社团迎新晚会策划书模板.docx
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1、 社团迎新晚会策划书模板_晚会策划方案模板 一、【活动背景】 为了进一步推动学校社团活动的蓬勃进展,丰富校园文化,活泼学习气氛,给新同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。 二、【活动主题】:“萌芽”1011学年轻院秘书协会迎新晚会 三、【晚会时间】:xx年9月26日晚6:00 四、【晚会地点】:图文信息楼801 五、【参加人员】:局部协会负责人及全体秘书协会成员 六、【主办单位】:秘书协会 【协办单位】:众知教育 七、【晚会筹备】 (一)筹备日程表 前期筹划:9月10日9月1
2、5日 节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练 中期筹备会议:9月17日 节目单制作:9月19日 后期筹备会议:9月21日晚 会场布置及选购:待定 二、(晚会筹备组) 晚会总负责人:张盼盼 晚会负责人:蔡欣怡 晚会总筹划:赵曼 朱黛云 节目筹划组:田怡佳 公关组:张莉 宣传组:许有金 秘书组:陈静 财务组:朱良芹 八、【宣传形式】 (一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传; (二)短信用短信的方式告知全部秘书协会的成员参与; (三)邀请函以邀请函的形式通知全部邀请的协会负责人。 九、【晚会流程】 1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开头就进入一个相对热闹的环节。 2. 主
3、持人开场白并介绍到场的来宾。 3、由指导教师讲话并宣布晚会正式开头。 4、根据节目流程单进展,晚会中的节目必需是与迎新为主题的。(本次晚会的节目掌握在1820以内,把握好节目质量。) 5、 节目中穿插嬉戏环节,但是肯定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、教师对新生的欢送与祝愿。此环节由主持人把握,在嘉宾中查找会员和教师代表发言。 6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。 7、 节目完毕时由主持人宣布晚会完毕。 十、【晚会节目可选形式】 1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式) 2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式) 3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式) 4、合作类(互动嬉戏会员合作) 5
4、、走秀类(t太秀) 6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式) 7、魔术类 十一、【活动开展阶段】 1、现场布置 (1)宣传部负责帮助晚会当天下午的现场布置。 (2)总负责人负责话筒等音响设备。 (3)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由公关部于晚会开头前组织同学入场,治理场内秩序,保证晚会胜利进行。 3、由活动部负责对晚会节目的最终预备,检查一切工作,等待晚会开头。 4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开头。 6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。 7、在观众互动环节,由主持人开展嬉戏,并为大家发放小礼品。 十二、【后续工作】 1、由晚会组织者
5、负责物品的回收与归还。 2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。 3、全体成员负责会后清扫工作。 4、书面总结。 十三、【晚会留意事项】 1、晚会留意掌握时间和伴奏的播放(特殊是嬉戏互动环节的时间) 2. 留意主持人以及新生节目的征集与筛选 3. 留意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排 4. 留意调音台消失的突发状况与其它安全纪律消失的突发大事 5. 留意晚会当天的次序,负责人员肯定要监守自己的岗位,留意工作安排肯定要到位,每位成员必需佩带会员牌。 6. 留意互动嬉戏环节的安全以及礼品发放的问题。 7. 晚会前期预备工作必需在6点完毕。 8. 留意安排人员的就坐问题。 9. 晚会完毕后的离
6、场挨次以及现场清理工作的安排 十四、【经费预算】 1、 会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元 2、 宣传资料及打印费用:(海报、筹划书、节目单等)15元 3、 水果及干果购置费用:200元 4、 演员用水费用:30元 5、 现场摄影: 照片打印(用于展板宣传)20元 6、 幸运观众及嘉宾礼品:50元社团迎新晚会筹划书格式 一、活动指导思想 1、喜迎大一新生,营造一个温馨的气氛,使其更快更好的地融入大学新生活 2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色 3、届时,为同学们供应一个熬炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的进展打下良好根底 二、活动对象 化学院2023级全体
7、同学 三、活动时间 十月中旬 四、活动地点 校本部大礼堂 五、活动设施 话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。 六、活动前期预备 1.给各班级新生通知。 2. 安排筹划节目,选拔人才,并排练。 3. 海报宣传。 4. 预备好活动所需物品。 5. 邀请领导、嘉宾、礼仪等。 6. 节目彩排,预备就绪后晚会如期进行。 七、活动安排 1.观众入场; 2.开场舞 3.主持人开场白 3.节目表演 4.主持人宣布落幕。 八、活动经费预算 (1)场地费用2023 (2)布置会场费用400 (3)服装费用800 (4)局部语言类,表演类节目道具费用500 (5)音响设备租用费600 (6)宣传海报费用
8、500 九、留意事项: 1、每个学生会干事应清晰自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中消失各种自己解决不了的问题,请准时找负责人。 5、提示大一新生留意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。 6、充分考虑活动方案执行的不确定性,预备好应急策略。 十、赞助商的利益 (1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。 (2)依据赞助标准不同,可以为该活动冠名。 (3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(
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