程中更是提高了自身适应社会的力量。到企业单位实习并亲身经受一些文秘事物,学习文秘学问,有利于我们积存阅历,更好的面对社会就业和岗位竞争问题。 二、实习时间 20xx年6月25日至20xx年9月29日 三、实习单位及岗位介绍 地点:内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗新闻中心 公司单位名称:鄂托克前旗新闻中心 岗位:办公室秘书 工作内容:主要负责整理内部资料,会议接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等工作。 四、实习内容及过程 根据
17、学校的要求,我制定了相应的实习规划,并坚持写实习日记,注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 鄂托克前旗新闻中心是鄂托克前旗唯一一个以新闻媒体传播为主要任务的单位,其隶属于鄂托克前旗广电文化局,但其工作又直接领导于鄂托克前旗宣传部,是特别特别的一个部门。鄂托克前旗新闻中心于20xx年重新改组,由原来的鄂前旗电视台与今日鄂前期报纸合并共同组建为今日的鄂前旗新闻中心。由于鄂前旗新闻中心是组建不久的单位,所以我在实习阶段,主要的侧重点是文秘工作及单位的人事安排。秘书工作是办公室的主体工作,领导
18、要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: (一)办公室日常事务 “一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工,清扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参与工作的实习生就更不用说拉,虽然说清扫卫生是很简单的事,但是还是必需要留意一些问题: 1、办公室东西许多,摆放且比拟杂乱,在清扫卫生时不仅要把卫生清扫洁净,还必需留意主任办公桌上的东西不能随便挪动位置。这个教师在课堂上讲过
19、,所以在清扫卫生时我也留意到了,但是我刚来对办公室不了解,也不知道清扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的力量,能够在很短的时间里对单位、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟识公司文件,开头我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情 没有我所想像的那么简洁,对资料不了解,一个文件或许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严峻的影响到了别人的工作,熟悉到了解文件的重要性后,我开头仔细的翻阅,并开头从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必需具备的一个职业素养。 2、新闻中心刚成立不久,办公设备还
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