行政前台工作计划12月份前台工作计划(13篇).docx
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1、 行政前台工作计划12月份前台工作计划(13篇)行政前台工作规划 12月份前台工作规划篇一 前台是展现公司的形象、效劳的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是特别重要的,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细的做好本职工作。 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待,根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、
2、汇报的接待工作。 4、熟识并把握根本的电话礼仪和商务礼仪,做好根本的接待工作。增加主动效劳意识,能够积极有效的完成各项工作。 5、对工作有剧烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进展后期的刊物发放。 3、创立公司企业文化宣传园地,对其进展制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公司的企业文化和精神。 4、能够娴熟公司的各种文化建立,并且能对员工和外界人员的宣传做到精确、详尽,让自己
3、成为公司文化的宣传者和传播者。 考勤治理是企业治理的根底,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对调发动工工作的积极性具有重要的意义。 1、人事考勤表制作和复核。 2、进展各部门工作人员上班下班复核工作,主要观察迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进展具体记录。 4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。 5、对打卡指纹进展统计、整理、核对,及未打卡进展记录。 1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等根本状况的监视、检查,并具体记录定期汇总。 2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关大事的监视及记录。 3、
4、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进展记录。 1、进展各类通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、帮助人事专员进展聘请、面试、新员工入职等人事工作。 5、帮助行政人员进展公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。 1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽学问面,削减工作中的空白和失误。 2、要娴熟把握各类办公软件,提升各类公文的撰写力量。 3、制定工作规划,逐一完成各工程标,从中积存阅历,不断提升自我。 作为一名公司前台文员,我会努力提高
5、自己的礼仪修养,文化学问认知度,加强自己的听、说、读、写力量,把自己培育成一个综合素养的人才。在将来的工作中,我会不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与进展奉献自己的力气! 行政前台工作规划 12月份前台工作规划篇二 1、完善工作流程,前台工作规划怎么写。依据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进展了学习,结合公司实际工作状况,分别对涉及财务、运营、工程、人力及安康安全方面的工作进展流程描述及修改工作。 2、做好车辆治理。随着11年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强掌握车辆的有效使用治理。针对这一状况,结合
6、公司车辆治理制度,对车辆治理规定进展了修订,完成车辆治理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,标准了公司车辆治理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用19564.20元。 油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元 3、绘制工程部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使工程部部门工作标准起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。 年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪
7、培训的ppt,努力做到结合实际,加强工作中的有用性。 2023年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件;全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配套合同 份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;工程资质已归档状况,共 项,其中辛集已办手续 项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项。 2023年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进展了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,催促完成整改工作,并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。
8、 4、做好11年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产工程、安全事故、申办资质类等较重要事宜进展汇总。其中,新开工程投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;安全事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,工程事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。 1、奥运会期间及会后,依据政府车辆治理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的安排,确保各部门用车。 2、帮助安全生产治理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。 3、依据公司工程
9、及小区通气状况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。11年下半年,依据伟业工作的要求,需将工程进度、配套费规划及回收状况、小区图纸设计状况等内容进展月报和季报,在各部门的协作下均能够准时完成上报工作。 5、完成内刊出刊。2023年在各部门和各基层生产单位的协作下,每一期内刊根本上做到了准时出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。 值得欣慰的同时,也发觉了工作中存在的缺乏。 1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际状况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数
10、根底上,多留一份原件,特别状况下,留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件准时回寄或者传真至总部,使该工程有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;工程竣工资料,先由工程监理将文件转交至工程部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部依据汇签单,索要合同进展归档。 2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况,发觉局部规章制度在执行力度上有待加强。众所周知,公司标准的治理制度,不但有利于公司经营治理的提高,而且也有利于每位员工
11、在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和规划的督办和检查。 3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章治理。建议分公司公章治理者应有用章状况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进展。 1、12年,公司将对oa系统进展全面启用,从而建立起公司各部门之间、各地区之间各类文件信息的传达及沟通工作,提高办公效率。 2、处理好日常行政事务治理,做好重要活动和外出活动的安排。帮助公司领
12、导不断完善各项规章治理制度,使公司趋于标准化的治理。加强公司车辆调度、治理、修理、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。做好办公用品的费用掌握,维护好各种办公设备的正常运行。 3、和大家一起制造良好的工作气氛,加强团队合作精神。积极发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,并帮忙他们找出工作中的缺乏,加以弥补。 4、行政人事部的每一位成员,在努力做好为各部门、各生产基层单位的效劳保障工作的同时,还要做好帮助性工作。 行政前台工作规划 12月份前台工作规划篇三 一 1、前台接待的职能有、接待,、问讯,、输单,、验卡,、体验,、会员卡的治理,、电话转接效劳,、员工会客,、紧急状况处理,、衣柜治
13、理; 2、存放处的职能:、会员意见,、场地修理督管,、音响掌握与播音,、物品存放, 、物品认领。 一上班预备 1、音乐(每天连接电脑音响播放轻音乐) 2、电脑(启动电脑,检查摄像头、键盘有无特别,应正常运行) 3、从文件柜中拿出表格(核对数量,摆放整齐工作台面) 4、拿出会员卡(核对数量,摆放于便利工作处) 5、店特长拿收据,核对数量。 二卫生区。 1 、擦玻璃及全部前厅工作台面 2地面清洁 3前厅桌椅、文件、和前厅门口 三礼貌标准 1、遗忘带卡 2、顾客在办完会员手续,双手递给顾客,面带微笑,礼貌语:这是您的收据,请收好,恭喜您成为我们的会员) 3、电话接听前语:“您好,奥莱克健身,有什么能
14、帮您的吗?”(前台人员不熟识时,告知顾客:“您稍等,让我们奥莱克的健身参谋稍后给您回电”。)问对方是哪位会籍参谋给的信息,怎样称呼对方,后做电访记录。(详见电话访问)将此信息给当日值班经理跟踪。 4、顾客离店时,必用敬语“感谢光临,请慢走。” 四收银流程 a磁卡流程 1、将银行卡磁条朝下快速刷卡。 2、 pos机屏显示银行卡账号,按“确认”键。 3、输入消费金额,核对无误后按“确认”键。 4、将pos机数字键朝顾客方向,请顾客核对消费金额后输入密码按“确认”键。 5、打印银联凭据第一联,请客人签字后保存至保险箱。 6、其次联凭据及银行卡双手递给客人。(用敬语“请收好”) b现金收款流程。 1要
15、求认真核对现金数额:50元以上面额现金要求正反两面验钞。 2确认无误后将现金存入保险箱。 c填写收据。 1确认:日期、卡种类型、数据单价和消费金额全都。经办人签字。 2填写完毕后将其次联交给客人,第一联和第三联同对应款项(现金,刷卡凭据)入库。 五会员治理信息流程。 1、给会员照相保存,让客人先行离开并完善会员资料。 2、卡号,姓名,卡种,电话,金额;会员生日,会籍参谋,备注栏填写身份证号码及老会员具体资料。 3、确认无误后保存。 4、会员资料档案入库归类。 六当日营业报表流程。 1、晚上下班前完善当日营业表,当日现金额,当日刷卡额,共计额,当日电访,当日来访,当日新办卡,待收余额,总营业额合
16、计。 3、确认无误后打印签名。 4、交于店特长。 七下班前半小时工作。 1、 整理睬员档案,会员卡,重要文件放于文件柜中。(会员卡核对数量,写入交接本中) 2、 整理收据,核对数量,无误后放入保险柜中。 3、内容:当天营业状况:刷卡,现金,共计,卡种(当天更改及重要事项) 一、薪酬安排原则 前台的薪酬由根本薪酬和绩效考核分数发放。绩效考核分为日常行为标准考核。日常行为标准考核总分值为100分,考核分数打算根本薪酬的发放比例。此项考核由门店治理层依据前台的日常表现、工作态度和团队合作等综合方面进展考评。 二、根本薪酬 (一)试用期:月根本薪酬=1500元(日常行为标准考核分数/100) (二)正
17、式期:月根本薪酬=1650元(日常行为标准考核分数/100) (一)出全勤100元/月(以26天计) (二)每月有4天公休日(每星期休息一次,不累计,提前一天申请) 四、日常行为标准考核 1、工作时间内迟到、早退、空岗。(1分/次) 2、违反公司日常仪容仪表标准,着便装接待顾客。(1分/次) 3、访客登记、体验券登记、每日约见登记、电话班登记不标准。(1分/例) 4、先收钱在开票 5、家庭卡,亲情卡,只给一张。 6、卫生不行(1分) 7、标准用语(1分) 8、未正确执行会员入会流程。(1分/例) 9、无正值理由拒绝承受临时性工作。(1分/次) 10、俱乐部营业时间内手机无故关机。(1分/次)
18、11、会籍同意书一经交予收银员后擅自涂改者。(1分/次) 12、工作过程中造成会员投诉,视情节轻重。(1至3分/例) 13、会员进入场馆没有登记(1) 14、到访者没有登记,没有健身参谋带着(1) 15、每日教练签字错误(2) 16、与会员谈论企业运营状况或谈论其他会员。(3分) 17、员工考勤作弊(3) 18、泄露公司机密文件及数据。(开除) 19、和客人起冲突(3) 20、私人物品前台不能存放(1) 嘉奖机制 我想不出来你们想想 福利制度 1、为员工购置季节性工作服、食品、供应局部生活用品。 2、合作一年以上的员工,每月供应医药福利金100元。 3、被评比为先进个人者,免费供应学习和晋升的
19、时机。治理制度 1、对于违反行为准则可依据员工手册予以警告、处分、甚至开除处理; 2、若会籍参谋正常离职,最终一个月工资将在离职日一个月后予以发放; 3、若非正常离职,需完成全部离职流程后,自离职手续完成之日起一个月后予以发放最终一月工资; 4、如离职后由任何涉及赔偿问题,将由其最终一个月工资中扣除 行政前台工作规划 12月份前台工作规划篇四 20xx年至20xx年始终在北京xxxx有限公司做前厅总经理一职、我认为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点: 帮助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进展合理的安排,安排好店员工的住宿问题; 每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的缺乏,并准时实
20、行相应的应对措施,同时要对当天的工作进展总结,做好记录;制定店内工作表、让前厅员工根据当天的工作表进展工作,并把重要事情标注在工作表内、制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能表达工作的透亮度和工作进度; 把握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进展统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进展比照,找出其中的缺乏,做出总结和相应的应对措施; 做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录; 督导迎送效劳、贯彻执行效劳程序,满意客人的合理要求; 参与前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进展记录,同时做出相
21、应的改良方案;制定培训规划、正确的对员工进展一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中消失、帮助员工树立正确的价值观和酒店道德; 与前台收银的严密协作,要对每天的营业额进展记录、把握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账; 对客人投诉的处理、客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多、无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,假如能当面解决的就马上解决、假如解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决、假如消失指定人员投诉的话,首先要和当事人进展了
22、解状况,假如在自己的权限能解决的问题,就自己解决,假如超出了自己的工作力量,就应马上请示上级领导,照实汇报状况,与领导协商解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进展赔礼,不要让客人带走不满足的心情走、这样的客诉肯定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理、 行政前台工作规划 12月份前台工作规划篇五 一般的企业或者物业企业都有“客户效劳中心“,其工作职能应当是为客户效劳,上下沟通,在“龙湖小区“等大型物业,“客服中心“是中枢部门,包括了效劳承受、效劳下达、组织结算、回访等效劳过程。 由于我们高等教育物业的特别性,在客服顾客满足的根本思想
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- 行政 前台 工作计划 12 月份 13
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