2023年学生会秘书处年终总结.docx
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1、 2023年学生会秘书处年终总结_秘书处个人工作计划 时间匆忙,转瞬间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经受了欢乐和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了许多,在各种不同的方面都取得了肯定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得牢记的一段时间。 XXXX上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,标准治理,注意效劳,催促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺当开展。 一、增加大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺当完成。 能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主
2、持了成立大会、积极做好会议记录及会议效劳工作。秘书处充分发挥作用,上下连接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。 二、增加效劳意识,全力做好日常工作。 这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲效劳,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热忱地做好效劳接待工作。热忱疏导,协调帮忙解决一些成员工作中存在的困难和问题。 此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作力量和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际
3、的工作中,我们愈发感觉到仔细、严谨、和急躁的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到快乐和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够熬炼我们的急躁与细心。 三、增加治理意识,重点做好标准工作,建立高效运转的工作机制。 秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、标准治理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作规划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推动。提前安
4、排好会议和同志参与人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓催促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实状况为主,并帮助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议打算的落实。同时,对秘书处人员和岗位进展合理分工,明确职责,并健全内部治理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与规划,建立标准、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。 在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作规划、工作总结、各系部学生会反应资料、并准时做好各项归档工作。 此外,积极协作其他部门开展各项工作等。 纵观XX-XX上学年的工作,秘书处根本上
5、完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,熬炼了新人,增加了自身的素养。但工作中也存在一些缺乏之处,我们秘书处今后将避开失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的胜利。 下学期,秘书处仍旧将依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向,协作学院工作,做好枢纽和治理工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展,提倡大学生学习与力量共同提高,关怀社会,丰富大学生生活。 另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的熟悉。下面是我们总结的一些小小的建议,盼望对学生会和秘书处今后的进展有些许的好处。 应完善学生会制度。假如说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内
6、部主席团与各部门间的核心和枢纽。假如说选择在学生会效劳是为了熬炼自身的组织协调力量,那么,选择在秘书处工作在熬炼自身力量的同时还能够最具体透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议: 1.设立学生会嘉奖制度。 针对学生会成员有许多不是班内的干部,无法参与班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无嘉奖等问题,提出以下建议: (1)制定一个量化的考核标准,依据这个标准进展评比,并给于张贴。比方设立部门之星,学生会之星等。 (2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作状况认定书转交其系部辅导员。参加优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性
7、,努力为学生会工作,为学生效劳。 2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作 在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮忙下,以“同在学校大家庭,建立校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业分散人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与沟通,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下根底;定期向院学生会汇报工作进度,工作规划,领导专业分会开展工作,热忱为他们供应帮忙和支持;积极探究与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间沟通合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共
8、同的事业进展做出奉献。 3.实行“权力的下放”。 针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的熟悉,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动规划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员帮助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并帮助把活动的规划,过程及总结完成,准时上交秘书处存档。 4.任务准时公示制度(制作工作简报): 此工作简报是向广阔同学公布的。对于广阔学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。对于学生会的态度,要么是不清晰,不了解,要么是消极的
9、表示嗤之以鼻。对此提出以下建议: 把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期规划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会全部基层成员和本院的同学进展公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。 经过总结,我们秘书处在这一学期里,也有许多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的治理工作;其次,秘书处应当是一个监视治理机构,通过各项制度的制定、实施、监视三个环节,帮助主席团对学生会工作进展监视治理;最终,秘书处还应当是一个效劳机构,是主席团和各部门的情报机构、询问机构,各项活动的全程参
10、加者、帮助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信念在下学期里做更好! 学生会秘书处个人自我总结 新的学期开头了,我成为了一名大学生,并在师兄师姐和教师的帮忙与信任下,我参加了学生会,成为系学生会秘书处的一员。参加学生会并不是为了什么高的职务,而是可以让我更好的为同学们效劳并在其中熬炼自己。 学生会秘书处是学生会的一个下属部门,在团委、学生会的直属领导下开展各项工作,是学生会负责自身建立的职能部门,由团委教师直接收理。设常务副秘书长一名,为校学生会常委;副秘书长两名,与各职能部部长同级,负责秘书处的详细工作;秘书若干名,在副秘书长的详细指导下帮助主席团工作。 其中常务副秘书长是秘书处的
11、直接负责人,负责领导副秘书长及秘书,治理学生会的日常工作 。秘书长是秘书处详细工作的负责人,负责职责范围内的详细工作,并帮助常委会及各部部特长理学生会的日常事务 秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报 ;负责院学生会相关档案的治理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;负责各项会议的记录工作,帮助主席健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理日常事务;收集同学们的意见,针对各种线索绽开调查讨论,为本会的决策供应信息支持;贯彻本会工作方针政策,协调和催促各部门履行职责;组织对各项工作和活动的
12、现场考核,为年度考核和评定预备材料;组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显著的部门和干部实施嘉奖供应方案;定期向团委、学生会主席汇报有关工作,准时向各部处传达主席的有关工作部署。 在以后的工作中,我会严以律己,仔细工作,以饱满的热忱、高度的责任感,从同学们根本利益动身,为同学们制造一个更好的学习环境。 学生会秘书处工作总结范文 20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带着下,本着完善学生会工作,效劳学生的原则,完成了既定工作并组织参与了肯定的学生活动,引导了院学生工作的进展,协调了学生会各部门的工作,为同学们供应了优质的效劳。秘书处为了总结阅历,继往开来,开展
13、好下一学期的各项工作,现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况: 一、主要工作及活动状况 1.考勤工作 例会考勤:负责每一次例会的考勤 活动考勤:负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座:在本学期主要负责了苏山教师、邱华教师、张天弓教师的讲座 活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动 3.部内资料整理工作内容: 考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。 :每月部门工作总结起草。 4.内部沟通:每次例会完毕召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内沟通。 二、 问题及改良 考勤局部: 1.调整签到方式:例
14、会参加人数多,虽然实行分部门签到,但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必需加强纪律建立,做到不代签,不错签。 2.新闻稿局部: 1. 新闻稿件的时效性,是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早预备样稿,并组织讨论学习提高效率的方式(本学期根本没有讨论学习),进步细化工作。 2. 1. 参考往届学长学姐的文章,汲取精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新奇事情都可以成为我们的新闻稿素材。 部内建立: 问题: 学期安排工作的动身点主要落脚在保证工作质量,从
15、而形成较科学的治理体制和工作方法,做好根底工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着治理体制和工作方法的成熟,并发的很多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,治理体制和工作方法消失僵硬、单一现象,工作决策主要集中治理层缺乏部门争论。这些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案: 1. 小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并依据成员特点安排组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟识,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。 2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和
16、任务进步明细化 召开部内争论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期预备问题争论,进步细化。为工作供应掌握目标。 3,更积极创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子,围绕成员个人力量做工作。 4,加强部门和院系沟通 秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时,校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合进展,我们要与其他部门成员多多联系,相互沟通才能将工作完成的更好。 三、 展望将来 秘书处在实践中不断成长
17、,努力提高自身水平,为以后的工作积存了有益的阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历,找出缺乏吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会效劳,将学生会推向一个更高的层次。 我们信任在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。 2023年12月学生会秘书处个人工作总结 日子犹如白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆忙消逝。循着记忆的流河,我开头追思着我历程的点滴,感动过、快乐过,也迷茫过、苦痛过,不管得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不行缺失的财宝。以下是一年来我的个人工作总结报告 凭心而论,
18、进入大学我学到了许多的东西,有幸参加学生会,更使我有时机接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。或许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分圆满,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有士气面对,过去的不能转变,总结终究还是要写的,由于只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜熟悉自己完善自我,并指导以后的工作。 专心做事才能把事做对,仔细做事才能把事做好,我始终都记得刚刚入学生会时学长在部
19、门会议上说的这句话。确实如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,或许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔驰购物,或许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也由于我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要到处当心,时时留意,由于秘书处是整个学生会的核心,工作中的微小过失或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素养才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不管工作
20、的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广阔同学的利益,自己的责任感也更强了。 秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生隐藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,假如工作没有激情,那么便会消失被开工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的欢乐。除了有激情还要有急躁和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用苦痛的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不管做何事胜利的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作
21、中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才愿意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺当,效率也会更高! 在学生会工作一年,我个人的组织协调力量和团队协作力量都得到了很大的提升,但不得不成认自己在工作中还有许多缺乏之处,还有许多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有许多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思想禁固,总感觉(可怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思索每件事有没有更好的途径去更好的完成 在接下来的工作中,我会做好XX年个人工作规划,争取将各项工作开展得更好。 2023学生会秘书处工作总结范文 20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在
22、院团委和主席团的带着下,本着完善学生会工作,效劳学生的原则,完成了既定工作并组织参与了肯定的学生活动,引导了院学生工作的进展,协调了学生会各部门的工作,为同学们供应了优质的效劳。秘书处为了总结阅历,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况: 一、主要工作及活动状况 1.考勤工作 例会考勤:负责每一次例会的考勤 活动考勤:负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座:在本学期主要负责了苏山教师、邱华教师、张天弓教师的讲座 活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动 3.部内资料整理工作内容: 考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公
23、布。 例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。 :每月部门工作总结起草。 4.内部沟通:每次例会完毕召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内沟通。 二、 问题及改良 1.考勤局部: 1.调整签到方式:例会参加人数多,虽然实行分部门签到,但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必需加强纪律建立,做到不代签,不错签。 2.新闻稿局部: 1. 新闻稿件的时效性,是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早预备样稿,并组织讨论学习提高效率的方式(本学期根本没有讨论学习),进步细
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