2023年公司办公室的管理制度和责任(七篇).docx

《2023年公司办公室的管理制度和责任(七篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年公司办公室的管理制度和责任(七篇).docx（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 2023年公司办公室的管理制度和责任(七篇)公司办公室的治理制度和责任篇一 为保持良好的工作秩序、加强考勤治理，让企业员工具备最根本的员工素养，结合公司治理的实际状况，特定考勤治理制度。旨在帮忙员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等供应科学依据。 新疆多路建立工程有限公司全体员工 1、 夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00 2、 冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30 考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前预备，早会后马上进入各自岗位的状态，若连续进展与作业无关的事情者，按迟到进展扣分。 1

2、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进展考勤，听到？“感谢”后打卡胜利：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。 2、未参与早会者应填写“未按时早会说明书”说明缘由并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。 3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。 4、因指纹签到机消失故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。 5、员工正常休息时间为每月4天。以先后挨次为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。 6、由于其他不行抗拒的因素影响而迟到者，状况特别可不记迟到。 7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月嘉

3、奖50元，以签到和宣誓为准。 8、员工连续三天缺勤，未告知上级缘由，未办理请假手续者，视为员工自行离职。 1、 迟到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早会）； 2、 迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元； 迟到超过一小时以上的扣3分即30元； 11：00点以后到岗的，扣5分即50元； 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。 3、 单月累计迟到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。 4、 单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严峻违反公司规章制度。 1、 未经请假

4、，并未电话通知或转告公司领导缘由，缺勤半天以上即视为旷工。 2、 员工在上班时间内因各种缘由须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。 3、 以上旷工行为按责任人当月日双倍工资惩罚。 1、 事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际状况进展批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。 2、 员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特别缘由须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。 病假个人须供

5、应病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假完毕后2个工作日后移交考勤主管。 1、 本制度解释权归公司人事行政部。 2、 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。 3、 本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工仔细遵守。 公司办公室的治理制度和责任篇二 （1）衣着要求： 进入办公室必需着装干净。 在周一至周五的工作时间男士应衣着标准，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。 （2）电话要求： 电话铃声响过第三遍，必需有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资治理公司”，然后在礼貌询问与解答。若对方找的人不在或出差，则请说明事

6、由，登记备忘。不要忘了：接电话要登记对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。 （3）接待要求： 对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。 （4）留意事项： 1、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门

7、予以协作。 6、办公室大门人在门开，人走门关。 1、清洁区域包括：办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、行政部要不定时对清洁卫生进展维护，保证地面干净，茶水供给，洗手间的干净等工作。 3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 公司办公室的治理制度和责任篇三 第一章：员工守则 一、标准 一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取 、 钻研业务 、 不断提高效劳意识 ， 以赢得客户的满足并保守公司的商业隐秘，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的奉献。 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉 ，

8、同时也是公司治理水平的详细表达。 （一 ） 员工必需以饱满的工作热忱进入工作岗位 ， 工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄； （ 二 ） 上岗时员工须保持良好的个人卫生 ， 不得留过长的指甲，身体及口腔不得有异味。 （ 三 ） 服装要时刻保持清洁平坦 ， 在办公时间 ， 男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋；女员工头发要扎起来，梳理有型 ，刘海尽量不要遮住眼睛 ， 化装要自然 ； 不留过长的指甲 ， 要保持洁净 ， 避开用艳丽颜色的指甲油 ； 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及颜色鲜亮的鞋子。 三、行为标准 为保证工作秩序，员工应遵守以下行为标准 （一） 员工根据公司规定的时间到上下班并签到

9、； （二） 接听工作电话 ， 语气要温顺 ， 言语要有礼貌并简洁明白 ， 严格执行岗位标准 ， 对于本部门其他员工或其 他部门的电话有义务转达和告知； （三） 员工在岗期间 ， 严禁看非工作性的报纸和杂志 ； 严禁使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如：看网 络电视 ， 网络嬉戏或淘宝等)； （四) 员工应爱惜办公设备 ， 节省办公耗材 ； 下班之前应准时关闭电源 ( 包括电脑 、 电灯等 ） ， 关好门窗 ， 以 免造成不必要的损失 ， 严禁用公司的电脑等设备进展私人图片 、 文件 、 照片等的处理或打印之类与工作无关的活动。 提倡员工保持优雅的姿势和动作，详细建议如下： （一 ） 站姿与

10、坐姿：在不同场合，要保持适宜、得体的姿态，培育良好的习惯 。 （二 ） 见面致意 ： 公司内早上与同事见面建议互致 “ 早上好 ” ， 平常相遇时点头微笑示意 （三）握手：与客人握手时，双目应身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手简短有力 ； 应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手；异性间假如女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。 （四）出入房间的礼貌：进入房得到允许再进 ， 进门后 ， 如需关门请轻轻关上 ； 进入房间后 ， 如对方正在讲话 ， 要稍等静候 ， 请勿中途插话 ； 如有急事要打断说话 ， 也要看好时机 ， 最好说一句 “ 对不起 ， 打断你们的谈话 ” ， 之后简

11、明扼要地的说一下要说的事。 （五）递交物件时，宜留意敬重议将文件正面朝上 、 文字正对对方 ； 递笔 、 剪刀等 ， 应留意尖的一端朝向自己。 （六)办公室内请勿大声喧执 、 争吵 ； 如遇到工作中需要争论的问题 ， 可以单独争论 ( 如单独在会客室 ） ， 发表不同看法 ； 也可按工作职权 ， 由上一级领导作出最终打算 。 （七 ） 经过通道 、走廊时要放轻脚步 ；无论在自己的公司 ，还是在被访问的公司 ，在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让 ，不能抢行 ，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。 其次章：考勤规定 一、总述 （一）行政部门负责公司考勤工作，包括制度解释及完善 ，组织检

12、查和分析考勤的执行状况及治理工作 ， 并于当月 5 日统计上月的出勤状况。 （二 ）考勤内容包括出勤 、 迟到 、 早退 、 旷工 、 事假 、 病假 、婚假、丧假、法定假日等。 二、日常出勤规定 （一)冬令时每周工作时间为 ： 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常规培训）；上班时间为：上午 8 ： 30 12 ：00 ；下午 1 ： 30 5 ： 30 。 （二）夏令时每周工作时间为为：上午 8 ：30 12 ：00 ；下午 2 ： 00 6 ： 00 ；本公司全部人员均按规定签到。 三、旷工的惩罚规定 1 、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗 1 小时以上者及各种假

13、期逾期而无续假者依旷工论处； 2 、 上班时间开头后 5 分钟内到岗者为迟到，上班时间完毕前5 分钟下班者为 早退 ；超过 30 分钟且无正值理由办理补假手续者视为旷工。 3 、 托付或代替他人签到者 ，一经查明 ，双方均处以罚款 25 元 / 次 。 4 、不听从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。 5 、凡请假须填写请假申请单并报总经理，特别缘由电话通知总经理确认，否则视为旷工。 6 、 如需外出提前向办公室说明外出缘由 ， 填写 员工外出单 由总经理签字保持通讯畅通，否则视为早退。 四、日常规定 内部员工在办公区域不允许不准抽烟、嚼槟榔；不能用一次性水杯。 五、请假规定 员工如遇特别

14、状况不能到岗上班，须提前按公司规定的请假程序，提前一天申请办理请假手续，并经总经理批准。 六、 例行会议时间规定 每天早会 10 分钟 ，夕会 30 分钟 ，技术分析会 20 分钟 ，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召开一周工作总结会；周四客户投资沟通会约 1 小时； 七、 每天工作总结及次日工作规划安排 员工每天用笔记本记录当日工作工程 ，对当日工作的完成进度进展总结 ，拟定隔天工作规划 ，有条理性的安排工作 ， 确保各项工作顺当开展 。在下班之前 ，将工作日志本交给部门经理 ， 部门经理在其次天早会将该日志本交还给每位员工。 八、 工作周报规定 员工每周六上午 10:00 前上传本

15、周工作周报，根据规定格式进展书写，如未按时上传者公司将根据相关条例进展相应惩罚。 九、 出访客户规定 外出访问客户或者因公需要外出办事 ， 需填写人员外出申请单 ， 写明外出时间 、 地点 、 外出事由 、 外出访问客户名称 ， 返回时间 ， 如因特别缘由下班前不能赶回公司者，请提前向相关部门领导说明原由 ， 否则视为缺勤处理 ； 外出访问客户的人员 ， 回公司后需填写 出访客户登记表交与业务部经理，反应此次外出访问状况及遇到的问题； 卫生治理制度 为制造良好的办公条件，为保证大家拥有一个洁净、干净 、舒适的办公环境 ， 促进办公室内部治理制度化 、 标准化 ， 特制定如下方案： 一、适用范围

16、： 本公司各办公室 5 间 （ 含总经理室 、 财务总监 、 副总经理室 、财务室、公共区办公室） 二、卫生标准 1. 各办公室、会议室的窗灰尘及其他垃圾。办公废纸按公司规定处理。 2、 本方案适用范围内的垃灰缸内应洁净，无烟蒂、槟榔等。 3、 询问是否需要热开水，如需热开水，应由前台负责。 4、 本方案适用范围内的桌不影响办公室美观。 三、卫生措施 1、 办公室内的员工应确保整齐有序。 2、 各卫生值班人员应提前 20 分钟到办公室 ， 并按卫生标准清扫公司内的办公室、会议室及洗手间。 3 每天要清扫地面，在下班之前将各办公室的垃圾清理入篓并倒掉。 4、 前台及行政助理在不耽搁自己工作的状况

17、下 ， 可帮忙当日值班人员清扫卫生。 5 办公室人员统一在会议室就餐 ， 不能在其他办公室就餐 ，以免造成异味。 6 办公废纸由前台统一存放、买卖。 公司办公室的治理制度和责任篇四 农场农药安全使用治理制度 为进一步强化农药治理工作，作到事事时时讲安全，最大限度地杜绝安全事故的发生，在农药的保管和使用方面，xx安委会特制定： 、但凡公司统一接种或统一投放的农药，必需由公司统一购进并保管使用，严禁小家户私自购置，并自作主见投放使用或在家中存放农药。 2、公司职工或承包户单独使用农药前，必需请示连安委会，并且由公司相关的技术人员依据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应留意的事项等

18、，坚决消退在农药的使用方面我行我素的不良行为。 3、在农药的发放方面，保管要做到仔细发放，细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数，避开担心全因素的发生。 4、农药的存放需单列，严禁与其它物品混放，特殊是与粮油等食用物品混放，小家户严禁存放农药，必需在公司统一治理，用时领取。 5、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时，必需经连安委会同意，公司相关技术人员认可，同邻地承包户相互协调前方可进展，同时必需在投放或喷施农药地段做醒目告示。 6、严禁使用上级部门制止使用的农药（如911农药、666农药），一旦发放上报上级部门严厉处理。 凡违反上述条款或私自用药，造成后果，赔偿一切经济损失。情节严峻者，移交司法部门处理。 公司办公室的治理制度和责任篇五 一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境干净，办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上； 二、上班前30分钟按卫生轮番值日表清扫办公区域内卫生，保持办公场所干净、洁净的工作环境； 三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向； 四、员工必需听从上级治理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必需主动、亲切的接待或供应询问； 五、有来访电话时必需做好记录，包括：来电单位、内容