档案局档案管理工作总结报告.docx

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1、 档案局档案管理工作总结报告_档案管理工作内容总结 档案治理工作总结 公布时间： 2023.08.16 档案局档案治理工作总结报告。 岁月消逝，流出一缕清泉，流出一阵芳香，当我们遇到一些深刻的事情或者经受时，可以说，写总结是不行避开的了，总结就是过去时间做的事的总检查、总评价，写总结范文的时候我们留意哪些地方呢？小编特地为您收集整理“档案局档案治理工作总结报告”，欢送您参考，盼望对您有所助益！ 工作总结之家工作总结频道为大家整理的档案局档案治理工作总结报告，供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。 今年我局档案治理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推动文化事业和文化产业进展这一目标

2、，不断夯实档案根底建立，加大档案治理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案治理工作，将机关档案治理工作纳入工作日程，加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。xx年，新一届领导班子调整后，准时调整了安阳市文化局档案治理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度规划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员，建立档案治理工作

3、网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对机关档案工作治理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房非常紧急的状况下，特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购置安装了益友档案治理系统，使档案治理在硬件上有了保障，适应了现代化治理的需要。 二、加强制度建立，标准档案治理 为进一步加强我局的档案治理制度建立，标准机关的文书档案治理，xx年以来,先后制定了安阳市文化局档案治理方法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、

4、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为标准档案治理，提高档案治理质量，xx年，我局根据市档案局要求，在全市领先安装了益友档案治理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机治理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质

5、，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 四、实行有力措施，做好归档和利用工作 xx年以来，我局根据市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，xx年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；xx年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求，制订工作规划，组织市戏曲讨论所特地人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展；与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论，为落实“文化兴市”战略

6、，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。 五、积极参与档案培训，完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的标准化、科学化治理水平，我局档案专职人员屡次参与市档案局举办的档案培训班，购置了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规章汇编等重要工具书，对档案工作的开展，供应了科学依据。xx年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，根据市档案局有关要求，必需在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下，我局克制重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案治理迈上新台阶奠定了坚实的根底。

7、六、工作中的缺乏和今后准备 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不标准，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 2、加大资金投入，强化档案现代化治理。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化治理，不断提高档案治理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全市文化事业富强进展做出积极的奉献。 3、加大档案治理人员培训力度，提高档案治理人员的业务素养。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案治理

8、人员培训班，加大培训工作力度，提高档案治理专业人员的素养，以带动全市文化系统档案治理水平的提高。 gz85.COM更多总结编辑推举 档案局档案治理工作的自我总结 今年我局档案治理工作紧紧围绕落实文化兴市战略，加快推动文化事业和文化产业进展这一目标，不断夯实档案根底建立，加大档案治理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满完成了工作任务。现将详细状况作自我总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案治理工作，将机关档案治理工作纳入工作日程，加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。XX年，新一届领导班子调整后，准时调整了安阳市文化

9、局档案治理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度规划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员，建立档案治理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对机关档案工作治理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房非常紧急的状况下，特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购置安装了益友档

10、案治理系统，使档案治理在硬件上有了保障，适应了现代化治理的需要。 二、加强制度建立，标准档案治理 为进一步加强我局的档案治理制度建立，标准机关的文书档案治理，XX年以来,先后制定了安阳市文化局档案治理方法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为标准档案治理，提高档案治理质量，XX年，我局根据市档案局要求，在全市领先安装了益友档案治理

11、系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机治理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 三、实行有力措施，做好归档和利用工作 XX年以来，我局根据市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，XX年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；XX年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。

12、并根据市档案局要求，制订工作规划，组织市戏曲讨论所特地人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展；与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论，为落实文化兴市战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。 档案员档案治理工作总结 回忆这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的转变，现将这一年来的工作状况作工作总结如下： 一、仔细完本钱职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收

13、发与治理。首先加强对来文的登记与治理。2023年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能准时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神快速传达下去，根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，仔细核登标准了内部发文。2023年公司共发文25份，每份文件都经过仔细登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥当保管，为以后装订档案做好预备。2、促进档案治理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善，使档案治理工作根本实现了制度化和标准化，为提高档案治理的自身价值和促进全行系统的档案治理达标升级工作起到了

14、积极的促进作用。3、积极协作办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存，已具备了资料治理工作阅历，能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的熬炼都有了很大的提

15、高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题，也学习到了很多新学问、新阅历，盼望在今后的工作中能够加大参与档案治理的培训，提高自身专业素养，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的规划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!根本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清晰，事事清楚

16、，从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干，不知总结阅历的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际动身，坚持高标准、严要求，力求做到业务素养和道德素养双提高。在明年的工作中，我会连续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，准时订正和弥补自身的缺乏和缺陷。档案局档案整理工作总结 档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档

17、案整理工作的意义 从2023年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关怀下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进展了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案治理人员进展了培训、指导、详细帮带、帮助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自屡次去北京

18、或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。 在补充完善了归档材料后，通过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码，打印名目、整齐装订，使近80份档案完善上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄消失多个版本，随便更改； 2、姓名随便更改，多用同音字； 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不标准； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）； 5、b class=“f挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定

19、、成绩、审查表等普遍缺少归档； 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是供应了奖状复印件； 7、干部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位屡次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的？ 、对年龄确实认，我们依据档案里最早消失年龄的那份材料（一般是入团志愿书），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持全都，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 、对姓名中消失多音字的，请其出示更改姓名证明，或不曾更改的，只是自己随便写，就在档案名目前填写档案中存在的

20、问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为圆满。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导标准填写新的履历表。 、对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进展复印，b class=“f并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面： 、诞生日期的前后不全都，有阴阳历、采纳虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，

21、也有个人为满意入学、参军或参与工作所必需的年龄条件而有意所为。 、姓名消失同音字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年月，人们对自己的名字随便换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不标准、审计报告、培训成绩、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案治理部门没有准时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢？由于一般员工、b class=“f干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么准时收集归档是人事档案治理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这

22、块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料准时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案治理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度； 2、档案治理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动； 3、治理人员跟踪、收集，形成网络治理，比方在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先猎取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参与以上的人员必需准时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。 假如档案治理部门能按制度准时收集应当归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那消失缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会消失这样的状况。 通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进展了审核、补充、整理，b class=“f使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实根底！