2022年企业法律风险管理指南.docx
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1、企业法律风险管理指南国家标准化委员会企业法律风险治理指南(GB/T 27914-2023)目次前 言1 范围2 标准性引用文件3 术语和定义4 企业法律风险治理原则5 企业法律风险治理过程6 企业法律风险治理的实施附录A 法律风险识别框架例如附录B 法律风险清单例如10附录C 法律风险可能性分析例如附录D 法律风险影响程度分析例如前 言本标准在 GB/T24353-2023风险治理原则与实施指南的指导下,结合我国企业法律风险治理的实践阅历编制而成。本标准的附录 A、附录 B、附录 C、附录 D 为资料性附录。本标准由全国风险治理标准化技术委员会SAC/TC 310提出并归口。本标准起草单位:中
2、国标准化争论院、中国移动通信集团公司、第一会达风险治理科技、中华全国工商业联合会、北京市展达律师事务所、中国电子信息产业集团公司、中国建筑工程总公司。本标准主要起草人:高晓红、叶小忠、吕多加、薄勇、王志华、白莲湘、崔艳武、刘瑛、孔雪屏、秦玉秀企业法律风险治理指南1范围本标准供给了企业实施法律风险治理的通用指南。本标准适用于各种类型和规模的企业,可指导企业在其整个生命周期和全部经营环节中开展法律风险治理活动。本标准是通用指南,不作为行业性专用标准使用,企业应依据行业特点,结合自身状况和实际需要应用本标准实施法律风险治理。中小企业可以依据自身治理根底、资源以及治理需求,对本标准供给的法律风险治理过
3、程和相关的配套保障措施进展简化或实行递进式建设,逐步到达本标准要求,从而确保本企业的法律风险治理资源投入与企业的目标相契合,到达治理本企业法律风险的目标。2 标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件,其随后全部的修改单不包括订正的内容或均不适用于本标准,然而鼓舞依据本标准达成协议的各方争论是否可使用这些文件的最版本。但凡不注日期的引用文件,其最版本适用于本标准。GB/T 23694-2023风险治理 术语ISO/IEC Guide73:2023,IDT3 术语和定义GB/T 23694-2023 中界定的术语和定义适用于本标准。3.1企业法律风险企
4、业法律风险是指基于法律规定、监管要求或合同商定, 由于企业外部环境及其变化,或企业及其利益相关者的作为或不作 为,对企业目标产生的影响。4 企业法律风险治理原则为了有效治理法律风险,支持企业的决策和经营治理活动,企业进展法律风险治理时可遵循以下原则:(1) 以企业战略目标为导向的原则企业法律风险治理目的在于促进企业战略目标的实现。在法律风险评估和应对等企业法律风险治理活动中应充分考虑法律风险与企业战略目标之间的相互关系、影响等因素。(2) 审慎治理的原则由于法律风险的特别性,对于法律风险应坚持审慎治理的原则。要在敬重法律、保持诚信前提下,开展法律风险治理活动,风险治理的策略和方法不应违反法律的
5、强制性和义务性规定。(3) 与企业整体治理水平相适应的原则法律风险治理是企业治理的有机组成局部,和企业战略治理、流程治理、绩效治理、信息治理等亲热相关。法律风险的识别、分析、评价和把握等活动只有与企业整体治理水平相适应,才能取得良好的效果。(4) 融入企业经营治理过程的原则法律风险发生于企业的经营治理活动,其识别、分析、评价和应对都不行能脱离企业经营治理过程,法律风险治理必需融入企业经营治理过程,成为其有机组成局部。(5) 纳入决策过程的原则企业全部决策都应综合考虑风险,以便将风险把握在企业可承受的范围内。法律风险作为企业的重要风险范畴,应纳入企业决策过程,作为企业决策应考虑的重要因素。(6)
6、 纳入企业全面风险治理体系的原则法律风险治理是企业风险治理体系的组成局部,应与其他风险的治理整合,以提高风险治理的整体效率和效果。(7) 全员参与、全过程开展的原则法律风险产生于企业经营治理的各个环节,因此法律风险治理需要企业全部员工的参与并担当相关责任,其中特别包括企业专职的法律治理部门或人员。各方人员分工负责,以形成法律风险治理的长效机制。(8) 持续改进的原则法律风险治理是适应企业内外部法律环境变化的动态过程,其各步骤之间形成一个循环往复的闭环。随着内外部法律环境的变化,企业面临的法律风险也在不断发生变化。企业应该持续不断地对各种变化保持敏感并做出恰当反响。5 企业法律风险治理过程5.1
7、 概述法律风险治理是企业全面风险治理的组成局部,贯穿于企业决策和经营治理的各个环节。法律风险治理过程由5.2 到 5.5所描述的活动组成,即明确法律风险环境信息、法律风险评估、法律风险应对、监视和检查,如图1所示。其中,法律风险评估包括法律风险识别、法律风险分析和法律风险评价等三个步骤。沟通和记录格外重要,应贯穿于企业法律风险治理过程的各项活动中,5.6将对其进展具体说明。5.2 明确法律风险环境信息5.3 法律风险评估5.3.2 法律风险识别5.5监视与检查5.3.3 法律风险分析5.3.4 法律风险评价5.4 法律风险应对图1 法律风险治理过程5.2 明确法律风险环境信息5.2.1概述明确
8、法律风险环境信息是应用适当的方法,对企业内外部环境中与法律风险相关的信息进展收集、分析、整理、归纳的一系列过程。明确法律风险环境信息是后续法律风险治理活动得以顺当实施的必 要根底。明确法律风险环境信息是一个动态的过程,应保持法律风险环境信息的持续更。5.2.2 外部法律风险环境信息外部法律风险环境信息是指与企业法律风险治理相关的政治、经济、文化、法律等各种相关信息。企业应依据本行业和企业业务经营治理的特点,具体分析明确外部法律风险环境信息的收集范围和分析方式,为法律风险评估和应对供给充分的信息保障。外部法律风险环境信息包括但不限于:本行业的业务模式及特点;国内外与本企业相关的政治、经济、文化、
9、技术以及自然环境等;国内外与本企业相关的立法、司法、执法和守法状况及其变化;与本企业相关的监管体制、机构、政策以及执行等状况;与本企业相关的市场竞争状况;本企业在产业价值链中的定位及与其他主体之间的关系;企业主要的外部利益相关者及其对法律、合同、道德操守等的遵从状况;与企业法律风险及治理相关的其他信息。地区间的环境差异是普遍存在的。对于跨区域经营的企业,在进展外部法律风险环境调查时,应特别关注不同地区间可能存在的环境差异。5.2.3 内部法律风险环境信息内部法律环境信息是与企业法律风险及其治理相关的各种信息, 包括法律风险和法律风险治理的历史及现状。内部法律风险环境信息包括但不限于:企业的战略
10、目标;企业盈利模式和业务模式;企业的主要经营治理流程/活动、部门职能分工等相关信息;企业在法律风险治理方面的使命、愿景、价值理念;企业法律风险治理工作的目标、职责、相关制度和资源配置状况;企业法律事务工作及法律风险治理现状,其中对法律风险治理现状可从方针、组织职能和资源配置、制度和流程内控、沟通和报告、法律风险治理文化和技术手段等要素分析;内部利益相关者的法律遵从状况和鼓舞约束方式;本企业签订的重大合同及其治理状况;本企业发生的重大法律纠纷案件或法律风险大事的状况,本企业相关的法律标准库和法律风险库;本企业学问产权治理状况;与法律风险及其治理相关的其他信息。以上法律风险环境信息的收集范围和内容
11、,应依据企业的法律风险状况变化及企业的治理需要进展补充调整。5.2.4 企业法律风险准则企业法律风险准则是衡量法律风险重要程度所依据的标准,应表达企业对法律风险治理的目标、价值观、资源、偏好和承受度。企业法律风险准则应在法律风险治理工作开头实施前制定,并依据实际状况进展相应调整。确定法律风险准则时要考虑但不限于以下因素:本企业法律风险治理的范围、对象,以及法律风险的分类;法律风险发生可能性、影响程度以及法律风险的度量方法;法律风险等级的划分标准;利益相关者可承受的法律风险或可容许的法律风险等级;重大法律风险确实定原则。5.3 法律风险评估 5.3.1概述法律风险评估包括风险识别、风险分析和风险
12、评价三个环节。5.3.2 法律风险识别5.3.2.1 概述法律风险的识别,首先是查找企业各业务单元、各项重要经营活动、重要业务流程中存在的法律风险,然后对查找出的法律风险进展描述、分类,对其缘由、影响范围、潜在的后果等进展分析归纳,最终生成企业的法律风险清单。法律风险识别的目的是全面、系统和准确地描述企业法律风险的状况,为下一步的法律风险分析明确对象和范围。进展法律风险识别时要把握相关的和最的信息,必要时,需包括适用的背景信息,特别是法律法规的变化信息。除了识别可能发生的法律风险大事外,还要考虑其可能的缘由和可能导致的后果,包括全部重要的缘由和后 果。不管法律风险大事的风险源是否在企业的把握之
13、下,或其缘由是否,都应对其进展识别。识别法律风险需要全部相关人员的参与。企业所承受的风险识别工具和技术应当适合于其目标、力气及其所处环境。5.3.2.2 构建法律风险识别框架为保证法律风险识别的全面性、准确性和系统性,企业应构建符合自身经营治理需求的法律风险识别框架,该框架供给一些便利识别法律风险的角度,这些角度包括但不限于以下方面:依据企业主要的经营治理活动识别,即通过对企业主要的经营治理活动如生产活动、市场营销、物资选购、对外投资、人事治理、财务治理等的梳理,觉察每一项经营治理活动可能存在的法律风险。依据企业组织机构设置识别,即依据企业各业务治理职能部门/岗位的业务治理范围和工作职责的梳理
14、,觉察各机构内可能存在的法律风险。依据利益相关者识别,即通过对企业的利益相关者如股东、客户、供给商、员工、政府等的梳理,觉察与每一利益相关者相关的法律风险。依据法律风险源识别,即通过对法律环境、违规、违约、侵权、怠于行使权利、行为不当等梳理,觉察企业存在的法律风险。依据法律风险发生后担当的责任梳理,即通过对刑事法律风险、行政法律风险、民事法律风险的梳理,觉察不同责任下企业存在的法律风险。依据不同法律领域的识别,即通过对不同的法律领域如合同、学问产权、招投标、劳动用工、税务、诉讼仲裁等的梳理,觉察不同领域内存在的法律风险。依据法律法规识别,即通过对与企业相关的法律法规的梳理,觉察不同法律法规中存
15、在的法律风险。依据以往发生的案例识别,即通过对本企业或本行业发生的案例的梳理,觉察企业存在的法律风险。企业可以依据自身的不同需要,选择以上不同的角度或组合,构建法律风险识别框架。附录A 中给出了从引发法律风险缘由的分类和企业经营治理活动过程两个角度构建风险识别框架的例如。5.3.2.3 进展法律风险识别依据构建的法律风险识别框架,可承受问卷调查、访谈调研、头脑风暴、德尔菲法、检查表法等方法进展法律风险识别,并确定分类和命名规章,对每个法律风险设置相应的编号或名称。以从引发法律风险源分类和企业经营治理活动过程两个角度构建的法律风险识别框架为例,此时需要逐一推断每一经营治理活动中是否可能存在某种法
16、律风源或法律风险大事,并尽可能地列举这些大事。同一经营治理活动中同一种类的法律风险大事可归属于同一法律风险类别,并据此确定该法律风险的名称,如 XX 违规风险、XX 侵权风险等XX 为某一经营治理活动的名称。5.3.2.4 形成法律风险清单在法律风险大事及法律风险名称确定后,应将这些大事统一列 表,并在列表中补充每一风险大事适用的法律法规、风险动因、可能产生的法律后果、相关的案例、法律分析意见及其涉及的部门、经营治理流程等信息,最终形成企业的法律风险清单。法律风险清单的例如见附录B。5.3.3 法律风险分析5.3.3.1 概述法律风险分析是指对识别出的法律风险进展定性、定量的分析, 考虑法律风
17、险源或导致法律风险大事的具体缘由、法律风险大事的发生的可能性及其后果,影响后果和可能性的因素,为法律风险的评价和应对供给支持。依据法律风险分析的目的、可获得的信息数据和资源,法律风险分析可以有不同的具体程度,可以是定性的、半定量的、定量的分析, 也可以是这些分析的组合。在实践中常常首先承受定性分析以一般了解法律风险等级和提示主要法律风险。在可能和适当的时候,应当进一步进展更具体和定量的法律风险分析。对于法律风险大事发生的可能性和影响程度的分析应综合承受建模和专家意见以及阅历推导来确定,要留意与企业内外部相关利益者的沟通,同时要考虑模型和专家意见本身的局限性。5.3.3.2 法律风险可能性分析对
18、法律风险发生可能性进展分析时,可以考虑但不限于以下因素:外部监管执行力度,包括企业外部相关政策、法律法规的完善程度,以及相关监管部门的执行力度等;内把握度的完善与执行,包括企业内部用以把握相关法律风险的规章、制度的完善程度及执行力度等;相关人员法律素养,包括企业内部相关人员对相关政策、法律法规、企业规章制度以及法律风险把握技巧的了解、把握程度等;利益相关者的综合状况,包括利益相关者的综合资质、履约力气、过往记录、法律风险偏好的表达等;所涉及工作的频次,指与法律风险相关的工作在确定周期内发生的次数。对于不同类型的法律风险来说,影响其发生可能性的因素会有所不同。各种因素对可能性影响程度的权重也是不
19、同的,并且各因素之间的权重比会因法律风险类型的不同而有所差异。附录C 中给出了法律风险可能性分析的例如。5.3.3.2法律风险影响程度分析对法律风险影响程度进展分析时,可以考虑但不限于以下因素:后果的类型,包括财产类的损失和非财产类的损失等;后果的严峻程度,包括财产损失金额的大小、非财产损失的影响范围、利益相关者的反响等。附录D 中给出了法律风险影响程度分析的例如。此外,法律风险与其他风险在确定条件下具有伴生性和相互转化性,企业要对法律风法律风险与其它风险之间的关联性进展分析,明确各风险大事之间的影响路径和传递关系,明确法律风险与其它风险之间的组合效应,从而在风险策略上对法律风险和其他相关风险
20、进展统一集中的治理。5.3.4 法律风险评价法律风险评价是指将法律风险分析的结果与企业的法律风险准则相比较,或在各种风险的分析结果之间进展比较,确定法律风险等级,以帮助企业做出法律风险应对的决策。在法律风险分析的根底上,综合考虑法律风险治理的目标、本钱和收益、资源的投入安排等因素,对法律风险进展不同维度的排序, 包括法律风险大事发生可能性的凹凸、影响程度的大小以及风险水平的凹凸。在法律风险水平排序的根底上,比照企业法律风险准则,可以对法律风险进展分级,具体等级划分的层次可以依据企业的治理需要设定。在法律风险排序和分级的根底上,企业可以依据其治理需要,进一步确定需要重点关注和优先应对的法律风险。
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