2023年协会秘书处工作总结与2023年工作计划.docx
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1、 2023年协会秘书处工作总结与2023年工作计划2023年协会秘书处工作总结与2023年工作规划一 秘书部的职责是帮助院领导、教师,团总支、学生会各部门治理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书部将连续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20某年十月份工作规划如下: 一、对存档文件的治理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将连续催促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电
2、子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,准时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的治理 十月份,我们的工作将进入紧急状态,主要事项如下: 1、收取各班新生档案,并进展全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进展重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并准时通知各班班委解决。 3、协作学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进展入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中消失的问
3、题进展记录。 三、对于学生会秘书部储藏干部的安排 某中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通,采纳“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进展培训,使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。 四、帮助其他部门开展各项活动 经济与治理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必需开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个治理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完本钱部门工作的同时,积极帮助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、协作其他部门的工作。 以上是我部对20某年10月工作所做的工作规划,我们部将以
4、崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结全都,更好的为广阔师生效劳,力争将秘书部工作做得更好! 2023年协会秘书处工作总结与2023年工作规划二 时间飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的进展,连续走在学生组织的前面,为学校师生供应更好的效劳。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍: 新的学期的开头,秘书处将连续发扬荣耀传统,以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的
5、心得体会等,争取在这一届学生会任期完毕前做出一份学生会年鉴。 无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建立,使各部门之间相互了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生效劳。 新干事是学生的新奇血液,是学生会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进展系统的培育,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其 与团委教师多沟通接触,承受团委教师在工作上的指导
6、。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的时机,使其有时机得到熬炼。 作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将规划与其他部门进展联谊,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与进展。 以上是秘书处在新学期里的工作规划,作为学生会的一个部门,我部定当亲密协作,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。 2023年协会秘书处工作总结与2023年工作规划三 首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进展妥当的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤
7、;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展,承受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作规划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和根底;每两周开一次例会,沟通工作状况、总结工作阅历。 其次秘书处治理方案 第一:通过了解其他部门进展状况,从实际动身讨论分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的治理方法,制定长期的进展规划,并加强人员的思想沟通。 其次:加强秘书处的内部治理,增加与各部门的分散力。 第三:制定学生会每期工作规划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作力量。 干部培育建
8、立方案 1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。 2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。 3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。 4、反应制度:学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任。 对于活动中消失的问题,我们会在不断地总结阅历同时,还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,敏捷处理各类问题。 这是我初步的工作规划,我信任秘书处在我们的细心经营下会走上一条辉煌的康庄大道! 2023年协会秘书处工作总结与2023年工作规划四 秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其根本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,
9、内外联系”的工作并准时将上级的决策传达给部门,同时将各部门状况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要担当活动中的筹划起草,物品选购,财务治理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将仔细完成工作,争取使学生会的工作顺当开展。 本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的筹划、总结、新闻等,协调各部更好完本钱学期的工作任务。连续做好学生会每次会议的记录和考勤,准时向教师和主席团汇报工作状况,并传达他们的工作要求和思想内容。 1.强化学生会自身建立及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工
10、作的进展。 2.秘书部各成员将以饱满的热忱,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。 3.各部门按时上交每月工作规划,工作总结,并上交主席团。 以便主席团准时了解学生会各项事务的工作开展状况。 4.大力协作各部门在本学期开展的活动,并准时将活动总结整理好。 5.负责学生会的活动经费备案治理,并对各项活动的筹备资金进展报销。 6.每月进展一次总结。如:各成员参与大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的依据。 7.接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广阔师生效劳” 的宗旨。 8.学生会纳新,秘书部将做好纳新相关
11、信息记录并严格把关。 在新的学期里,我们将以热忱踏实的工作态度,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中准时总结吸取新的阅历,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺当完本钱年度的工作。 2023年协会秘书处工作总结与2023年工作规划五 新的学期已经开头,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新奇血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了预备迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为治理并效劳于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的进展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门
12、,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。 对于秘书处的工作,我们坚持“敬重制度,敬重共性,注意细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、积极主动的工作作风,在促进社联社团进展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作规划: 一、做好日常工作 1.日常值班工作:接待来访人员,并帮忙解决其工作困难。 2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。 3.负责社联财务的治理。 4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 5.在主席团的提议下起草社联的各项规章
13、制度。 6.完成主席团安排的各项工作任务。 7.收集活动筹划、申请,负责活动审批工作。 8.协调各方关系,为社联社团进展供应良好的人文环境。 二、加强内部建立 (一)制度建立: 1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进展沟通总结,并安排下周工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。 2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在鼓励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。 (二)组织建立: 1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事,针对成员中消失的问题
14、准时在例会中争论批判和自我批判,注意对部员的嘉奖和批判。 3、鼓舞部员提高工作热忱,对工作中消失的问题进展思索,加以总结,促进工作效率的提高。 4、注意内部治理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,公平团结,提高全体分散力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的熟悉,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 “既来之,
15、则为之”。我们聚拢到这个集体,便会以的努力,以最仔细的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的进展。 2023年协会秘书处工作总结与2023年工作规划六 在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定规划如下: 总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才教师和同学们的建议,努力把工作做得更好。 一、仔细完本钱职工作 主要职能: 1.负责学生会的文件制作,治理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责把握各系学生会的活动资料。 4.负责“优秀学生会”的评比
16、、监视及检查工作。 5.负责学生快讯的制作各传递工作。 6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进展。 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的规划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节马上拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想
17、为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素养树立良好的网络观念,秘书处规划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的熟悉,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、工作要求 1、工作时要仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积存阅历,娴熟业务,提高水平。 提高各种素养 秘书处是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。 四、立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个
18、有利条件,本学期重点抓好以下方面: 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进展。 2023年协会秘书处工作总结与2023年工作规划七 古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,依据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作消失了不少困难,在此,特定规划如下: 1.仔细准时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清晰楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。 2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的
19、合作机制,便利工作顺当进展。 3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给 予大力协作,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增加学生会的分散力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,准时反应同学的意见、建议。 1.“第一态度”,工作态度要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致。 2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能准时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”,工作要讲求方法,准时总结思索,遇到事情要准时调整,提高工作效率。 每次学生会的例会秘书处将仔细做好会议记录,供教师和主席查阅之用。 1.加强本部门
20、的团队精神建立,树立良好的工作形象。 2.加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理安排工作。 3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。 以上就是本部门的大体工作规划,盼望各位领导、教师在今后的秘书处工作中,赐予指导和帮忙。 2023年协会秘书处工作总结与2023年工作规划八 古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作规划,请领导批判指正。 一、个人根本状况 我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事
21、”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在某某集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.
22、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对将
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