2023年大学元旦晚会策划活动方案(7篇).docx
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1、 2023年大学元旦晚会策划活动方案(7篇)大学元旦晚会筹划活动方案1 一、晚会举办时间 20xx年xx月xx日19:0021:30 二、晚会前期各阶段工作及开展部门 1.划阶段(xx月x日至xx月xx日) 工作安排:由主席团对团委学生会各部门进展分工,保证晚会每个工作环节顺当进展。 节目征集:由节目组负责,实行面对本院全部学生征集节目以及邀请教师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进展表演。 节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,参谋组参加评审,选取优异节目主持人及优秀节目。 第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点,地点在主楼x楼。 2.预备阶段(xx月x日至xx月xx日) 前期
2、宣传:由宣传组负责,进展宣传板、横幅的制作和张贴,并绽开网络宣传及各种宣传手段进展宣传。 赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,协作商家做好的宣传工作。 节目其次次筛选:由节目组负责,参谋组参加制定,依据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。 其次次节目筛选定于xx月xx日上午9点30,地点主楼x楼。 3.执行进展阶段(xx月x日至xx月xx日) 中期宣传:由宣传组负责,依据晚会亮点进展宣传。 主持人台词:由所选出的主持人依据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进展审查。 贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。 节目预
3、报幻灯片:由舞美组负责,依据节目单挨次制作晚会节目预报宣传片。 表演背景及道具制作:由监制组负责,依据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。 服装:由演员自行解决,如有特别并且个人无法解决的交给筹备组负责。 化装发型:由演员自行解决,如有特别并且个人无法解决的交给筹备组负责。 物资选购:由监制组依据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由选购组进展选购。 礼仪和维持秩序人员:由大一不参与节目的人员供应,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。 嘉宾邀请:由参谋组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并准时送出。
4、4.最终阶段(xx月x日至xx月xx日) 节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。 (截止日期为xx月xx日上午) 末期宣传:由宣传组负责,进展宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最终的宣传工作。 发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。 节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进展彩排,并做最终的指导和要求。 三、节目筛选要求 节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往竞赛中获奖作品 歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。 舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。 语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。 乐器类:为4分钟之
5、内,个数限制在2个。 其他类:时间有节目类型打算 保存节目:第一届舞林大会获奖作品kisskiss; 其次届舞林大会获奖作品舞止境; 短剧大赛获奖作品自食其果; 珠宝首饰模特队模特秀; 晚会完毕大合唱。 四、前期各工程组工作 参谋组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长 节目组:组长:xx 成员:xxx、主席团 任务: 完成节目收集,筛选,定制节目单 主持人的选择及形象设计 舞美方案拟定 按晚会流程进展最终一次彩排的彩排并完善 监制组:组长:xx 成员:xxx 任务: 针对每类节目形式进展排练,安排走场 主持人的台词校对 拟定选购清单,做出初步预算 收集节目的伴奏和配乐 宣传组:组长:xx
6、成员:xxx及体育部宣传部网络部成员 任务: 进展宣传板、横幅的制作和张贴,并绽开网络宣传及各种宣传手段进展宣传。 制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁 制作晚会的背景及节目所需场景道具 舞美组:组长:xxx 成员:xxx及学习部成员 任务: 制作晚会节目预报宣传片。 把握每个节目的灯光及音乐要求 筹备组:组长:xxx 成员:xxx、xx及文艺部成员 任务: 演员服装(尽量自行解决若无法借到则进展租借) 化装、发型(尽量自行解决) 制作晚会所需要的手工服装道具 选购组:组长:xxx 成员:xxx及生活部成员 任务: 依据所拟的选购清单进展晚会节目的选购 自拟一份晚会所需细小物品并进展选购 外联组
7、:组长:xxx 成员:xxx及外联部成员 任务:负责联系赞助商家并协作赞助商做好宣传工作 秘书组:组长:xx 成员:xxx及秘书处和组织部成员 任务: 整理全部节目所需物品 制作请柬,并准时送出 收集购置东西的正规发票并上交给学生会主席 负责嘉宾席,观众席的布置 五、晚会当天各部门工作安排 晚会前 实地彩排:由节目组负责,文艺部成员帮助,进展晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进展拍摄,便利演员完善各节目。 场地布置: 舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成抱负化的布置。 嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。 演
8、员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。 晚会中 学习部:负责整台晚会的灯光掌握及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。 网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。 组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装) 外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。 秘书处:负责演员物品财务的看管 文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特别状况是的应对工作。 礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。 晚会后 场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进展拆卸工作,对能回收利用的物品进展回收,并由各部长带回宿舍,与其次天上午
9、进展清点统计后放入仓库。 晚会完毕后的卫生工作:由全部学生会没有进展拆卸工作的成员负责,尽快对场地进展清理和清扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。 VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。 晚会当日流程及节目安排(见附表) 六、互动和串场嬉戏 “谁是短信王”嬉戏规章: a根据主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品嘉奖。 b晚会最终,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精致礼品。 “猜价格”嬉戏规章:由主持人选出幸运观众,竞猜事先预备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品 “默契十足”嬉戏规章:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互
10、协作吃掉事先预备的东西,最快者为胜。 晚会期间均可将祝愿发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精致小礼品。(嬉戏环节依据表演类时间来定,可适当删减) 大学元旦晚会筹划活动方案2 第一局部详细组织安排 1、拉赞助。 2、由学生会外联部组织详细操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以便利后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进展。 2、选择主持人:先由学生会内部成员或教师自我推举后,再由晚会筹备组全体成员共同打算,择优选拔气质优秀,表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的学生或教师。主持人数量应掌握在7个以下4人以上(最终假如消失人员消失问题可以准时替换),组成风格和组成方式不限。主持人
11、用语必需在晚会前一周经过晚会筹划组的审查。 3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 4、会场布置:由社团部、编辑部和筹划部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作。 5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。 6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须预备好晚会开场时的演说稿或完毕稿。 7、dv拍摄:主要掌握当晚dv拍
12、摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。 8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与掌握,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 10、彩灯掌握:安排好位置、调试与掌握,保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 其次局部活动安排工作 一、活动宣传: 1、前期宣传工作 (1)宣传板 制作:元旦晚会宣传板。 要求:形式
13、不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。 (2)海报 制作:年元旦晚会海报。 要求:喷绘海报或手绘海报 (3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。 (4)播送宣传 要求:利用学院播送台做宣传不得影响正常播音。 (5):现场宣传 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。 (6):公布信息在学院网站 要求:不得影响扫瞄网站的其他信息 2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生 3、后期宣传工作(活动完毕后): 以文字、网页的形式对本次活动进展回忆报道。 二、前期活开工作(时间:待定) 1、通知各社团递交节目名单。 2、所报节目参与人员。 3、晚
14、会节目主持人。 4、参与晚会人员名单。 5、对现场内外进展布置。 6、安排演职人员以及后期参赛全部节目排练工作。 7、晚会节目预备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。 三、中期活开工作(时间:待定) 1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。 2、进展网上宣传。 3、推动各社团的.节目进程。 4、对全部参赛的节目进展前期筛选(是为了保证晚会节目质量) 5、对全部参赛节目进展彩排并进展选优方案。 6、确定全部参赛节目。 7、晚会期间:(时间:待定) (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。 (2)晚会开头前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。 (3)晚会后的收尾工作。 四、后期
15、活开工作: 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参与晚会同学观看 第三局部工作人员和工程组 一、工作人员 参谋:待定 统筹组: 二、工程组: 1、第一工程组:节目组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。 (2)主持人的选择、形象设计及台词审核。 (3)负责节目的编排及晚会全流程的连接。 (4)预备好晚会所需的一切服装道具。 (5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 2、其次工程组:宣传组 组长:待定。 组员:学生会宣传部团委网络文秘组。
16、 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传。 (2)现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。 3、第三工程组:外联组 组长:待定 组员:学生会外联部团委外联组成员。 任务: (1)负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。 (3)负责晚会费用的处理。 4、第四工程组:礼仪组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬。 (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。 (3)晚会当日预备好会场效劳物品,
17、如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间预备) (4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定) 5、第五工程组:舞台组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)监视并确保舞台的建立准时及质量。 (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 6、第六工程组:后勤组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)舞台组搭建舞台需要的材料。 (2)晚会所必需的设备调试,如音箱、彩灯等。 (3)物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。 (4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其转变接待嘉宾等方式。 7、第六工
18、程组:机动组 组长:待定 组员:待定 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况。 (2)帮助比拟忙的工程组的工作。 第四局部各阶段任务及工作安排 一、晚会前三个阶段: 1、晚会筹划及预备期(时间:待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 节目收集:由节目组负责。用各个部门供应的节目,确定主持人。 赞助商确定:由外联部负责联系商家,并协作商家作好宣传工作。 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目
19、筛选及排练:由节目组负责,筹划组监视,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进展排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段绽开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。 物品购置:由后勤组负责。物品状况征求各部门意见及资金状况。 礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进展第一次彩排(时间、地点待
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