2023年下半年行政工作计划1.docx
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1、 2022年下半年行政工作计划2023年下半年行政工作规划1 尽管今年上半年的时间还没有完全过去,但是作为公司行政部的员工必需要提前做好规划,这也是为了更好地完成下半年的工作任务,不然的话一旦在工作中消失什么变数,那么很可能对我的工作造成肯定的困扰,信任这也不是我想要见到的画面,因此我利用这几天下班之后的时间,制定了一份公司行政部员工的下半年个人工作规划。 首先是与前台的工作进展协调,将每天有预约的客户进展登记,然后将办公室给腾出来,预备好相应的文件等待领导与客户进展商谈。前台那边的工作肯定要进展视察,假如有些前台无法做主的状况可以将电话转接进来,从中进展筛选以后再打算是否要通知公司领导。另外
2、假如要签订合同的话最好将合同提前打印好,假如要开会的话也要将一切预备工作都做好,检查好办公用品是否有缺失,打印机等设备是否完好,假如消失问题的话就必需和后勤进展报备,监视后勤部门的员工将这些事情都处理好。 其次则是与人事的工作进展协调,从网络聘请中筛选好求职者的信息,安排好面试的场所与相关资料。另外下半年的校园聘请会也要与学校那边联系好,假如能够几个固定的聘请场所自然是最好的,面试考核也要严谨一些,当这些处理完毕以后便开头安排新员工的住宿与员工福利相关的事情,假如有员工申请调休或者要签署文件的话则需要进展盖章,将资料调入电脑备份以后再转交给他们部门主管进展签字。除此之外还要负责从人事部那边统计
3、数据,整理好以后统一发送给办公室并进展备份,等到年末的时候再进展统计。 最终则是依据上半年的缺乏进展补充,会议工作方面,有时并没有通知到全部的员工,因此有些员工可能会导致开会迟到,因此在下半年的会议通知中务必要保证每一个人都收到了会议通知。另外公司的印章也要保管好,严格嘱咐新员工对公司事务的保密性,以免他们在不经意间泄露商业机密。还有一个比拟重要的地方就是帮忙领导做好公司日常事务的治理工作,协调好每一个部门的工作,这样在最终整理资料的时候才不会消失问题。 以上是作为公司行政部员工之一的我在下半年中的个人工作规划,其实整体上和上半年的没有太多差异,但是重点是要依据过去的缺乏进展改善,这样的话便能
4、不断从工作之中获得进步。 2023年下半年行政工作规划2 20xx下半年已经到来。在新的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前段时间的蓄势,以崭新姿势为新的一年画上盼望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作规划: 一、制度方案有待完善 形成一套适合公司运行的标准化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业治理专业学问需要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要连续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律根底学问的学习结合对行业现实的调查了解。 二、程序制度化不够明确 无论是请假、加班、入职、转
5、正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中消失了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,下半年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。 三、制定员工培训规划 在下半年,由于公司的快速进展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训规划。治理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比拟薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的标准性。 结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,规划为员工上课培训各类学问2次/月,通过上课培
6、训,在公司范围内形成主动学习的气氛,培育公司员工的学习积极性和主动性,以到达提高工作的效率为目的。 四、档案治理仍不到位 档案记录公司进展的脚印,一个好的档案材料,能够便于领导回忆与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业工程档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案治理的一大缺憾,因此下半年这方面的工作需要更标准、全面的治理,形成一套全面、标准的档案治理流程。 五、企业文化的建立在下半年仍需给力 为了xx公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形
7、式举办内部征文竞赛活动,进展有效地推发动工文化素养的进步从而助于企业文化的建立。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建立的素材。员工的群体户外活动在下半年也将形成一套规划性的方案。 通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建立具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来表达,于是建立好企业文化,需要全部鸿泰德人共同经营。 2023年下半年行政工作规划3 行政部是公司治理和企业文化建立的重要部门,也是承上启下、效劳一线、沟通内外、协调左右的枢纽。 年下半年,我们将连续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,
8、结合目前公司进展状况和今后趋势,加强治理,改良效劳;克制缺点,大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部规划从下几个方面开展年下半年度的工作: 1、制度的执行、监视 行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营状况的监视、监管。 A、每周至少有3天时间对分公司后勤各17咳嗽钡哪谖瘛抛扒榭鼋行检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩、网上购物、睡觉等不良行为; B、每周抽出1天时间对_区域市场的瓶装产品在市场上的展现状况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗状况进展监视,发觉问题准时向分公司总经理反应。 2、文件和档案治理 A、档案治理:我
9、们公司处于进展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要根据分类完善公司档案治理工作,建立书面和电子存档,准时进展资料的归档,确保公司档案治理的完整性以便查阅。 B、印章治理:指定专人对分公司印章进展治理,标准使用流程,对每次签章要进展登记; C、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进展严格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻影响,降低公司风险。 3、加强资产治理 A、行政部对原公司资产进展3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清楚、治理有序; B、对购置回来的物品准时入库登记根据谁使用,谁出库、谁负责的原
10、则进展治理登记,员工调离和离职时根据资产登记检查固定资产的完好状况,对损坏的要根据公司制度来处理; C、对分公司正常使用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的状况下,经分公司领导同意后再做报废申请。 4、厨房、公寓的治理 后勤工作要在效劳细节做好关怀员工,为了给员工制造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。 A、公司员工必需办有防疫站发放的安康证才可就餐; B、厨师和治理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供给商,杜绝因食物引起员工中毒大事发生; C、每周检查1次厨房卫生,要求: 炊事人员:做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽
11、。 食堂餐具:每次用餐后必需进展清洗、消毒,常常保持食堂和餐厅的环境干净。 环境卫生:餐厅每次用餐过后都必需全面彻底清扫洁净,垃圾准时清理。 D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且常常变换菜式,保证一周之内有四天不重样; E、根据部门对住宿人员进展安排宿舍,每周一对宿舍的进展综合检查,要求: 宿舍内没有大功率电器的使用。 宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。 宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等状况。 F、每月在15日17日之间,对住宿员工担当的水电费进展统计、安排和公布并且准时递给总公司和分公司人资部。 5、车辆治理 A、每月28日协作财务对分公司全部车辆的油料剩余和使用状
12、况进展登记、盘点,并对其外观、车内状况及行车本进展拍照留档; B、每月对各部司机进展安全和职业素养教育及车辆违章的检查,做到有违章准时处理,避开时间久找不到违章责任人; C、每天下班后对公司的车辆进展安全检查,要求: 停放位置是否安全。 车辆门窗是否锁好。 车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等。 D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等根本状况)和行车记录; E、对各部门使用的车辆修理、保养必需经部门负责人签字经行政部确认前方可去指定汽配厂修理,行政部每月底对车辆修理费用进展核对及报销。 2023年下半年行政工作规划4 一、行政部20xx年度将从以下几方面努力: 1、分析20xx年日常
13、工作中有不少员工辞职的现象,打算在下16的日常工作中要加大对公司员工的谈行举止力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习,工作考核或其他因私因公消失思想波动时进展。 2、完善并严格执行考核机制。休假前一天必需上报行政部未经相应部门负责人允许、否则根据旷工处理。行政部将每天进展核查,做到查无遗漏,执行必果。 3、签到考核制度监视实施。每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到,制止代签、忘签,行政部每天统计签到状况,用以严格考核工资。 4、强化办公室办公环境卫生治理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部
14、在下班年的工作中会把卫生治理和考核作为重中之重治理。 5、行政部做到监视检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改良,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的治理水平,逐步摸索完善相关制度。 7、加大对各部门员工办公自动化的培训,必需做到每人会用电脑做表,文字排版等。 二、人员聘请 1、合理掌握公司人员流淌比率,是行政部门的根本性工作之一。行政部根据既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满意公司的运营需求,也就是说尽可能地节省人力本钱,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的
15、人力需求进展必要的分析与掌握。 2、依据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不承受考核或者屡次批判仍旧不完成考核的人员予以辞退。 三、行政部门自我完善 1、完善部门职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。 2、完善工作细节,了解各部门工作实际工作状况,从中发觉缺乏,进一步完善对各部门工作要求。 3、发觉自身问题,从行政部内部开头,从工作流程,工作方法中找到缺乏,转变以前工作不到位的,不细致的问题。 四、关于奇台卖场的工作规划 1、依据公司总规划步伐,前期企划进入当地宣传
16、,对各部门人员聘请等相关事项进展前期宣传,由于是新卖场,公司技术性人才缺失,当地聘请前期困难度较大,人员未必准时到位,所以行政部对卖场人员配置作出相应的规划,命令能有效下达,做到工作不断档,准时到位。 2、从本部调员工进入奇台,进展先期的工作,对卖场进展整体摸底调查,对卖场每一个角落熟记于心,对设备做到心中有底。 五、员工调配规划 1、行政部抽调一人,规划王亮、刘荣。因地制宜的对办公区域,卖场功能区域,办公用品设备选购,公司各项制度,人员聘请作等前期工作做出相应的工作规划。 2、企划部马明哲、张元、对商场前期的宣传制定相关的规划。 3、营运部暂定。 4、物业部勾建新、闫志勇,对卖场上下水,强弱
17、电,空调,消防,监控等设施设备了解。 5、相关人员的配备,尽量在本地聘请,企划等相关人员可派到本部进展前期的培训,了解相关的企划活动流程,对商场活动有相关的了解便利以后工作。 6、前期工作预备比拟简单,新地开荒,前期人员的需求量较少,事不多,但一旦开工装修,各部门的人员就要完善,尤其事物业部,工作量较大,行政部面临的工作也比拟多,本人阅历较少,目前也只是想到哪写到哪。 2023年下半年行政工作规划5 一、核 心 职 能 负责公司整体行政运作和治理;负责公司对外公共关系的维护;负责后勤治理以及公司安全保卫工作;维护企业形象、制造良好的办公环境。 二、主 要 职 能 1、负责安排正/副总经理工作日
18、程、规划及出差行程,并预备相关事项; 2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行状况进展跟进; 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作; 4、负责公司印鉴和用印治理; 5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报; 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对形状象; 7、负责公司网站的建立以及组稿、编辑、维护等工作; 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印治理; 9、负责公司治理制度的拟订、审核、公布、贯彻、实施、监视; 10、负责公司办公用品的规划
19、、选购、保管和发放; 11、负责公司物业和办公设施设备治理(网络系统); 12、治理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责; 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行状况进展行政监察; 14、负责公司办公行为及礼仪的标准治理; 15、负责公司安全保卫和消防工作; 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅; 三、其它职能 1、负责制订本部门进展规划和年度工作规划,并组织实施; 2、负责制订本部门各类业务治理制度、流程,并组织贯彻、实施; 3、负责本部门员工的培训工作; 4、负责本部门员工的考核工作; 5、负责完成上级安排的其他工作 2023年下半年行政工
20、作规划6 20xx年上半年工作已经完毕,行政部将围绕集团中心工作,克制工作中的缺乏,改良工作方法,加强治理,改良效劳。在工作思路上要创新,工作方法上要改良,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的进展做出更大的奉献! 结合上半年工作中存在的缺乏,和目前集团进展的现状及今后进展的趋势,集团行政部规划从以下几个方面开展年度下半年的工作: 一、制度方面: (一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素养。加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调发动工工作的积极性,使集团后勤治理工作再上新台阶。 (二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学治理。 (三)加强行政费用的管控工作,从选购入手
21、严把质量关,在库存治理上加强出入库的治理工作,要合理进展物品及办公用品的配备工作。 (四)协作人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。 (五)做好日常治理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。 二、行政日常治理方面: (一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,准时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。 (二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。 (三)强化车辆治理,确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习集团车辆治理制度,保证行驶安全,细心维护车辆,节省油耗。下半年将未审验和保养的车
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- 2023 年下 半年 行政 工作计划
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