2023年2023年度档案工作计划.docx
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1、 2023年年度档案工作计划【10篇】(范文)度档案工作规划(一) 一、机关档案工作 1、仔细贯彻落实机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定(国家档案局令第8号),催促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,仔细细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进展监视与指导,使档案治理到达标准化、标准化。 2、机关档案信息化建立 加强各机关、企事业单位档案信息化建立,促进档案治理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档治理工作。 3、加强民生档案建立 民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点
2、对社会保险档案工作和社区档案建立工作加大监视治理力度,帮助制定相应的治理方法,使其更好的为百姓效劳。同时依据我县的实际状况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开头民生档案调研工作。 二、农业、农村档案工作 1、连续开展社会主义新农村建立档案工作,加强试点乡镇、村档案室根底业务建立,对未建档的行政村依据档案法中有关条款,加强监视、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案治理工作逐步到达标准化、标准化要求。 2、积极开展村级农夫专业合作组织的建档工作,使农夫专业合作组织依据档案所具有的真实性、牢靠性、科学性、安康稳步地向前进展。 三、经济科技档案工作 1、民营企业
3、档案工作 对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济效劳。 2、国有企业档案工作 加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合档案法要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进展治理和处置,并制定档案处置意见。 3、林权制度改革试点档案工作 为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进展,我局将与林业部门沟通,积极协作林业部门的档案工作人员制定文件材料归档范围,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。
4、4、重点建立工程档案工作 积极参加重点建立工程档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。依据中华人民共和国档案法的有关规定,对重点建立工程档案工作进展执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建立部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。 度档案工作规划(二) 公司档案,是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案治理水平,有效地爱护及利用档案,为公司进展效劳,特制定本规划。规划如下: 一、文件材料的收集治理 1、公
5、司指定专人负责文件材料的治理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照
6、片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保
7、持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。 四、档案治理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写机密文件借阅单,报主管人员批准后,方可借
8、阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准前方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案治理人员要定期催还,发觉损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写机密文件复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追究当事人责任。 5、不准拆
9、卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案,保持干净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借,必需专人专用。 8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案治理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁治理 1、对已失效的档案,由档案治理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。 2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保存价值时,再行销毁,以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进展,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 度档案工作规划(三) 依据企业
10、职工档案治理工作要求,以实施档案信息化、标准化建立和档案资源建立为重点,以长远规划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案根底工作,充分发挥档案作用,努力实现档案治理工作科学化、标准化,更好地为领导决策、为公司进展效劳。现制定档案治理工作规划如下: 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经受、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等状况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成局部。在实际档案整理工作中发觉少数员工档案材料存在不完善的状况,主要表现在以下五类材料: 一、学历
11、材料; 二、党群材料; 三、嘉奖材料; 四、职务变动材料; 五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。依据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进展核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成全部员工档案信息的建立健全工作。 明年详细安排如下: 针对不完善材料,实行措施如下: 档案治理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与协作,树立档案材料归档意识,将归档材料妥当保存并按规定
12、时间段移交,让公司全部员工档案信息更加充实、完善。 二、档案信息化建立 积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。详细措施: 1、购置计算机、扫描仪等硬件设施。 2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化供应数据支持。 3、做好数据输入的前期预备工作,参与相关业务的培训学习。 4、拟定规划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。 度档案工作规划(四) 一、指导思想 仔细贯彻档案法,严格根据档案治理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的根底。以新的档案团队工作为动身点,连续做好根底工作,发挥优势作用。 二、工作措施 (一)加强
13、组织领导,完善工作制度。调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务治理和建立工作。建立和健全档案治理的各项工作制度。 (二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和治理水平。首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案治理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和治理水平。 (三)狠抓档案业务建立,使之到达标准化、科学化和制度化。今年在档案业务建立上,要着力抓好五个重点: 1、首先要制定出20-年档案工作规划,明确详细任务、目标和要求,同时,
14、根据县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。 2、根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进展,仔细细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。 3、加强档案基层设置建立,配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案治理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案治理制度化、常常化、标准化和科学化。 三、详细要求 1、要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,
15、专人负责,明确责任,落实奖惩。 2、要加强指导。注意对档案治理人员和相关人员法规、业务培训,增加档案治理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。 3、要加强督导。实行检查与督查相结合的方法,确保档案治理按标准化要求抓到位,对检查中发觉的问题,催促整改到位。 总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就肯定能做好档案工作,肯定能到达重新认定的标准,实现我乡档案治理提档晋级的新目标。 度档案工作规划(五) 一、指导思想 以-大精神为指导,仔细学习社会主义关于科学进展观理论,深入贯彻执行档案法、江苏省档案治理条例、8号令,仔细落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的
16、中心工作,充分发挥档案效劳功能,推动档案事业的进展,为教育事业及广阔教职工效劳。 二、工作目标 加强学校档案建立,用好超星软件治理系统。进一步稳固和提高学校档案治理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和效劳功能,创立省三合格档案室,使学校档案工作到达标准化治理的要求。 三、主要工作措施 1.工作详细分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。 2、归档文件齐全完整,并根据本校制订的归档范围和保管期限表,精确划分保管期限。 3、根据常熟市档案局常档20-8号关于印发20-年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神仔细学习,及早熟识并把握标准内容,逐条对比,逐项落实,扎
17、扎实实开展好本校的档案工作。 4、严格根据归档文件整理方法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 5.加强业务学习,支持档案员进展业务培训,不断提高业务水平。 6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事,做到被效劳的对象快乐而来,满足而归。 四、重点工作安排 1、做好本校20-年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),依据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好20-年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理名目及归档文件整理
18、说明。 2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和效劳功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。连续标准、完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要根据学校分类方案归档,要求标准编目,排列存放。基建档案按工程工程准时收集、归档。实物档案、会计档案按要求标准归档,同时依据学校实际状况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度名目数据库,对当年度文书永久、30年档案进展全文扫描。 4、对比江苏省档案工作等级评定标准,仔细自查,做好迎检材料,迎接验收。 度档案工作规划(六) 一、加强档案根底建立,开发馆藏资源利用 1、做好档案接收征集工作。拓
19、宽接收领域,扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,连续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20-年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。 2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用,做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记,为编写南湖区大事记供应翔实资料。 3、增加档案馆效劳意识。围绕全区中心工作,增加大局意识和效劳意识,充分发挥馆藏档案重在利用的功能,时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热
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- 2023 年度 档案 工作计划
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