公司企业行政管理会议工作细节审核览表.doc

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1、企业最新管理制度大全企业最新管理制度大全四、会议工作细节审核一览表工作项目查核工作项目查核1 活动的主旨2 活动的规范3 预算4 招待对象的层次5 总参加人数（查对邀请回函）6 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？）7 活动日数8 筹备单位9 活动的负责人10 活动作业分工明细11 会场的预订 主会场 开会场地 洽谈室 展示场 来宾休息室 主办单位休息室（干事、办事员） 演艺人员休息室12 制作来宾名册 姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对13 邀请函 信封 邀请卡 回函明信卡 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数（多印20%的备份） 信封书写作业 投递作业承办

2、员 投递日期（要以活动日期的二三 个星期前寄达对方为原则）14 纪念品方面 纪念品的选定 决定包装纸 外包装书写作业 礼品题款作业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业 雕冰花饰 胸花 馈赠用花束 典礼台花饰 礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛 展示品饰花 礼花（献礼用）25园景制作 西式园景 东方园景 租借盆景 观叶盆景 观花盆景 茶几 遮阳伞26看板、标示板类 欢迎看板 大门看板 方向标示 专用停车场表示牌 受付处看板 会场入口处欢迎光临的拱门 典礼台看板 展示商品说明表标示牌 会场内指引表示牌 社徽、商标看板 国旗、社旗、大会旗27拍摄摄影方面 纪念照片 快照 记录摄影 拍立得照片（拍照女服务员

3、）28选择桌子（选用圆桌或方桌）29座位顺序 桌面标示卡 桌面标示卡的书写作业 印制座位配置表30胸章、名牌方面 颜色、大小、种类的选定 公司名称、职衔、姓名的书写作业31女服务员的着装方面 洋装 安排演艺人员、乐队 节目主持人 舞台灯光 灯光设计 灯光器材 舞台装备 舞台灯光 主要舞台 特设舞台 回转舞台 舞池 凸出舞台 舞台设计及设工 音响方面 音响设计 音响器材 立式麦克风 桌上型麦克风 无线麦克风 录音机 音箱 放大器 音响操作员 录音 现场侧录音41摸彩活动方面 摸彩方法 摸彩箱摸彩券摸彩服务员奖品给付方法当场核发散场时核发送到家邮寄42演出节目的彩排43新的工厂、公司落成庆祝喜宴停

4、车场收付柜台设置场地向导、招待、解说人员活动行程表指引标示说明标示牌茶水点心的招待工厂、公司落成说明接待记者采访人员接送交通工具联络有关官方机构和邻居打招呼装置临时电话给水、排水的设备电气、瓦斯的能源冷暖器设备桌椅桌巾照明设备音响设备游艺节目纪念品 礼品包装作业 订制数量（要多出20%的备份）15接送交通工具方面 飞机 火车 巴士 轿车16红包（给司机、演艺人员的）17会场布置18宴会的形式 餐桌入座式 自动餐入座式 半入座式自助餐 鸡尾酒立食式自助餐 鸡尾酒会立食式19料理样式 法国料理 中国料理 各国料理大会串 路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、餐车服务式20雕冰（原色、彩色）21饮料 餐前

5、酒 威士忌 鸡尾酒 啤酒（罐装或生啤酒） 饮料类 吧台 餐车 餐车女服务生 干杯用的酒类22香烟方面 香烟 雪茄 品牌（国产或进口） 特别定做的烟盒 香烟摊女服务员23菜单的印制24花饰方面 花圈 花篮 桌上花饰 旗袍 各国民族的衣着32表演女郎33女性公关人员34住宿安排方面 安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房） 主办人的住宿问题 演艺人员的住宿 预订房间 妥善分配房间35特设专用柜台36支付的负担范围（停宿、餐费、取用冰 箱内的食物费用、电话费等）37安排用餐方面 住宿者的用餐事宜 来宾、司机的用餐问题 服务人员的用餐 演艺人员、乐队的有餐问题38活动行程方面 司仪开场白主席致辞 来宾致

6、辞 举杯同庆 余兴节目 朗读贺电 致谢辞 活动行程表的标示 活动行程表的书写工作 播放背景音乐放映宣传影片、幻灯片39服务柜台的工作方面 发放胸章 发放活动行程表 主席迎宾作业 引导来宾到休息室 发放座位牌 发放纪念品 接待大众传播人员 设置暂时电话 来宾签名纪念40表演节目的总预算方面 本单元的活动企划 节目策划及演出 节目执导 会场布置 料理、饮料服务人员44会场方面 会场布置典礼台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光布置笔记用具资料的分发资料的披露样品、试用品、展示品麦克风录音作业同步翻译机茶水点心（咖啡甜点）用餐事宜45展示会方面会场布置演出计划展示、装饰计划邀请函、DM的制作游艺节目选定搬运公司迁入计划（当天或前天）装设计划（当日或前日）展示商品展示器具电气工程、安装工程制服解说体系海报说明书解说员说明标示牌实地表演迁出计划（当天或隔天）茶水点心用餐问题洽谈室接待记者采访人员46服装西装燕尾服制服47支付旅馆费用方面支付的日期汇款、前来收款、当天支付现金出纳员48旅馆事务方面的承办员主办人员餐宴预约办事员餐宴服务经办员住宿服务经办员预约订房经办员