2023年圣诞节日活动策划方案圣诞节活动的策划方案主题(三篇).docx
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1、 2023年圣诞节日活动策划方案圣诞节活动的策划方案主题(三篇)圣诞节日活动筹划方案 圣诞节活动的筹划方案主题篇一 1、活动主题:圣诞气息降落(欢乐圣诞,共度平安之夜) 2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,呈现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活泼校园气氛。 3、活动时间:12月24日晚18:00 4、活动地点:x学院大学生活动中心 5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会 6、承办方:x学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和工程组 7、工作人员: 总负责:正主席 总导演:某副主席 总筹划:柳 8、工程组: (1)第一工程组:节目组 组长:
2、各协会分管副主席和分管艺术部主席 组员:各协会会长及参演人员 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动嬉戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)其次工程组:宣传效劳组 组长:分管宣传部主席 副组长:宣传部部长 组员:宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传) 任务:a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等 (3)第三工程组:选购组 组
3、长:分管财务部主席 副组长:财务部部长 组员:财务部成员 任务:a、负责选购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管选购清单并做好报销费用的工作 (4)第四工程组:舞台布置组 组长:分管艺术部主席 副组长:艺术部部长 组员:文艺、体育、学术部部门部员 任务:a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五工程组:外联组 组长:分管外联部主席 副组长:外联部部长 组员:外联部部员 任务:a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并准时送出请柬,做好晚会当天的接待款待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活
4、动及各协会的赞助工程 (6)第六工程组:机动组 组长:彭丽民 组员:筹划部及秘书处部员 任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理 (7)第七工程组:清场组 组长:副主席 组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置 b、财务部:负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处:负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作安排 9、晚会前三个阶段: (1)晚会筹划及预备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1)节目收集:由节目组负责。实行向各协会
5、收集节目的渠道,确定主持人。 2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品 1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监视。 2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3)物品购置:由选购组负责。物品需要状况征求各组组长。 4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意前方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并
6、加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。 3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。 11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表) 12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面总结(全体工作人员) 四、宣传: 1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。 2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满胜利”云云。 备注:
7、活动宣传方式 1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,反面为赞助商简介等。 2、与我院播送站联系,提前一周开头播送宣传此次圣诞晚会。 3、由我院各系出海报张贴于各系试验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。 4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。 、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。 五、会场布置: 1、入口:放圣诞树 2、玻璃:白色的喷雪,写为merrychristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案 3、墙壁:张贴一张洁白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话
8、,活动完毕后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆颜色的物品 4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有肯定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处 六、资金预算:(附表) 七、应急方案 假如晚会遭受停电状况的话 1。由秘书处负责看管晚会财务。 2。由文艺部负责看管表演所需道具。 3。由筹划部和外联部负责维持现场秩序。 4。如晚会开场前遭受停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进行。 5。如晚会上半场遭受停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进行。 6,如晚会下半场遭受停电,等待10分钟,如还将来电,由
9、晚会负责人宣布晚会完毕。 八、赞助方案: 圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响渐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个盛大的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力特别巨大,即使由于各种缘由,他们可能无法亲自参加本次活动,但是,一个欢快而温馨的圣诞节party依旧能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。 其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够到达事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。 这次活动,我们将以“圣诞之夜”来命名,在活动
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