级新生入学仪式策划书.docx

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1、 级新生入学仪式策划书_方案策划书 一.活动目的及意义 为帮忙我院20xx级新生更便利的入学，较快的适应新的校园环境，并以全新的精神风貌迎接行将到来的军训及往后的大学生活。同时为发扬团结互助、相亲相爱的美妙品德，我院团委学生会全体成员及20xx级各班志愿者特在此际做好新生接待工作，给新生的大学生活一个暖和的开端。 二.活动主题 迎接信息新子，共创美妙明天 三.活动时间 20xx年9月10日下午至12日晚 四.活动地点 雁山校区图书馆 五.活动对象 信息科学与工程学院20xx级新生及全体家长 六.主办单位 信息科学与工程学院团委学生会 七.活动安排 (一)前期预备 1. 做好迎新工作的宣传及志愿

2、者的招募工作。 2. 制订志愿者分组名单及学生会值班状况，见附表1、2。 3. 安排各部门工作，预备好迎新工作所需物品，见附录3。 4. 召开团委学生会迎新工作会议，明确各成员所在分组及各自职责并 强调活动留意事项，并对活动流程进展具体讲解，务必做到万无一失，保证工作的顺当进展。 5. 召开各班志愿者会议，明确各自分组及各组别职责。公布各班志愿 者值班时间。强调相关留意事项，进展志愿者培训。 6. 召开迎新发动大会。 (二)场地布置 9月10号上午将将预备好的各物品搬至活动地点。中午之前布置好场 地，以便下午活动进展。为防止迎新期间现场秩序的混乱，提高迎新活动的工作效率，特将活动大本营分为：办

3、公区和休息区。其详细安排如下： 1. 办公区：安置好学校分派的帐篷，同时从学生食堂搬长桌两张，凳子四张。摆整齐凳子、饮水机、风扇及各班纸箱。在纸箱上注明好各班班名，箱内分开成三格，便利收集整理新生资料。调试好机器及扫描枪，确保新生能顺当注册。将相关展板及学校地图摆放至醒目位置，挂好欢送横幅。 2. 休息区：安置两顶帐篷、二十张凳子、一台饮水机及一台风扇，给新生家长及志愿者供应休息。 (三)正式接待 依据各班上课时间轮换，详细值班时间见附表。 每班人数15人左右，主要由学生会及各班班干负责组织，由各班班长任组长。各组别人员由各组组长负责签到。组长将各组签到表交至报道组。 由于迎新活动涉及范围较大

4、且事务相对繁琐，故分为以下七个组别以便利活动有序进展： 1. 外接组：主要负责在校车到来时，高举院牌，带着一小队志愿者，有序引导我院新生及家长至我院接待点。 2. 询问组：主要负责在家长或新生遇到疑问时为他们解答怀疑，同时安抚他们的心情，对新生入学报到流程进展必要的讲解。并将新生及家长提出的团委学生会临时无法解决的问题记录在紧急大事记录本上，并留下他们的联系方式，以便在寻求领导意见后告知结果。 3. 报道组：主要负责在新生前来时交验入学通知书、高考准考证、本人身份证(如没有身份证，则为户口复印件)和纸质档案，各种证件及材料的姓名必需完全全都，审核无误后在纸质档案右上角注明专业、班级、学号后由接

5、待站工作人员负责收取，同时收取桂林理工大学学生入学通知书副本并发放桂林理工大学20xx级新生入学手续单。同时安排新生拟入住宿舍。 注：假如有学生姓名或身份证号码与注册系统内容不全都的，应准时与招生就业处联系，核对新生电子档案。纸质档案未带或自行启封需注明。 4. 后勤组：主要负责在新生及家长到达接待处的休息帐篷时为新入学的同学及家长倒水，有发热者则分发降暑药。同时在空闲时间负责接待点的卫生清扫，保证接待场所的干净。 5. 机动组：主要负责在人手不够时帮助工作人员，避开消失混乱。因此机动人员要事先了解各小组职责，以免需要帮助时手忙脚乱。同时处理一些应急状况。 6. 考核组：主要负责对各班志愿者和

6、学生会成员进展签到并监视各小组志愿者工作。以及负责各工作人员的交接班工作。 7. 督察组：主要负责巡查工作。发觉有以学院名义倒卖电话卡或者日常生活用品的现象等一切商业行为，准时上报辅导员或学院领导。同时监视接待工作正常有序进展。 (四)后期工作 周三晚晚班的志愿者同学及学生会成员在迎新活动完毕后当准时归还相关物品，整理学生会物品，并回收至学生会办公室妥当安放。 八.留意事项 1. 全部值班人员与志愿者必需统一根据要求佩戴工作证。 2. 全部工作人员必需要对报到流程有肯定的了解。 3. 参加接待全部人员的根本要求：具备根本礼仪，做到主动热忱、仔细负责、文明礼貌，力争把我院的优良风貌表现出来。要有

7、吃苦耐劳的精神、为他人效劳的精神。 4. 为确保交接班的有序进展，下一班工作应提前15分钟到达工作地点，进展交接工作。 新生入学仪式筹划方案 金秋九月，我院将迎来XX级大一新生，我们要切实做好新生的迎接工作，使新生能够对我院的实际状况，学院各专业有进一步的了解，尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作，因此学院分团委特制定此开学典礼工作规划，详细工作安排如下： 一、 前期工作筹划筹备 1、 联系学院领导，各专业指导教师莅临开学典礼大会现场； 2、 迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼； 3、 开学典礼时间:（待定） 4、 开学典礼场地（学院小剧场）的预

8、借； 5、 开学典礼参加人员：四川国际标榜学院阎红院长、学院各系主任、学办教师和辅导员、11级全体新生； 6、 制作横幅一张、议程ppt、介绍视频； 7、 开学典礼场地布置； （以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排） 二、 详细议程安排 典礼时间：（待定） 典礼地点：学院小剧场主持人：（待定） 1、 介绍参与开学典礼的领导和教师（学院阎红院长、学院各系主任、学办教师和辅导员） 2、 观看学院视频介绍 3、 请阎红院长介绍我院总体概况 4、 请学院各专业指导教师介绍各专业状况（人物形象设计、安康美容系、环艺设计系、数字艺术系、治理系、外语系、服装设计系） 5、 请老生代表*级*同学发

9、言 6、 请11级新生代表*同学发言 7、 开学典礼完毕 三、 经费预算 横幅制作一张：50元 文化用品：请柬制作 胶布绳子（学院办公室） 矿泉水：15瓶 15元 其他费用100 总计165元 迎接新生入学筹划书 活动背景：为便利学习级新生顺当完成报到和尽快熟识大学校园，将在下学期新生开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 活动目的： 此次活动的主要目的是为了使15级新生熟识大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的暖和。此外，也为让学生家长对我们学院布满信念。 活动宗旨：热忱 安全 快捷 效劳周到 活动时间及地点：20xx年9月7、8日 8：

10、0017:00 学校门口以及各个站点(火车站、动车站、新南站、新城站) 活动流程 预备工作： 一、招募志愿者，准时分组，相互熟悉。 二、讲解留意事项，以安全，效劳为主. 三、对全部参加人员开发动大会，收集全部人员联系电话 四、预备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等 五、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即文章等进展宣传。 一、学校 1、接待新生 2、帮助拿行李，包及随身物品 3、带着新生到所安排的寝室 附注：要求制止吸烟，说脏话，制止抢、卡、拿、要等介绍学校状况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市银行等为防止下雨，备伞十把) 二、路上 1、来回校车车每次两人全程伴随(

11、男女各一名) 2、在车上预备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量) 3、介绍介绍学校的一些根本状况 附注; 制止吸烟、说脏话等 三、车站 火车站(三组) 1、准时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台) 2、了解多少出站口，并派人把守 3、了解每辆回校车辆晚来回时间 4、对打的走的如有家长伴随清晰告知学校全名 5、对车站的接待人员，预备水，及遮阳伞，防止中暑的药 四、汽车站同上 留意事项 1、全部参加的志愿者有始有终，不得私自离开个人岗位。 2、留意自身安全和财产安全。 3、留意文明用语。 欢送阅读级新生入学仪式筹划书内容，我们还为您细心选择了关于2023筹划方案的优质专题，请访问:方案筹划书！