2023年元旦晚会活动实施方案范文(5篇).docx
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1、 2023年元旦晚会活动实施方案范文(通用5篇)元旦晚会活动实施方案1 吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延长的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今 20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。详细规划如下: 1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。 2、目的:促进四席内部团结,增进大家友情,欢庆元旦佳节。 3、特点:节目新奇,表达当代大学生实际生活以及需求。 4、时间:12月31日 5、地点:待定 6、对象:全部“四席”成员。 7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。 8、承办单位:武汉交通职业学院团委。 9、晚会筹
2、备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合。 第一局部详细组织安排 1、拉赞助 由学生会外联部组织详细操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以便利后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进展。 2、选择主持人 先由“四席”内部成员或教师自我推举后,再由晚会筹备组全体成员共同打算,择优选拔现象气质佳,表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的学生或教师。主持人数量应掌握在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会筹划组的审查。 3、安全秩序 由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 4、会场布置 由社团部、编辑部和筹划部等部门负责。会场布置人
3、员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作。 5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。 6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须预备好晚会开场时的演说稿或完毕稿。 7、dv拍摄 主要掌握当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。 8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机
4、从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与掌握,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 10、彩灯掌握 安排好位置、调试与掌握,保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 其次局部活动安排工作 一、活动宣传: 1、前期宣传工作 (1)宣传板 制作:武汉交通职业学院20xx年元旦晚会宣传板。 要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。 (2)海报 制作:20xx年元旦晚会海报。 要求:专业喷绘海报。 (3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新
5、奇,以元旦晚会为主题。 (4)播送宣传 要求:利用学院播送台做宣传不得影响正常播音。 (5)现场宣传 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。 (6)公布信息在学院网站 要求:不得影响扫瞄网站的其他信息 2、宣传对象:全体“四席”成员 3、后期宣传工作(活动完毕后): 以文字、网页的形式对本次活动进展回忆报道。 二、前期活开工作(时间:待定) 1、通知各社团递交节目名单 2、所报节目参与人员 3、晚会节目主持人 4、参与晚会人员名单 5、对现场内外进展布置 6、安排演职人员以及后期参赛全部节目排练工作7。晚会节目预备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。 三、中期活开工作(时间:
6、待定) 1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报 2、进展网上宣传 3、推动各社团的节目进程 4、对全部参赛的节目进展前期筛选(是为了保证晚会节目质量) 5、对全部参赛节目进展彩排并进展选优方案 6、确定全部参赛节目 7、晚会期间:(时间:待定) (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 (2)晚会开头前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作 四、后期活开工作: 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参与晚会同学观看 第三局部工作人员和工程组 一、工作人员 参谋:待定 统筹组
7、: 二、工程组: 1、第一工程组:节目组 组长: 组员: 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的连接; (4)预备好晚会所需的一切服装道具; (5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 2、其次工程组:宣传组 组长: 组员: 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传; (2)现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。 3、第三工程组:外联组 组长: 组员: 任务: (1)负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作; (2)联系晚会前热场商家、
8、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理 4、第四工程组:礼仪组 组长: 组员: 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间预备) (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定) 5、第五工程组:舞台组 组长: 组员: 任务: (1)监视并确保舞台的搭建准时及质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 6、第
9、六工程组:后勤组 组长: 组员: 任务: (1)舞台组搭建舞台需要的材料; (2)晚会所必需的设备,如音箱、彩灯等 (3)物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等; (4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其转变接待嘉宾等方式; 7、第六工程组:机动组 组长: 组员: 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况; (2)帮助比拟忙的工程组的工作。 第四局部各阶段任务及工作安排 一、晚会前三个阶段: 1、晚会筹划及预备期(时间:待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集:由节目组负责。用各个部
10、门供应的节目,确定主持人; 赞助商确定:由外联部负责联系商家,并协作商家作好宣传工作; 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目筛选及排练:由节目组负责,筹划组监视,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进展排练; 中期宣传:由宣传组负责。该阶段绽开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传; 舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购置:由后勤组负责。物品状况征求各部门意见及资金状况, 礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾
11、。 3、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进展第一次彩排(时间、地点待定); 末期宣传:宣传组负责; 领导邀请:由礼仪组负责; 工作证制作:由后勤组负责; 场地确定:由舞台组负责; 媒体报道确定:由外联组负责;(待定工程) 费用收集:由团委筹划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 二、晚会当日流程: 详见晚会当日工作流程(附录一) 三、节目单: 节目数量、节目排序、节
12、目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二) 四、资金预算、来源及用途(见附录三) 五、应急掌握 1、电应急方案 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时进行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组帮助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组
13、负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理睬场。 2、灯光应急方案 假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是临时不开灯,此时舞台组负责准时购置照明灯泡。 3、节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,若前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此
14、节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。 第五局部附录列表 附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间掌握负责人 (1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单 (4)会场效劳器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材 (7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及灯光安装调试工作 (9)音箱设备调试工作 (10)预备好晚会所需伴奏带 (11)化装室换衣间搭建工作 (12)服装道具预备工作 (13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的效劳工作 (15)赞助商接待沟通工作 (16)换衣间效
15、劳人员到位 (17)维持秩序工作人员到位 (18)舞台道具效劳人员到位 (19)照相及dv工作人员到位 (20)电线及器材看管人员到位 (21)预演节目预备工作 (22)进出口掌握工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位 注: 1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的”工作以加 快整体工作进程; 2、晚会完毕后,工作人员根据会前安排的相应工作进展收场工作。 注: 1、晚会完毕后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能立刻归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达。 附
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- 2023 元旦晚会 活动 实施方案 范文
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