物业客服个人年终总结汇报物业客服部个人年终总结(十三篇).docx
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1、 物业客服个人年终总结汇报物业客服部个人年终总结(十三篇)物业客服个人年终总结汇报 物业客服部个人年终总结篇一 1.业主持房屋确认书原件到客服前台办理手续;注:房屋确认书需有金龙寺村委会公章及村领导签字。 2.由专人带着业主验房,填写验房单,业主签字并加盖手印交回前台; 3.业主签收临时治理规约和装饰装修效劳手册,并加盖手印,同时填写业主自然信息状况登记表及复印身份证;4.发放钥匙包,同时请业主查收房屋钥匙及门镜等相关物品; 1.出入证 装修工人出示身份证,暂住证; 受理人员验收证件并登记在案(留身份证复印件); 办理施工人员临时出入证施工人员身份证登记,并告知施工人员如何使用证件,有效期为2
2、个月;以上办完手续收取押金并开押金票; 2.动火证 动火人员本人出示电气焊操作有效资质证书; 受理人员复印电气焊操作证及身份证; 增写动火许可证朔封,并告知施工人员留意事项;以上办完手续收取押金并开押金票; 业主同装修单位负责人一同到客服前台签写装饰装修效劳议施工人员登记表装饰装修现场责任书等,并加盖手印;填写装饰装修许可证装修垃圾排放许可证塑封并告知业主见贴位置。 办理人出示身份证并填写物品放行条; 受理人和业主取得联系并严整物品的内容数量; 盖章编号登记后放行; 发放:验房完毕后由治理人员将钥匙交与业主,并经业主同意后保存钥匙以备整改; 借用空置房:经物业领导同意前方可借用,并做具体登记记
3、录,归还后要准时消项。未经物业领导同意,钥匙不得借出。 施工借用:施工单位需要借用时,应核实清晰是否有需要修理工程,做具体登记并告知借用人:治理处17:00下班前必需归还钥匙。如要延迟归必需经物业领导同意,但仍需要告知借用人:施工完毕后钥匙放到b区门岗,交于当值班长,不得将钥匙带离出场。 投诉:接到业主投诉后要准时登记在值班记录表上,并通知相关部门处理。做出处理后在记录表上登记并制作电子档保存; 回访:处理完毕后要准时进展电话回访以确定业主满足程度。如不满足连续整改; 整改:接单后由相关人员进展问题汇总,同时交由相关部门妥当处理。 各部门有需打印的文件须经本部门领导同意方可打印; 各部门打印文
4、稿或过多资料、文件也须经物业领导同意前方可打印;对物业内部文件、资料严格保密、制止泄露; 竣工申验单:业主及装修单位负责人到前台填写装饰装修竣工验收申请单并收取业主装饰装修许可证装修垃圾排放许可证及业主身份证复印件,自申请资料填完整后告知业主与本周六早上8:00-11:00验房,合格后工程主管签字; 温馨提示业主在办理与装修公司签字确认,装修期间消失的任何问题有装修公司担当。 客服接待业主口头、书面、来电投诉后,若能立即回复业主时应立即回复;如回复不了业主的状况下要仔细具体的投诉内容记录下来。严峻大事必需准时通知物业领导; 投诉处理人应准时分析问题产生的缘由,分析推断投诉是否有效。若投诉有效,
5、投诉处理人应马上拟定解决措施,在业主要求回复的时间内回复业主; 对于业主没有要求明确回复时间的,投诉处理人应依据大事的轻重缓急在规定的时间内回复顾客; a、严峻且紧急大事和不严峻但紧急大事应在2小时内回复,对于严峻但不紧急和不严峻不紧急大事可在2个工作日内回复; b、若投诉无效,投诉处理人应在1个工作日内,将投诉无效的缘由告知业主; c、对于无效的投诉,对业主应当予以合理、急躁的解释; 客服投诉及修理等采纳修理单形式进展跟踪,每项工作完成后,各部门准时将工作完成状况反应于治理处客服; 每项工作完成后,客服部工作人员指定人员对客户进展访问;访问内容包括:上门时间是否准时、工作态度、技术、礼仪等;
6、 紧急大事发生后,当事人或目击者马上通知上级或治理处值班人员,同时在确保自身和受害者人身安全的前提下,尽力阻挡事态或损失的扩大,并报告物业主管领导。当消失人员伤亡时,应全力抢救,并拨打报警电话。若本部门不能单独处理,可向社会求援。 事态稳定后,由物业主管领导组织追查事发缘由和事故责任人,制定补救和预防措施,并填写紧急大事处理记录表并制作电子档保存。 事发部门结合物业经理意见积极落实订正和预防措施,并将落实结果填写在紧急大事处理记录表中。 对因设备故障或房屋质量问题引发的紧急事故,当事人应在第一时间内通知当值修理技术人员处理,当值修理技术人员无法确定故障或责任时应准时上报相关领导现场处理。 物业
7、客服个人年终总结汇报 物业客服部个人年终总结篇二 回忆这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将年来的工作状况总结如下: 客户效劳部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工,自己糊涂地熟悉到,客户效劳部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 工作千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加
8、快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、准时了解预备交付的房屋状况,为领导决策供应依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员沟通、沟通,准时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反应到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内把握了房屋交付工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 2、理顺关系,创立部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,这年的时间里,到达了部门熟、人际关系较融洽的目的,积
9、极为日后协调充分发挥各部门力量解决工作难题而做出预备。 3、仔细做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。仔细做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料治理工作。 4、受理客户投诉并准时协调相关部门妥当处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是强大的资源整合力量,强大的推动力量,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进展猜测,充分考虑本钱和营销并进展适当的引导和掌握。限度的降低其不合理的期望值,提高了客
10、户满足度。 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了本部门工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 年
11、来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在: 第一,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。 在年的工作中,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数; 其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身
12、业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 物业客服个人年终总结汇报 物业客服部个人年终总结篇三 回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。 自*年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录
13、统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 随着新物业治理条例的公布和实施,
14、以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影
15、响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,心得体会建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部
16、门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有: 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您效劳”。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升
17、了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业治理条例、物业治理企业收费治理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,个人简历我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业治理不是永久保修的,也不是交了物业治理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等
18、。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。 物业治理最需要表达人性化的治理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的治理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的
19、一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的缺乏, 通过一次次的活动,表达了*小区人性化的物业治理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水
20、费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 在今年7月份全市自来水进展统一价风格整,园区内20xx多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也根本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度
21、才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 物业客服个人年终总结汇报 物业客服部个人年终总结篇四 1、负责物业治理费收费通知单的发放和费用的催缴工作; 2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的治理; 3、负责公司效劳热线电话的值守,并收集把握热线电话的全部记录,记录报修状况和效劳质量,负责与业主/住户联络; 4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,准时做好回复、跟踪、检查工作; 5、负责业主/住户满足度调查工作,做好关于业主/住户满足度调查的各种数据的统计分析工作; 6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作; 7、对辖区内进行的各种活动进展现场治理; 8、对辖区内外的公共
22、设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进展监视治理; 9、负责用户进出货物的监视治理; 10、执行公司的各项治理规章制度。 报告上级:物业总经理 督导下级:客服前台/客服助理 联系部门:工程治理内各部门 1、坚决贯彻执行公司的规章制度、工作方针、规划和各项指令。 2、全力建立、治理、经营客服部,制定部门规章制度及员工守则,定期召开部门工作会议,协调其他部门的工作正常开展。 3、负责定期检查、监视、处理各项日常工作,作出订正措施,到达规定标准。负责工程业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施工程业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广阔业主的理解、支持。 4、组织指导客服
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- 物业 客服 个人 年终总结 汇报 客服部 十三
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