2023年大学生迎亚运庆祝活动策划书.docx

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1、 2023年大学生迎亚运庆祝活动策划书3.活动宣传：横幅，展板（海报），宣传单，邀请函；4.其他物资：证书，评分表，选手签到表，饮用水，小礼品；八活动开展1.会议部署：a.9月19日，召开主办、协办部门间会议，争论活动流程，安排宣传阶段的工作以及留意事项；b.9月20日，召开部门会议，具体争论、交待流程，做好人员分工工作；c.召开团支书大会，向团支书介绍迎亚运系列活动，并让团支书到班级宣传；2.开展宣传工作：a.9月25日9月30日：宣传海报2张，宣传单500份，邀请函30份；b.10月8日：申请摆摊宣传点、活动场地、宣传海报板；c.10月13日10月15日：在生活东、西区二饭和三饭侧校道旁设

2、立询问点，工作人员每天分中午和下午轮番值班进展宣传和承受报名。同时给自动化学院各班级团支书派发宣传单；d.10月9日：和宣传工作同步，*我们在东西区摆询问点，并在询问点宣传板上贴上前期宣传海报；e.10月8日起：每晚在“工大后院”和“南国飘香”上发帖宣传，同步更新竞赛博客，并且安排网络负责人为学生解疑答惑。利用各大沟通群，同步上传竞赛宣传资料，力求让更多的人了解我们的活动。3.报名方式a.在活动宣传的同时我们积极鼓舞同学们积极报名，在各大饭堂设立询问点，我们规划进展了为期三天的摆摊工作，力求让更多的同学能够参与到活动中来；b.为了让更多的同学参加到活动中来，我们在活动现场也会连续宣传，并承受现

3、场报名； 九活动形式：1.“身边的亚运”校园演讲竞赛以“身边的亚运”为主题，尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能，以各自不同、新奇的角度和方式表达自己亚运的情感，以及对马上到来的亚运的向往等。选手依据指定的主题自拟题目进展演讲（限时5分钟）， 初赛无需自身的才艺表演，决赛选手可依据自身特点，打算要不要进展才艺表演（初定3分钟）；2.亚运贺卡现场diy活动参与活动的同学现场制作亚运贺卡(包括送给亚运志愿者和送给亲朋两种)，或在小贴纸上写下对于亚运的祝愿，贴在留言板上；3“墨”鹭相逢现场对对联，成语接龙展现，猜歇后语，参赛者可以自由选择形式。由白鹭文学社出四个与亚运有关的上联，参赛者对出下联；成语

4、接龙将以挂放的形式展现*给观众；歇后语局部（主体局部），我们给出与岭南文化有关的“引子”让路人想出“后村”，并张挂展现。本活动将选取美观的墨宝文化艺术节的其它活动上展现。4.亚运学问抢答抢答题目内容涉及广州亚运常识、岭南文化、中国传统文化、待人礼仪等，各位选手手上有一个气球，在主持人念完题目后进展抢答，先弄爆气球者可答复题目，答对加分，答错不扣分，共有10题，每题10分，积分高者将获得精致小礼品一份； 5.亚运赛事图片展览现场将展现有关亚运运动工程的图片以及应急、急救等常识图片，让参与活动的同学了解亚运，关怀亚运，熟悉了解亚运的竞赛工程并学得更多生活常识； 十活动流程迎亚运户外游园活动（10月

5、17日）7：00-9：00 相关工作人员将台凳搬到活动地点，并与其它人员一起布置场地；拉横幅，摆好台凳以及遮阳伞将气球打好气，用惹眼的笔在气球上标志各个区的名称，以简单识别，挂在惹眼处；9：00-13：00 主持人宣布活动开头，工作人员各就各位；游园活动各项活动同时进展；13：00-13：30 游园活动完毕，工作人员清理现场； 校园演讲竞赛 初赛流程：（10月15日）17：00-18：00 工作人员到场进展预备会场；18：00-18：30 观众、评委进场；18：30-18：45 主持人介绍竞赛规章与流程；18：45-21：00 依据竞赛选手报名名单，按签到挨次进展编号，演讲竞赛初赛比按序号进展

6、；决赛流程： 17：00-18：00 工作人员到现场布置现场；18：00-18：30 观众入场、参赛人员签到并抽签出场挨次；18：45-18：55 评委、嘉宾入场；18:55-19：05 由活动主持人介绍出席嘉宾，并介绍此次活动的主要目的等事项；19:05-19：55 竞赛正式开头，前五名选手竞赛；19：55-20：15 竞赛中场现场互动环节（亚运志愿者贺卡赠送环节）；20：55-21：15评委点评指导，给评委时间统一评分评出成绩排名，现场记分员做好记分算分工作，期间间隙时间可以进展互动环节；十一人员安排宣传组：宣传传单、海报的设计与制作，购置横幅、摆摊询问点，需10人资料组：亚运学问资料的搜

7、集，报名表、评分表格的设计，报名表的整理，最终分数的统计，需5人主持组：推动活动流程，活泼现场气氛，需5人布置组：物资的购置及布置现场，共需 20人秩序组：活动现场秩序的维护，需15人设备组：活动需要的电脑、音响等设备搬运，掌握、操作电脑，需5人科技组：视频材料的预备，活动过程的拍照和活动照片的整理，需5人机动组：随时可以调用的人数，需10人 十二经费预算 类型 名称 费用（元） 备注展板 团委已有或外借 需3至4块宣传单 0.09*500=45 现场布置 气球彩带等 40 太阳伞 借 需4个左右桌子 借 需10张左右椅子 借 需10张左右证书 8*2=16小礼品 220 请柬 10*3=30a4彩色与黑白硬纸板 0.5*80=40a4彩色纸 0.2*80=16蜡笔 15*3=45水笔 15*1=15彩色水笔 3*5=15双面胶、胶纸、胶水、剪刀、刀子、长绳等 5+15+5+10+5+15=55 毛笔 宣传部已有 需两枝左右墨水 宣传部已有图片打印费 50资料打印费 20总共 639 /p