2023年公司图书室管理规章制度五篇.docx

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1、 2023公司图书室管理规章制度五篇 第一条 差旅费的报销范围及标准 1.1 报销范围 本制度所称出差，是指员工因工作需要，受公司派遣前往异地洽谈业务、开 发市场，协调关系或处理公司事务，开会、学习的活动 差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费，出差补贴费等工程; 不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的款待费及购置材料、配件的费用。 差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等，不予报销; 1.2 费用标准 1.2.1城际交通费： 1.2.2住宿费 住宿费包括房费、地方政府收取的保险等费用。 费用标准 单位：元 1.2.3 市内交通费 市内交通费指出差期间的市内交通费，包

2、括公共汽车、地铁、中巴、出租车等，以及因此产生的相应的过桥、停车等费用。 费用标准 ： 单位：元/天 1.2.4 出差补贴 该补贴为因出差而使出差人员有可能产生的用餐费用及通讯费用的增加局部，公司赐予的补贴，实行包干制，即以规定的标准按出差的时间赐予补贴 费用标准 单位：元/天 其次条 差旅费的报销的相关规定 1. 员工出差前必需填写出差申请单，写清晰出差地点、估计时间、出差目的，出差规划经部门经理审核，分管领导、副总审批，由总经理批准，未经批准其出差费用不予报销;如紧急状况可经副总、总经理口头批准后出差，并在出差当日补填出差申请单; 2. 需要事先借款的，必需在出差申请单上填写详细的出差借款

3、金额，凭审批后的出差申请单，到财务或分公司办事处财务处办理借款预借差旅费;对于没有还清前次差旅借款，或者是虽然没有超过上限，但计算不合理的，财务有权不予借款; 3. 出差期间需要发生业务款待费的，要在出差申请表的业务费工程逐项仔细填写，须就业务款待预期目标及额度做出估计;出差期间的业务款待费要与出差费用一同提交报销，不得单独报销; 4. 出差人员在上报的出差规划内无法完成任务需延长，必需以书面报上级审批，并交人事行政、财务部备案; 5. 出差返回后应在3个工作日之内提交报销单，并于报销时退回预借的多余的款项。 第三条 差旅费报销单的填写及票据的粘贴 1. 报销单上必需完整地填写姓名、部门及职务

4、; 2. “报销时间”为填写报销单的时间; 3. “附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类，并按时间挨次，整齐地粘贴在大小等同于A4纸的1/2的纸上;为节省费用，请尽量使用废旧的纸张; 4. “出差事由”应简明、扼要，必需填写; 5. 动身、到达的“时间”、“地点”，根本以票面为准;时间填写到X月X日即可; 6. 出差补贴依据出差的实际天数及相应的补贴标准填写; 7. “住宿费”，填写依据规定可报销的住宿费;假如是去办事处所在地出差，而没有住在宿舍的，必需在相应的“费用说明”栏中说明缘由; 8. 差旅期间如有宴请费用，应在“其他”中列明，并注明我公司伴随人员，说明应扣除的出

5、差补助; 9. 订票费、人身保险费等其他费用在“其他”栏，填写; 10. “预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金; 11. 员工在差旅期间的全部费用支出，都应取得正式发票，并据此报销，对于不 能取得正式发票的，可写说明申请，经批准后，方可报销;需凭票报销的工程，若报销单据丧失，除火车票，飞机票外，一律不报销;飞机票，火车票报销按实际金额的50%赐予报销。 第四条 差旅费的报销审批程序 出差人员报销，费用额度在总经理审批的出差申请单费用范围内的，应先交其部门领导，再由行政审核，财务经理审核，分管领导审核，财务总监审核后可予以报销，超过额度的，须经副总经理，总经理审批后报销。 第五条 差旅费额

6、度 差旅费在各部门预算额度内实报实销，如超出本年度预算标准，超出局部不予报销，特别状况可在从严把握的原则上申请追加预算，经总经理批准后生效。 第六条 特殊说明事项 1. 长期驻外工作人员可享受驻外津贴，津贴由人力资源部负责考核计算，原则 上与工资一起发放，津贴标准由人力资源部申请，经总经理签字生效;其中长期驻外工作指连续出差时间在1个月以上(含1个月)的工作，长期驻外人员出差前必需持经总经理审批的出差申请到人力资源部备案，如在出差期间临时延长出差时间以致实际出差一个月以上的，需补填出差申请并向人力资源部备案，报销时须经人力资源部审核; 2. 长期驻外工作人员在当地发生的相关费用不适用差旅费制度

7、治理，除城际交通费外，不再计报市内交通费、出差补贴费用及住宿费;驻外人员的住宿原则上由当地负责人提前以签呈形式向总部申请宿舍安排住宿，特别状况需要发生住宿费的需提前申请; 3. 驾驶员出车去外地，除住宿费、伙食补贴费外、不再报支其它费用。自备车出差，不发生市内、外交通费。其过桥、过路、修车、燃油费等另行规定，均不适用本差旅费治理范围; 第七条 出差人员申报差旅费用应以诚信为原则，如从中弄虚作假，一经查出就按虚报金额的25倍惩罚;对于出具伪证的公司员工及审核人包庇作假的行为,按违纪人惩罚金额的50%处以罚款; 第八条 本制度解释权归公司财务部。 第九条 本制度经总经理签字后生效，与本制度相抵触的

8、相关条款自动作废。 【篇二】2023公司图书室治理规章制度 第一章 总则 第一条 爲标准公司图书治理工作，特制订本规定。 其次条 本规定所称图书是指公司爲满意各部门生産工作需要而购置的图书资料，包括各类工具 第三条 本公司图书的治理，除另有规定外，均依本规定办理。 第四条 本公司图书由总经办档案员负责治理，并於每年6月、12月下旬各清点一次。 其次章 图书购置 第五条 需购置图书(杂志)的品种和数量，应广泛徵求有关部门的意见，由总经办档案员汇总，总经办主任批阅後报总经理审批。 第六条 凡个人提出购置图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理审批後方可办理。 第七条 有关人员在购回图书後，应准

9、时送至档案室验收归档，并由档案员在单据上签字後，方可按正常审批程式到财务部报销。 第三章 图书保管 第八条 新购图书应按挨次编号，将书名、出版社名称、着、册数、出版日期、购置日期、金额及其他有关资料具体登记於“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。 第九条 本公司图书由总经办档案员编制名目卡供员工查阅。 第十条 档案员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应准时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。 第四章 图书借阅 第十一条 员工借书分爲个人借书与部门借书两种，部门借书系指属部门专用图书，由部门经理签名借用。 第十二条 公司员工因工作需要，可借阅各

10、类图书，但必需办理借阅手续，其借还手续比照本方法第 二十三条、二十四条规定办理。 第十三条 外单位借阅有关图书的，须持单位介绍信，并经主管领导批准後，方可办理，但须严格限定借阅时间，一般不超过两周。 第十四条 辞典、宝贵图书或被指定爲公共叁考图书(如词典类)只供查阅，原则上不外借。有特别需要的人员，可酌情赐予配备。 第十五条 专业性强的工具书经讨论可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时 第十六条 一般书报杂志得随便阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公 第十七条 员工所借之图书，如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。 第十八条 公司员工在

11、辞退、辞职时，须将所借图书归还。 第五章 借书时间、借阅期间与册数 第十九条 借书时间限办公时间内上午10点30至11点，下午3点至4点，其他时间概不受理。 其次十条 借书期间一律不得超过一个月，到期应即归还，倘有特别事由需续借者，务必办理续借手 其次十一条 借书册数以两册爲限。 其次十二条 部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调(离)职应将借用图书全部归还。 第六章 借还书手续 其次十三条 员工借书应先查阅图书名目卡片，填写借阅单向档案员取书，档案员将图书交予借书人应 先抽出图书卡由借书人签字後，一并与借阅单妥爲保管。 其次十四条 员工还书时应将所借图书交予档案员收讫，档案员除将借阅单归

12、还借书人作废外，并应将 第七章 惩罚 其次十五条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丧失等状况， 其次十六条 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停顿其借书权外， 第八章 附则 其次十七条 本规定由总经办拟订报总经理核准後实施，修改时亦同。 其次十八条 本规定2022年 月 日实行。 【篇三】2023公司图书室治理规章制度 第一章 通则 1、目的：为公司经营业务讨论供应资料和提升公司学习气氛，提高员工综合素养、增长学问。 2、范围：本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等治理业务均按本制度处理。 3、制定与修改本制度，由行政综合部提

13、议，再由公司领导打算。 其次章 收集与购置 1、收集与购置：综合部根据第1条规定，负责收集各部门需要的图书。购置图书由综合部依据“购置图书规划”以及各部门的申请要求进展。并对各个环节进展掌握与检查。 2、购置规划：综合部每半年做出图书需求表，依照此表制定图书购置规划。图书选购人员根据规划实施选购任务。 3、购书：假如购进图书，结清图书数款，并留意掌握预算，不得超支，开具发票。 4、赠书：对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢，感谢信的格式可由公司统一规定，并在接收图书时开具收纳凭证。 第三章 图书的整理与登记 1、按图书的分类科目进展分类整理与编号，凡新购进的图书应贴上标签，进展编号，并 2、图书

14、保管员：设图书保管员，治理员对图书进展分类、整理与借阅登记及图书室的治理工作。 3、图书登记册：全部新进图书，都必需在登记册上做好登记，写明新进图书日期、著作名称、出版社等重要工程。 4、加盖印章：全部图书都必需在封面、名目和第一页上，以及在图书中间的两、三处，加盖公司图书室治理印章。 5、丧失：假如图书丧失，或者需要捐赠与处理，必需填写报废损单，向综合部部长做出报告，争论是否需要重新购置。 7、图书总名目：图书保管员每季度整理出一份图书总名目，供应给各部门主管，并且按月把新进图书状况同志各部门。 第四章 图书借还治理 1、借阅工作：图书室治理工作由综合部主管指定人负责。 2、借书范围：图书原

15、则上只借给本公司员工，(客户或其他公司有来往贵宾，经部门经理批准签字前方可借阅。)借出图书不得转借其他人。 3、外借册数：每人每次限借3册(整套书超过3本者，也不得超过3本借书数量) 4、外借时间限制：外借期限为3个月。与本人专业有关的图书，如有特别需要，可在到期前带书来馆办理续借手续，以续借三次为限，其中小说不能续借;凡逾期图书不得再办理续借。 5、借阅人应在规定还书日或之前归还所借书籍，如有特色状况不能准时归还书籍，应在规定还书日内到图书治理员处办理续借手续。 6、图谱及期刊按规定仅供室内阅览，概不外借。 7、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查，发觉有污损、残缺，

16、或与书名内容不符等状况，须马上向治理人员声明。否则，在还书时发觉以上状况，应由借书人负责。 4、书籍的爱护 (1) 图书和报刊资料属公司财产，全体职员工都要树立爱惜公司财产的好思想，爱图书，保持图书干净。 (2) 不得在所借书籍或报刊资料上勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等。 第五章 图书借阅时间规定 1、图书馆借书时间：每周一至周五中午13：0014：00，借阅者可以在这段时间办理借书、还书手续。 图书馆阅览时间：周一至周五晚上 19：0021：00，这段时间不办理借书、还书手续。 2、图书馆设有阅读区，员工可在开放时间在室内阅读，如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室，

17、必需在闭馆前办借书手续方可。 3、阅后请自觉将书放回原处，不要私自携带出馆。 4、阅读者必需遵守图书室治理条例。 第六章 书籍赔偿处理条例 1、书刊赔偿：凡借阅的书刊，如有涂改、损坏，撕页等状况，应赔偿原书。 2、丧失图书：丧失图书，不管何种缘由，均要进展赔偿; (1) 首先购置原书进展赔偿; (2) 如买不到，一般书按原书价两倍赔偿; (3) 不经同意，不得用其他书顶替; (4) 整套书丧失其中一本，按全套价赔偿。 第七章 图书室治理条例 1、图书室内制止吸烟，制止大声喧哗; 2、员工文明用语，严禁粗言秽语、骂人、打架; 3、不得随地吐痰，乱扔果皮和垃圾; 4、阅读者可以抄摘书籍上的内容，但

18、不得在书籍上勾画、做题、圈点、评论、撕页折角等。 【篇四】2023公司图书室治理规章制度 为营造公司良好学习气氛，丰富员工业余生活，提高图书利用率，特制定本制度。 一、图书途径 公司购置，员工可捐赠图书，保证图书至少7成新。 二、图书阅读、借阅对象 仅限本公司内部员工。 三、图书治理 _部门为图书的责任及治理部门，负责图书选购、保管、借阅、催还等工作。 1、依据公司各部门图书需求，结合公司实际状况及员工业余爱好等，定期统一报批选购相关图书。 2、新购图书，图书治理员应在2日内完成书籍的备注、编号、台账、分类、陈设等工作; 3、图书台账应具体记录图书书名、出版社名称、册数、出版日期、购置日期、金

19、额等相关信息; 4、图书治理员应定期公示并更新图书名目，便利员工查阅; 5、图书库管规章：新购图书登记及台帐，根据图书的：issn编号，书名、购置日期、单价进展登记。 6、员工凭工作证件借阅图书，图书治理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门，借阅日期、书issn编号、书名，归还状况等进展具体登记，并由借阅人和图书治理人签字。 7、图书陈设应做到分类清楚、便利查阅、标示明显。 8、图书保管应做到“八防”，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。发觉破损，要准时装订、裱糊。 9、图书治理员定期进展图书盘点，对图书遗失、破损等状况进展统一报批处理。 四、图书借、阅 1、图书治理员

20、负责公司图书借阅手续的办理; 2、公司阅览室于每周一至周五上班时间开放，员工可在本时间段内扫瞄相应区域的图书，一般书报杂志可随便阅览，阅毕应归回原外，不得私自携带出图书室或撕剪。 2、其他时间看书，或将书带出阅览室，须在图书治理员处办理图书借阅手续，并在30日以内登记归还。超期务必办理续借手续，但以续借一次为限。 3、每人一次最多可借阅两册。 4、员工需爱惜图书，不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。 5、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时随时通知收回，借书人须尽快协作办理还书。 6、员工还书时应先对图书进展自查，图书治理人员对所还图书进展认真检查，确认完好无损后，在图书借阅登记表

21、上完成归还流程，按规定放置图书。 五、罚则 1、逾期30日未归还图书，视为图书自动出让，按书价的原价赔偿，由公司财务代扣; 2、有意损坏或未经允许撕剪图书，按双倍书价赔偿; 3、不疼惜图书，随便批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写的，处以罚款5-10元/次。 4、未办理图书借阅手续，私自将图书带出阅览室，赐予通报批判并处以罚款10-1000元/次。 【篇五】2023公司图书室治理规章制度 为充分利用图书馆藏书资源为教育工作效劳，加强对图书馆的治理，特制定本制度。 一、图书的选购。 选购图书要遵循政治思想性原则，目的、规划性原则，勤俭科学性原则。既要依靠群众进展图书选择，又要发挥图书馆治理人

22、员的特别作用和责任，从众多的出版物中选择政治思想性强，符合本馆的类型、任务、读者对象的需要的图书。 二、藏书的登记与清点。 一切进入图书馆或从图书馆中剔除的出版物，都要进展登记。详细要求如下： 1、图书馆藏书状况要有完备、精确的登记。 2、每一册出版物入馆和剔除都有文字依据。 3、出版物入馆和剔除的登记要准时、高校。 4、同一类型出版物登记的格式应当划一。 5、登记材料应当与藏书状况相全都。 二、藏书的布局与排架 1、藏书的布局：将藏书分成图书、期刊、资料三局部，然后又按内容的学科属性进展分类，正确区分图书。 2、藏书的排架：依出版物内容的学科性质，按分类束书号对图书进展排架。 三、藏书的爱护

23、 图书馆藏书的完整性和安全性，受到来自社会和自然两方面的威逼，所以实行下述一些措施： 1、加强对图书馆藏书爱护工作的宣传。利用各种形式进展定期的、常常性的宣传，使一切与图书馆有关的人员，特殊是读者，对此加深了解。 2、订立必要的有关葳书爱护的规章制度。其中包括：书库治理制度，读者损毁图书的赔偿制度，书刊装订修复制度，出借书刊催还制度等。 3、改善藏书保管条件，防火，防盗，防光，防虫。治理好电器设备，馆内制止吸烟，配备必要的防火、防盗报警系统，灭火设备及供水管道；避开藏书受太阳光的直射，窗户上安装好窗帘，掌握荧光灯的数量，宝贵图书用封闭式书架；库房防止昆虫进来，书籍入库前要作消毒处理，库房作定期消毒处理等。