2023年举办同学聚会活动策划方案范文举办同学聚会活动策划方案模板.docx
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1、 2023年举办同学聚会活动策划方案范文举办同学聚会活动策划方案模板2023年举办同学聚会活动筹划方案范文一 十五年前,我们走在一起。十二年的分别,十二年的牵挂,使我们再次相约在漂亮的山海关。弹指一挥,我们从山桥小学毕业已经十二年了,从懵懂的少年到满怀壮志的青年,我们在各自求学、求职的道路上悄悄追求着,不同的经受,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不管走的多远,飞的多高,我们心中,始终有一个永久眷恋的地方,那是我们梦开头的地方,我们永久的6(3)班。 为了让这短暂的聚会时间能尽情的回味难忘的往事,牵手诉说当年的友情,共享十二年来的人生经受, 同学聚会筹办委员会初步拟定本方案如下(供同学们商讨
2、,随时提出修改意见): 一、总体思路 为了加深和拓展同学之间的友情,增进感情,本次聚会盼望尽可能多的同学参与。充分的沟通与沟通,为我们天长地久的友情供应新的契机。在往后的日子里,我们或许不会在一座城市,但不管相隔有多远思念不停留,我们的情意永久都不转变。老了的时候,拿出我们的照片,布满美妙的回忆,我们的心还会象儿时一样年轻! 二、组织分工 聚会筹委会主席:白 雪 聚会筹委会书记:韩 茜 筹委会下设三个小组: 1、财务组:张兢兢 、孙 潇 财务组要根据aa制的原则,向每位同学收取50元的活动经费(家属按每人30元收取,儿童免费)。并仔细搞好预算、支出和决算,多退少补,最终向全体同学报告。 2、联
3、络组:白 雪 、韩 茜 负责汇总同学个人联系方式,包括手机号码、号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码,制作同学通信录。 3、协调组:小秋月、董 源 、乔 雪 、韩 冰 、刘 达、付 强 、杜 刚 负责筹备小组成员间的联络与信息沟通,聚会活动的指挥协调,各种物品的选购,联系摄影师为同学们集体合影,酒店和ktv的预定,单独_学的接送等。 各个小组之间要亲密协作,通力合作,确保聚会的圆满胜利。各小组支出经费,要开具发票,找财务组报销,账目要明确,要公开。 三、活动安排 活动时间: 2月18日(正月初五)19:00 23:00 活动地点: 福临门酒店(二中对面) 四、留意事项 1、聚会的有关开
4、支都必需经过筹委会协商同意后执行。 2、鼓舞同学自带相机、dv,进展美妙瞬间的捕获。 3、聚会当天同学们尽量保持全天开机,以便联系。 最终预祝我们的聚会,能够圆满胜利。 2023年举办同学聚会活动筹划方案范文二 一、聚会时间 6月9日6月10日中午完毕 二、聚会主题 向我们共同的青春致敬。 三、聚会宗旨 追忆难忘时间,深化同窗情意,促进沟通沟通,畅谈美妙前景。 四、聚会原则 1、坚决公平互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请淡忘名利权位、抛开苦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的欢乐时间。此时此地,我们只有一个共同的称谓同学! 2、坚持自愿参与。参与聚会的同学必需是
5、自愿报名参与,鼓舞提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威逼等手段,带动尽可能多的同学参加到活动中来。 3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和谐的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除局部私车公用的之外),确保每个人玩得快乐、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满足。 4、保证财务公开。活动费用采纳AA制,参与聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。 汇款后请微信确认。 筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费治理,严格开支审批、报销审查等制度,开支状况将在
6、微信群公布。 同学聚会经费总预算为10000元。 1、聚餐标准 约正餐80元/人,(早餐/午餐) 2、别墅场地费用 约2500元/日 3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等 约1000元 4、购置纪念品及后期制作、纪念光盘 约1000元 5、车辆等交通工具租赁费用 约600元 6、联谊晚餐会费用 约3000元 7、规划外临时费用 约900元 四、组织机构 为确保聚会安全完善进展,打算成立筹备委员会,负责聚会的详细组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为根本成员,热闹欢送各位同学踊跃报名参与帮助详细工作)。 总筹划:李德勇(组织活动全面工作) 组委会主任:苑安安(帮助总筹划工作) 成
7、员:如以下各组所列 筹委会各工作组及成员分工: (一)人员联络组 苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳 职责分工: 每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系 电话、号、常用邮箱等)。 (二)交通运输协调保障组 王禹、李磊、姜海洋 职责分工: 私车公用,预购水果、酒水、茶点等。全部体力劳动及当天用车;供应省外同学的接机、送机效劳(额外效劳请私自电联)。 (三)财务治理组 李德勇、苑安安 职责分工: 详细执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。 (四)摄影摄像组 张瀚
8、魁 职责分工: 整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等 五、活动安排 (一)签到(早餐自理) 签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场; 活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间) (二)合影(约10:3011:30) 全班同学校园内合影留念。 (三)午餐(约11:3013:00) 暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款) (四)统一前往主楼参观校史馆(约13:3014:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。 (五)参观后活动(约14:3018:00) 乘坐指定用车前往津南区分墅轰趴馆,各种消遣活动。 (六)晚宴联欢 建议:暂定为红磡
9、领世郡内月坛海鲜酒楼 (七)别墅消遣休息 建议:男女同学分开就寝。情愿秉烛长谈人生的另议。 (八)早餐(次日8:0011:00) (九)返程 六、后续扫尾 1、纪念光盘、画册的制作。 2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特殊是酒水、饮料。 3、各项费用的结算。活动完毕后,汇总整理经费收支状况,并在微信群公布。 4、经费的决算。经费收支状况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会协商后打算)。 七、友情提示 1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。 2、留意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一
10、租车行动。 3、公平谦和。同学聚会,只谈离情友情,不谈国事生意,在着装装扮等方面切莫鹤立鸡群。 4、消遣有度。特殊是感情方面的消遣玩笑要把握好尺度,即便是玩笑,也要敬重别人。 5、合理规划。提前规划好自己的工作生活,安排充分的时间,不要留下圆满。 2023年举办同学聚会活动筹划方案范文三 光阴荏苒,岁月如梭,今年我们_二中_届迎来了毕业_周年。_年,尽管我们身在四周八方,尽管我们已经太久没有相见,但美妙纯真的同学情意却珍藏在彼此的心中。永久的同学永久的连,重回校园全连再相聚已是同学们越来越剧烈的期盼。为了圆同学们的聚会幻想,增进同学间的沟通和友情,经争论打算启动“_二中_届毕业_周年同学聚会”
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