社团联合会部门联谊活动策划方案.docx

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1、 社团联合会部门联谊活动策划方案 1、活动说明： 广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动，举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的熟悉与友情，加深对其他各部门的理解，为日后工作与社联内部团结起到积极作用。 2、活动宗旨： 增进各部门间的沟通，加强各部门之间的联系，增加社联的分散力，促使社联蓬勃进展。 3、活动主题： 点亮友情之灯，共创光明将来。 4、活动时间： 10月21日晚19：00到21：30 5、活动地点： 行政楼二楼礼仪中心 6、活动对象： 7、主办单位： 8、协办单位： 9、承办单位： （二）活动形式 本次活动是以联谊活动沟通为构架，有嬉戏和表演的环节。

2、 备注：详情见现场工作环节。 （三）活动流程 时间大事 12：0013：30 布置组到现场布置与装饰联谊现场，先清洁现场，再在门口安置好签名海报，用气球装饰礼仪中心内每一根柱，用彩带装饰舞台。 19：0019：35 入场时每人发一张反面写有数字联络卡，在联络卡的正面让参加人写上自己所在的部和姓名，贴在胸前，卡片反面数字一样的为一组，共六组。这段时间为同一小组相互熟悉的环节。 19：3519：40 主持人对每个部门进展介绍，开场白后，活动开头，各组开头以小组为单位进展嬉戏。 19：4020：15 嬉戏：超级大电视 20：1520：25 表演：新同事T台秀 20：2521：00 嬉戏：七手八脚 2

3、1：0021：15 模拟面试小节目 21：1521：30 师兄师姐总结并与新同事进展沟通 备注：各环节详细活动方案详见附表。 （四）前期预备 1、筹划部 时间：10月17日 大事：负责场地申请，把申请使用礼仪中心的申请书到指导教师处，恳求批准签名。最终交给校团委审批。 时间：10月18日10月20日 大事：负责与各部门同事沟通，找到情愿在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事，安排时间作1到2次排练。 2、常务部 时间：10月18日10月20日 大事：负责物资预备工作，依据嬉戏和活动所需预备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透亮胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资 3、外联部

4、时间：10月18日10月20日 大事：负责拉赞助事宜以及选择主持人，预备主持人所需台词 4、宣传部 时间：10月17日 大事：设计海报 5、网编部 时间：10月18日10月20日 大事：设计喷画 组别分工： 1、物资组（主要由常务部同事负责，共2人） 时间：10月18日10月21日 大事：负责物资预备工作，在活动进展过程中负责物资保管登记工作 2、多媒体组（主要由网编部同事负责，共2人） 时间：10月18日10月20日 大事：负责收集活动过程中嬉戏以及表演环节所需的音乐以及制作协作部门介绍环节的ppt 3、活动委员小组（筹划部） 时间：10月20日 大事：给各小组组长开工作会议，让工作人员了解

5、活动流程、工作安排、内容、完毕之后的安排、突发状况的应急措施。 4、宣传组（主要由宣传部同事负责） 时间：10月18日10月20日 大事：负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上 5、布置组（主要由秘书部负责，共4人） 时间：10月21日中午12：0013：30 大事：布置场地 （五）宣传方案 1、所需宣传品：宣传海报一份，喷画一张，微博宣传 2、宣传品展现时间： 宣传海报：10月17日10月21日 喷画：10月21日活动当天 微博：10月17日10月22日 3、展现地点： 宣传海报：内校道宣传栏 喷画：用铁质支架撑起，在活动开头过程中摆放在会场门口，以便签名 微博：无 4、宣传天数 宣传海报：3天

6、 喷画：1天 微博：3天 5、大小： 宣传海报：2AO 喷画：10m*0.75m （六）现场工作 时间大事负责人 19：0019：35 入场相互熟悉 接待组、主持人组 19：3519：40 主持人开场白 总主持人 19：4020：15 嬉戏一：超级大电视 主持人组、礼仪组、催场组 20：1520：25 表演：干事表演（T台秀） 总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组 20：2521：00 嬉戏二：七手八脚 主持人组、催场组 21：0021：15 模拟面试小节目 主持人、多媒体组、催场组、灯光组，参加表演同事、道具组 21：1521：30 活动总结 接待组、主持人组 注：详细细节请看附表一。

7、（七）后续工作 完成时间，大事 工作人员，21日21：3022：00，场地卫生清洁 清场组，22日23日，物资回收 物资组（常务部），22日，照片、影像编辑 摄影组（网编部），22日，会议总结 各部门的工作人员，22日23日，财务总结，秘书处 （八）现场布置图 注：详情请看附表四。 （九）物资清单、财务预算 物资清单： 工程、数量、用途、备注 桌子、4套，签处处、多媒体工作，借用 凳子、4套，同上，借用 大海报、1张，现场签名，宣传部负责 便利贴、1沓，联络卡，A4纸、190张，分组指示牌、猜字牌 大头笔、5支，写字，借用 彩带、4卷，装饰现场 透亮胶、8卷，装饰现场 签字笔、6支，记录嬉戏结

8、果，颜料，借用 打气筒、4支，充气球 气球、200个，装饰现场 海报、1张，事前宣传，宣传部负责 手电筒、2个，临时照明装置，借用 财务预算： 工程，数量，单价（元），总价（元），备注 喷画，1，20，20 便利贴，1，4，4 A4纸，190，0.1，19 彩带，4，2，8 透亮胶，8，3，24 签字笔，6，1，6 打气筒，4，5，20 气球，4，6.5，26 50个/包 海报，1，5，5 未知费用，10 总价，142 （十）附表 附表一 活动方案的补充说明： 嬉戏（一）超级无敌大电视（小组活动） 目的：增加各部门人员之间的默契程度。 人数：每组限8人 道具：计时器、主持人预备每组各30张A4

9、纸，每张A4纸写一人物或物件的名称。 嬉戏规章：组员分成两组，在限时内以动作或语言提示令自己组其他人猜出纸上所写的人物或者物件，若表演者说出纸上所写人物或物件的其中一字或者偷看的话，此回合会作废。猜中纸上所写人物或物件最多之组为胜。（输的小组要完成赢的.小组所提的一个任务） 嬉戏（二）七手八脚（团体活动） 目的：提高同事之间的协作力量 人数：每组10人 道具：计时器 嬉戏规章：每组派出10人参与。要求是抬脚和用手着地，例如主持人说“一手二脚”即一组里一只手着地和二只脚离地。指令发出后主持人开头计时，在限定的嬉戏时间里完成的次数最多之组为胜。（输的小组要完成赢的小组所提的一个任务） 注：在时间允

10、许的状况下，可增加嬉戏一则： 嬉戏（三）方寸大乱（团体活动） 目的：提高沟通协作力量。 人数：每组10人 道具：粉笔，计时器 嬉戏规章：每组派5个人参与。要求是各组派出的5个人全都要站在工作人员事先画好的圆圈内。假如手脚是离地的可以超出圆圈的范围。（注：每次站立10秒才算完成） 表演（一）新人表演 目的：呈现新人的精神风貌。 活动形式：T台秀。 要求：在晚会正式开头前1个星期，知会各个部门的同仁预备好并开头排练节目 节目过程：每个部门找几位新人，进展T台秀表演。 模拟面试环节 目的：让新同事回忆起参与初试的场景，放松心情 活动形式：新同事分别扮演部长以及面试者，绽开模拟面试，表演方式自由发挥

11、要求：在晚会正式开头前1个星期，通知被选中的新同事们预备好并开头排练节目 附表二 突发状况的考虑及应对方式 1、参加人数不够多的状况下，将其中一组或两组分到其他组别，以保持男女比例平衡与参加气氛 2、事前向社联内部借用45个麦克风，若麦克风没有声音，立刻换备用麦。 3、若活动时间过于充分，预备1到2个临时嬉戏，若时间不够，削减1到2个活动 4、若会场突然停电，应有工作人员准时翻开临时照明装置，并让工作人员有序疏导人员离场 5、若消失场地租借问题，活动将被推迟。 附表三 留意事项 1、全体工作人员于当天（XX年10月21日星期日）18：30到达会场（布置组工作人员12：00到达会场开头布置和搞清

12、洁），统一穿会服，带工作证。工作人员与他人沟通或联系时，需非常留意言谈举止。 2、若遇特别状况，快速与相关负责人联系并参考附表二。 3、工作人员不得无故缺席，需请假者请事先向负责人请假。 4、联谊完毕后清场组负责清理睬场并回收物资，物资组清点好物资，关灯关窗。 附表四 现场布置图的详解 1、门口B处的竖式海报即签到海报，由宣传部负责制作及摆放工作。 2、签处处摆放2套桌椅，由常务部负责。 3、多媒体组处摆放2套桌椅，由常务部负责。 4、图中圆形小组代表联谊人员活动时按此图形来席地就坐。 （十一）各组人员安排 一、主持人组：（7人外联部） 总主持人（1人）： 工作任务：（1）背熟演讲稿 （2）提

13、前半小时到场 （3）宣布晚会开头和完毕 （4）预备节目过渡词 分组主持人： A组（1人）：B组（1人）： C组（1人）：D组（1人）： E组（1人）：F组（1人）： 工作任务：（1）：讲解嬉戏规章，记录嬉戏结果 （2）熟识嬉戏制度 （3）提前半小时到场 （4）到所属组地点等候组员，活动中负责调整气氛 二、多媒体组（2人网编部） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）熟识音响操作 （2）熟识活动流程 三、接待组（4人秘书处） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）提前半小时到场 （2）把卡片分成4份（每位接待组成员人手一份） （3）晚会开头时分发卡片 四、物资组：（2人常务部） 组长：联系方

14、式：组员： 工作任务：（1）借用和购置所用物资 （2）调配物资 （3）活动完毕后回收并归还物资 （4）物资的购置、借用和调配要在活动进行前一天完成 备注：由常务部同事负责 五、布置组（5人宣传部）： 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）活动当天中午12：30到场布置 备注：现场布置图见附表 六、摄影组（2人网编部）： 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）活动前负责用摄影器材记录活动现场画面 （2）编辑相片与摄影资料 （3）刷新微博、博客、网页 备注：由网编部同事负责 七、清场组（5人常务部）： 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）活动前后负责活动现场卫生 （2）当天下午13：00之

15、前完成活动前的卫生工作 八、催场组（6人筹划部） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）负责在嬉戏一进展当中到各组督促干事表演的人员到，负责干事表演后带着 表演人员回到所属各组中。 （2）负责在惩处环节中带着受惩处的干事上表演台3、联谊活动完毕后，维持 现场秩序。 九、灯光组（1人筹划部） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）负责现场的灯光调控 十、秩序组（6人每个部门抽调1人） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）负责签处处的秩序维持工作 （2）负责活动过程中的现场秩序维持工作 （3）负责嬉戏及表演环节时现场秩序维持工作 （4）负责活动完毕时散场的秩序维持工作 （5）负责突发状况发生时的处理工作 十一、道具组（2人常务部） 组长：联系方式：组员： 工作任务：（1）负责嬉戏及表演时道具安排工作 （2）负责当嬉戏及表演完毕后的道具回收保管工作 工作人员具体安排 秘书处：共需4人，主要负责接待工作及财务总结。 常务部：共需7人，主要负责物资方面及现场清理。 筹划部：共需7人，主要负责前期工作、催场工作及灯光掌握。 外联部：共需7人，主要负责经费来源及主持工作。 网编部：共需4人，主要负责多媒体工作、摄像记录及网络宣传。 宣传部：共需5人，主要负责海报制作及现场布置工作。