计划范本:新手行政助理工作计划范文汇集(9篇).docx
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1、 计划范本:新手行政助理工作计划范文汇集(9篇)_新手行政助理工作计划 本人在20xx年完成了店总交待的相关任务,在20xx年我将一如既往地根据店总的工作要求进一步改善自身缺乏之处,在20xx年的工作根底上发扬沸腾人的“仔细、快、坚守承诺、一个目标保证完成任务”的工作作风,全面开展20xx年的工作,现制定工作规划如下: 一、人员方面 1、建立店内员工档案 做全店员工人员档案,以备查找,并注明电话以备有事便利联系。 2、培育员工 培育一名店助,争取在一个月内能够独立运作。 3、人员及聘请 针对店内人员流失较大,帮助店总及店内治理人员做好人员流失掌握方案。并对新来员工特别照看。准时关注收集各大知名
2、聘请网站的相关信息,帮助各部门做好年后聘请工作,对外对内进展聘请。 3、考勤 帮助店内治理层做好店内考勤工作,每日统计前一日员工未打卡无影像现象,并准时提示员工上下班打卡,每周做好统计并给员工张贴公示。做好员工存班状况的登记,每月准时提示员工,严格根据公司考勤制度去执行。帮助人力资源部做好每两天人员统计工作。 5、员工离职 做好员工离职的登记手续,并清点员工退回的工服等是否完好无损,准时与人力资源部进展该员工已离职的相关工作。 二、绩效考核 1、帮助店总及人力资源部做好绩效考核的相关工作。 2、帮助店总做好在全店员工推行新的绩效考核标准。 3、连续做好绩效考核的相关工作(如日、旬、月汇总等)。
3、 三、宿舍 1、帮助公司人员每次检查宿舍。 2、帮助宿舍长做好每日夜不归宿统计。 3、帮助店总、前厅经理、厨师长做好每周抽查宿舍。 4、帮助公司人员做好每周上报宿舍人员住宿天数。 5、做好每月交纳宿舍水电费状况的事具体登记工作。 6、做好每月交纳宿舍网费。 四、帮助店总做好每周二的报销工作,并审核单据是否清晰、正确。精确具体登记每次报销明细。 五、运营工作 1、每天11:00前给相关人员发前一日工作日报及菜品预估。 2、每周帮助店长做好运营会报表。 3、每月帮助店长做好月总结数据工作。 六、公司下发的文件 对公司下发的文件准时存档,并进展公示,让每一位员工更加清晰公司的规章制度, 七、OA治理
4、 1、按时收取邮件并准时传达新的信息。 2、妥当处理邮件。 3、慎重对待重要邮件。 八、对店总交待的日常工作日清日结准时完成,店总不在时,准时处理一般状况,待决问题第一时间向店总汇报,做到消失问题不拖延、不料置。 九、每星期准时关注群众点评网状况,对于客人提出的意见或建议准时反映给前厅经理和厨师长。 十、帮助其他部门 依据每日实际状况在完本钱职工作后帮助其它部门完成临时性的工作,做好店内与公司的连接工作,把公司新的制度有效准时的传达给每一位治理层。建立自己的客户档案,逢节假日给自己客户发祝愿信息等。 帮助店内治理层、店总、及公司领导交待的其他事项。 新手行政助理工作规划 篇2 一、网站、微博s
5、eo优化。科技是第一生产力。互联网已经成为了现代社会不行或缺的重要组成局部。互联网在世界范围内快速普及,随着上网人数的快速增加,互联网正在深刻地转变着生活,影响着世界。网络推广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣传。推广是想让更多的人了解、知道我们的产品,我们的品牌。把握seo优化技术,能够提高我们推广内容被搜寻引擎抓取的概率,进而提高了我们的工作效率,降低了我们的工作量,削减了我们的工作本钱。xx年我将丰富学院网站内容,准时更新信息,加大微博推广力度。 二、加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他部门的
6、观点很好的传达给上级。与其他部门沟通主要是执行上级的打算以及收集整理部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。 三、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收治理流程,物品选购。仔细做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。仔细监视、治理公司印章的使用。做好各项会议记录、学习总结、 四、做好固定资产治理工作,严格按资产的治理流程办理审批手续。 五、完成公司领导交代的其他日常工作,仔细做好领导的助手。 六、办公耗材的管控。办公耗材包括办公室电话费用、办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进展可利用与不行利用的分类)等,
7、做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节省的工作作风 新手行政助理工作规划 篇3 回忆20xx年,作为公司的行政助理,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 行政助理是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 1、每天我都要仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、行政助理日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、
8、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资
9、治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、
10、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度连续学习 1、学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼
11、等。 4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,在20xx年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 新手行政助理工作规划 篇4 (一)积极做好日常行政工作 1、帮助办公室主任做好公司治理规定的备份、上传、下发等工作,并连续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好办公用品
12、的治理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 4、维持办公室的洁净干净,做好办公室设备的维护和保养工作。 5、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 6、连续帮助部门领导完善公司的各项规章制度。 7、帮助人力资源做好各项工作。 8、准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务力量 1、连续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习
13、工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于总务工作。 2、加强和同事们的沟通协作。 新手行政助理工作规划 篇5 一、企业文化的塑造与宣贯 1、对全部新进员工,不仅做好行政培训和产品学问培训,还要做好企业文化的培训。 2、帮助上级领导完善公司各项治理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行状况进展检查,保证公司的治理规章制度切实可行。其中包括:关于公司月办公例会的规定、关于实行任务交办制的规定、任务交办书、以及销售部门各规定等。 3、建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系,避开因沟通障碍而导致的人际关系紧急、工作协作度低等不良倾向。为此特地设立一个“合理化意见箱
14、”,员工可对公司建立各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。 二、行政治理工作 1、帮助上级做好了各部门的协调工作,并组织召开一、二次各部门沟通沟通会。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,准时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、负责公司OA系统的治理,对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员准时地删除其OA。 4、会议安排:依据会议议程做好会前通知、安排和签到,会中要求,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员。并对会议纪要进展编号,分类存放。 5、帮助财务部的工作,在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对
15、销售部新员工的考核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日按值班制度进展轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的工作效率。 8、负责公司日常的事务接待和一些突发大事的处理。 9、完成上级交办的文书文案工作。 三、文件档案治理 1、标准了全公司全部员工的人事档案,补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的治理,除了对文件实行分类归档,还将进展编号,做到有据可查。 3、负责公司文件的收发、张贴和
16、治理工作。 四、行政人事工作 1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请规划,本月将以聘请销售人员为主,规划实行的聘请方式:以现场聘请会和网络聘请,依据实际状况变化,还将不定期参与各类聘请会。长期保持义乌秀才网的网上聘请。 2、面试意见的汇合、录用与否的通知,对新入职的员工进展7天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理编制公司新员工岗前培训规划,并考核。 4、在现有绩效考核制度根底上,实现绩效评价体系的完善与正常运行,将对全体职员进展绩效考核,并与薪资
17、挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位,关于工龄工资的补充规定将在八月份开头实施。 6、将规划进展一次“乙肝三系”检查,送总经理审批后再组织进展。 7、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点,为有效掌握人员流淌,只有严守用人关,对应聘人员的工作力量、忠诚度进展综合测评,准时地把握员工思想动态,做好员工思想工作,并了解每一位辞职员工的真正离职缘由,从中做好分析,找出应对方法,确保避开员工不正常流淌。另外争取在八月份完成劳动合同的签定,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定保密协议书。 五、劳动纪律治理 1、
18、加强办公秩序和纪律遵守的治理,对违反规定者一律按规定惩罚。 2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的标准,都将在日常工作中加强监视检查。 3、不定时地对员工宿舍按宿舍治理规定进展检查。 六、通讯业务的办理 1、8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部; 2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工,送移动公司办理。 七、上级临时交办的任务 上级交办事情执行8小时复命制度,准时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的,准时向上级汇报新的状况,寻求其他的解决方法。 新手行政助理工作规划 篇6 *年*月参加贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习
19、,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,盼望自己能早日参加设计行业的大集体。 5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学习专业学问,工作态度端正,仔细负责。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 我是5月份来到
20、公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。概括来说,行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干,协调是核心,效劳是根本。总而言之,行政治理的实质就是效劳。 在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作: (1)公司的两次变更手续
21、(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 (4)工作区域的卫生治理及执行 (5)做好办公用品的治理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意员工工作的需要 (6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作 (7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作 (8)为了公司工作的顺当进展与客户之间的工作协调,准时将客户需求反应给公司领导及设计师。 (9)准时将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。喜爱自己的本职工作,正确仔细的
22、对待每一项工作,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献。 二、工作中存在的问题 1、 执行力不佳,反应不准时; 在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热忱热心的去做好每一项事务,然而,美中缺乏的是经常由于工作不够细致,使的事情不能完善
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