2023年印章保管责任书印章保管要求(3篇).docx

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1、 2023年印章保管责任书印章保管要求(3篇)2023年印章保管责任书 印章保管要求篇一 为了公司印章治理的标准化，保证印章的合法性、权威性、严厉性和安全性，总经理指派 为以下印章的保管人。印章共计枚，其中： 北京 有限公司枚(公章、财务章、人名章); 保管人遵守公司的印章治理制度并承诺如下： 1、保管印章原则 印章由三人共同保管，印章存放办公室的门钥匙由保管(预备人员)，保险柜钥匙由保管(预备人员)，保险柜密码知情人(预备人员)，使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。 公司印章由专人治理，原则上不得带出存放地点使用，锁于公司统一配备的专用柜内。因特别缘由，确需

2、到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理签名批准同意。 携带印章外出的保管人必需两人。携带印章外出的保管人应准时返回，不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。 2、印章的使用流程 公司的文件分为以下三个类型： a类：涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件，完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司进展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业隐秘的文件; b类：与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告; c类：公司内部公告、通知、标准制度。 a类文件需总经理签批盖章。 b类文件须有经办人逐级签批，至事业部总监签字许可。

3、印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表，全面复核审批手续前方可盖章。全部印章的使用必需具体登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章，滥用和盗用印章的，一经查出将追究其责任。 印章使用需记录在印章登记表上，保管人(预备人员)共同签字。印章使用需编号，不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室负责。 3、印章的保管责任 保管人如遗失印章或印章破损，准时向办公室报告。因印章治理不善而造成损失的，将直接追究印章保管人责任。 在治理和使用印章期间，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的，将直接追究印章保管人的责任。造成严峻损失或情节严峻的，由公司移送有关机关

4、处理。 保管人： 2023年印章保管责任书 印章保管要求篇二 印章保管责任书 依据汕头市双骏生物工程有限公司印章治理规定，经公司讨论打算，授权本公司 部员工 为本公司资料专用章的掌管人。 印章掌管人的主要保管责任如下： 1、严格按本公司印章治理规定的有关要求保管和使用印章; 2、使用资料专用章时，应同时在印章使用登记表上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意前方可用印。 3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特别状况下，应有总经理室领导的签字方可用印。 4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。 5、尽量避开携印

5、外出，特别状况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。 6、每次印章使用完毕，应准时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的治理责任由印章掌管人担当。 7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用担当全部治理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将担当因此而对公司造成的全部责任。 本责任书于 年 月 日 由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。 附：保管印章印模 保管责任人(签字)： 授权单位(盖章)： 授权人：

6、 2023年印章保管责任书 印章保管要求篇三 公章保管员责任书 责任人：? 身份证号码：? 本责任人严肃承诺：本人已阅读公司下发的全部与公章治理相关制度文件，将严格根据制度及规定开展工作，并情愿在未能尽责时，担当本岗位应负的全部经济赔偿及相关法律责任。 详细工作责任如下： 1. 在公章使用及保管中，严格按分公司公章治理制度执行，不消失缺漏状况，并具体做好每次使用登记。 2. 在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按分公司公章治理制度的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按分公司公章治理制度予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并马上退还。 3. 对于全部盖章的文件，仔细、具体核对，确保所盖章文件与进展审批的文件内容全都。 4. 在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准前方可实施用章。 5. 保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件名目及相关文件的原件 本责任书自签订之日起，本责任人情愿担当相应的法律、经济责任，如有违反，情愿承受公司赐予的任何惩罚，公司造成经济损失的，除承受公司予以惩罚外情愿担当全部赔偿责任。 本责任书在责任人签字认可后生效，公章治理相关职能于转移手续完成后自行失效。 责任人签字： 河南红旗渠建立集团福建分公司 日期：?